柏世勝
(黃山市黃山區(qū)圖書館,安徽黃山245700)
基于眾包服務(wù)理念的公共圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式構(gòu)建
柏世勝
(黃山市黃山區(qū)圖書館,安徽黃山245700)
簡要介紹了眾包服務(wù)理念,分析了公共圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)中引入眾包服務(wù)理念的意義,研究了公共圖書館基于眾包服務(wù)理念的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式的構(gòu)建,提出公共圖書館開展數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的措施。
眾包理念公共圖書館數(shù)字參考咨詢模式構(gòu)建
眾包服務(wù)理念是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代興起的全新經(jīng)濟(jì)模式,虛擬社區(qū)的發(fā)展、生產(chǎn)工具的簡易化以及志愿者自我實(shí)現(xiàn)意愿的增強(qiáng),促進(jìn)了眾包模式的發(fā)展。眾包服務(wù)具有高效、迅捷的優(yōu)勢,不僅成為企業(yè)降低創(chuàng)新成本的有效途徑,也為公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新提供了積極啟示。而公共圖書館數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù),就是指將部分參考咨詢?nèi)蝿?wù)發(fā)布至眾包服務(wù)平臺,由大眾以自由參與的方式解決問題的方法。公共圖書館構(gòu)建基于眾包服務(wù)理念的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式,可以借助大眾的經(jīng)驗(yàn)、知識與技能,彌補(bǔ)圖書館參考咨詢?nèi)藛T在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)等方面存在的不足,形成高效的信息交流傳遞機(jī)制,全面提升數(shù)字參考咨詢服務(wù)質(zhì)量。
1.1眾包服務(wù)的概念
眾包是美國記者H.Jeff于2006年提出的全新概念,用于描述企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布工作任務(wù),由大眾自主、自愿承擔(dān)任務(wù)或解決技術(shù)問題的現(xiàn)象。眾包服務(wù)將企業(yè)原有的工作任務(wù)分配出去,突破了傳統(tǒng)的行業(yè)與領(lǐng)域限制,通過報(bào)酬激勵(lì)發(fā)揮了大眾的創(chuàng)造性,也節(jié)省了企業(yè)的人力資源成本。眾包任務(wù)可以由個(gè)人承擔(dān),也可以多人協(xié)作承擔(dān),這些志愿者本身具備完成任務(wù)的能力,具有空余時(shí)間接受任務(wù),并能夠自發(fā)參與到某項(xiàng)工作中,利用自己的知識和創(chuàng)意共同解決問題。眾包服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān),也得益于Web技術(shù)的支持,為企業(yè)提供了組織勞力的新模式[1]。
1.2眾包服務(wù)理念的內(nèi)涵
眾包服務(wù)理念本質(zhì)上利用了大眾智慧,能夠匯聚社會上源源不斷的創(chuàng)意為發(fā)包者服務(wù),也使得社會人士成為創(chuàng)新創(chuàng)意的主體。眾包服務(wù)理念的優(yōu)勢在于人力資源開發(fā),打破了原有不同行業(yè)之間的界限,實(shí)現(xiàn)了跨專業(yè)交流與創(chuàng)新,為兼職人員、興趣愛好者提供了施展才華的平臺。隨著網(wǎng)絡(luò)用戶人數(shù)的增多,互聯(lián)網(wǎng)資源的日益豐富,各種虛擬網(wǎng)絡(luò)社區(qū)得到蓬勃發(fā)展,促進(jìn)了多元化信息的交流溝通[2]。眾包服務(wù)理念使得企業(yè)可以更好地利用“草根”資源,將眾包任務(wù)委托給具有資質(zhì)的組織或個(gè)體,吸引更多網(wǎng)民加入到企業(yè)運(yùn)維管理中,降低企業(yè)的創(chuàng)新成本,也達(dá)到間接宣傳推廣自身產(chǎn)品的目的。
1.3眾包服務(wù)模式的基本流程
通過對國內(nèi)外圖書館眾包服務(wù)實(shí)踐進(jìn)行分析,可知眾包服務(wù)的主要參與者包括發(fā)包方、接包方、相關(guān)利益方等。眾包服務(wù)模式的運(yùn)作,主要是基于某一組織或個(gè)人的任務(wù)需求,由發(fā)包方利用眾包平臺發(fā)布任務(wù),借助大眾智慧共同完成任務(wù)。眾包服務(wù)模式的開展,包括申請任務(wù)、發(fā)布任務(wù)、接收任務(wù)以及評價(jià)反饋等步驟,首先由發(fā)包方利用眾包平臺提出任務(wù)發(fā)布申請,再由平臺管理者對眾包任務(wù)進(jìn)行審核處理,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定是否同意發(fā)包方申請。經(jīng)過眾包平臺審核后,發(fā)包方可以在線發(fā)布眾包任務(wù),由公眾自由選擇適宜的任務(wù),并且提交接收任務(wù)申請。接包方在完成任務(wù)后需利用眾包平臺提交,由發(fā)包方對任務(wù)完成情況進(jìn)行評價(jià),并支付相應(yīng)的報(bào)酬。
信息時(shí)代公眾獲取信息的渠道日益增多,信息檢索與整合能力得到大幅度提高,這對公共圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)提出了更高的要求。公共圖書館要想改變服務(wù)現(xiàn)狀,引入眾包這一高效、可靠的服務(wù)理念是十分必要的。
2.1公共圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀
當(dāng)前我國公共圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的開展,主要由參考咨詢館員在線為讀者解答常見的咨詢問題,對館藏資源進(jìn)行整合分析,為讀者提供圖書索引、科技查新以及課題跟蹤等服務(wù)。但是公共圖書館在數(shù)字參考咨詢方面,由于自身技術(shù)、人力資源等方面的限制,依然存在一些問題[3]。一方面,數(shù)字參考咨詢主要利用各類新媒體工具提供服務(wù),由于用戶數(shù)量龐大,提出的問題多種多樣,對咨詢館員提出了更高的要求。另一方面,隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,圖書館用戶的信息檢索能力不斷提高,而多學(xué)科的融合發(fā)展,使得用戶提出的問題更具深度。公共圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)發(fā)展時(shí)間不長,圖書館員由于知識儲備與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足,很難滿足讀者對咨詢服務(wù)的要求。
2.2公共圖書館引入眾包服務(wù)理念的可行性
公共圖書館本身具有龐大的群眾基礎(chǔ),擁有與其他機(jī)構(gòu)或組織進(jìn)行合作的傳統(tǒng),作為非營利性服務(wù)機(jī)構(gòu),與數(shù)字用戶之間存在密切互動,這些因素均為公共圖書館引入眾包服務(wù)理念創(chuàng)造了條件。眾包在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用,能夠突破不同組織的服務(wù)邊界,擴(kuò)展公共圖書館的人力資源范圍,實(shí)現(xiàn)圖書館與社會機(jī)構(gòu)的合作,提升公共圖書館的服務(wù)效率。同時(shí)很多用戶有能力完成圖書館發(fā)布的任務(wù),或者具有為公共圖書館服務(wù)的意愿[4]。眾包服務(wù)理念的引入,有助于發(fā)揮公共圖書館志愿者的作用,可以依托公眾智慧完成圖書館員無法完成的任務(wù),為志愿者施展才干提供平臺,也為數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式創(chuàng)新提供契機(jī)。
2.3公共圖書館引入眾包服務(wù)理念的必要性
當(dāng)前公共圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)尚未建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而參考咨詢?nèi)藛T由于自身水平有限,難以為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。眾包服務(wù)理念的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)公共圖書館與社會機(jī)構(gòu)的交流合作,整合多方資源彌補(bǔ)已有工作中存在的不足,形成全新的數(shù)字參考咨詢服務(wù)定位。同時(shí)眾包服務(wù)擁有涉及多個(gè)領(lǐng)域的實(shí)施主體,他們具有響應(yīng)速度快、知識覆蓋面廣等優(yōu)勢,對于改變公共圖書館的組織結(jié)構(gòu),提升參考咨詢?nèi)藛T的服務(wù)能力,創(chuàng)新數(shù)字參考咨詢服務(wù)流程具有積極作用。例如,紐約公共圖書館于2011年發(fā)布的眾包任務(wù),要求將4萬多份菜單圖片轉(zhuǎn)化為文本信息,不到一年時(shí)間就全部完成,不僅提升了工作效率,也吸引了大批用戶的關(guān)注。
圖1 公共圖書館基于眾包服務(wù)理念的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式架構(gòu)
公共圖書館開展基于眾包服務(wù)理念的數(shù)字參考咨詢服務(wù),是延伸參考咨詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書館可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。筆者結(jié)合眾包服務(wù)的流程,以及數(shù)字參考咨詢服務(wù)的基本要求,勾勒出了由發(fā)包方、接包方、眾包服務(wù)平臺等構(gòu)成的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式架構(gòu),并設(shè)計(jì)了相應(yīng)的功能模塊與運(yùn)維機(jī)制。
3.1數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式的參與主體
公共圖書館基于眾包理念的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式的構(gòu)建,首先應(yīng)該明確這種服務(wù)模式下的參與主體,即發(fā)包方、接包方以及眾包館員等,并且充分考慮與之相關(guān)的建設(shè)成本、服務(wù)方式等因素。發(fā)包方是數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的組織者,也是眾包服務(wù)模式的管理者,包括公共圖書館與相關(guān)組織團(tuán)體。接包方是數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的承接者,可以是某學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)人士,也可以是大眾群體,擔(dān)負(fù)著執(zhí)行和評價(jià)眾包任務(wù)的職責(zé)[5]。在眾包服務(wù)過程中,用戶不僅是公共圖書館的問題咨詢者,也可以是眾包任務(wù)發(fā)布者,或者眾包任務(wù)接收者和評價(jià)者。眾包館員在數(shù)字參考咨詢服務(wù)的過程中,都發(fā)揮著不可或缺的作用,主要職能包括吸引用戶參與到眾包服務(wù)中,制定數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)完成目標(biāo),以及跟蹤、修正、評價(jià)眾包服務(wù)流程等。
3.2數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式的功能模塊
公共圖書館眾包平臺是開展數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的載體,也是線上線下參考咨詢服務(wù)融合的基礎(chǔ),能夠發(fā)布眾包任務(wù)并協(xié)調(diào)多方利益關(guān)系,而結(jié)合眾包服務(wù)的功能需求,可以設(shè)計(jì)宣傳營銷、資源整合、服務(wù)組織等功能模塊。其中宣傳營銷模塊的功能在于充分利用社交媒體工具,提升數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的影響力。資源整合模塊可以借助眾包吸引更多用戶加入,實(shí)現(xiàn)稀缺資源的高效獲取,以彌補(bǔ)公共圖書館在資金、人力資源等方面存在的不足。服務(wù)組織模塊的功能在于選擇合適的社交媒體、合作網(wǎng)站以及服務(wù)模式,將數(shù)字參考咨詢?nèi)蝿?wù)合理分包給大眾,以集合大眾智慧完成任務(wù)。在眾包服務(wù)組織設(shè)計(jì)階段,要求公共圖書館做好信息研究工作,注重用戶的個(gè)性化需求,提供應(yīng)用性強(qiáng)的參考咨詢服務(wù)。
3.3數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式的運(yùn)維機(jī)制
公共圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式的運(yùn)維機(jī)制,主要包括管理制度、組織架構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制等。基于眾包理念的數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式,其參與人員更加多元化,因此傾向于松散的組織結(jié)構(gòu)。公共圖書館可以采用在線招募參考咨詢員的方式,擴(kuò)大數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的規(guī)模,也可以引入第三方組織機(jī)構(gòu),共同為圖書館用戶提供服務(wù)[6]。合理的管理制度是數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的基本保障,確定了眾包服務(wù)的范圍以及相應(yīng)的組織形式,對于眾包服務(wù)參與者具有約束、激勵(lì)作用。公共圖書館基于眾包服務(wù)理念的運(yùn)行機(jī)制的設(shè)計(jì),需要厘清相關(guān)利益主體之間的關(guān)系,保障各方在眾包服務(wù)中的協(xié)調(diào)作用,實(shí)現(xiàn)對數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)全過程的跟蹤管理,為公共圖書館眾包服務(wù)提供必要的輔助支持。
眾包服務(wù)理念的引入為公眾參與圖書館建設(shè)提供了平臺,也為公共圖書館提升參考咨詢服務(wù)質(zhì)量提供了途徑。公共圖書館在構(gòu)建數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,還要通過大力宣傳推廣,整合多方資源,以及完善激勵(lì)機(jī)制等,最大限度地保障數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的實(shí)施效果。
4.1提升眾包服務(wù)宣傳推廣力度
公共圖書館引入眾包服務(wù)理念的目的,并非完全替代原有的數(shù)字參考咨詢服務(wù),而是利用大眾智慧實(shí)現(xiàn)對已有服務(wù)方式的補(bǔ)充和完善[7]。公共圖書館應(yīng)該明確眾包服務(wù)理念的作用,對數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)進(jìn)行明確定位,通過大力宣傳吸引更多參與者,更好地輔助參考咨詢館員解決各類疑難問題。公共圖書館一方面可以利用微信、官方微博等新媒體工具,向圖書館用戶展示眾包服務(wù)項(xiàng)目,通過廣泛的宣傳推廣,讓更多用戶認(rèn)識、接受這種服務(wù)模式,并且融入其中體驗(yàn)眾包服務(wù)的樂趣。其次,公共圖書館可以通過開展知識講座、用戶培訓(xùn)等方式,讓圖書館用戶了解數(shù)字參考咨詢眾包的內(nèi)容、作用與實(shí)施流程,并引導(dǎo)他們在接受眾包任務(wù)中獲得自我滿足。
4.2完善眾包服務(wù)激勵(lì)機(jī)制
研究表明,我國圖書館用戶參與眾包服務(wù)的動機(jī)包括學(xué)習(xí)新知識、結(jié)識新朋友、打發(fā)時(shí)間等,而用戶參與的持續(xù)性與其自我肯定、滿意度等因素有關(guān)。公共圖書館要想保障眾包服務(wù)中用戶的持續(xù)參與,就要通過有效的手段滿足他們的心理或情感需求,提升用戶對數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的滿意度。公共圖書館可以制定有針對性的激勵(lì)機(jī)制,遵循眾包服務(wù)可靠、簡潔、易操作的原則,尊重和相信接包方,為接包人員提供更多選擇空間,如圖2。對于眾包服務(wù)中表現(xiàn)突出的用戶,根據(jù)眾包任務(wù)的難易程度、工作時(shí)間長短等給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵(lì)。公共圖書館也可以利用眾包服務(wù)平臺,采用虛擬頭銜、積分、在線信息推送等獎勵(lì)方式,不斷壯大眾包服務(wù)隊(duì)伍。
圖2 公共圖書館眾包服務(wù)基本理論框架
4.3整合多方資源增強(qiáng)影響力
公共圖書館數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)的開展,需要整合技術(shù)、資金、人力等資源,進(jìn)一步提升自身的影響力。目前我國已經(jīng)出現(xiàn)了較多不同類型的眾包平臺,公共圖書館通過與眾包平臺合作,不僅可以獲得技術(shù)、資金支持,也可以為圖書館提供全新的服務(wù)思路,彌補(bǔ)公共圖書館在眾包服務(wù)方面存在的先天缺陷。同時(shí)公共圖書館可以通過線上、線下志愿者招募的方式,通過開發(fā)志愿者資源,提升數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)效率,結(jié)合已有服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)管理機(jī)制,吸引更多網(wǎng)絡(luò)志愿者參與到眾包項(xiàng)目中。例如,德國國家圖書館基于眾包理念招募志愿者開展眾包活動,組織志愿者對其官方網(wǎng)站中百科全書的部分內(nèi)容進(jìn)行校對,發(fā)揮了公眾在圖書館建設(shè)方面的作用。其次,公共圖書館需要開辟多元化資金渠道,通過成立基金會、企業(yè)贊助等方式,籌募更多資金用于眾包服務(wù)工作,為構(gòu)建數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)模式提供有力支持。
公共圖書館是提供信息存儲、知識服務(wù)的重要機(jī)構(gòu),而數(shù)字參考咨詢服務(wù)是其基本職能之一。眾包為公共圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)提供了新思路,也帶來了新挑戰(zhàn)。公共圖書館應(yīng)該認(rèn)真分析自身存在的問題,把握眾包服務(wù)理念的應(yīng)用原則,構(gòu)建完善的數(shù)字參考咨詢眾包服務(wù)模式,充分利用群體智慧提升自身服務(wù)水平。
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柏世勝男,1959年生,館員。研究方向:圖書館讀者工作。
G252.6
(2016-08-08;責(zé)編:王天泥。)