張建中
(北方民族大學圖書館,寧夏銀川750021)
寧夏高校圖書館聯(lián)盟及特色文獻建設模式?
張建中
(北方民族大學圖書館,寧夏銀川750021)
詳細論述了寧夏高校圖書館聯(lián)盟特色文獻建設的必要性、現(xiàn)有基礎、現(xiàn)狀及問題,從資源共建共享、技術支持和服務開發(fā)3個方面提出了實現(xiàn)模式,并提出分工協(xié)作,制定統(tǒng)一的規(guī)則,同時注意加強宣傳等實現(xiàn)方法。
寧夏高校圖書館聯(lián)盟特色文獻建設高校圖書館
隨著寧夏經(jīng)濟的迅速發(fā)展,寧夏高校圖書館事業(yè)也得到了迅速發(fā)展,各高校圖書館的各類文獻資源都有了大幅增加,這些文獻資源不僅可以滿足正常教學和科研需要,也逐漸形成了具有寧夏地域特色的館藏資源
1.1寧夏高校圖書館聯(lián)盟特色文獻建設的必要性
1.1.1是寧夏地區(qū)特色文獻建設和保存的需要
寧夏地區(qū)歷史文化悠久,有著豐富燦爛的歷史文化和多姿多彩的少數(shù)民族風情。從歷史上說,寧夏位于我國古代陸路“絲綢之路”上,是東西方交通貿(mào)易的重要通道。古老悠久的黃河文明也在這里留下輝煌的記錄,從先秦時代開始,從中原走來的農(nóng)耕文明與從草原走來的游牧部落在這里交匯,留下豐富的歷史記錄,歷史上黨項族就曾在這里建立盛極一時的西夏王朝。從民族來說,寧夏回族自治區(qū)存在著多種民族和宗教文化,目前生活在這里的少數(shù)民族有回族、維吾爾族、東鄉(xiāng)族、哈薩克族、撒拉族和保安族等信奉伊斯蘭教的少數(shù)民族,也有信仰佛教、基督教、道教、天主教等其他宗教的其他少數(shù)民族和漢族。悠久的歷史和豐富獨特的民族文化,在西夏留下了大量珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。
對于這些豐富的文化遺產(chǎn),擔負寧夏文化傳承的寧夏高校圖書館有責任和必要對其進行保存和開發(fā),但由于受資金、人力、物力的限制,僅憑某一家高校圖書館的力量并不能完整的收集、保存和開發(fā)所有的寧夏地區(qū)特色文化信息資料。需要有一個圖書館聯(lián)合機構進行全面的主持協(xié)調(diào),以最大程度的調(diào)動各高校圖書館的人力、物力,發(fā)揮各高校圖書館的優(yōu)勢,實現(xiàn)對寧夏地區(qū)文化資源的整合。
1.1.2是寧夏高校圖書館聯(lián)盟建設的需要
高校圖書館聯(lián)盟經(jīng)過數(shù)十年已經(jīng)得到了充分的發(fā)展,全國范圍內(nèi)已經(jīng)存在很多由中央部委,地方政府和一些重點大學圖書館牽頭建立的全國和區(qū)域性的高校圖書館聯(lián)盟,這些圖書館聯(lián)盟在聯(lián)合目錄建設、館際互借、外文文獻聯(lián)合采購等發(fā)揮著重要的作用。隨著各個圖書館對特色館藏建設的關注,圖書館聯(lián)盟逐漸在區(qū)域特色文獻資料的收集和開發(fā)上發(fā)揮著重要作用,也成為地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟的重要職責。如天津圖書館聯(lián)盟“天津高等教育文獻信息中心(TALIS)”充分融合天津地區(qū)各個高校圖書館的特色館藏,對天津地域文化特色建設上做出了巨大的貢獻[2]。
1.2寧夏高校圖書館聯(lián)盟特色文獻建設的現(xiàn)有基礎
雖然寧夏高校圖書館之間尚無成型的圖書館聯(lián)盟,但各高校圖書館豐富的特色館藏、圖書館之間已有的密切協(xié)作,以及技術和人員儲備方面都為寧夏地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟特色文獻建設提供基礎。
1.2.1寧夏高校圖書館的特色文獻館藏
寧夏高校圖書館作為文獻信息中心,擔當著保護和傳承寧夏地區(qū)民族特色文化的角色。很多高校圖書館都有意加強對寧夏地區(qū)特色文化的文獻資源的收藏,因此有了豐富的特色館藏。據(jù)筆者調(diào)查顯示[1],全省目前已經(jīng)有3所高校開展了館藏特色數(shù)據(jù)庫建設,分別是寧夏大學圖書館以寧夏地方志,西夏學,伊斯蘭文化3個方面的文獻為基礎特色館藏;北方民族大學圖書館以回族學、西夏學,賀蘭山巖畫為特色的館藏;寧夏師范學院圖書館以固原歷史文化特色資源的文獻資料數(shù)據(jù)的收藏。這些高校在地方特色文化方面都已經(jīng)取得了一定的成績,甚至實現(xiàn)部分資源的數(shù)字化。這為未來的寧夏高校圖書館聯(lián)盟地方特色文獻建設打下堅實的基礎。
1.2.2寧夏高校圖書館之間已有初步協(xié)作
寧夏高校圖書館在寧夏圖書館工作委員會指導下已經(jīng)有了初步的協(xié)作,自1982年成立以來,各高校圖書館之間已經(jīng)實現(xiàn)了一定程度的文獻資源共建共享。此外,隨著CALIS寧夏回族自治區(qū)文獻信息中心建設的成功,寧夏地區(qū)的15所高校圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了聯(lián)機編目,CALIS的成員館能夠?qū)崿F(xiàn)書目數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,并通過文獻傳遞和虛擬參考咨詢,各圖書館購置的數(shù)字資源一定程度上能惠及全省高校圖書館讀者用戶,寧夏地區(qū)高校系統(tǒng)的寧夏高等教育文獻保障系統(tǒng)已經(jīng)初步建設完成[3]。這為寧夏高校圖書館聯(lián)盟的建立及特色文獻共建共享提供了一定的基礎。
1.2.3寧夏高校圖書館人員的配備及技術水平基本能夠滿足需要
隨著圖書館職業(yè)化的推進,寧夏圖書館工作人員專業(yè)技術水平有了一定程度的提高。根據(jù)統(tǒng)計,目前寧夏高校圖書館館員隊伍,具有碩士學位的有13.6%,主要集中在寧夏大學和北方民族大學。中等層次的本科學歷占全區(qū)圖書館人數(shù)的62%,超過總人數(shù)的一半以上。如果各圖書館都采取措施鼓勵這部分人主動學習,努力創(chuàng)新的精神,圖書館的更深層次的服務便可在現(xiàn)代化環(huán)境中得以充分發(fā)揮[1]。這為未來高校圖書館聯(lián)盟開展一定程度的特色服務奠定了基礎,另一方面,職稱隊伍發(fā)展嚴重不平衡,具有正高職稱的專家級人才嚴重缺少,圖書館學、情報學專業(yè)及計算機專業(yè)的專業(yè)人員所占比例也較低,無法滿足圖書館聯(lián)盟對特色文獻建設開發(fā)所需的“學科館員”、文獻數(shù)字化等的開發(fā)應用等方面的需求。
2.1寧夏高校圖書館協(xié)作水平低
雖然寧夏高校圖書館已經(jīng)在一定程度上進行了資源的共建共享,但從整體上看協(xié)作水平仍然比較低,僅僅限于編目數(shù)據(jù)共享、館際互借和虛擬參考咨詢等方面,這些簡單的協(xié)作無法將各個高校圖書館的人員、設備和資源有效整合起來,互通有無,共同協(xié)作,甚至各個圖書館之間都無法實現(xiàn)充分的溝通,因此無法做到圖書館聯(lián)盟合作,更不要說實現(xiàn)更高層次的共建地方特色文獻資源的目標。
2.2圖書館特色文獻建設重復建設
由于各高校圖書館之間溝通不暢,沒有主管部門組織進行協(xié)作,很多高校圖書館在建設自身的館藏特色時,出現(xiàn)對熱門文獻過分關注,重復建設的問題,例如:寧夏大學圖書館和北方民族大學都是以西夏學、回族學為特色進行數(shù)據(jù)庫建設,兩者館藏特色文獻范圍基本一致,造成人力、物力及信息資源的浪費。但與此同時,對于具有很高價值但相對“不熱門”的特色文獻,卻鮮有圖書館主動去收集,例如:寧夏地區(qū)作為河套地區(qū)重要組成部分,是歷代王朝治理黃河的重點,因此留下大量治理黃河及河套地區(qū)水文和開發(fā)的歷史文獻資料,這些對研究寧夏歷史具有重大價值,但目前尚無一所高校對其進行專門的收集、組織和整理,更不要說建立專門的數(shù)據(jù)庫。
2.3圖書館之間條塊分割管理沒有完全打破
寧夏地區(qū)的高校圖書館之間雖然已經(jīng)有了初步的協(xié)作,但圖書館之間的條塊分割管理依然沒有打破,各個高校圖書館之間沒有共同的主管部門,都隸屬于各自所屬的高校,而寧夏地區(qū)的各個高校又分別被各自的所屬政府部門主管,例如,在寧夏地區(qū)3所已經(jīng)開展特色文獻收藏與建設的高校圖書館——即寧夏大學圖書館,北方民族大學圖書館和寧夏師范學院,分別由教育部、國家民族工作委員會和寧夏回族自治區(qū)政府主管,而寧夏高校圖書工作委員會也只是圖書館之間的協(xié)作部門,所做出的決定無法作為命令貫徹下去。在管理上,這對寧夏地區(qū)特色文獻建設造成很大的弊端。
整個寧夏地區(qū)特色文獻圖書館建設由寧夏高校圖書館聯(lián)盟主導,特色文獻建設的功能層次包括:特色資源的共建共享,特色文獻數(shù)字化建設和特色資源的開放利用,具體模式如圖1所示。
圖1 寧夏高校圖書館聯(lián)盟特色文獻資源建設模式
3.1資源建設與共享
寧夏地區(qū)的地方文獻豐富且多樣,為了保證盡量將所有的特色文獻收集完整,應將各個高校圖書館的特色文獻建設工作統(tǒng)一組織和管理,因此,需要一個能夠具有一定管理權力且能協(xié)調(diào)各個圖書館工作的機構,而未來寧夏高校圖書館聯(lián)盟的主管部門——寧夏高校圖書工作委員會能夠承擔這個職責[4]。首先應組織各高校圖書館的館藏部門,協(xié)作完成其正在進行的特色文獻建設。其次,應促進各高校圖書館將自身建設的特色文獻館藏開放共享,至少實現(xiàn)各圖書館的特色館藏文獻在圖書館聯(lián)盟范圍內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)文獻傳遞和館際互借。在進行館藏建設時,也應得到寧夏CALIS文獻信息中心的協(xié)作,從中獲得相關的目錄信息和文獻信息,獲得一些稀缺文獻的線索,以彌補特色文獻建設的不足。
3.2數(shù)字化與網(wǎng)絡技術支持
為了更好地開展特色服務,圖書館應將所收集的特色資源進行整理并數(shù)字化,形成特色數(shù)據(jù)庫,但各高校圖書館的技術水平受其人力、物力的限制,其計算機水平也參差不齊,目前雖然已有部分寧夏地區(qū)高校圖書館已經(jīng)對自身特色收藏進行數(shù)字化開發(fā),并形成了自己的特色數(shù)據(jù)庫,比如寧夏大學根據(jù)自己收藏特色建設的寧夏生物制藥工程文獻數(shù)據(jù)庫、西夏文化數(shù)據(jù)庫、寧夏科技產(chǎn)出數(shù)據(jù)庫、西夏文化題錄數(shù)據(jù)庫;北方民族大學建設的回族學、西夏學、寧夏地方文獻數(shù)據(jù)庫。但這些特色數(shù)據(jù)庫的使用范圍僅限于高校的內(nèi)部,而本地區(qū)圖書館之間針對特色文獻的相互進行館際互借和文獻傳遞的網(wǎng)絡系統(tǒng)并沒有形成。圖書館聯(lián)盟應當主導建立相關的網(wǎng)絡,并為各館提供一定的技術支持,圖書館聯(lián)盟可以以兩種方式提供技術支持,一是由某個計算機和網(wǎng)絡技術實力較強的高校圖書館為主導,如:北方民族大學圖書館,聯(lián)合其他高校圖書館的信息技術部門,共同提供圖書館聯(lián)盟特色館藏文獻數(shù)字化及網(wǎng)絡服務的技術問題;二是各館通過圖書館聯(lián)盟與某個技術實力較強的社會上某個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術公司合作,共同將各館收集和整理的特色文獻資源進行數(shù)字化,并提供相關的技術支持。
3.3特色資源的開發(fā)和服務
各高校圖書館在完成特色文獻館藏建設后,應在寧夏省內(nèi)某個具有廣泛讀者服務和咨詢經(jīng)驗的高校圖書館主導下進行,并在圖工委的協(xié)調(diào)下,確定服務范圍,制定服務標準、對外收費項目及文獻傳遞的方式。同時,圖書館聯(lián)盟可以整合各館的特色館藏進行一定的特色文獻開發(fā),如:聯(lián)合目錄,寧夏地方圖書集等。目前,寧夏高校圖書館聯(lián)盟特色文獻的服務對象主要包括3類,一是供寧夏地方高校的學術研究人員和地方研究機構進行研究,二是為政府機關和機構提供決策參考,三是為寧夏企事業(yè)單位提供參考服務。其中對政府機關及企事業(yè)單位的服務可以收取一定費用作為聯(lián)合特色文獻建設資金的補充。圖書館的對外服務部門應注意這些服務對象的特點和區(qū)別,有針對性的開展宣傳和用戶培訓,最大限度地將所收集到的特色文獻資料發(fā)揮最大的社會效用。
在進行圖書館聯(lián)盟特色文獻建設時,應充分根據(jù)各館的特點,采取一定的方式方法進行建設,具體做法如下。
4.1分工協(xié)作收集整理特色文獻資源
為了最大限度地收集完整寧夏地區(qū)特色文獻,高校圖工委應該根據(jù)寧夏地區(qū)各個高校圖書館的特色和優(yōu)勢幫助確定其收藏的重點,分工完成文獻資料收集與整理。如寧夏大學對寧夏地方和民族文化有較多研究,因此其收藏的重點為回族文化和西夏學;寧夏師范學院地處固原,因此對固原地方文化有較多收集;而中國礦業(yè)大學銀川學院對寧夏地質(zhì)有很多研究,因此可以將收集重點放在寧夏地質(zhì)資料和黃河水文資料等方面。此外,圖工委應協(xié)調(diào)各圖書館特色文獻建設的溝通,避免重復建設,對已經(jīng)產(chǎn)生的重復建設的情況,應當重新確定文獻收集的同一范圍的不同重點。
4.2制定統(tǒng)一的資源共建共享規(guī)則
為了更好地實現(xiàn)各館所收藏這整理的特色文獻進行共建共享,高校圖書館聯(lián)盟應當協(xié)調(diào)各個圖書館的主管部門,主導完成相關規(guī)則的制定,這些規(guī)則包括,①在充分考慮各高校圖書館的實際情況的基礎上,制定館際互借和文獻傳遞的方式方法。②各高校圖書館在提供特色文獻服務時所產(chǎn)生收益的分配問題。③各高校圖書館相關人員借調(diào)和使用規(guī)則。
4.3加強特色資源的宣傳與利用
在圖書館聯(lián)盟主導完成寧夏地區(qū)特色文獻建設的同時,應當加強對這些特色資源的宣傳工作,宣傳工作應當由寧夏地區(qū)讀者服務工作較有經(jīng)驗的高校參考咨詢部門主導,聯(lián)合其他高校圖書館對外服務部門完成,主要是讓有潛在需要的讀者了解各個高校特色文獻館藏的內(nèi)容、獲取方式、相關規(guī)則以及這些特色文獻對他們工作的重要性,促進他們獲取并利用這些文獻資料。圖書館聯(lián)盟也應當注重建立各高校圖書館與信息用戶,特別是社會用戶的溝通,及時將用戶的意見和需要反饋給相關圖書館[5]。
雖然寧夏地區(qū)尚無高校圖書館聯(lián)盟,寧夏高校圖書館在建設地方特色文獻也存在一定的困難,但寧夏地區(qū)豐富的地方特色文獻收集與建設和高校圖書館保存地方特色文獻的責任必然成為未來成立的寧夏高校圖書館聯(lián)盟的重要職責之一。因此,寧夏圖書工作委員會和各高校圖書館在成立寧夏高校圖書館聯(lián)盟的時候,應當預先考慮在建設特色文獻時可能遇到的問題,并在人員、設備、資金和規(guī)章制度上做出預先處理,最終完成寧夏地方特色文獻資料館藏體系的建立,實現(xiàn)對社會的服務。
[1]張建中.構建寧夏高校圖書館聯(lián)盟策略研究[D].天津:南開大學,2012.
[2]馬先皇.中美圖書館聯(lián)盟比較研究——以Calis和Ohi?oLINK為例[J].情報資料工作,2007(1):86-91.
[3]張紅燕,董湧.寧夏高等教育文獻保障系統(tǒng)建設成效與分析[J].圖書館理論與實踐,2013(2):79-81.
[4]朱俊波.我國中小城市區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設研究[J].圖書館建設,2011(1):85-88.
[5]何繼穎.基于區(qū)域發(fā)展背景的特色文獻資源建設和推廣[J].大觀,2014(5):25-27.
張建中男,1982年生。碩士,館員。
G258.6
*本文系北方民族大學基金項目“構建寧夏高校圖書館聯(lián)盟策略研究”(項目編號2014XYS08)成果之一。
(2016-06-30;責編:姚雪梅。)