亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理

        2016-11-26 23:24:06
        決策與信息 2016年15期
        關(guān)鍵詞:檔案管理措施管理

        佘 瑩

        望奎縣林楓同志故居紀(jì)念館 152100

        淺析檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理

        佘 瑩

        望奎縣林楓同志故居紀(jì)念館 152100

        檔案信息在現(xiàn)代社會(huì)中的作用越來越重要,許多檔案在日常的管理中需要注重檔案安全的防護(hù)和應(yīng)急管理措施。本文主要從這一角度出來,提出了幾點(diǎn)檔案安全防護(hù)的措施。

        檔案安全;防護(hù)管理;應(yīng)急管理

        隨著社會(huì)不斷發(fā)展,檔案作為各項(xiàng)事件的記錄載體,開始在社會(huì)中扮演越來越重要的作用。因?yàn)闄n案信息重要性越來越高,人們對(duì)檔案的重視程度也隨之提高,檔案本身的安全保護(hù)工作也開始呈現(xiàn)出一種極為重要的保護(hù)意義。這就要求檔案管理人員經(jīng)常對(duì)管理的檔案進(jìn)行安全檢查,并給予及時(shí)和安全的保護(hù)。同時(shí)要對(duì)檔案保管室的安全性和保密性給與高度的關(guān)注和重視,只有這樣才能保障檔案信息的安全性,才能保證檔案信息所具有的各種突出性的作用,以及我國(guó)信息體系的建設(shè)性。經(jīng)過筆者的分析總結(jié),可以采取以下幾種檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理的措施。

        一、嚴(yán)格的工作人員進(jìn)出檔案管理庫(kù)制度

        對(duì)檔案采取安全管理工作,首先需要對(duì)工作人員的進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。因?yàn)闄n案管理科室是檔案管理部門中最為重要的地方,相關(guān)的工作人員必須要根據(jù)制定的嚴(yán)格制度進(jìn)出??剖业闹贫戎饕ㄟ@樣幾個(gè)內(nèi)容:非檔案管理科室工作人員嚴(yán)禁出入檔案管理科室,如果遇到緊急情況必須要進(jìn)入科室就需要做好詳盡的登記記錄;在檔案管理室內(nèi)禁止出現(xiàn)明火,做好消防安全保護(hù)工作;下班后要對(duì)檔案管理室進(jìn)行嚴(yán)密的巡視和關(guān)閉窗門等,保護(hù)整個(gè)檔案管理室的安全性。

        二、做好檔案管理室內(nèi)溫度和濕度的控制工作

        現(xiàn)階段我國(guó)檔案資料多數(shù)仍然為紙質(zhì)資料,這就對(duì)檔案管理室內(nèi)的溫度和濕度提出嚴(yán)格的要求,必須要將其控制在良好的室內(nèi)溫度和濕度中,這樣才能延長(zhǎng)檔案資料使用壽命。檔案管理室內(nèi)一般設(shè)置有控制室內(nèi)溫度和濕度的設(shè)備,要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行查看,確保室內(nèi)的溫度和濕度保證在一定的范圍之內(nèi)。根據(jù)相關(guān)部門制定的規(guī)則,檔案管理室內(nèi)的溫度一般要控制在十四攝氏度到二十四攝氏度之間,相對(duì)濕度則保持在45%60%之間。一旦在檢查過程中,出現(xiàn)任何溫度和濕度異常的情況,要立刻采取及時(shí)有效的措施加以調(diào)整和制止,從而使得溫度和濕度恢復(fù)到正常的狀況。

        同時(shí),還有一些相對(duì)于高檔的檔案管理室選擇利用恒溫的機(jī)器設(shè)備來確保檔案管理室內(nèi)溫度和濕度,從而不斷延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

        三、檔案管理室內(nèi)的“八防”措施

        許多檔案管理科是在對(duì)檔案進(jìn)行管理和保護(hù)過程中,從八個(gè)方面加以注意和保護(hù),這八個(gè)方面被稱之為檔案管理的“八防”措施。

        (一)防火消防措施。檔案資料一般為紙質(zhì)資料,所以防火工作是保護(hù)檔案安全的重中之重。這就要相關(guān)的工作人員一定要經(jīng)常性的檢查檔案管理室內(nèi)的電路,避免因?yàn)榫€路老化導(dǎo)致引發(fā)的火災(zāi)。同時(shí),要在檔案管理室內(nèi)設(shè)置專門的火災(zāi)預(yù)防制度,并且在檔案管理室內(nèi)安放大量滅火設(shè)備和滅火器材等。

        (二)防水措施。檔案庫(kù)房應(yīng)該建立在十燥的環(huán)境下,盡量設(shè)置在辦公區(qū)的高層,遠(yuǎn)離低地勢(shì);庫(kù)房?jī)?nèi)不設(shè)供水管道;檔案管理工作人員盡量不要在庫(kù)房?jī)?nèi)喝水,以防損壞檔案

        (三)防潮措施。檔案庫(kù)房管理工作人員應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的溫度和濕度,避免檔案潮濕現(xiàn)象的出現(xiàn),保障檔案庫(kù)房的通風(fēng)性良好,常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防潮處理,確保檔案庫(kù)房干燥通風(fēng)。

        (四)防霉措施。檔案發(fā)霉現(xiàn)象在檔案庫(kù)房中經(jīng)常出現(xiàn),其原因是在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)密集陰暗環(huán)境的影響下,微生物極易發(fā)生霉變。因此檔案庫(kù)房要及時(shí)清理檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的各種垃圾和灰塵;經(jīng)常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng),保障檔案庫(kù)房的十燥;對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行空氣凈化,保障檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空氣清新;進(jìn)行一些防霉處理;確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度和濕度在合理的范圍內(nèi)。

        (五)防蟲措施。首先在檔案庫(kù)房的選址時(shí),最好遠(yuǎn)離潮濕陰暗的環(huán)境,遠(yuǎn)離易產(chǎn)生蟲害的廚房、貨倉(cāng)等地;其次,在進(jìn)行檔案入庫(kù)前,要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防蟲害預(yù)處理,在角落內(nèi)放置驅(qū)蟲藥物,做好預(yù)防措施;最后,一旦發(fā)現(xiàn)蟲害現(xiàn)象,要及時(shí)處理,對(duì)受害的檔案也要進(jìn)行處理,盡最大可能的減少損失。

        (六)防光措施。光的直接照射對(duì)檔案具有破壞性,尤其是紫外線,會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)變脆,壽命降低。檔案庫(kù)房應(yīng)盡量建設(shè)在沒有窗戶的房屋內(nèi),減少光照。

        (七)防塵措施?;覊m會(huì)對(duì)檔案造成隱形的破壞與污染,在檔案管理工作中,檔案管理人員不可忽視灰塵對(duì)檔案的破壞作用。檔案管理工作人員應(yīng)該經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行清理,保持其清潔度;盡量采取一些行之有效的空氣凈化措施;減少人員的出入,避免帶來更多的灰塵。

        (八)防盜措施。檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝防盜報(bào)警系統(tǒng),設(shè)立安全預(yù)警機(jī)制;檔案管理工作人員進(jìn)出庫(kù)房要及時(shí)鎖好門窗并確保門窗的牢固性,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)上報(bào),及時(shí)解決

        四、定期檢查、清點(diǎn)檔案

        檔案人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)該遵循相關(guān)工作制度和規(guī)范定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)工作。尤其是在進(jìn)行檔案遷移或更換庫(kù)房的工作時(shí),一定要認(rèn)真、細(xì)致地做好庫(kù)房的檢查、清點(diǎn)工作,確保庫(kù)房?jī)?nèi)檔案無問題。

        五、檔案應(yīng)急管理

        檔案的應(yīng)急管理工作十分重要,檔案的應(yīng)急管理是指在發(fā)生災(zāi)害時(shí),及時(shí)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行搶救,盡最大可能的減少災(zāi)害損失在檔案管理工作中,管理部門應(yīng)該根據(jù)具體情況設(shè)立檔案應(yīng)急管理方案,組織專人進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演,加強(qiáng)檔案管理工作人員的危機(jī)處理能力。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        作為國(guó)家重要的信息資源之一,檔案對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步具有重大的推動(dòng)作用,在日常的檔案管理工作中,一定要對(duì)檔案的安全防護(hù)工作加以重視,在日常的生產(chǎn)與生活中,相關(guān)的檔案行業(yè)工作者應(yīng)該注重對(duì)檔案安全防護(hù)工作方式方法的研究,在工作中不斷總結(jié),尋找最優(yōu)方法,以期能夠?yàn)闄n案安全防護(hù)工作和應(yīng)急管理提供更大的幫助。

        [1]馬英哲.淺析檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理[J].網(wǎng)友世界,2014:271.

        [2]謝維煥.淺析檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(5):271.

        [3]李朝峰.淺析檔案應(yīng)急管理體系的構(gòu)建[J].山東檔案,2013(4).

        猜你喜歡
        檔案管理措施管理
        棗前期管理再好,后期管不好,前功盡棄
        放養(yǎng)雞疾病防治八措施
        高中數(shù)學(xué)解題中構(gòu)造法的應(yīng)用措施
        檔案管理中的電子檔案管理
        減少豬相互打斗的措施
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        夏季豬熱應(yīng)激及其防治措施
        廣東飼料(2016年5期)2016-12-01 03:43:23
        “這下管理創(chuàng)新了!等7則
        雜文月刊(2016年1期)2016-02-11 10:35:51
        人本管理在我國(guó)國(guó)企中的應(yīng)用
        健康檔案管理的“云”前景
        久久国产精品老人性| 天堂新版在线资源| 久无码久无码av无码| 中文字幕乱偷乱码亚洲| 熟妇人妻av无码一区二区三区| 国产人在线成免费视频| 少妇的诱惑免费在线观看| 亚洲av网站在线免费观看| 一本色道久久hezyo无码| 日本理伦片午夜理伦片| 狠狠躁天天躁无码中文字幕图 | 欧美性猛交内射兽交老熟妇| 国产系列丝袜熟女精品视频| 精品国产福利片在线观看| 国产白浆流出一区二区| 日本午夜艺术一区二区| 国产又大又硬又粗| 日韩人妻无码精品久久久不卡| 亚洲精品无码av中文字幕| 欧美亚洲国产人妖系列视| 少妇人妻一区二区三飞| 一边捏奶头一边高潮视频| 精品国精品无码自拍自在线| 国产九九在线观看播放| 91精品国产九色综合久久香蕉| 不卡av电影在线| 无码AV高潮喷水无码专区线 | 青青草是针对华人绿色超碰| 极品老师腿张开粉嫩小泬| 少妇内射高潮福利炮| 无码精品国产午夜| 日韩av一区二区三区在线观看| 中文字幕国产精品一二三四五区 | 老熟女重囗味hdxx70星空| 97SE亚洲国产综合自在线不卡| 久久亚洲国产高清av一级| 伊人久久精品无码二区麻豆| 久久天天躁夜夜躁狠狠躁2022 | av天堂手机在线看片资源| 国产精品欧美久久久久久日本一道 | 激情亚洲的在线观看|