亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        加強(qiáng)數(shù)字檔案管理工作有效措施

        2016-11-26 23:24:06
        決策與信息 2016年15期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)檔案管理信息

        李 爽

        黑龍江省黑河市愛輝區(qū)坤河達(dá)斡爾族滿族鄉(xiāng)人民政府黑龍江黑河 164356

        加強(qiáng)數(shù)字檔案管理工作有效措施

        李 爽

        黑龍江省黑河市愛輝區(qū)坤河達(dá)斡爾族滿族鄉(xiāng)人民政府黑龍江黑河 164356

        隨著科技的發(fā)展,數(shù)字化時(shí)代來臨,它給人們的生活帶來了巨大的好處和便利,尤其是數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。數(shù)字化檔案的建立在現(xiàn)在生活中是非常常用的,它的對(duì)很多企業(yè)以及集團(tuán)有很重要的作用,但是,在現(xiàn)在,因?yàn)闄n案數(shù)字化管理的管理不完善;載體不安全;技術(shù)不成熟等因素,導(dǎo)致了數(shù)字檔案管理出現(xiàn)了很多的問題。為了解決這些問題,專家們提出了很多解決的方案。本文主要講述的是數(shù)字檔案管理所出現(xiàn)的問題以及解決的方案。

        數(shù)字檔案管理;措施;發(fā)展

        一、前言

        社會(huì)的進(jìn)步,促進(jìn)了科技大幅度的提高,以此來制作出了很多有利于人生生活的高科技產(chǎn)品,這些產(chǎn)品也很快的融入了人們的社會(huì),并且起著很重要的作用。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn),是科技史上的一個(gè)里程碑,它很大程度的體現(xiàn)出了科技的價(jià)值,它主要體現(xiàn)在檔案管理上。因?yàn)閿?shù)字化科技的出現(xiàn),現(xiàn)在的檔案管理都實(shí)行了數(shù)字化管理,以此來使得檔案管理變得更容易,能為企業(yè)或者集團(tuán)帶來更大的好處,為人們的生活帶來更大的利益。

        二、淺析數(shù)字檔案管理以及它的重要性

        數(shù)字檔案管理顧名思義就是利用數(shù)字化科技技術(shù),對(duì)檔案進(jìn)行合理的管理。數(shù)字技術(shù)是現(xiàn)在最新的一項(xiàng)科技技術(shù),它的出現(xiàn),為人們的生活提供了很大的便利以及帶來了更多的利益和好處。數(shù)字管理技術(shù)其實(shí)指的就是出現(xiàn)的新型檔案管理方案,它主要使用的就是現(xiàn)在最高的科技技術(shù),譬如:攝影技術(shù);掃面技術(shù)等,借助這些技術(shù),把文本的形式的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,然后利用最新的數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)來儲(chǔ)存這些信息,使得這些信息能很好的被保留下來。數(shù)字檔案管理的出現(xiàn)對(duì)人類社會(huì)有很大的作用,它主要的目的就是使用數(shù)字化技術(shù),保存想要儲(chǔ)存的一些重要的信息,把這些信息整理成檔案,以便在使用的時(shí)候能很快的找到,不至于丟失。數(shù)字檔案被看重的原因是它有很多的優(yōu)點(diǎn),而這些優(yōu)點(diǎn)都很適合檔案管理,首先就是不占空間,數(shù)字管理就是把文本直接轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息,把它們儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,使得不占空間;其次就是容易找到;最后就是好管理。

        三、數(shù)字檔案管理所出現(xiàn)的問題

        (一)技術(shù)不完善。數(shù)字檔案所用到的數(shù)字化技術(shù)所使用的時(shí)間是非常短的,雖然它的出現(xiàn)為人們的生活帶來了很大的好處,但是,因?yàn)樗褂玫臅r(shí)間較短,缺少很多的經(jīng)驗(yàn)和借鑒資料,導(dǎo)致它的技術(shù)還不是很完善,在使用的過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題。眾所周知,數(shù)字化技術(shù)是依附于計(jì)算機(jī)而出現(xiàn)的,因?yàn)槲覈挠?jì)算機(jī)水平還不是非常的成熟,對(duì)于計(jì)算機(jī)的各個(gè)部分都有待于改善。因?yàn)橛?jì)算機(jī)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種不同的問題,這就會(huì)導(dǎo)致儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里面的信息出現(xiàn)一些問題,對(duì)于檔案管理來說,最長見的就是信息安全的問題。很多企業(yè)和單位所儲(chǔ)存的檔案信息都是非常重要的,其價(jià)值都是非常的大,所以,要求數(shù)字管理必須確保機(jī)密,但是因?yàn)榧夹g(shù)不完善的問題,使得檔案的機(jī)密性無法保證。

        (二)缺乏完整的管理體系。有一套完整的管理體系對(duì)于任何一個(gè)團(tuán)體都是非常重要的,因?yàn)樗褪菆F(tuán)體發(fā)展的基礎(chǔ),有好的管理體系,團(tuán)體就會(huì)有更好的發(fā)展?jié)摿Α6鴶?shù)字檔案管理也是一樣的,為了它有更好的發(fā)展,它就必須要?jiǎng)?chuàng)建一套屬于它自己的管理體系,但是,在現(xiàn)在,數(shù)字檔案管理的安全卻出現(xiàn)了威脅,主要的原因就是其缺乏完整的管理體系。因?yàn)閿?shù)字檔案管理措施沒有完整的管理措施,所以在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤、操作不規(guī)范、系統(tǒng)奔潰等問題,這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重的影響到了數(shù)字檔案管理的發(fā)展。

        (三)所使用的儲(chǔ)存載體不安全。數(shù)字檔案管理所儲(chǔ)蓄信息的方法和傳統(tǒng)的方法是完全不一樣的,它已經(jīng)擺脫了紙上記錄的時(shí)代,在現(xiàn)在,檔案一般都記錄在計(jì)算機(jī)中,以數(shù)字的形式存在著。但是,數(shù)字檔案儲(chǔ)蓄也存在著很多的弱點(diǎn),其中一個(gè)就是它的脆弱性,它的出現(xiàn)會(huì)為檔案帶去毀滅性的打擊。數(shù)字檔案的載體本身是非常脆弱的,譬如:光盤;U盤等,這些東西的共同特點(diǎn)就是特別脆,很容易被損壞和遺失;其次就是數(shù)字檔案的載體是需要經(jīng)常進(jìn)行更新的,只有在最新的設(shè)備中,信息才能得到最好的保存,才能更加的安全。

        四、對(duì)數(shù)字檔案安全管理的措施進(jìn)行淺析

        (一)提高專業(yè)技術(shù)水平。數(shù)字檔案管理是非常嚴(yán)格的,在進(jìn)行管理的時(shí)候是不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤和過失的,要不然就會(huì)造成不可挽回的損失,所以,為了能夠達(dá)到最好的效果,就需要提高專業(yè)技術(shù)水平了。對(duì)于數(shù)字檔案管理來說,最重要的就是信息的保密了,所以,為了保證檔案更加的安全和絕密,信息加密技術(shù)就出現(xiàn)了,它的目的就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的信息給予多重保護(hù),防止被竊取。其次,為了能使得數(shù)字檔案更加的安全和自由,就需要設(shè)計(jì)出認(rèn)證程序,其主要的目的就是通過一些特殊的密語,來控制檔案能否預(yù)覽,為了防止被人獲得密語,就需要設(shè)計(jì)防火墻來阻擋,以此來增加保護(hù)層。

        (二)創(chuàng)建一套完整的管理體系。數(shù)字檔案是非常重要的工作,為了能使得它正常運(yùn)行,就必須要?jiǎng)?chuàng)建出一個(gè)完整的管理體系來控制它的運(yùn)轉(zhuǎn),以此來保證能獲得更大的利益。完整的管理體系必須要借鑒成功的實(shí)例,通過分析它們成功的原因,結(jié)合自己的現(xiàn)狀,來制定出一套完整的管理方案,這個(gè)管理方案一定要適合數(shù)字檔案管理的現(xiàn)狀,要保證能控制數(shù)字檔案的正常運(yùn)行。

        (三)使用專業(yè)的技術(shù)性人才。人才是所有團(tuán)體發(fā)展的技術(shù),他們是團(tuán)體的資本,擁有好的人才,團(tuán)體的競(jìng)爭(zhēng)力就越大。對(duì)于檔案管理來說,它是一項(xiàng)高技術(shù)含量的管理措施,所以,需要很多的專業(yè)性人才,尤其對(duì)現(xiàn)在的數(shù)字檔案管理來說,人才更是非常重要了。現(xiàn)在需要的人才,首先是要對(duì)計(jì)算機(jī)能有足夠的了解和認(rèn)識(shí),掌握關(guān)于它的知識(shí),這樣在進(jìn)行檔案數(shù)字化的時(shí)候,就會(huì)變得更加的方便和快捷了。除此之外,這些人還必須要懂得檔案的管理知識(shí),以此來保證檔案管理的正常運(yùn)行。

        五、總結(jié)

        數(shù)字檔案管理是現(xiàn)在很熱門的一項(xiàng)管理措施,它的出現(xiàn)為檔案的管理做出了很大的貢獻(xiàn),同時(shí)也為人們的生活帶來了更多的方便和更大的利益,為了以后人們的生活能更好,數(shù)字檔案管理是少不了的。

        [1]王薌馨.數(shù)字檔案信息安全防護(hù)策略分析[J].學(xué)術(shù)園地,2015.(3).

        猜你喜歡
        計(jì)算機(jī)檔案管理信息
        計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)
        基于計(jì)算機(jī)自然語言處理的機(jī)器翻譯技術(shù)應(yīng)用與簡介
        科技傳播(2019年22期)2020-01-14 03:06:34
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        信息系統(tǒng)審計(jì)中計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用
        訂閱信息
        中華手工(2017年2期)2017-06-06 23:00:31
        Fresnel衍射的計(jì)算機(jī)模擬演示
        展會(huì)信息
        健康檔案管理的“云”前景
        加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理的有效途徑
        久久午夜精品人妻一区二区三区 | 高清国产精品一区二区| 毛片无遮挡高清免费久久| 毛片一级精油按摩无码| 中文字幕 在线一区二区| 人妻少妇偷人精品一区二区| 男女射黄视频网站在线免费观看| 色哟哟亚洲色精一区二区| 久久综合九色综合久99| 日本高清h色视频在线观看| 亚洲精品综合欧美一区二区三区| 99久久久无码国产精品免费砚床 | 日韩欧美第一区二区三区| 国产大全一区二区三区| 一区二区视频在线观看地址| 本道天堂成在人线av无码免费 | 国产成人精品一区二区20p| 九九影院理论片私人影院| 丰满熟女高潮毛茸茸欧洲视频| 高清精品一区二区三区| 一本色道久久88精品综合| 亚洲av麻豆aⅴ无码电影| 欧美丰满熟妇aaaaa片| 国产成人+亚洲欧洲+综合| 欧美在线不卡视频| 一区二区韩国福利网站| 亚洲AV无码国产精品色午夜软件| av成人资源在线播放| 国内久久婷婷六月综合欲色啪| 男女做爰猛烈啪啪吃奶动 | 国产精品久久久久久麻豆一区 | 精品国产亚洲人成在线观看| 亚洲五码av在线观看| 日本不卡高字幕在线2019| 亚洲av午夜福利精品一区| 久久国产精品精品国产色婷婷| 玖玖资源站无码专区| 国产精品久久一区性色a| 国语对白在线观看免费| 国产福利视频一区二区| 精品国产一区二区三区19|