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        基層檔案管理工作存在問題解決策略

        2016-11-26 23:24:06
        決策與信息 2016年15期
        關(guān)鍵詞:管理工作檔案管理基層

        楊 鵬

        黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府 黑龍江黑河164332

        基層檔案管理工作存在問題解決策略

        楊 鵬

        黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府 黑龍江黑河164332

        檔案是人們各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的一種真實(shí)記錄,更是社會(huì)的一種寶貴的財(cái)富。在人們的檔案管理工作中,檔案能否有效的進(jìn)行管理是信息能否保存下來的關(guān)鍵,作為基層檔案管理工作中的一份子,在工作中具有的種種問題需要仔細(xì)的進(jìn)行解決,保證在基層的檔案管理工作中,我們可以有效的對(duì)檔案的管理進(jìn)行保護(hù),保證檔案可以提供完整的有效的信息。本文主要通過對(duì)基層檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的解析,并對(duì)這些問題制定出一定的解決方案,對(duì)今后的基層檔案在管理工作中的有效性,能夠更好的為人們今后的生活進(jìn)行有效的服務(wù)工作。

        基層檔案管理;問題;解決對(duì)策

        一、前言

        在基層的檔案管理工作中,對(duì)這些基層的檔案管理工作人員來說,在對(duì)這些問題進(jìn)行管理的工作中,需要做到科學(xué)的管理工作。根據(jù)相關(guān)的管理政策,在對(duì)檔案的管理工作中需要對(duì)基層的檔案進(jìn)行一定程度上的收集,保障基層檔案的完整性,而在對(duì)檔案管理工作中,我們需要優(yōu)秀的檔案管理工作人員,通過極具能力的人才對(duì)管理工作進(jìn)行一定的保障,完善在基層檔案管理工作中存在的問題。同樣在檔案管理的工作中,就常常出現(xiàn)的問題進(jìn)行一定的討論并進(jìn)行解決,這樣的分析會(huì)對(duì)我們今后的基層檔案管理起到一定的幫助。

        二、基層檔案管理工作中存在的問題

        (一)基層檔案管理的管理政策不到位。在基層檔案管理的工作中,尤其是少數(shù)部分對(duì)檔案的重視性達(dá)不到要求,存在一定的檔案損壞的現(xiàn)象,這樣的問題常常導(dǎo)致著一具有歷史價(jià)值的檔案遺失,給我們帶來了極大的損失。造成這樣的原因則是在基層檔案管理的工作中,人們達(dá)不到足夠的重視,對(duì)檔案的管理工作不夠深入人心,這往往就會(huì)使檔案在管理工作中出現(xiàn)一定的問題。所以我們需要對(duì)這些的依法治檔的觀念進(jìn)行一定的灌輸,可以通過制定相應(yīng)的政策使得基層檔案的管理得到人們的重視,保證檔案的資料能夠得到最少的遺失或者損毀。

        (二)基層檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到要求。在如今的基層檔案管理工作中,工作人員的能力需要得到有效的提高,在如今的基層檔案管理中,首先有著工作人員數(shù)量不夠的現(xiàn)象,不能夠?qū)⒒鶎訖n案管理的各種問題進(jìn)行一定的分散展開工作,同樣在這些數(shù)量不足的工作人員中,存在著這些工作人員的素質(zhì)能力達(dá)不到要求的現(xiàn)象,這些專業(yè)管理能力達(dá)不到應(yīng)用的要求,在管理工作中往往會(huì)導(dǎo)致一些不必要的問題出現(xiàn),對(duì)我們的檔案管理造成一定的影響。所以檔案管理工作人員在進(jìn)行管理工作中,他們的專業(yè)素質(zhì)是十分重要的,避免造成阻礙檔案管理工作的開展。

        (三)基層檔案管理的設(shè)施較為落后。在如今科技發(fā)展的今天,同樣基層檔案的資料在不斷的增多,傳統(tǒng)的記錄保留方法已經(jīng)難以在現(xiàn)在取得有效的結(jié)果。傳統(tǒng)的檔案管理過程中,我們只是通過一定的空間,對(duì)這些檔案進(jìn)行隨意的擺放,不能講這些檔案的重要性進(jìn)行一個(gè)區(qū)分的作用,檔案庫(kù)的存放更多的是混亂不堪,難以將這些基層的檔案進(jìn)行有有效的整理和管理。在如今這樣的社會(huì)中,傳統(tǒng)的管理方式早已達(dá)不到預(yù)計(jì)的要求,所以我們需要增加一定的應(yīng)用,對(duì)這些檔案的管理進(jìn)行有效的分類,并且對(duì)這些東西進(jìn)行一定的比重統(tǒng)計(jì),將重要的檔案進(jìn)行仔細(xì)的分類工作,應(yīng)用如今的可以發(fā)展,使得基層檔案的統(tǒng)計(jì)能夠得到更加有效的發(fā)展。

        三、加強(qiáng)基層檔案管理效率的對(duì)策

        (一)健全基層檔案管理的政策。由于在基層檔案的管理工作中,我們對(duì)檔案管理的觀念不夠深入人心,所以我們可以通過制定相關(guān)的政策進(jìn)行一定的保障,對(duì)基層檔案管理的工作人員進(jìn)行思想上的完善工作。在基層檔案管理的工作中,管理的工作人員都需要有明確是職責(zé),每個(gè)人負(fù)責(zé)一定的工作內(nèi)容,這樣可以有效的保證工作的效率,并且在工作的過程中,每個(gè)流程制定一定的公示,使得工作人員能夠更加方便展開相關(guān)的工作。同樣制定其它的規(guī)定時(shí),需要加上一定的懲罰制度,最那些惡意損壞基層檔案的人員進(jìn)行一定的懲罰,給予一定責(zé)任的追究。在工作人員熟知這些規(guī)章制度的同時(shí),更需要通過定期對(duì)這些基層檔案進(jìn)行檢查的工作進(jìn)行保證檔案的完整性,對(duì)這些基層的檔案做到有效的保護(hù)。

        (二)加大對(duì)管理工作人員的培訓(xùn)。如今的基層檔案管理過程中,管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和管理工作中的能力給我們帶來了極大的問題,在這樣的一個(gè)變化萬千的社會(huì)中,我們的基層檔案數(shù)量十分的龐大,同樣在這些信息的管理工作中,我們需要經(jīng)過具有一定管理工作能力的人員進(jìn)行管理,對(duì)這些復(fù)雜多變的信息進(jìn)行良好的統(tǒng)計(jì)。同樣在對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的工作中,首先需要加大他們的上崗培訓(xùn)力度,在學(xué)習(xí)期間,通過他們?cè)缙诘呐嘤?xùn)學(xué)習(xí)工作,使得他們具有一定的能力,符合我們?cè)诮窈蟮幕鶎訖n案管理中的需要。同樣在崗期間的培訓(xùn)工作也是十分必要的,在工作期間對(duì)實(shí)際的檔案管理工作人員進(jìn)行一定的學(xué)習(xí),可以有效的增強(qiáng)這些工作中的能力。

        (三)使用現(xiàn)在電子檔案進(jìn)行管理?;鶎訖n案管理工作中,傳統(tǒng)的方式可以應(yīng)對(duì)以往的檔案,進(jìn)行有效的管理,但是應(yīng)對(duì)如今快速發(fā)展的社會(huì),高信息量的檔案已經(jīng)難以通過傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理,所以我們需要通過如今的電子檔案進(jìn)行管理,電子檔案的增多,可以有效的對(duì)這些檔案信息進(jìn)行管理,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)難以應(yīng)對(duì)如今快速發(fā)展的社會(huì),所以基層管理工作結(jié)合現(xiàn)代化設(shè)備,可以使得檔案的管理工作更加的合理,并且有效的開展基層檔案管理的工作。

        四、結(jié)語(yǔ)

        如今的基層檔案管理工作中,雖然在這些管理工作中出現(xiàn)了一定的問題,但是在我們今后的檔案管理局工作中,我們可以通過對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,并且對(duì)出現(xiàn)的這些問題進(jìn)行一個(gè)良好的解決,這樣就可以有效的保障今后檔案的管理工作中的有序性。同樣通過檔案管理的電子化,使得檔案的管理順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,使得我國(guó)的基層檔案管理可以更加有序、健康的進(jìn)行發(fā)展。

        [1]南曉敏.淺析基層檔案管理工作中存在的問題和對(duì)策[J].山西檔案,2013,No.204S1:215-216.

        [2]辛建華.談基層檔案管理工作的問題及對(duì)策[J].黑龍江史志,2013,No.31223:77.

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