藺一梅

中國華能北方聯(lián)合電力達(dá)拉特發(fā)電廠 內(nèi)蒙古鄂爾多斯 014300

淺談國有企業(yè)檔案管理人員隊伍建設(shè)

藺一梅

中國華能北方聯(lián)合電力達(dá)拉特發(fā)電廠 內(nèi)蒙古鄂爾多斯 014300

隨著社會的發(fā)展和人類文明的進步，我國的科學(xué)技術(shù)也在不斷的發(fā)展，在生態(tài)文明時代的大背景下，國有企業(yè)就需要加強對檔案管理人員隊伍的建設(shè)。利用科技的發(fā)展來發(fā)展管理人員的隊伍建設(shè)是我們現(xiàn)在國有企業(yè)發(fā)展所面臨的主要問題，也是我們現(xiàn)代化建設(shè)的首要任務(wù)。如何建設(shè)一支效率高，素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍是我們現(xiàn)在面臨的問題并提出解決措施是我們關(guān)心的重點，也是本文的中心。檔案管理人員只有盡最大程度的努力，領(lǐng)導(dǎo)層也要重視檔案管理人員的培育，可以得以提高工作的效率，獲取更多的信息資源，才能將我國的國有企業(yè)建設(shè)得更合理、更完善，讓國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展得更加迅速。

國有企業(yè)；檔案管理；隊伍建設(shè)

人才資源一直是一個企業(yè)比不缺少的重要部分，會給企業(yè)帶來許多創(chuàng)新和動力，檔案管理人員的隊伍有效建設(shè)是我們國有企業(yè)進行總體飛速發(fā)展的基礎(chǔ)和要點。在我國現(xiàn)在國情的限制下，人才隊伍的建設(shè)才是國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展重要的基礎(chǔ)，而完善檔案管理人員的隊伍建設(shè)的制度更是管理人員的隊伍建設(shè)的重要前提。毫不客氣地說，當(dāng)我國完成了制定管理檔案管理人員隊伍建設(shè)的制度，提高管理人員的工作效率，加強對檔案人員的培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)，同時，加強對檔案管理的宣傳力度，強化員工對檔案管理意識，我們國家的國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展會比現(xiàn)在更為飛速也更為驚人。

一、我國國有企業(yè)檔案管理人員隊伍建設(shè)的發(fā)展趨勢

現(xiàn)如今，在經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，國有企業(yè)的各個部門都會成為很重要的一個組成部分。而在以前，檔案管理部門這一環(huán)節(jié)，是的不到很大的重視，所以與國有企業(yè)的發(fā)展脫節(jié)，成為了促進發(fā)展的累贅，而且管理層對檔案管理的宣傳力度小，使得員工對檔案的管理意識相當(dāng)薄弱，工作態(tài)度也比較懈怠，信息記錄查詢都不方便?，F(xiàn)在要想促進國有企業(yè)全面發(fā)展，就必須抓緊管理協(xié)調(diào)這一部門，國有企業(yè)可以培養(yǎng)一支管理人員隊伍，以管理檔案為中心，要求檔案管理人員素質(zhì)高，政治覺悟高，各司其職，各盡其責(zé)，團隊協(xié)作。伴隨科技的發(fā)展，也可以把實體管理的方式轉(zhuǎn)化為電子信息化，便于信息管理，錄入和查詢，可以得以提高檔案工作人員的工作效率，獲取更多的信息資源，才能將我國的國有企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的更合理、更完善。

二、我國國有企業(yè)檔案管理人員隊伍建設(shè)存在的問題

（一）國有企業(yè)對檔案管理的宣傳力度小，員工管理意識薄弱。隨著我國市場經(jīng)濟制度的變革，市場競爭力不斷加強，公司管理層更重視企業(yè)的經(jīng)濟經(jīng)營狀況，卻不知企業(yè)內(nèi)部部門管理也非常重要，如果檔案管理部門協(xié)調(diào)得好，可以為企業(yè)帶來許多利潤。由于國有企業(yè)覺得檔案管理沒有特別大的用處，對此的關(guān)注力太小了，所以也不重視檔案管理的宣傳力度，形成了企業(yè)中其他部門的發(fā)展與檔案管理部門的發(fā)展嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的形勢，重要原因還是在于我國國有企業(yè)的投資者注重經(jīng)濟利益的追求。然而在促進經(jīng)濟發(fā)展的企業(yè)中，充分利用好每個部門籌集的信息點是重要的一個因素。管理意識太過薄弱，導(dǎo)致在檔案錄入是沒有做好管理工作，在信息查詢的過程中不能很好地獲得消息，在結(jié)束后使用的也沒有對信息進行整理，極大的縮減了了檔案管理的工作范圍，管理工作也無法進行下去。我國的國有企業(yè)也在發(fā)展中，檔案管理的意識薄弱，會給企業(yè)帶來損失，長此以往，累計就會成為一筆龐大的損失。如果企業(yè)在認(rèn)識到這一問題之后，并沒有及時改進，企業(yè)遲早也會面臨收編破產(chǎn)，管理層應(yīng)該及時修補和糾正問題錯誤的所在，加強檔案管理人員的管理意識。

（二）檔案管理人員的管理制度不合理，管理人員工作懈怠。在管理檔案管理人員的過程中，大部分國有企業(yè)都存在一個極大的致命弱點，那就是缺乏一個完善的檔案管理人員的管理制度。國有企業(yè)針對檔案管理人員如果沒有一個合理的管理制度，那領(lǐng)導(dǎo)層就根本沒有辦法把管理工作進行下去，也就成為了制約國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。國外的發(fā)展企業(yè)中，他們會善于利用制度來規(guī)范員工，可在我國發(fā)展的許多國有企業(yè)中，只有極少的一部分學(xué)習(xí)國外的檔案管理方式并與實際員工的薪酬相結(jié)合，制定適合自己企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)合理的成本管理制度。領(lǐng)導(dǎo)層沒有對檔案管理起足夠重視，所以在檔案管理制度的過程中，出現(xiàn)的許多不合理的事項都沒有得到很好解決，尤其是在工作的獎懲力度上，所以就使得檔案管理的人員工作不積極，也很懈怠，最終導(dǎo)致工作的效率太低，讓有用的很多信息都沒有利用起來，也成了浪費信息資源。

（三）國有企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)相對較低。在以前檔案管理的過程中，主要采取實體錄入，對檔案管理人員素質(zhì)方面沒有太多的要求?？墒乾F(xiàn)在是信息化的科技時代，采用電子信息化管理檔案，雖說可以省事省力，查詢和記錄都很方便，可是對檔案管理的素質(zhì)要求也會隨之提升。如果國有企業(yè)在認(rèn)識到這一問題之后，并沒有及時改進，企業(yè)遲早會因為信息配備得不足而損失很多利益，管理層應(yīng)該及時修補和糾正問題錯誤的所在，加強檔案管理人員的文化素質(zhì)和政治修養(yǎng)的提高。國有企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)相對較低，其實也是發(fā)展以來的一個弊端，要加以修正，國有企業(yè)的內(nèi)部部門才可以修整得更完善。

三、解決國有企業(yè)檔案管理人員隊伍建設(shè)存在問題的辦法

（一）加強對檔案管理的宣傳力度，強化員工對檔案管理意識。管理人員對檔案擁有管理的意識才是推進國有企業(yè)檔案管理的根本，創(chuàng)新也源于此處。檔案管理并不是表面的對檔案進行管理一下，細(xì)化的東西還有很多，所以管理人員也不可能做到全部了解，這時就必須要靠我們領(lǐng)導(dǎo)層安排檔案管理的宣傳，所以我國國有企業(yè)必須要注重于培養(yǎng)管理人才，招收管理人才。加強對檔案管理的宣傳力度，強化員工對檔案管理意識才是領(lǐng)導(dǎo)層能更好的領(lǐng)導(dǎo)管理工作人員做好本職工作，在此過程中，企業(yè)一方面有必要加強關(guān)于檔案這方面的宣傳教育，培育管理型人才，專門配置一些節(jié)時省力的設(shè)備，專為記錄和查詢檔案信息使用。另一方面國有企業(yè)開發(fā)現(xiàn)有的管理人力資源，對其進行分工，在信息的錄入，整理，查詢等方面可以分工合作，高效率的就可以完成好檔案管理工作。在確保管理人員必須有檔案管理的意識，才會有管理人員工作的動力。

（二）制定合理有效的檔案管理的制度，提高管理人員的工作效率。制定合理有效的檔案管理的制度是建設(shè)國有企業(yè)檔案管理人員隊伍的關(guān)鍵所在，如果管理制度合理有效，那就能提高檔案管理人員的工作效率，在管理檔案的同時，國有企業(yè)可以使用這些信息，讓企業(yè)其他部門的工作也便利有效進行，為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟上的效益。國有企業(yè)也可以制定正確的檔案管理人員的薪酬獎懲制度，對于檔案管理部門工作發(fā)展得到合理的控制，對于國有企業(yè)的國際市場地位也會有很大的提升。這樣也可以吸引和保留管理人才，調(diào)動檔案管理人員的積極性，使其企業(yè)與員工都獲得雙贏的局面。既而國有企業(yè)獲得更多的利益，也可以吸納很多管理上的人才，為企業(yè)帶來許多創(chuàng)意上的想法和技術(shù)。

（三）國有企業(yè)加強對檔案人員的培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)。新世紀(jì)的對檔案信息的錄入和管理中，最離不開的就是科技創(chuàng)新，在技術(shù)上的創(chuàng)新占了主導(dǎo)作用。因為我國國有企業(yè)中需要錄入的各種信息會特別多，目前我國在人員信息記錄量增大，在記錄和管理的各方面管理人員工作的投入也必須不斷提升。但我國國有企業(yè)在檔案管理方面，都是出于實體記錄，記錄和查詢的技術(shù)低端，思想陳舊，沒有新穎和亮點，無法滿足檔案記錄和使用時的需求。國有企業(yè)只有盡力提升技術(shù)上的創(chuàng)新，跟上時代的步伐，可以節(jié)約耗費的成本，減少工作人員耗時，縮短信息記錄和查詢的時間。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)時代的步伐，配備好檔案管理的相關(guān)設(shè)備，同時加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，讓管理人員與時俱進，學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，將國有企業(yè)中檔案的管理方式從實體管理轉(zhuǎn)化為電子信息化管理，也整體上提高了管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)與政治修養(yǎng)。

四、結(jié)語

隨著國有經(jīng)濟的快速發(fā)展，國有企業(yè)出現(xiàn)的檔案管理人員缺乏的問題也相對嚴(yán)重，唯有改變檔案管理部門的管理方式，才可以促進經(jīng)濟更好的發(fā)展。國有企業(yè)現(xiàn)在也清楚的知道，只有將培養(yǎng)檔案管理人才隊伍的建設(shè)和國有企業(yè)的經(jīng)濟與部門建設(shè)結(jié)合起來，才可以有效地促進國有企業(yè)的全面發(fā)展。所以，我們在發(fā)展經(jīng)濟的同時，一定要檔案管理人員隊伍建設(shè)的培訓(xùn)力度，將管理人員的素質(zhì)落到實處。我們一定要正視上文中所提出的國有企業(yè)檔案管理人員所面臨的問題并進行相關(guān)的防范和整治措施，從行動上加強檔案管理人員的工作能力，在促進經(jīng)濟發(fā)展的同時，也追求了管理人員整體素質(zhì)的提高，為國有企業(yè)進一步發(fā)展留下了鋪墊。

［1］馬青蓉.淺析檔案管理工作人員的專業(yè)隊伍建設(shè).科學(xué)導(dǎo)報，2015（8）.

［2］成利.淺析新時期加強社保行業(yè)檔案管理工作人員隊伍素質(zhì)建設(shè).中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2016.7（9）.

［3］劉曉紅，于輝.淺談新形勢下如何提高檔案管理人員的綜合素質(zhì).城市建設(shè)理論研究：電子版，2013（20）.