◎ [日]森田直行 竇少杰/譯

削減經(jīng)費(fèi)

◎ [日]森田直行 竇少杰/譯

很多公司為削減經(jīng)費(fèi)而頭疼，其實(shí)削減經(jīng)費(fèi)要從改變員工的意識(shí)開(kāi)始。

每個(gè)月月初，在阿米巴的德持南分所，每個(gè)部門(mén)的結(jié)算表都會(huì)被計(jì)算出來(lái)并公開(kāi)，然后召開(kāi)一次全員參與的結(jié)算表分析會(huì)。寺尾所長(zhǎng)說(shuō)：“在這個(gè)會(huì)議上，我們對(duì)所有員工公開(kāi)我們的結(jié)算表，并對(duì)他們?cè)敿?xì)解釋運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)、加班時(shí)間等指標(biāo)數(shù)字。”德持南分所的員工一共有11個(gè)人，其中約一半為臨時(shí)雇傭的非正式員工。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)對(duì)他們來(lái)講可以說(shuō)是一個(gè)非常遙遠(yuǎn)的東西，但由于結(jié)算表跟家庭收支表的形式差不多，他們幾乎沒(méi)有任何障礙就接受了。

在開(kāi)了多次結(jié)算表分析會(huì)之后，漸漸地，員工之間的閑談減少了，關(guān)于工作的交流和溝通則增多了。也就是說(shuō)，在員工平時(shí)的談話當(dāng)中，提高運(yùn)轉(zhuǎn)率、削減經(jīng)費(fèi)、減少加班時(shí)間等話題增多了，這就意味著員工在日常工作中對(duì)這些內(nèi)容帶著強(qiáng)烈的意識(shí)。

員工意識(shí)的改變最初反映在經(jīng)費(fèi)上面。在結(jié)算表分析會(huì)上看了各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)字之后，員工當(dāng)中有人就提出這樣的問(wèn)題：“照明取暖費(fèi)竟然花了這么多?。俊薄斑@個(gè)月的車輛維護(hù)費(fèi)為什么要比上個(gè)月多呢？”此后，為減少照明取暖費(fèi)員工采取了一些措施，比如用完洗手間之后關(guān)燈，關(guān)掉沒(méi)有人的房間里的空調(diào)等。這些細(xì)小瑣碎的事情對(duì)于經(jīng)費(fèi)削減來(lái)講是極其重要的。到了下個(gè)月，看到自身努力的結(jié)果在數(shù)字上得到了反映，員工當(dāng)然會(huì)非常高興，并且必然而然地想還有沒(méi)有別的地方可以削減經(jīng)費(fèi)，這樣就形成了一個(gè)良性循環(huán)。

（摘自《阿米巴經(jīng)營(yíng)》機(jī)械工業(yè)出版社）