徐丹丹

黑龍江省黑河航道局

試論檔案信息資源的開發(fā)利用工作

徐丹丹

黑龍江省黑河航道局

就國家信息資源的總體情況來看，加強檔案工作的開發(fā)利用，對于提高檔案工作的社會價值方面具有重要的作用，并且有助于促進社會的整體發(fā)展。本文就檔案信息資源的開發(fā)利用工作中存在的問題進行分析，并提出切實可行的對策措施，以促進檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利進行，僅供相關人員參考。

檔案信息資源；開發(fā)利用；現狀；對策

一、檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要意義

檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利進行，能夠通過數據、文件以及資料等方式對多元化的檔案信息資源進行準確的記錄，便于后期對檔案信息資源進行合理的開發(fā)和利用，促進檔案信息資源的實際應用價值的有效發(fā)揮，推動我國社會主義現代化建設。

（一）開發(fā)利用檔案信息資源，能夠對社會群體的各項社會實踐活動以及不同領域內部的活動進行準確的記錄，通過高效化的信息交流，來促進檔案信息資源大范圍內的共享，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定堅實的基礎，推進我國科學技術的發(fā)展。

（二）開發(fā)利用檔案信息資源，能夠對檔案館的服務功能進行拓展，積極轉變以往的服務項目的局限性，在社會飛速發(fā)展的大環(huán)境下，不斷完善檔案館的各項服務功能，促進檔案信息資源的開發(fā)利用的質量和效率的提升。

（三）開發(fā)利用檔案信息資源能夠在一定程度上推進社會的和諧發(fā)展。也就是說，檔案信息資源開發(fā)利用具有一定的特殊性，是我國信息化社會建設中的重要部分，實際開發(fā)利用率較高，逐漸成為占領經濟領域內部制高點的重要標志，可見檔案信息資源具有較高的開發(fā)利用價值。

二、當前我國檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題

（一）思想觀念守舊，對新技術、新管理模式的認識不足。因受檔案系統(tǒng)長期形成的封閉環(huán)境的影響，有些檔案工作者對新形勢的發(fā)展，缺乏市場經濟意識，思想觀念仍然停留在“重管輕用”上。認識上的狹隘、落后，必然導致工作進展的遲緩。隨著網絡技術的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙制檔案歸檔已逐漸跟不上各地區(qū)文化工作的發(fā)展要求，以電子文件為主要載體的電子檔案逐步顯示出其強大的優(yōu)勢，如電子文件的數字化、信息與載體的可分離性、共享性等特點。為此，檔案下作者必須史新觀念，認真學習，加以研究，積極采用新技術手段來管理好電子檔案，探索并把握電子文件、電子檔案的運動規(guī)律，更好地為文化建設服務。

（二）檔案現代化管理落后，傳統(tǒng)的檔案管理模式仍在主導地位。從檔案信息資源開發(fā)利用的實踐看，沒有完善的業(yè)務基礎建設，勢必使檔案信息資源開發(fā)利用下作舉步維艱。多數檔案信息管理部門采取被動上門服務的方式，且對自身宣傳力度不夠。多數檔案經收集、整理、保管和保護等基礎性下作后被置之高閣，沒有發(fā)揮它們應有的社會經濟價值，遠遠跟不上檔案信息資源的開發(fā)利用需要，使社會各界難以了解館藏情況。

（三）“重藏輕用”，檔案資源利用效率不高。在電子計算機技術產生以后，計算機網絡技術的發(fā)展使得信息的傳播超越時空的限制，加快了傳播的速度和擴大了傳播的范圍。網絡通訊、多媒體、辦公自動化等現代信息技術的發(fā)展史是日新月異。全球信息社會化和社會信息化的趨勢不可阻擋，檔案的信息資源管理必將迎來一個由傳統(tǒng)向現代始變的轉折時期，在這個轉型期，隨著網絡化服務模式地全面展開，計算機技術的運用將改變原來檔案工作的落后面貌。

三、加強檔案信息開發(fā)利用工作的有效對策

（一）積極轉變思想理念，明確檔案信息資源開發(fā)利用工作的重要性。檔案信息資源的開發(fā)利用工作具有一定的特殊性，為了切實提高工作質量和效率，相關部門應當加大力度，積極轉變檔案信息資源開發(fā)利用的思想理念，通過人員素質的提升以及專業(yè)技能的進步，在明確檔案信息資源開發(fā)利用的重要性的基礎上，培養(yǎng)出現代化的綜合性技術人才，在進行檔案信息資源開發(fā)利用的過程中，堅持與時俱進，積極開拓和創(chuàng)新，從而為檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利進行奠定堅實可靠的基礎。在檔案信息資源開發(fā)利用工作過程中，應當對工作重點進行合理的把握，實現人力、物力資源的合理利用，促進高標準、高起點的檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利展開，推動我國社會事業(yè)的發(fā)展。

（二）積極優(yōu)化館藏結構，切實提高檔案信息資源的利用效率。社會科技的發(fā)展以及經濟的進步，對檔案信息資源的開發(fā)利用工作提出了更為嚴格的要求，在此種情況下，為了更好的提高檔案信息資源的開發(fā)利用效果，相關部門應當積極對館藏結構進行優(yōu)化配置，促進檔案館藏信息實力的提高，從而更好地為社會提供服務。那么在實際開發(fā)利用過程中，相關檔案工作者應當及時對館藏內容進行豐富和充實，確保檔案資源的系統(tǒng)性和連貫性滿足檔案信息資源開發(fā)利用工作的實際要求。在儲存方式以及利用方式上，應當積極轉變以往的紙張、照片以及錄音錄像等傳統(tǒng)化的儲存狀態(tài)，并在以往的借閱、咨詢和編輯等利用方式的基礎上進行不斷完善，從而切實推動我國檔案信息資源的數字化建設。在此基礎上實現對數字化技術的有效應用，從而更好的促進檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利開展。

（三）積極拓寬檔案信息資源的開發(fā)渠道，并對各項服務機制進行完善。檔案信息資源的開發(fā)利用工作的順利進行，需要相關部門積極轉變服務理念，面向社會大眾，加大檔案信息資源的開發(fā)力度，促進多元化的檔案信息產品的形成，為廣泛用戶提供檔案信息資源服務。那么在檔案信息資源的開發(fā)利用工作中，應當積極舉辦多元化的開發(fā)利用活動，做好檔案宣傳工作，實現與新聞媒體的通力合作，以報紙、電視、廣播等作為主要的傳播媒介，宣傳檔案信息資源開發(fā)利用的相關知識，確保檔案信息資源的開發(fā)利用質量滿足社會群體的精神文化需求，進而推動檔案信息資源逐漸在市民群體中深入展開。檔案信息資源相關管理部門應當積極轉變開發(fā)利用方式，創(chuàng)設優(yōu)質的檔案室，并配備專用的復印機、閱讀器等設備，切實提高檔案信息資源的開發(fā)利用效率，推動我國檔案信息資源的建設和發(fā)展。

四、結束語

從宏觀層面來看，檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展，在促進檔案信息資源自身實際應用價值充分發(fā)揮的基礎上，能夠在一定程度上促進檔案館的服務效率的提升，進一步推動社會的和諧發(fā)展，因而檔案信息資源的開發(fā)利用工作具有一定的重要性和特殊性。

［1］李芳芳.試論檔案信息資源的開發(fā)利用，《檔案》，2011.

［2］夏建紅.試論檔案利用與信息資源開發(fā).《辦公室業(yè)務》，2013.