陳 琦
西安科技大學(xué)資產(chǎn)與后勤管理處
如何進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理
陳 琦
西安科技大學(xué)資產(chǎn)與后勤管理處
基于學(xué)校國有資產(chǎn)的特點(diǎn),從管理職責(zé)、內(nèi)控措施、資產(chǎn)清查、無形資產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)等方面,就進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理進(jìn)行了闡述。
進(jìn)一步;加強(qiáng);學(xué)校;國有資產(chǎn)管理
學(xué)校作為事業(yè)單位的國有資產(chǎn)有著其鮮明的特點(diǎn),資產(chǎn)主要是提供教學(xué)科研服務(wù)的物資資源,以及科研成果轉(zhuǎn)化形成的著作權(quán)、版權(quán)、專利權(quán)。其中物資資源主要是各類儀器設(shè)備,品種雜、數(shù)量多管理起來非常麻煩。學(xué)校國有資產(chǎn)是學(xué)校履行職能,保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及開展各類活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。在新的歷史條件下更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷更新觀念,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。近年來,各學(xué)校都初步構(gòu)建了管理制度框架,逐步規(guī)范了資產(chǎn)配置、使用、處置等各環(huán)節(jié)管理。但是,現(xiàn)行學(xué)校資產(chǎn)管理仍然存在一些亟待解決的突出問題。為此,我們應(yīng)該根據(jù)國有資產(chǎn)管理現(xiàn)有的相關(guān)制度,研究切實(shí)可行的、科學(xué)合理的程序、法則,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理,真正做到管理到位。
學(xué)校各資產(chǎn)歸口管理單位及資產(chǎn)使用單位,應(yīng)明確各自的管理職責(zé)及權(quán)限,并各自充分發(fā)揮其職能,依據(jù)學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法,有效組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)管學(xué)校的國有資產(chǎn),保證國有資產(chǎn)管理工作運(yùn)行順暢,避免資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)真空。
(一)各單位要加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),推動和落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制,加強(qiáng)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)學(xué)校各級資產(chǎn)管理及使用人員,因工作調(diào)動或因故離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動與離職。若資產(chǎn)管理員發(fā)生崗位調(diào)整,各單位應(yīng)及時(shí)重新明確資產(chǎn)管理員,以確保資產(chǎn)管理工作的有效銜接。
資產(chǎn)交接程序如下:
1、由原所在單位資產(chǎn)管理員查詢本單位崗位調(diào)整人員占有、使用、管理的資產(chǎn),并打印清單,送崗位調(diào)整人員核實(shí)。
2、有明確接收人員的資產(chǎn),由單位資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)交;暫時(shí)不能明確接收人員的,由單位資產(chǎn)管理員直接接收,單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
3、交接完成資產(chǎn)管理員及時(shí)辦理資產(chǎn)變更登記手續(xù),以確保固定資產(chǎn)的賬、卡、物相符。
各單位應(yīng)對照省教育廳及學(xué)校下發(fā)的資產(chǎn)管理辦法,全面梳理本單位在資產(chǎn)配置、使用、處置等各個(gè)方面的流程,及時(shí)查找資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié),并根據(jù)規(guī)范做好如下工作:
(一)各單位在資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校辦理固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,在資產(chǎn)信息系統(tǒng)登記入賬。要保證錄入資產(chǎn)的信息準(zhǔn)確無誤,尤其是資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、存放地點(diǎn)一定要選對。經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核時(shí)必須出具發(fā)票、合同(大宗采購)、驗(yàn)收三聯(lián)單,且驗(yàn)收單上的相關(guān)信息必須與發(fā)票上的一致。
(二)各單位應(yīng)將固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)制度化,程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,建立固定資產(chǎn)維修運(yùn)行檔案,制定合理的大修、更新改造計(jì)劃,及時(shí)消除安全隱患;同時(shí)依據(jù)大修及更新改造維修內(nèi)容做好預(yù)算管理工作。
(三)各單位要建立自用資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)管,減少因浪費(fèi)或保管不當(dāng)造成的資產(chǎn)損失,努力提高資產(chǎn)使用效率。
(四)各單位要加強(qiáng)資產(chǎn)的處置管理工作,嚴(yán)格按照權(quán)限履行審批手續(xù),未按規(guī)定履行相關(guān)程序的,任何單位和個(gè)人不得擅自處置國有資產(chǎn)。
(一)除上級管理部門組織的專項(xiàng)清查以外,各單位至少每年應(yīng)對實(shí)物資產(chǎn)全面清查一次,保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。要重點(diǎn)做好易轉(zhuǎn)移資產(chǎn)(如計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、通訊工具等)的清查工作,定期要求資產(chǎn)使用人說明資產(chǎn)使用狀態(tài)及存放地點(diǎn),確保實(shí)物與卡片、財(cái)務(wù)賬表相符。
(二)涉及單位或臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷、合并、及資產(chǎn)核算方法發(fā)生改變等情形的必須進(jìn)行資產(chǎn)清查,按照資產(chǎn)使用單位或使用人去向,及時(shí)做好資產(chǎn)交接及變更登記手續(xù)。
(三)在清查或檢查時(shí),如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧的,應(yīng)分析原因,屬于人為責(zé)任的要根據(jù)資產(chǎn)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究;屬于自然災(zāi)害并已對資產(chǎn)進(jìn)行投保的,要及時(shí)辦理索賠手續(xù)。確保資產(chǎn)的真實(shí)性、可靠性。
(一)長期以來,由于我省各高校市場觀念和經(jīng)濟(jì)效益觀念普遍不強(qiáng),無形資產(chǎn)保護(hù)意識淡薄,學(xué)校尤其是高校有著豐富的無形資產(chǎn)相關(guān)資源。像專利、著作、校名。一些科研成果的轉(zhuǎn)換,著作的版權(quán)都可以作為無形資產(chǎn)去管理。我們應(yīng)充分利用資源優(yōu)勢,積極推動無形資產(chǎn)的發(fā)展壯大。
(二)加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理,建立適應(yīng)高校的無形資產(chǎn)評估、核算體系。由于不重視無形資產(chǎn)管理,無形資產(chǎn)管理一直是高校資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),有許多學(xué)校甚至就沒有開展無形資產(chǎn)相關(guān)工作,致使現(xiàn)有的無形資產(chǎn)遭受了不同程度的流失或侵害。因此我們應(yīng)重視無形資產(chǎn)的管理,明確無形資產(chǎn)歸口管理部門,并采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)管理。
(三)要研究制定學(xué)校無形資產(chǎn)的管理辦法,完善學(xué)校無形資產(chǎn)的管理工作,積極探索學(xué)校無形資產(chǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)學(xué)校校名、專利、成果等無形資產(chǎn)管理工作。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營性資產(chǎn)管理。要引導(dǎo)支持各學(xué)校成立經(jīng)營資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,明確管理職責(zé),堅(jiān)持契約式管理,加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督,積極實(shí)施經(jīng)營性資產(chǎn)的有償使用工作。為高校經(jīng)營性資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)提供更多的政策支持,促進(jìn)高校盡快完成改制和劃轉(zhuǎn),盡早防范經(jīng)營性風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利影響。經(jīng)營性資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn)要因地制宜,食堂、公寓、賓館等占用資產(chǎn)量較大,或涉及高校安全問題的產(chǎn)業(yè)不宜急于硬性劃轉(zhuǎn)。
(二)整合學(xué)校優(yōu)勢資源,將學(xué)校對外合作的資質(zhì)類資源整合到學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)管理平臺體系,以便組織優(yōu)勢資源,開展對外的科技項(xiàng)目合作,開展技術(shù)服務(wù),最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí),為學(xué)校校內(nèi)股份制的企業(yè),提供發(fā)展平臺,通過企業(yè)的發(fā)展,努力打造學(xué)校產(chǎn)業(yè)品牌,不斷提升學(xué)校產(chǎn)業(yè)的競爭力,保障學(xué)校利益的實(shí)現(xiàn)。