文/溫州市蒼南縣圖書(shū)館 何張金
圖書(shū)館機(jī)房信息系統(tǒng)維護(hù)中的問(wèn)題及對(duì)策
文/溫州市蒼南縣圖書(shū)館 何張金
通過(guò)對(duì)我國(guó)的圖書(shū)館機(jī)房的信息系統(tǒng)以及其發(fā)展的進(jìn)程進(jìn)行分析,研究圖書(shū)館機(jī)房信息系統(tǒng)維護(hù)中存在的一些問(wèn)題,對(duì)圖書(shū)館機(jī)房安全、圖書(shū)館儲(chǔ)存存在的風(fēng)險(xiǎn)、圖書(shū)館管理制度和圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)等方面容易出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行分析,并且給這些問(wèn)題提出一個(gè)合理科學(xué)的解決對(duì)策,以此來(lái)加強(qiáng)我國(guó)圖書(shū)館機(jī)房信息管理的安全。
圖書(shū)館;信息系統(tǒng);風(fēng)險(xiǎn)管理
自從進(jìn)入到二十一世紀(jì),自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就迅速的應(yīng)用到了圖書(shū)的管理系統(tǒng)中。目前,我國(guó)的各個(gè)高校的圖書(shū)館和公共圖書(shū)館都已經(jīng)普及了圖書(shū)館信息化和數(shù)字化技術(shù)。因?yàn)槊總€(gè)圖書(shū)館的規(guī)模和等級(jí)不同,所以在網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題上有著很大的差異。一些等級(jí)比較低的圖書(shū)館只是完成了對(duì)圖書(shū)館內(nèi)紙質(zhì)書(shū)籍的網(wǎng)絡(luò)化管理,而一些具有較高的經(jīng)濟(jì)條件的圖書(shū)館不僅僅完成了對(duì)紙質(zhì)書(shū)籍的網(wǎng)絡(luò)化管理,而且還加強(qiáng)建設(shè)了數(shù)字圖書(shū)館,讓圖書(shū)館服務(wù)有了一個(gè)很大的創(chuàng)新。但是無(wú)論是哪種程度的圖書(shū)館建設(shè),在圖書(shū)館機(jī)房信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)中都會(huì)出現(xiàn)一些嚴(yán)重的危機(jī),而通過(guò)對(duì)各種圖書(shū)館女性調(diào)查分析,幫助解決圖書(shū)館中存在的問(wèn)題,幫助我國(guó)圖書(shū)館機(jī)房信息系統(tǒng)都能夠達(dá)到中上等的水平。
(一)圖書(shū)館管理系統(tǒng)。對(duì)圖書(shū)館的紙質(zhì)書(shū)籍的流動(dòng)進(jìn)行編目、登記和統(tǒng)計(jì)等功能就是圖書(shū)館管理系統(tǒng)的主要職能。圖書(shū)館的管理系統(tǒng)國(guó)內(nèi)國(guó)外都有一些軟件,相對(duì)于國(guó)外的來(lái)說(shuō),我國(guó)的軟件有著沒(méi)有編碼困擾、入門(mén)較快和價(jià)格便宜等特點(diǎn),但是發(fā)展的時(shí)間較短,缺少足夠的測(cè)試。目前,我國(guó)的圖書(shū)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題有:1.我國(guó)國(guó)內(nèi)的圖書(shū)館管理軟件無(wú)論是在國(guó)際通用上還是在安全性上都有很大的一個(gè)欠缺;2.目前我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)在搜索界面上和其他的相比非常的枯燥單調(diào);3.圖書(shū)館的管理系統(tǒng)不能夠隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新和升級(jí);4.雖然我國(guó)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的操作比較簡(jiǎn)單,對(duì)操作人員的要求比較低,但是在靈活性和穩(wěn)定性上都有一些欠缺。
(二)數(shù)字資源平臺(tái)。我國(guó)的數(shù)字資源是指在數(shù)字圖書(shū)館中對(duì)論文、期刊和數(shù)字圖書(shū)的發(fā)布和管理的平臺(tái),其中一共分為點(diǎn)播平臺(tái)和多媒體資源管理平臺(tái)等兩類(lèi)。我國(guó)的圖書(shū)館數(shù)字資源平臺(tái)中出現(xiàn)的問(wèn)題有:1.圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)往往是通過(guò)采購(gòu)和自建兩個(gè)方法就拉完成的,但是期刊和圖書(shū)等這部分的出版物在數(shù)字化的時(shí)候有著版權(quán)問(wèn)題不易解決和工作量比較大的問(wèn)題,所以有著一定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的圖書(shū)館往往是通過(guò)從萬(wàn)方、中國(guó)知網(wǎng)和維普等這些資源庫(kù)的采購(gòu)?fù)瓿傻?;但是有些等?jí)比較小的圖書(shū)館沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi),往往采用的購(gòu)買(mǎi)一定期限的使用權(quán)。2.圖書(shū)館的大量資源都存在數(shù)字資源的平臺(tái)上,圖書(shū)館的讀者訪問(wèn)最多的也是數(shù)字資源,這就要求圖書(shū)館的服務(wù)器能夠提供足夠穩(wěn)定的服務(wù),不然會(huì)給用戶(hù)的使用造成一定程度的困擾。
(三)資源整合系統(tǒng)和門(mén)戶(hù)。資源整合系統(tǒng)就是把一些分散、獨(dú)立的數(shù)字資源通過(guò)一定的檢索技術(shù)來(lái)統(tǒng)一到一個(gè)環(huán)境中來(lái),形成一個(gè)完整的整體。圖書(shū)館整合資源有以下幾種方式:1.建立一個(gè)分類(lèi)導(dǎo)航檢索系統(tǒng),按照把數(shù)字資源進(jìn)行分類(lèi),然后在進(jìn)行導(dǎo)航,這種方式雖然比較簡(jiǎn)單,但是用戶(hù)在使用的時(shí)候沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的入口。2.還有一種方式是建立起多個(gè)資源庫(kù)之間建立起跨庫(kù)檢索的方法,這種檢索方法能夠把各個(gè)資源庫(kù)的資源共同呈現(xiàn)在用戶(hù)的面前,但是這種方法找出的資源涉及的范圍較廣,在查找固定的資源的時(shí)候需要時(shí)間進(jìn)行排查。
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的建設(shè)。大多數(shù)的圖書(shū)館的有線網(wǎng)絡(luò)由于有政府機(jī)構(gòu)在資金和政策上的支持,通常具有很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)管理的能力。很多的圖書(shū)館都有無(wú)線網(wǎng)絡(luò),用戶(hù)可以通過(guò)自帶筆記本電腦在圖書(shū)館內(nèi)進(jìn)行數(shù)字資源的搜索,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,不僅僅能夠在一定程度上對(duì)電腦病毒進(jìn)行抑制,而且無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的身份認(rèn)證機(jī)制能夠防止出現(xiàn)侵權(quán)等一些違法的行為。
在解決圖書(shū)館機(jī)房信息系統(tǒng)維護(hù)中的問(wèn)題的時(shí)候,要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源的服務(wù)器的管理建設(shè),圖書(shū)館的信息技術(shù)的穩(wěn)定性受到服務(wù)器的直接影響,所以在進(jìn)行圖書(shū)館的服務(wù)器的購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,要對(duì)服務(wù)器的質(zhì)量進(jìn)行重視,提高圖書(shū)館信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性,給用戶(hù)帶來(lái)更加穩(wěn)定的服務(wù)。
(二)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的政策支持。我國(guó)擁有很多的公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館,但是這些圖書(shū)館的質(zhì)量參差不齊,有擁有最新圖書(shū)館管理技術(shù)的高級(jí)圖書(shū)館,但是還有很多在資源上和管理上都處于劣勢(shì)的小型圖書(shū)館,這就需要引起我國(guó)的相關(guān)部門(mén)能夠?qū)@些小型的圖書(shū)館足夠的重視,給予一定的資金和政策上的服務(wù),幫助這些小型圖書(shū)館提高處理信息系統(tǒng)維護(hù)中出現(xiàn)問(wèn)題的能力,促進(jìn)我國(guó)的圖書(shū)館事業(yè)走向更加寬廣的未來(lái)。
由于圖書(shū)館中的資源沒(méi)有涉及嚴(yán)重的政府機(jī)構(gòu)和商業(yè)企業(yè)的利益的數(shù)據(jù),這就導(dǎo)致相關(guān)人員對(duì)于圖書(shū)館的危機(jī)沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。解決危機(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如預(yù)防危機(jī)的發(fā)生,通過(guò)對(duì)我國(guó)圖書(shū)館信息系統(tǒng)各方面內(nèi)容的分析,對(duì)我國(guó)的圖書(shū)館機(jī)房信息系統(tǒng)提出了一些建議,以此來(lái)推進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館信息系統(tǒng)健康的發(fā)展道路。
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