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        武警院校圖書館信息資源建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究

        2016-11-26 01:14:45上海武警政治學(xué)院王婷婷
        辦公室業(yè)務(wù) 2016年21期
        關(guān)鍵詞:資源共享圖書館院校

        文/上海武警政治學(xué)院 王婷婷

        武警院校圖書館信息資源建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究

        文/上海武警政治學(xué)院 王婷婷

        隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,我們也從此迎來了一個(gè)信息數(shù)據(jù)爆發(fā)的時(shí)代。在這個(gè)全球范圍內(nèi)的用戶皆可通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息的背景下,進(jìn)行信息資源的共建共享對(duì)于全球各個(gè)國家的發(fā)展都有著重要的意義。圖書館是高等院校重要的教育資源,由于每所高校的發(fā)展特色各不相同,因此也造就了各個(gè)學(xué)校的圖書館資源也不盡相同,為了實(shí)現(xiàn)信息的共建共享,應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書館信息資源構(gòu)建策略給予深層次的探討。筆者主要從我國武警院校圖書館信息共享建設(shè)過程當(dāng)匯總存在的問題入手,以此為基礎(chǔ)探討相應(yīng)的對(duì)策與措施,希望能夠?yàn)樘嵘覈渚盒D書館信息資源建設(shè)提供一定的參考。

        武警院校圖書館;信息資源;共建共享

        我國自互聯(lián)網(wǎng)普及以來逐漸認(rèn)識(shí)到信息共享對(duì)于社會(huì)未來發(fā)展的重要性,因此著手進(jìn)行信息共享的建設(shè)工作,所涉及的領(lǐng)域包括各個(gè)地方高等院校以及我國科研機(jī)構(gòu)等等,工作的實(shí)行取得了卓越的成效。在這種背景下,我國軍隊(duì)院??梢猿浞纸梃b其他領(lǐng)域以及地方高校信息共享案例的成功經(jīng)驗(yàn),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行信息共享建設(shè)。我國的武警院校也是軍隊(duì)院校之一,但是由于其自身性質(zhì)較為特殊,導(dǎo)致其相關(guān)文獻(xiàn)具有自身特色,應(yīng)當(dāng)通過信息共享使更多的人了解武警院校的基本信息資源,但是武警院校信息共享工作具體如何進(jìn)行需要進(jìn)一步探討。

        一、武警院校圖書館信息資源建設(shè)存在的問題

        (一)館藏信息資源不足。在武警院校進(jìn)行信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際過程當(dāng)中,對(duì)該項(xiàng)工作阻礙最大的問題當(dāng)屬信息資源的不足。我國的武警院校的建立較晚,因此還處于起步階段,雖然在發(fā)展的過程當(dāng)中取得了一定的成績,但是還存在著相關(guān)技術(shù)以及規(guī)模的限制問題,阻礙其未來發(fā)展。與其他的地方高等院校相比,武警院校的信息資源呈現(xiàn)出明顯的不足,針對(duì)武警院校的圖書藏量,筆者做出了相關(guān)調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示我國13所武警初級(jí)指揮院校當(dāng)中,其藏書量一般在10萬冊(cè)左右,其中藏書較多的兩所高等院校數(shù)量也只是40萬冊(cè)和30萬冊(cè)左右,信息資源的不足嚴(yán)重影響了武警院校資源共享的進(jìn)程。

        (二)共建共享意識(shí)淡薄。我國高校自產(chǎn)生以來,一直遵循的發(fā)展原則都是“大而全”或者“小而全”,這種傳統(tǒng)高校建立思想的存在使得其各筑高墻,不愿與其他高校分享信息資源,在開放性的發(fā)展浪潮當(dāng)中,這種閉目塞聽的高校運(yùn)營方式已經(jīng)不應(yīng)當(dāng)再被推崇,相反的,高校之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)交流與信息的共享,以此來謀求更好更快的發(fā)展,對(duì)于武警院校來說也是一樣。但是現(xiàn)階段的武警院校行政性較強(qiáng),因此其圖書資源僅對(duì)自身開放,為其信息資源共享系統(tǒng)的建設(shè)帶來了一定的阻礙。

        (三)圖書館發(fā)展不均衡。自我國武警院校建成以來,由于各個(gè)院校所處的地區(qū)以及其自身辦學(xué)能力差異,導(dǎo)致我國武警院校的發(fā)展極為不均衡,由此造成其圖書館信息資源的差異化。筆者主要從各個(gè)武警院校的圖書藏量、服務(wù)機(jī)制、自動(dòng)化建設(shè)以及專業(yè)人才培養(yǎng)等幾個(gè)方面入手,進(jìn)行圖書館的發(fā)展不均衡原因的探究,具體為:武警院校的圖書藏量多至40余萬冊(cè),少至5萬冊(cè),數(shù)量參差不齊;多數(shù)武警院校圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化,但是依舊有少數(shù)圖書館沿用手工服務(wù)形式;一部分圖書館的儲(chǔ)存空間達(dá)到數(shù)千G,另外一些圖書館服務(wù)器還沒有建設(shè)完全;對(duì)于不同武警院校的圖書館人員建設(shè),更是有強(qiáng)有弱,雖然一些圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了管理結(jié)構(gòu)的改革,人員分配趨于合理,但是一些圖書館的日常工作都因缺少工作人員而無法維持。以上情況皆說明我國武警院校發(fā)展形勢的不均衡。

        二、信息資源共建共享的緊迫性

        (一)信息資源共建共享是圖書館建設(shè)的趨勢。網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)普及后,信息共享成了熱點(diǎn)話題,在這種開放性的發(fā)展趨勢之下,進(jìn)行圖書館信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于武警院校的發(fā)展,以及我國軍事發(fā)展都有著重要的意義,需要得到重視。我國高等院校已經(jīng)開始通過資源共享的方式來進(jìn)行信息的交流,而這種交流方式的媒介不是傳統(tǒng)的手工借取,而是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行共享系統(tǒng)的構(gòu)建?,F(xiàn)階段,北京高校已經(jīng)開始進(jìn)行資源共享系統(tǒng)的建設(shè),并且已經(jīng)取得了初步的成績,北京界內(nèi)多所高校已經(jīng)可以通過網(wǎng)絡(luò)來獲取相應(yīng)的信息資源,達(dá)到共知、共享。

        (二)信息資源共建共享是武警院校圖書館適應(yīng)部隊(duì)建設(shè)發(fā)展的必然。雖然我們處于一個(gè)和平的年代,但是一個(gè)國家的軍隊(duì)建設(shè)依舊有著重要的作用。近些年來,由于社會(huì)形勢的不斷變化,使得我國已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展的新時(shí)代,在這種社會(huì)背景下,武警部隊(duì)也開始承擔(dān)更多的責(zé)任,在新形勢下的武警院校圖書館建設(shè)也隨之接受更加嚴(yán)峻的任務(wù)。我國對(duì)于軍隊(duì)人才建設(shè)的重視程度越來越高,在這種情況下,人才培養(yǎng)模式的調(diào)整也更加重要,這就決定了武警學(xué)校教員和學(xué)員對(duì)圖書館所提供的文獻(xiàn)資料的質(zhì)量要求的提高,但是由于各個(gè)高校的封閉教學(xué),使得資源信息不能夠被開放性利用,造成了武警院校學(xué)員發(fā)展的阻礙,需要及時(shí)地進(jìn)行武警院校圖書館資源信息共享系統(tǒng)的建設(shè)。

        三、武警院校圖書館信息資源共建共享對(duì)策

        (一)贏得組織支持和資金保障。由于武警院校是軍隊(duì)建設(shè)的一個(gè)分支,因此想要充分的實(shí)施信息資源共享系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目,必須要取得軍隊(duì)總部的支持。在任何一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)的重視都是促進(jìn)項(xiàng)目成功的重要因素,而想取得軍隊(duì)總部的支持,就應(yīng)當(dāng)做好任務(wù)的分配工作,建立相應(yīng)的部門并且賦予其權(quán)利,使得武警院校圖書館能夠在這種組織的領(lǐng)導(dǎo)下科學(xué)的進(jìn)行工作安排。通過組建相應(yīng)的組織來進(jìn)行圖書館工作的統(tǒng)籌,不僅保證了管理工作的有序進(jìn)行,也為總部的參考更添一份依據(jù),有利于獲取支持以及相應(yīng)的資金保障。

        (二)建立信息資源共建共享的管理機(jī)制和系統(tǒng)。想要實(shí)現(xiàn)信息的共享,第一步要進(jìn)行信息資源共享系統(tǒng)的構(gòu)建,在建造完成的基礎(chǔ)上才能夠?qū)崿F(xiàn)信息的利用。從目前我國武警院校的實(shí)際情況看來,進(jìn)行該系統(tǒng)構(gòu)建的主要目的就是通過較少成本的投入,實(shí)現(xiàn)對(duì)于各個(gè)武警院校圖書館的深度開發(fā),將獲取的信息進(jìn)行整合后,滿足各個(gè)院校的查閱需求。但是想要實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的構(gòu)建,還需要一個(gè)特定的機(jī)構(gòu)對(duì)資源進(jìn)行管理,采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及相應(yīng)的管理系統(tǒng)來連接各個(gè)武警院校成員館,通過數(shù)字化直接檢索來實(shí)現(xiàn)信息資源的獲取。

        (三)更新觀念,分工協(xié)調(diào)館藏資源建設(shè)。對(duì)于我國武警院校信息共享系統(tǒng)的構(gòu)建來說,首先要求各個(gè)武警學(xué)校轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的封閉式教學(xué)的觀念,在這個(gè)開放性時(shí)代當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)通過積極的溝通與合作來實(shí)現(xiàn)自身教學(xué)能力的提升,在此基礎(chǔ)上提升我國武警院校的總體水平。在這種背景下,武警院校應(yīng)當(dāng)為做好該信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)而分工協(xié)調(diào),避免由于缺少合作所造成的重復(fù)構(gòu)建以及任務(wù)遺漏等情況的發(fā)生。

        四、武警院校圖書館信息資源共建共享具體措施

        (一)傳統(tǒng)文獻(xiàn)的共建共享。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)共建共享形式主要為人工借閱以及購買、交換,在這種形式下進(jìn)行武警內(nèi)部文獻(xiàn)的共享。由于我國的武警部隊(duì)是軍隊(duì)建設(shè)的分支之一,因此作為擔(dān)負(fù)特殊使命的武裝力量,需要研究人員以及學(xué)校內(nèi)部的科研人員提供相應(yīng)的科研成果,這些科研成果對(duì)于院校教學(xué)以及科研工作等都有著極為重要的作用。傳統(tǒng)進(jìn)行圖書書目匯集的形式雖然取得了一定的成效,但是在數(shù)字化的今天,已經(jīng)逐漸被時(shí)代所淘汰。

        (二)數(shù)字化資源的共建共享。我國武警院校在進(jìn)行圖書館數(shù)字化資源信息共享系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合當(dāng)前形勢,找到適合自身發(fā)展的渠道。在系統(tǒng)建設(shè)前期應(yīng)當(dāng)取得政策上的支持以及法律上的規(guī)范,除此之外,想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)還需要大量的先進(jìn)設(shè)備,應(yīng)當(dāng)及時(shí)的與信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域合作,合力建造信息資源共享系統(tǒng),以此取得更好的建設(shè)效果。進(jìn)行數(shù)字化資源共享建設(shè)的相關(guān)院校之間應(yīng)當(dāng)做好溝通與協(xié)調(diào)工作,避免重復(fù)建造,同時(shí)也有效地降低構(gòu)建成本。

        五、結(jié)論

        我國武警院校通過借鑒其他領(lǐng)域以及地方高校信息共享案例的成功經(jīng)驗(yàn),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行信息共享建設(shè),至此已經(jīng)取得了驕人的成績。由于我國武警院校自身性質(zhì)較為特殊,導(dǎo)致其相關(guān)文獻(xiàn)具有自身特色,應(yīng)當(dāng)通過信息共享使更多的人了解武警院校的基本信息資源,初具規(guī)模的武警院校數(shù)字圖書館已經(jīng)被授予“武警中心分館”的頭銜。今后的數(shù)字圖書館建設(shè)的過程當(dāng)中,各個(gè)學(xué)院應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一理念,加強(qiáng)協(xié)作與配合,為更好地建設(shè)中國軍隊(duì)信息共享系統(tǒng)做出相應(yīng)的努力。

        [1]李健.基于CNKI的我國軍隊(duì)院校圖書館科研狀況計(jì)量分析[J].晉圖學(xué)刊,2016(01)∶65-71.

        [2]林聞知.信息時(shí)代下的軍隊(duì)圖書館建設(shè)與信息服務(wù)研究[J].求知導(dǎo)刊,2016(05)∶62.

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