文/湖北省襄陽市?？悼h城管執(zhí)法局 王勝男

事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑

文/湖北省襄陽市保康縣城管執(zhí)法局 王勝男

事業(yè)單位檔案管理不僅僅關系到現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展，而且還可以通過事業(yè)單位之前的發(fā)展歷程，來預測其以后的發(fā)展。因此，做好事業(yè)單位檔案的工作的記錄是至關重要的。本篇文章也正是基于現(xiàn)階段，各個事業(yè)單位，對于檔案的管理工作，重視程度不夠，以及其現(xiàn)階段存在很大的問題為出發(fā)點，來進行相關管理工作的探討，以求促進其管理工作的進一步發(fā)展。

事業(yè)單位；檔案；管理

檔案管理工作是對于部門工作的協(xié)調，以及對于事業(yè)單位的各項工作的工作效率逐步提高的過程。因此，對于事業(yè)檔案的管理工作，進行協(xié)調有序的運行，是現(xiàn)階段需要重點關注的問題。推動事業(yè)單位檔案管理工作的科學、合理、有效的發(fā)展也是一個重要的環(huán)節(jié)。本文也是基于此認識，對于事業(yè)單位的檔案管理工作，現(xiàn)階段存在的問題，進行逐步優(yōu)化以求得到最大化的提升。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)階段的不足之處

（一）對于檔案管理工作的重視程度不夠。檔案管理工作在平時的工作過程中并沒有實際的應用，因此領導者在對其重視程度顯然不夠。這種在認識上的根本錯誤導致領導者對于公司的人事檔案管理具有很大程度的誤區(qū)，他們在很多時候認為檔案管理的工作，只是將其一部分文件進行謄抄摘錄而后進行封存，這種保存方法，使得檔案管理的實質性效果沒有得到提升，因此，對于人事單位的進一步發(fā)展在一定程度上有一定的制約作用。

（二）管理水平落后。在我國人事單位檔案管理的水平相對較落后，而且其管理的力量也不強。這與近幾年檔案管理人員頻繁變動有很大的關系。在對檔案管理的人員當中，有很大一部分是新競聘上崗的職員，他們對業(yè)務并不熟悉，對于檔案的管理工作，只是依賴前人的經驗，而沒有自己創(chuàng)新性的理解。另外，在對于檔案管理的過程中，現(xiàn)在很多單位仍然是機械化的手動操作，這種檔案管理方式，枯燥單一，沒有明顯的成果。而且，隨著時代的發(fā)展，人員變動頻繁，這種簡單的檔案管理方式，很難適應當前的經濟發(fā)展模式，對于檔案的儲備工作來說也是一大難題。

二、事業(yè)單位檔案管理工作完善策略

（一）增強關注度。在對事業(yè)單位進行檔案管理的過程中，要逐步增強對其的關注度，而其中最具成效的關注者則為高層管理者。只有逐步增強高層管理者對其的重視程度，才能將人事檔案管理工作的重心逐漸推入到符合經濟發(fā)展現(xiàn)狀的實際情況當中。另外，在對事業(yè)單位檔案管理的過程中，要更加重視其在日常工作中發(fā)揮的重要作用。要將檔案管理提高到日常工作的日程當中來，建立專業(yè)的檔案管理小組，盡量將其在日常工作中的作用發(fā)揮到極致。此外，建立完善的檔案管理制度，也是其進一步發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，只有逐步將其管理規(guī)范化，進行科學、細致的管理，才能使得檔案管理的工作受到更多的關注，推動其管理更加規(guī)范化。

（二）增強事業(yè)單位檔案管理的基礎性建設。對于單位檔案管理的工作最為重要的一個環(huán)節(jié)，就是逐步增強其管理的基礎設施建設，要逐步為其配備新的檔案管理設備，逐步推動檔案管理的推陳出新。在對其硬件設備增加投入的基礎上，要逐步增強其管理人才的輸入，為檔案管理部門輸入更多的人、物、資的支持，同時建立健全完善的防盜體系，防患于未然。

（三）提高管理人員的素質。對于事業(yè)單位的檔案管理起到最直接作用的還是檔案管理人員，因此，要不斷提升檔案管理人員的素質，提升檔案管理人員的執(zhí)行力與創(chuàng)新力，逐步提高檔案管理水平。對于事業(yè)單位的檔案管理，更要注重其保密性，因此，在對其檔案管理的過程中，管理人員的整體素質要求也更高。對于檔案管理人員的素質提高，可以從以下幾點入手：其一，對于相關的管理人員進行不定期的培訓，主要是關于檔案管理過程中，以及其前期后期需要準備的東西，逐步讓管理人員掌握最新的管理技術，運用最新的軟件來進行檔案管理。對于檔案管理的相關知識，不斷進行普及以求最大化的對檔案管理的工作進行優(yōu)化。其二，應逐步增強檔案管理工作人員的責任心，用行動教育檔案管理工作人員，讓其對于檔案管理工作盡職盡責。

三、事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化原則

（一）統(tǒng)一化與差異化兼顧。在事業(yè)單位檔案管理的過程中，應遵循差異化與統(tǒng)一化兼顧的原則。在對事業(yè)單位的檔案管理過程中，要遵循國家相關法律制度對于檔案管理工作的規(guī)定，同時，又不能將其規(guī)定死板化，要結合本單位的實際情況進行差異化管理。由于事業(yè)單位對于其員工的管理并不相同，對于員工的發(fā)展方向以及公司的發(fā)展方向也不盡相同，因此依據(jù)差異化對公司進行管理是至關重要的，這也是在對事業(yè)單位檔案管理過程中需要遵守的原則之一。

（二）制定與執(zhí)行并重的舉措。檔案管理相關規(guī)則的制定，并不是單方面的書面制度，更重要的是強調其執(zhí)行力。因此，將制度的制定與其執(zhí)行效果并重，不能因為制度的制定，而忽略其執(zhí)行的效果，同時，對于執(zhí)行力不高的檔案管理工作，也要強調制度的維護，不能因此而忽視制度的影響力。人們在對于規(guī)則的制定過程中，難免會過分的依靠其自身的想象力，來進行規(guī)則的制定，這在一定程度上難免會忽視其在實際過程中的應用。因此，要始終堅持實踐是檢驗真理的唯一標準的原則，在實踐的基礎上不斷創(chuàng)新制度，盡量用實踐推動制度的合理化、完善化發(fā)展，以使其更能適應事業(yè)單位發(fā)展的需求，這也是事業(yè)單位檔案，發(fā)揮其功能的最有效方法。

四、總結

我國經濟的發(fā)展速度逐步增強，科學技術在工作中的運用越來越廣泛，而推動檔案管理工作的進一步發(fā)展，除了推動其制度創(chuàng)新之外，還要不斷引用最新的科學技術，將事業(yè)單位的檔案管理工作做到細致化、精準化，逐步實現(xiàn)其在事業(yè)單位運行過程中的重要作用，此外，要不斷引起，相關領導的重視，以不斷提高事業(yè)單位檔案管理工作的新進程。

[1]樂利珍.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].科技風,2008,(24)∶88.

[2]尤麗.淺談新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革[J].山西檔案,2014,(6)∶63-65.

[3]史群.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析[J].蘭臺世界,2013,(z5)∶34-34.