文/云南省昭通市檔案館 張仁芬

淺析新常態(tài)下檔案工作者應(yīng)具備的能力素質(zhì)

文/云南省昭通市檔案館 張仁芬

檔案工作者愛崗敬業(yè),忠于職守,任勞任怨，兢兢業(yè)業(yè)地奉獻(xiàn)，從事的是功在當(dāng)代、利在千秋的崇高事業(yè)，記錄人類歷史、傳承人類文明、服務(wù)全社會、造福全人類。在社會文明進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、科技信息技術(shù)迅猛發(fā)展、檔案文化信息需要越來越多的新時期新形勢下，檔案工作對從業(yè)者提出了更多、更高、更新的要求，檔案工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高政治素質(zhì)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和扎實的業(yè)務(wù)和技能，積極加強(qiáng)身體鍛煉，自身修養(yǎng)才能適應(yīng)新常態(tài)下的現(xiàn)代化新型檔案工作。

檔案工作者；政治素養(yǎng)；職業(yè)道德；業(yè)務(wù)和技能

習(xí)近平總書記在浙江省工作時指出，“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要”，習(xí)總書記的這段表述概括了檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作，是其他各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，是黨的事業(yè)的重要組成部分。隨著社會文明程度、科技水平、信息化水平的不斷提高，新常態(tài)下檔案工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步、教育發(fā)展、服務(wù)民生中發(fā)揮著越來越重要的作用，對檔案工作者的能力素質(zhì)要求也越來越高。面對新形勢新任務(wù)新要求，作為一名從事檔案工作的人員，應(yīng)具備以下素質(zhì)，才能較好地適應(yīng)新常態(tài)下檔案事業(yè)的發(fā)展和要求。

一、過硬的政治素養(yǎng)是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案人員必須具備良好的政治素養(yǎng)，它是檔案人員從事檔案工作所應(yīng)有的基本條件和基本品質(zhì)。檔案工作它服務(wù)于黨的各項工作、服務(wù)于民生、服務(wù)于大局，檔案人員的政治觀點、政治立場、政治方向、政治態(tài)度正確與否直接影響檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作人員具備過硬的政治素質(zhì)應(yīng)該是準(zhǔn)確把握政治素質(zhì)的內(nèi)涵和特征，必須堅持正確的政治方向，通過報紙、網(wǎng)絡(luò)等各種方式認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策，法律法規(guī)，準(zhǔn)確領(lǐng)會文件精神，正確處理和解決工作中所出現(xiàn)的實際問題，堅持正確的觀點和立場。檔案作為黨和國家各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄，承擔(dān)著“存憑、留史、資政、惠民、育人”等歷史文化保護(hù)、傳播、開發(fā)的重任，作為檔案部門及檔案人必須守護(hù)好國家財富；檔案工作人員應(yīng)提高政治鑒別力和政治敏銳性。檔案工作的涉密性決定了檔案工作人員必須強(qiáng)化政治紀(jì)律，提高政治鑒別力和政治敏銳性。檔案管理人員特殊的地位和身份，要具有保密意識，自覺遵守國家法律法規(guī)，檔案實體要管理規(guī)范，不能隨意堆放，檔案數(shù)據(jù)不能任意管理，必須有嚴(yán)格的管理制度并抓好貫徹，時刻繃緊安全之弦。提供利用服務(wù)時，嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行，保護(hù)好國家機(jī)密，做到國家機(jī)密決不泄漏。

二、良好的職業(yè)道德是做好檔案工作的保障

職業(yè)道德是工作人員從事職業(yè)過程中形成的一種內(nèi)在的、非強(qiáng)制的約束機(jī)制。在新形勢下，檔案職業(yè)道德是檔案工作人員在從事檔案工作中應(yīng)當(dāng)遵守的基本準(zhǔn)則。在社會發(fā)展的各個時期，檔案工作為社會、經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，也一項長期性、經(jīng)常性、規(guī)范性的工作。這就要求檔案工作人員認(rèn)識要有新高度，認(rèn)識決定工作態(tài)度。因此積極主動、誠懇熱情的服務(wù)的工作態(tài)度是檔案人員必須具備的。同時，檔案是在各項工作中產(chǎn)生的真實記錄，承擔(dān)著維護(hù)黨和國家歷史面貌的重要事業(yè)，要求檔案人員要維護(hù)檔案內(nèi)容的真實性、完整性、可靠性，以實事求是的態(tài)度和道德品質(zhì)確保各種門類各種載體檔案在各個工作環(huán)節(jié)中不出差錯。為此檔案人員要具有高度責(zé)任心和耐心，立足于本職抓好檔案工作的貫徹落實。

三、扎實的業(yè)務(wù)技能是做好檔案工作的關(guān)鍵

首先是要專業(yè)。檔案工作具有科學(xué)性、技術(shù)性和專業(yè)性等特性，是一項復(fù)雜而煩瑣的工作，從文件資料收集到鑒定整理成為檔案入庫，在這整個過中有一整套的專業(yè)理論和方法，檔案工作人員不但應(yīng)有檔案整理專業(yè)知識，且具備較高的文化素質(zhì)，必須學(xué)習(xí)和掌握檔案工作理論和方法，具備精湛的業(yè)務(wù)技能，且要耐得住寂寞，發(fā)揚(yáng)清淡貧苦不移志、默默奉獻(xiàn)在本崗的無私奉獻(xiàn)精神。才能保證工作質(zhì)量，提高工作效率。其次是要現(xiàn)代化管理。一是要有熟練的計算機(jī)操作技能。檔案管理人員已不再是過去的只當(dāng)倉庫管理員。新時期新形勢下檔案人員不但要掌握傳統(tǒng)檔案整理、保護(hù)等技術(shù)技能還必須適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需要，特別是在當(dāng)前信息社會的飛越發(fā)展，檔案工作人員必須具備熟練的計算機(jī)操作技能，且要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、駕馭現(xiàn)代化的管理設(shè)備的技能。二是熟練掌握檔案數(shù)字化操作方法。檔案數(shù)字化工作是檔案信息化工作的基礎(chǔ)工作，檔案工作人員必須具備檔案數(shù)字化基本知識和操作技能，把傳統(tǒng)

檔案轉(zhuǎn)換為被計算機(jī)識別的數(shù)字檔案，才能適應(yīng)信息化社會的發(fā)展要求。三是必須具備網(wǎng)絡(luò)知識并且具有操作管理能力。實現(xiàn)檔案信息資源社會共享是檔案信息化的發(fā)展的目標(biāo)，使檔案公共服務(wù)惠及廣大人民群眾是檔案信息化的要求。因此，檔案從業(yè)人員要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識，掌握操作方法和技能，才能更好適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。再次是要掌握相關(guān)專業(yè)知識。做好檔案管理工作不僅僅只具有檔案專業(yè)知識和技能，還需要掌握其他相關(guān)專業(yè)知識。在從事檔案工作中檔案人員必須具備一定的歷史知識，了解當(dāng)?shù)厣鐣?、政治、?jīng)濟(jì)、文化發(fā)展不同時期的歷程，同時具有古代漢語知識和具有較高英語水平，要掌握當(dāng)?shù)匾恍┟耧L(fēng)民俗，名勝古跡等知識，以便收集征集具有保存價值檔案進(jìn)館保存。檔案工作人員只有不斷加強(qiáng)歷史的現(xiàn)代的各種知識的學(xué)習(xí)，提高駕馭現(xiàn)代科技設(shè)備的能力，才能滿足新常態(tài)下檔案工作的需要。

四、較強(qiáng)的心理和身體素質(zhì)是做好檔案工作的前提

檔案工作是以間接的形式向社會傳遞檔案信息。因為是間接的為社會服務(wù)，有些檔案人員認(rèn)識不到檔案的價值所在，認(rèn)為檔案工作是枯燥乏味的，面對的只是已過時了的紙堆，對從事的檔案工作的價值產(chǎn)生了滯疑，一些檔案人員不安于現(xiàn)狀，想方設(shè)法逃離檔案工作環(huán)境，到致檔案崗位人員變動頻繁，影響了推動檔案事業(yè)的發(fā)展。為此，要求從事檔案工作的人員要調(diào)整好自己的心態(tài)，堅定所從事的事業(yè)是功在當(dāng)代、利在千秋的偉大事業(yè)。只有這樣，才能做好檔案工作。有了良好的心態(tài)，還要求檔案工作人員要具有過硬的身體素質(zhì)和健康的心理，才能較好的完成檔案管理任務(wù)。因此，檔案管理人員要不斷提高自身修養(yǎng)，自我調(diào)節(jié)，積極鍛煉身體，保持旺盛的精力、充沛的體力、健康的心理，才能為檔案事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

總之，在新常態(tài)下要適應(yīng)檔案工作的新要求，檔案工作人員除了具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和新高度認(rèn)識外，還需要不斷地努力學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，努力提高自身的基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德情操、管理能力及分析處理問題的基本功，使自己成為綜合素質(zhì)較高的新型業(yè)務(wù)人才，不斷提升業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，才能適應(yīng)新時期新形勢新常態(tài)下的現(xiàn)代化新型檔案工作需要，才能更好地為檔案事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。