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        中小企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)探討

        2016-11-24 09:28:19馬群
        2016年34期

        馬群

        摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,金融行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中的一個重要的組成部分,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革政策的不斷推廣,財務(wù)信息化已經(jīng)成為未來發(fā)展的必然趨勢。對于財務(wù)信息管理系統(tǒng)來說,要逐漸的走向開放、快速、主動收集信息的方向,在信息化的時代背景下,建立起有效的財務(wù)管理信息平臺,讓整個管理工作更加的系統(tǒng)化。本文對財務(wù)信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,展開討論,并針對中小企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實施途徑進(jìn)行深入的探討,在相關(guān)的工作上提出了一些經(jīng)驗性的論點,希望能給以后的工作提供幫助。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)管理;信息系統(tǒng);設(shè)計與實現(xiàn)

        一、引言

        中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)了重要的部分,對中小企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)來說,就是一種對傳統(tǒng)財務(wù)管理方法的突破,要充分的利用信息化技術(shù)手段的便利,建立起相關(guān)的信息平臺,從而更好的進(jìn)行資源的共享和傳輸整理。企業(yè)的財務(wù)管理人員要充分的掌握對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,將人力資源的作用更加充分的應(yīng)用到實際的工作中去,獲得工作效率上的最大化。這一體系的建立不僅能夠?qū)⒅行∑髽I(yè)的財務(wù)信息展開更加科學(xué)、現(xiàn)代化的管理,同時還能夠為以后的決策工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

        二、中小企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容及其重要性

        (一)內(nèi)容。中小企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)就是需要財務(wù)部門利用計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)充分的應(yīng)用到財務(wù)管理系統(tǒng)中,在企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售的過程中展開有效的數(shù)據(jù)收集,來保證進(jìn)一步的在展開的資源共享。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代化的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上而展開的,集成管理就是一項重要的表現(xiàn)形式。在現(xiàn)代化的財務(wù)信息管理中包含了幾個方面的信息管理,其中主要有:會計信息處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)和財務(wù)信息決策等方面,這些系統(tǒng)之間具有相互作用、密不可分的關(guān)系,展開財務(wù)管理信息系統(tǒng)具有相互協(xié)調(diào)、整合信息的重要作用。

        (二)重要性。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭變得越來越激烈,利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理模式已經(jīng)成為中小企業(yè)財務(wù)管理工作的必然趨勢,在信息化的社會背景下,能夠為中小企業(yè)在市場競爭中更具優(yōu)勢。想要實現(xiàn)中小企業(yè)在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,就需要在管理理念和方法上進(jìn)行優(yōu)化升級,在這一類型的企業(yè)中規(guī)模不是很大,并且在組織結(jié)構(gòu)上比較松散,這就使得在經(jīng)營管理中還存在著明顯的不足,特別是在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,升級管理模式能夠有效的保證財務(wù)信息的真實性和可靠性,只有這樣才能更好的為企業(yè)決策的管理工作提供依據(jù)??茖W(xué)規(guī)范的財務(wù)管理對于中小型企業(yè)來說是關(guān)乎生死存亡的大事,要充分的重視起來,在順應(yīng)時代發(fā)展潮流的基礎(chǔ)上,找到適合自身的管理模式,從而更加科學(xué)有效的展開中小企業(yè)財務(wù)信息管理工作的優(yōu)化升級。

        三、中小企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體方案

        (一)要突破傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,突破原有的管理模式。對于中小型企業(yè)的財務(wù)管理信息工作中,多少都會包含一定的現(xiàn)代化的經(jīng)營理念,在整個系統(tǒng)的工作中,不僅是一個一個單獨的模塊,更是能夠相互影響和作用的組合整體。所以,在中小型企業(yè)的財務(wù)管理工作中要對領(lǐng)導(dǎo)方式和內(nèi)部控制工作的方式進(jìn)行不斷的更新,制定出合理的財務(wù)考核程序,并在企業(yè)人員的組成結(jié)構(gòu)上不斷的完善,來保證企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)工作的有效開展?,F(xiàn)代化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)要從根本上去突破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,在管理理念上不斷的更新,展開量化考核的模式,對工作任務(wù)和目標(biāo)都能夠更好的把握,不僅要追求工作的速度,還要保證工作質(zhì)量,在降低成本投入的同時,將企業(yè)的利益最大化的實現(xiàn)。

        (二)優(yōu)化現(xiàn)代化財務(wù)管理的安全模式。對于現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理工作來說,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為載體的資源共享是工作的必然要求,在實際的財務(wù)工作中,要加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào),增強財務(wù)信息管理的透明度,這樣能夠充分的保證財務(wù)信息的真實性,通過現(xiàn)代化的技術(shù)能夠?qū)ω攧?wù)管理工作不斷的優(yōu)化更新,增強財務(wù)管理工作的規(guī)范化管理,提高工作效率。與此同時,必須要加強企業(yè)外部的財務(wù)安全管理系統(tǒng),對財務(wù)工作的模式不斷的加強,使企業(yè)能夠及時的掌握市場的動態(tài),這樣就能更好的為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)。

        (三)完善財務(wù)管理信息的安全保障工作。在信息化的財務(wù)管理工作中,中小型企業(yè)展開的企業(yè)活動是在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上展開的,這樣雖然增強了企業(yè)的工作效率,但是在信息的安全性上還需要不斷的加強安全保障,避免在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的威脅。企業(yè)應(yīng)該建立起一身的網(wǎng)絡(luò)管理程序,在自身的安全保障水平上得到有效的提升,加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的安全保障。同時對財務(wù)信息系統(tǒng)的安全保障工作還要加強對唯一的對象的預(yù)防,能夠有效的進(jìn)行信息的攔截和偵聽,避免身份假冒和黑客的惡意攻擊,從而避免對企業(yè)財務(wù)信息的惡意盜取,促使中小型企業(yè)建立起完善的安全保障制度。在總體的管理系統(tǒng)中增強安全性能,中小企業(yè)要注重對安全保障體系的建立,在技術(shù)手段和硬件措施上不斷的更新,更好的為安全保障工作提供支持。

        (四)對財務(wù)信息的真實性展開相應(yīng)的保證措施。第一,在中小型企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立過程中,財務(wù)信息的真實性是展開一切信息的基礎(chǔ),首先要做的就是完善會計業(yè)務(wù)功能,建立起更加清晰的清查制度,在成本核算和財務(wù)收支等工作上體系。在制度體系上的完善能夠提高會計業(yè)務(wù)的創(chuàng)新能力,和結(jié)算工作的水平,這樣就能夠從根本上提高會計人員的工作能力,同時還要在監(jiān)督體系上不斷的完善,不僅要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察部門的監(jiān)督,還要加大部門、人員間的相互監(jiān)督,從而形成一套完善的風(fēng)險防范措施。

        第二,要完善企業(yè)在財務(wù)信息上的管理機(jī)制。想要建立起有效的防范措施,就要對財務(wù)工作人員的工作展開有效的風(fēng)險防范,建立起有效的監(jiān)督機(jī)制。科學(xué)的管理控制體系的建立能夠有效的降低企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險,要通過多個渠道來進(jìn)行監(jiān)督工作,法律、媒體和市場都是有效的監(jiān)督途徑。對于財務(wù)管理工作中的不規(guī)范行為和現(xiàn)象要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對財務(wù)信息弄虛作假的行為要積極的監(jiān)控起來,對財務(wù)審計制度不斷的完善,加強對財務(wù)報表的監(jiān)督工作,只有這樣才能有效的增強中小企業(yè)的財務(wù)管理工作水平。

        第三,要不斷的加強企業(yè)的誠信文化滲透管理。一個企業(yè)的企業(yè)文化在整體的管理工作中具有重要的形象作用,在一定程度上甚至高于監(jiān)督控制工作的效果。在中小企業(yè)發(fā)展過程中,要對誠信文化的管理工作充分的重視起來,有效的提高中小企業(yè)會計工作人員的素質(zhì),這一措施能夠有效的減少企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,在會計工作人員的思想道德層面進(jìn)行有效的控制工作,增強相關(guān)工作人員的職業(yè)操守。企業(yè)要在增強對員工專業(yè)技能掌握水平的同時,還要在自律自省的意識上不斷的滲透,增強企業(yè)誠信文化的影響力。積極的宣傳誠信文化管理的工作中要在相關(guān)的文化制度上不斷的加強,宣傳誠信從業(yè)的重要性,從整體上提高企業(yè)的誠信水平。

        四、結(jié)論

        在新時期下的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立上,要對傳統(tǒng)的財務(wù)經(jīng)營管理方式不斷的突破和革新,采用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立起適合中小型企業(yè)自身發(fā)展需求的財務(wù)信息系統(tǒng)。不僅能夠提高工作效率的同時還能使企業(yè)在市場競爭中更具競爭力,在未來的發(fā)展過程中獲得更加長遠(yuǎn)持久的經(jīng)濟(jì)效益,具有誠信的企業(yè)文化。(作者單位:西京學(xué)院)

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