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        淺談工程項目EPC總承包模式下材料的認質(zhì)認價工作

        2016-11-24 17:49:47秦慶紅張燁菲
        山東工業(yè)技術(shù) 2016年21期

        秦慶紅 張燁菲

        摘 要:近年來,EPC工程總承包的模式已經(jīng)得到了越來越廣泛的認可和推廣。對于總承包企業(yè)而言,費用控制是否科學(xué)往往直接決定著項目的盈虧,分析研究如何做好EPC總承包模式下的材料費用控制工作也就顯得尤為重要。

        關(guān)鍵詞:EPC;材料;認質(zhì)認價

        DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.21.100

        EPC是指企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工等實行全過程的承包,對其所承包工程的質(zhì)量、安全、進度和費用進行負責(zé)的模式。在工程項目造價費用的組成中,材料費用是最活躍的部分,為了保證工程質(zhì)量和控制成本,總承包單位應(yīng)當(dāng)將認質(zhì)認價工作作為項目管理的重中之重進行管理,使該工作貫穿于項目的全過程。

        1 對認質(zhì)認價的認識

        材料的認質(zhì)認價工作,在具體實施的工程項目中,該環(huán)節(jié)起著十分重要的作用。總承包單位通過認質(zhì)認價工作的開展,能夠有效了解到工程項目中材料的優(yōu)劣,避免一些質(zhì)量參差不齊、不符合有關(guān)規(guī)定的工程材料應(yīng)用到項目中,最大程度的避免出現(xiàn)一些不合格的工程出現(xiàn)。對工程建設(shè)項目中的材料進行核實,確保其符合規(guī)定的要求,是對材料進行的一種質(zhì)量價格的認證,對控制成本,提高總包承包單位的管理水平效果也是非常直觀和明顯的。

        2 材料認質(zhì)認價的優(yōu)缺點

        作為總承包單位,進行材料的認質(zhì)認價工作的優(yōu)點是很明顯的,表現(xiàn)在以下幾個方面:

        首先,最直觀的就是可以保證工程的質(zhì)量。通過材料的質(zhì)量認定過程,確定了材料的層次,確保工程項目采購到符合設(shè)計要求的材料,使工程的質(zhì)量得到有效保證。其次,工程的造價會更加準確。通過前期的材料認價,對影響整個項目的材料費,不同供應(yīng)商在幾輪的報價中,會更趨合理,使工程的預(yù)算更準確。第三,可以促使建立起本單位的材料供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。通過認質(zhì)認價操作模式,越來越多的供應(yīng)商會不同程度的參與到這項工作里來,隨著數(shù)量的增多,施工單位供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的建立也就水到渠成了,這對一個在市場上經(jīng)常參與招投標(biāo)和項目管理的施工企業(yè)來說,其中的意義不言而喻。第四,有效緩解了前期資金壓力。通過認質(zhì)認價,一方面使材料價格更加透明,另一方面,通過使分包單位進行工程管理和材料的采購,避免甲供材料,促使資金支付有效延后,緩解總承包單位的前期資金壓力。第五,有效避免與分包單位的矛盾。作為總承包單位,通過約定的認質(zhì)認價操作,與分包單位會在材料費問題上基本可以形成一致意見,避免不必要的扯皮現(xiàn)象發(fā)生。

        當(dāng)然了,材料認質(zhì)認價上優(yōu)點很明顯,但也要注意到它的弊端,主要表現(xiàn)在以下幾點:

        第一,認價過程困難,前期需要投入人員較多。一個工程項目,需要的材料種類是很多的,這就需要投入的人員較多,但由于只是前期的詢價和認價,不一定會實際發(fā)生,在資源有限的情況下,會導(dǎo)致范圍越來越小,詢到的價格不一定貼合實際,反而會起到誤導(dǎo)作用。第二,認質(zhì)認價工作對人員的要求較高。在總承包項目管理中,材料的認質(zhì)認價不僅僅是給供應(yīng)商打幾個電話,發(fā)幾份傳真的問題,對不同的專業(yè)要求,需要認質(zhì)認價的人員對專業(yè)的理解是很高的。常規(guī)的材料可以按照常規(guī)的方式進行,但對于專業(yè)性較高的材料,負責(zé)認質(zhì)認價的人員要能準確、有效、完整的把要求傳遞給供應(yīng)商,這看似簡單,但要求極高,出現(xiàn)的結(jié)果也參差不齊。第三,若甲供材料,前期資金壓力會加大。若認價不能達成一致意見,分包單位會要求或設(shè)法讓總承包單位對該材料進行甲供,作為總承包單位來說,對大宗的物資可以統(tǒng)一集中采購?fù)?,對用量少或稀缺的材料進行甲供,無形中會增大前期資金的采購壓力,不利于項目管理。第四,認價工作很艱難。為了達到貨比三家的效果,會盡可能的去擴大詢價單位的范圍,由于多數(shù)不是總承包單位直接去采購,詢價單位也不一定會給提供一個比較真實的價格水平,也可能會發(fā)生分包單位和供應(yīng)商串通一起抬高價格的情況,這就加大了認價工作的難度,需要對信息進行有效的甄別,防止出現(xiàn)大的偏差發(fā)生。

        3 材料認質(zhì)認價的流程

        總承包單位對于材料進行充分的調(diào)研,在材料質(zhì)量滿足要求,價格合適的情況下,選擇合理的材料層次,把材料的采購信息提供給分包單位進行實施。第一步,對于工程材料的認質(zhì)認價申請由分包單位按照總承包單位制定的流程先提出申請,根據(jù)設(shè)計要求將《認質(zhì)認價申請單》中材料名稱、規(guī)格、廠家和材料申報價格填寫完整,提供至少三個材料品牌樣品,并附供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明資料。第二步,總承包單位的物資部門和工程技術(shù)部門聯(lián)合進行審核,對材料的質(zhì)量和相關(guān)要求,根據(jù)設(shè)計圖紙進行認證,并調(diào)研材料的貨源產(chǎn)地,數(shù)量等,進行認質(zhì)確認,并給予封樣。第三步,造價部門對申報價格進行審核,組織人員進行市場調(diào)查或?qū)Ψ鈽訕悠饭?yīng)商進行考察,并對樣品的質(zhì)量和價格進行確認,依據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果,根據(jù)合同約定,考慮分包單位的管理費和利潤后,對材料進行認質(zhì)認價核定,最終負責(zé)人簽字蓋章。第四步,總承包單位下發(fā)《認質(zhì)認價確認通知單》給分包單位,分包單位依據(jù)確認通知單價進行預(yù)算的編制、工程價款的申報、結(jié)算等后續(xù)工作。

        4 材料認質(zhì)認價的原則

        通過進行材料的認質(zhì)認價工作,可以達到對項目管理的良好效果,但要把握幾個原則:第一,質(zhì)量好,合理低價原則。確保材料的質(zhì)量滿足要求下,不能絕對認為價格越低是好事,也需要對分包單位的利益給予合理考慮;第二,認質(zhì)認價的過程要進行全面的監(jiān)督,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

        綜上,工程建設(shè)項目管理中材料認質(zhì)認價對于總承包單位以及整個工程有著十分重要的作用,應(yīng)貫穿于施工全過程中。本文結(jié)合實際和施工階段的材料認質(zhì)認價進行簡單分析探討,希望對優(yōu)化項目管理,提高企業(yè)效率和市場競爭力有所幫助。

        參考文獻:

        [1]王軍立.工程建設(shè)項目管理中材料認質(zhì)認價模式探討[J].建設(shè)科技,2013(09).

        [2]楊國立.建設(shè)單位項目管理中建筑材料認質(zhì)認價模式探討[J].平頂山工學(xué)院學(xué)報,2005(05).

        [3]付山.淺談工程建設(shè)項目管理中材料認質(zhì)認價模式[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2015(08).

        作者簡介:秦慶紅(1980-),男,主要從事工程造價管理工作。

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