周 波

（中色（寧夏）東方集團有限公司，寧夏 石嘴山 753000）

基于Excel Server的計量器具信息管理系統(tǒng)

周 波

（中色（寧夏）東方集團有限公司，寧夏 石嘴山 753000）

文章介紹了如何利用Excel Server來開發(fā)實現(xiàn)計量器具信息管理系統(tǒng)，重點闡述了應用需求分析、功能模塊設計及“器具報檢”、“臺帳管理”、“證書打印”、“報表查詢統(tǒng)計”、“體系文件共享”5個主要模塊的應用功能和相關(guān)開發(fā)技術(shù)。

計量器具；Excel Server；信息管理系統(tǒng)；證書打印；臺帳

目前計量器具的管理工作多數(shù)采用手工校對計量器具臺帳信息、使用信息、檢修檢定信息和日常管理工作；隨著現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展、企業(yè)不斷的擴大，計量器具數(shù)量和種類變的繁雜，例如本單位計量器具多達4萬余件，200余種。很難做到既要掌握本企業(yè)器具管理臺帳信息、及使用信息，又要掌握本企業(yè)器具檢修檢定信息，還要確保在用器具信息是有效的。工作量大，校對臺賬容錯率高，量值傳遞不能及時進行，進而影響產(chǎn)品質(zhì)量要求。因此要加強企業(yè)計量器具的基礎(chǔ)管理工作，急需一套計量器具的管理系統(tǒng)，使計量器具的信息管理信息化、無紙化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和程序化，并能夠及時、準確、有效的查詢和修改計量器具的相關(guān)信息，本系統(tǒng)將較全面對計量器的管理進行研究。

1 分析與設計

1.1 計量器具管理系統(tǒng)功能分析

為改變以往手工校對臺賬的模式，計量器具信息管理系統(tǒng)應具有聯(lián)網(wǎng)功能，以便在整個公司內(nèi)任何一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機均可訪問計量器具信息管理系統(tǒng)，計量器具檢定上報以及基本臺帳信息維護，建立新購、周期校準、報表查詢等多個流程，對不同使用人員進行應用權(quán)限分級，保證整個計量器具臺帳的數(shù)據(jù)安全。

1.2 系統(tǒng)功能模塊設計

根據(jù)以上的需求分析，本系統(tǒng)主要由“計量器具管理”、“檢定校準管理”、“報表查詢統(tǒng)計”、“證書打印”、“臺帳數(shù)據(jù)總表”組成，以計量器具臺帳管理和記錄歷次檢定信息為核心，其功能模塊圖如圖1所示。

圖1 計量器具信息管理系統(tǒng)功能模塊圖

2 系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

2.1 開發(fā)工具

經(jīng)過以上分析，已經(jīng)清楚在軟件設計要實現(xiàn)的功能，系統(tǒng)采用具有網(wǎng)絡功能性能完備的Excel服務器來完成，由勤哲軟件于2003年開發(fā)，是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設計工具與運行平臺，它將Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL Server集成為一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流程、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng)，同時，也是一個非常實用的報表工具和數(shù)據(jù)管理工具。應用Excel Server2010開發(fā)軟件設計相應表格，并在表格中編寫簡單的表間公式，完成以上全部功能。為實現(xiàn)網(wǎng)絡功能，采用數(shù)據(jù)庫和客戶端的形式。針對使用人員層級的不同，對計量器具信息管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進行劃分，分為四個操作權(quán)限，即系統(tǒng)管理員、計量主管、計量技術(shù)員、車間計量員，各級操作權(quán)限的功能進行詳細定義，以保證了計量臺帳數(shù)據(jù)安全。

2.2 開發(fā)過程

計量器具臺帳信息表是整個系統(tǒng)的核心，它記錄了每一件計量器具的詳細信息，是實現(xiàn)計量器具管理要求的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，每一次檢定信息也記錄在此表中。Excel Server2010中制作一個數(shù)據(jù)導入的表，原始計量器具臺帳統(tǒng)一的格式編輯好后，便可利用已制作好的臺帳導入功能表將數(shù)據(jù)全部導入，所有用戶在訪問數(shù)據(jù)時根據(jù)操作權(quán)限從同一個數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫建立完成后，分別設計“計量臺帳登記表”、“檢定校準計劃表”，這兩張表車間計量員完成，當車間上報檢定計劃后，由計量技術(shù)員負責對計量器具進行檢定，檢定完畢后要將本次檢定信息輸入數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)自動生成相應檢定證書。Excel Server2010本身具有非常完備的查詢功能，操作簡單，對輸入數(shù)據(jù)信息表的每一個字段均可查詢，支持單個字段和組合字段查詢，同時還支持模糊查詢，能使用戶以最快的速度查詢到自已想要的信息。對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以根據(jù)實現(xiàn)情況來設計相應表格再加上表間公式便可輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，以下是部分查詢表間公式。

按以下方式填入<單位計量臺帳管理_明細> ：計量器具總臺帳表_主表.器具名稱→（填入值） 名稱計量器具總臺帳表_主表.器具編號→（填入值）編號計量器具總臺帳表_主表.使用地點→（填入值）使用地點

3 結(jié)束語

通過計算機技術(shù)，將以往紙質(zhì)臺帳實現(xiàn)電子信息化處理，提高了工作效率，也節(jié)約紙張的成本，從根本上解決了以往計量器具信息更新不及時、查詢困難等問題。整個系統(tǒng)操作方便，簡單易學。

［1］Abraham Silberschatz， Henry F.Korth， S.Sudarshan.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念［M］.北京：機械工業(yè)出版社，2006.

［2］銀登富.基于VFP的測設備信息管理系統(tǒng)［J］.計量技術(shù)，2013，（6）.

［3］李文芳.電子表格軟件在計量檢定、校準和管理中的應用實例［J］.計量技術(shù)，2013，（1）.

TN948.61

A

1671-3818（2016）10-0016-01

周波（1988-），男，回族，寧夏吳忠人，現(xiàn)任職于中色（寧夏）東方集團有限公司，計量運行師。