秦梅
2013年版《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計準則》實行以來,新的制度滿足了事業(yè)單位預算執(zhí)行、財務管理、資產、成本核算等方面的需要,科學規(guī)范了事業(yè)單位會計行為,會計信息更符合事業(yè)單位的實際財務狀況?!妒聵I(yè)單位會計制度》培訓、軟件系統設置統一由財政國庫收付中心操作。經過近幾年對新版會計制度的執(zhí)行,我認為有些業(yè)務的處理值得商榷,以下內容僅供參考。
一、現行制度執(zhí)行中認為需要改進的方面
現行會計制度圍繞公共財政體制調整,使得會計科目更清晰,核算方法更符合客觀實際,對事業(yè)單位預算管理、財務管理起到了很大的促進作用。但是,在預算執(zhí)行與財務狀況反映上我認為有些核算方法可以在今后進一步調整。
(一)關于權責發(fā)生制
根據《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,部分業(yè)務、經濟事項可以采用權責發(fā)生制。如購買固定資產取得全額發(fā)票,取得不是全額開具的的發(fā)票,按照發(fā)票金額借記支出,貸記零余額賬戶用款額度等,支付余款時再作支出處理。該處理方式存在不能從賬面上看出單位的經費使用全貌,財政國庫支付用款計劃不能反映未來支付情況的缺陷。以上情況,使得權責發(fā)生制貌似由發(fā)票來得到的體現。
(二)關于與預算管理銜接。財政下達用款計劃已使用,但賬面未形成支出
實際上,對于執(zhí)行財政國庫支付的事業(yè)單位來講,資金付出就已形成了支出。造成財政下達的用款計劃已形成支出,但賬面尚未列支出的時間差。賬面已形成支出但用款計劃仍有余額,如:“財政補助結轉--項目支出”核算時要求賬面與財政國庫支付用款計劃各個項目一一對應,一般情況下賬簿余額與支付系統用款計劃余額能夠一致,但也有例外。如使用財政性資金購買專用設備,財政下達用款計劃100萬,供應商開具發(fā)票100萬,本次付款70萬,賬面列支100萬(30萬作為應付款項處理),用款計劃余30萬,賬務系統該項目余額為0支付系統仍有余額30萬,造成支付系統與賬務系統兩者余額不一致。
(三)關于基建并賬
現行制度規(guī)定,基建賬在按國家有關規(guī)定單獨核算基本建設投資的同時,將基建賬相關數據并入行政賬。
列舉基建工程并入事業(yè)行政賬:某單位基本建設投資工程A項目,基建賬上2015年12月31日余額如下:建筑安裝工程投資13297.7萬,零余額賬戶用款額度1155.9萬,預付工程款338.846萬,基建撥款1463.1萬;2016年1月發(fā)生額匯總數據如下:建筑安裝工程投資333.4095萬,零余額賬戶用款額度借方50萬、貸方474.9095萬,應付工程款借方151.5萬、貸方10萬,基建撥款50萬。
根據2015年12月31日余額并行政賬如下:增加“在建工程-基建工程—A工程”13548.22萬,“其他應收款-基建工程—A工程”88.326萬,“零余額賬戶用款額度”1155.9萬,“事業(yè)基金”13507.22萬元(此數據為借貸方其他科目相抵后的差額),增“非流動資產基金-在建工程” 13548.22萬,“其他應付款-基建工程—A工程”161.446萬,“財政補助結轉-項目支出—A工程”14590萬元。
將2016年1月發(fā)生額并入行政賬如下:增加“在建工程-基建工程—A工程”333.4095萬,“零余額賬戶存款額度”50萬,“其他應付款-基建工程—A工程”151.5萬,“事業(yè)基金”323.4095萬(此數據為借貸方其他科目相抵后的差額),增加“非流動資產基金-在建工程” 333.4095萬,“零余額賬戶存款額度”474.9095萬,“其他應付款-基建工程—A工程”10萬,“財政補助結轉-項目支出結轉—A工程”40萬。
根據以上分錄,行政賬“事業(yè)基金”借方增加13830.6295萬,“非流動資產基金-在建工程”貸方增加13881.6295萬,二者相抵凈增51萬,即其他撥款累計51萬?!妒聵I(yè)單位會計制度》對“事業(yè)基金”的定義為:核算事業(yè)單位擁有的非限定用途的凈資產,主要為非財政補助結余扣除結余分配后滾存的金額?;ú①~業(yè)務中,將“事業(yè)基金”、“非流動資產基金-在建工程”兩個科目結合看,可以理解,如單看“事業(yè)基金”科目,一是不符合事業(yè)基金定義,二是報表使用者容易產生誤解。
二、現行制度與財政管理改革進一步銜接的建議
(一)充分體現權責發(fā)生制原則
按照權責發(fā)生制原則,凡是本期已經實現的收入和已經發(fā)生或應當承擔的費用,不論其款項是否已經收付,都應當作為當期的收入和費用處理;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已經在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。如固定資產分期付款業(yè)務的核算,可以產用兩種方式核算:
一種方法不管是全額發(fā)票還是不包括扣留質量保證金的部分發(fā)票,都根據構成資產成本的全部支出金額借記支出,貸記零余額賬戶用款額度等,未付款項作往來處理。該方法較好地體現權責發(fā)生制原則,同時與預算管理又能很好地結合。
另一種方法與行政單位一致,按照實際支付的價款列支出,應付未付的款項通過往來款項在賬面列示。例如:
購入固定資產100萬,本次付70萬,余款30萬以后年度支付時:分錄:增加“固定資產”、“非流動資產基金—固定資產 ”各100萬,增加“事業(yè)支出”減少“零余額賬戶用款額度”各70萬,增加“非流動資產基金—固定資產—應付未付(假設)”、“長期應付款”各30萬。
以后年度支付時:增加“事業(yè)支出”、減少“零余額賬戶用款額度”各30萬,減少“長期應付款”、增加“非流動資產基金—固定資產—應付未付”各30萬。
(二)關于基建并賬
并賬差額實際是單位除財政撥款以外形成的資金,建議在工程沒有完工前并入的差額通過設置“非流動資產基建—在建工程—并賬差額”,避免“事業(yè)基金”忽大忽小造成歧義。