呂巖光

內(nèi)蒙古廣播電影電視科研所內(nèi)蒙古呼和浩特市010050

新聞出版統(tǒng)計(jì)審核中常見(jiàn)問(wèn)題及處理方法

呂巖光

內(nèi)蒙古廣播電影電視科研所內(nèi)蒙古呼和浩特市010050

新聞出版統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣的工作，其價(jià)值所在是通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并應(yīng)用。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)成果的應(yīng)用，一是向上級(jí)和有關(guān)部門(mén)呈報(bào)，為宏觀決策提供參考依據(jù)；二是向社會(huì)發(fā)布，為業(yè)界研究提供數(shù)據(jù)支持。在每年度的統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，由于某些原因會(huì)造成本年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與上年度相差過(guò)大。本文在分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為何會(huì)產(chǎn)生出入原因的基礎(chǔ)上，提出了如何解決這一問(wèn)題的方法。

統(tǒng)計(jì)審核常見(jiàn)問(wèn)題處理方法

新聞出版統(tǒng)計(jì)工作是政府統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，對(duì)新聞出版行業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)，是新聞出版行政機(jī)關(guān)為行業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的主要途徑，是各級(jí)新聞出版行政部門(mén)一項(xiàng)重要的、長(zhǎng)期的和基礎(chǔ)性的工作。

統(tǒng)計(jì)工作的精準(zhǔn)對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響至關(guān)重要。新聞出版統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣的工作，統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值所在是通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的成果，一是向上級(jí)和有關(guān)部門(mén)呈報(bào)，為宏觀決策提供參考依據(jù)；二是向社會(huì)發(fā)布，為業(yè)界研究提供數(shù)據(jù)支持。這就要求審核數(shù)據(jù)時(shí)要做到細(xì)中有細(xì)，為確保提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)把審核關(guān)。

新聞出版統(tǒng)計(jì)審核分為數(shù)據(jù)審核和其它審核兩部分內(nèi)容。

1　數(shù)據(jù)審核

1.1業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核常見(jiàn)問(wèn)題及處理方法

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指基層填報(bào)單位所填報(bào)的基本信息及相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，包括：名稱(chēng)、類(lèi)別、文種、規(guī)格、出版狀況、現(xiàn)有印刷設(shè)備理論生產(chǎn)能力、印刷產(chǎn)量、裝訂產(chǎn)量和用紙量等具體信息。

在審核的過(guò)程中要注意數(shù)據(jù)之間的平衡關(guān)系和邏輯關(guān)系。有些表格的數(shù)據(jù)是自動(dòng)生成的，如果在填報(bào)時(shí)，數(shù)據(jù)與上期相差過(guò)大就會(huì)造成同比增長(zhǎng)或下降過(guò)大，這時(shí)就要查看原因。如果是填報(bào)人填報(bào)數(shù)據(jù)有誤，需及時(shí)改正；如果數(shù)據(jù)填報(bào)無(wú)誤，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)相關(guān)核實(shí)說(shuō)明，看核實(shí)說(shuō)明是否符合邏輯關(guān)系，如符合即可通過(guò)。如圖1所示，以印刷單位為例。

圖1　印刷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表

1.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核常見(jiàn)問(wèn)題及處理方法

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括：資產(chǎn)總計(jì)、負(fù)債合計(jì)、期末所有者權(quán)益合計(jì)（凈資產(chǎn)合計(jì)）、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)和利潤(rùn)總額等具體數(shù)據(jù)。

進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表首先要選擇單位會(huì)計(jì)制度核算類(lèi)型，不同的核算類(lèi)型對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容也不一樣。如果基層填報(bào)單位選擇錯(cuò)誤，省局可通過(guò)修改核算類(lèi)型功能修改后方可重新上報(bào)。

因企業(yè)效益所致會(huì)出現(xiàn)填報(bào)人所填數(shù)據(jù)與上期數(shù)據(jù)相差過(guò)大，對(duì)于不等公式如出現(xiàn)上述問(wèn)題填寫(xiě)核實(shí)說(shuō)明即可通過(guò)；對(duì)于恒等的公式的審核（例如：資產(chǎn)總計(jì)=負(fù)債合計(jì)+期末所有者權(quán)益合計(jì)），必須保證數(shù)據(jù)正確，符合公式要求，否則無(wú)法完成數(shù)據(jù)的提交。如圖2所示，以印刷單位為例。

圖2　印刷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表

2　其它審核

審核中常見(jiàn)的問(wèn)題還有填報(bào)人容易忽略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單位，填報(bào)時(shí)數(shù)量單位為“萬(wàn)元”，并且保留兩位小數(shù)點(diǎn)。數(shù)量單位出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)造成本行業(yè)相應(yīng)指標(biāo)值擴(kuò)大或縮小，有的甚至差額達(dá)上億元，所以審核人員必須嚴(yán)格把關(guān)。

在報(bào)紙、期刊業(yè)務(wù)審核中，名稱(chēng)、統(tǒng)一出版刊號(hào)、類(lèi)別、文種、出版狀況、幅面尺寸、開(kāi)本、常規(guī)出版情況、出版期數(shù)這些數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)信息，必須與出版許可證上的信息一致。系統(tǒng)已將上年信息保存，審核以上數(shù)據(jù)時(shí)如果與上年填報(bào)數(shù)據(jù)不符，必須與填報(bào)人核實(shí)，如果有變更必須附上變更文件，如果是填報(bào)錯(cuò)誤需退回修改后重新上報(bào)。如圖3所示。

圖3　修改核算類(lèi)型

在統(tǒng)計(jì)工作中會(huì)計(jì)制度核算類(lèi)型包括：企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度單位、事業(yè)會(huì)計(jì)核算制度單位、非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)單位和個(gè)體經(jīng)營(yíng)單位四個(gè)制度類(lèi)型。有些基層填報(bào)單位容易把會(huì)計(jì)制度核算類(lèi)型誤以為是單位性質(zhì)，這兩者是不一樣的，尤其是報(bào)刊單位，單位性質(zhì)是企業(yè)或事業(yè)單位，但所負(fù)責(zé)的報(bào)刊沒(méi)有單獨(dú)的財(cái)務(wù)，所以就應(yīng)該是非獨(dú)立核算制度，不同的制度所需填的財(cái)務(wù)表格是不一樣的，所以填報(bào)單位選錯(cuò)會(huì)計(jì)制度只能由省局修改。

審稿人：徐振媛內(nèi)蒙古廣播電影電視科研所正高級(jí)工程師

責(zé)任編輯：王學(xué)敏

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2096-0751（2016）08-0014-03

呂巖光內(nèi)蒙古廣播電影電視科研所高級(jí)工程師