劉洪華，李朝前，劉　剛，江　勇

(武漢鋼鐵(集團)公司研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢　430080)

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從出版工作流程看科技期刊編輯的重要性
——以《煉鋼》雜志為例

劉洪華，李朝前，劉剛，江勇

(武漢鋼鐵(集團)公司研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢430080)

科技期刊編輯作為專業(yè)知識的傳播者，其工作的重要性往往被忽視。通過介紹組稿、收稿、稿件審理、編輯加工、發(fā)稿、排版、三校一讀等編輯出版流程，以及在整個出版過程中編輯的辛勤付出與努力，展示了編輯在出版活動中承擔的主要工作及其重要性，以期廣大的讀者、作者了解編輯工作的內(nèi)容、要求、時間安排等等，從而在以后的投稿及閱讀稿件過程中，給予編輯更多的支持與鼓勵，一起做好學術交流傳播工作。

科技期刊；編輯；組稿；審稿；編輯加工；校對

科技期刊是科技工作的重要組成部分，對科學技術工作有一定的指導和推進作用?？萍计诳鳛橐环N學術交流的工具，發(fā)揮著不可估量的作用。科技期刊是專業(yè)技術信息的承載者，編輯是信息的傳播者，因此科技期刊編輯的綜合素質(zhì)很大程度上決定著期刊質(zhì)量的好壞。

而實際工作中，由于種種原因，編輯的辛勤工作難以得到廣大作者和讀者的認可，這主要是由于一篇文稿，不管編輯付出多大心血，最終出版時署名的是作者，誰也看不到編輯背后付出了多少辛勞[1]。編輯永遠是為他人錦上添花的幕后英雄，然而當文章中出現(xiàn)專業(yè)性錯誤，編輯又會被冠以無能無知的帽子，筆者曾經(jīng)就因為一個專業(yè)數(shù)據(jù)錯誤被讀者質(zhì)問過這種水平如何當編輯，(而筆者確實和作者核對過，作者聲明沒有問題)當時真是欲哭無淚。但是這種失誤也時時提醒編輯多學習專業(yè)知識，在以后的工作中更加仔細認真。當然這也是由于作者和讀者對編輯工作存在一定程度的不認同感，對編輯工作不夠了解造成的。

作為一名科技期刊編輯，我認為有必要從出版工作流程來談一談科技期刊編輯的重要性，讓廣大的讀者、作者了解編輯工作，包括工作內(nèi)容、要求、時間安排等等。

1　出版工作流程

以《煉鋼》雜志為例，圖1為接收稿件一般的處理流程。

1.1組稿、收稿

編輯根據(jù)當前專業(yè)發(fā)展中的熱點、難點或不同學派爭論的焦點等進行調(diào)查驗證，確定選題，然后根據(jù)對專業(yè)領域的了解尋找合適的專家、作者進行組稿。在這個過程中要求編輯對本學科有比較全面的了解，這就需要編輯工作人員在日常的工作中留心作者的研究方向、掌握學科的學術動態(tài)。一般組稿方式有：參加各種學術會議、組織專題座談會、與專業(yè)人員交流、征求專家意見、公開征稿[2]等。

編輯接收到稿件，首先檢查是否“齊、清、定”，是否達到約稿要求， 如未達到， 要和作者及時進行溝通，進行修改和完善。對于達不到出版要求的文章，則要進行退稿處理，最好寫清楚退稿的原因，以方便作者進行學習?？萍计诳艽笠徊糠指逶礊樽杂蓙砀澹盏轿恼潞笠龊玫怯浌ぷ?，并及時進行初審。

圖1 　《煉鋼》雜志接收稿件處理流程

1.2稿件審理

一般稿件收到后，要首先進行初審?？萍计诳笪恼乱?jīng)過三審制：初審、外審、終審。三審并不是3個人審閱，初審一般為編輯部內(nèi)部審理，外審有時需要2位甚至更多專家進行審理，以保證審稿的公正客觀。審稿的意義主要是保證論文有較高的學術水平，能夠把作者的研究工作準確客觀地表達出來，通過審稿進行專業(yè)性交流，使不同觀點、不同學識水平的人相互學習、取長補短。

通過審稿考察稿件是否符合期刊的辦刊宗旨和刊登范圍，考察文章的學術價值、真實性、科學性、規(guī)范性以及創(chuàng)新性。

稿件審理后編輯應及時將相應的審稿結果反饋給作者。對于不符合刊登要求的文章，編輯應保護作者的投稿積極性，對于不能錄用的原因要準確傳遞給作者，但是要以平等鼓勵的態(tài)度積極肯定作者的勞動，不可以傷害作者的感情。如果文章存在明顯的設計缺陷或方向錯誤時，要認真與作者進行溝通，切記盛氣凌人的否定。對于需要修改的文章，編輯將三審意見進行整合，詳細列出需要修改的內(nèi)容，不僅要指出存在的問題，還應將修改的具體方法告知作者，盡可能具體、明確；在交流中本著平等尊重的原則與作者進行討論，切不可將自己的意見強加給作者。

文章修改后仍有問題的需要再次修改，直到滿足出版要求，達到出版要求的則進入編輯加工流程。

1.3編輯加工

一般經(jīng)過“三審制”確認可以錄用的稿件進入編輯加工階段，有時編輯加工時編輯會碰到稿件存在重大的科學性或?qū)W術性錯誤[3]，或者嚴重的學術不端行為，這就要求編輯在編輯加工時要擦亮雙眼、鑒別稿件，以免不符合出版標準的文章刊登出來。但多數(shù)情況下文章整體沒有問題，只是部分內(nèi)容表述不準確，或主要內(nèi)容論述簡單，而輔助性內(nèi)容或常識性知識大篇幅介紹，或前后出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況。因此編輯在編輯加工過程中要認真分析，進行準確的修改，對于內(nèi)容性修改最好請作者修改，所以編輯要準確指出文章存在的問題、需要修改或刪減的內(nèi)容。碰到與作者意見不統(tǒng)一時，要仔細討論、認真協(xié)商，必要時向其他專家求教。

1.4發(fā)稿、排版

一期文章全部編輯加工好、排好順序、做好目錄以后直接發(fā)排，進入排版流程。所謂排版，就是將文稿依照設計要求，將文字、圖表等排在一起，拼成版面的工藝，它包括文字排版、表格排版、圖片排版等[2]?？萍计诳饕晕淖峙虐鏋榛A。隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展，計算機排版已實現(xiàn)了文字、圖表合一的整頁排版功能。目前比較常用的排版軟件包括方正(主要排純文字)、維思(簡單的圖文)、飛騰(圖文，報社排版一般比較常用)、PAGEMAKER(圖文，廣告公司、雜志社常用)等。很多排版軟件都需要使用輔助的圖片制作軟件進行圖片的排版，因此編輯還要掌握相應的軟件使用技術。

1.5三校一讀

由于在錄入、排版、復制過程中會產(chǎn)生錯漏，尤其是計算機病毒的干擾和破壞也會產(chǎn)生意想不到的差錯，因此校對工作是編輯出版工作中的一道重要工序。校對工作應對原稿負責，消滅一切排字上的錯誤。校對工作分為一校、二校、三校、清樣等，其中一校或二校尤為重要，一校通常由作者、校對員和編輯同時校對，二校由校對員和編輯同時校對，三校和清樣由編輯自己負責，清樣一般要對文章進行通讀，以消滅校對過程中造成的新的錯誤。校對的方法有很多種，如對校法、折校法、讀校法等等，校對的目的是消除一切排版造成的文字、圖表、數(shù)字、符號、標點以及格式等錯誤，使文章的留錯率達到規(guī)定要求。

經(jīng)過“三校一讀”的文章可以進行印刷、裝幀等工作，最終呈現(xiàn)在廣大讀者的面前。

通過上述可以看出整個編輯工作任務繁多，且需要一定的周期，這也就是為什么編輯在收到稿件后幾個月才會結集出版的主要原因。當然得益于計算機和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，收稿、審稿、編輯加工、排版印刷等多已實現(xiàn)數(shù)字化，大大縮短了出版周期。但是由于工作性質(zhì)等的要求、加上收稿、專家審閱周期、校對周期等一系列原因，出版周期必然不會無限縮短。

2　編輯要做好的工作

可以說科技期刊的質(zhì)量很大一部分取決于編輯的整體素養(yǎng)，編輯的業(yè)務能力和責任意識對期刊質(zhì)量起著不可忽視的作用，下面談談編輯在日常工作中需要做好哪些工作。

2.1把關工作

編輯是期刊質(zhì)量的第一把關人，從稿件初審到編輯加工始終與稿件密切接觸。初審是保證期刊學術水平的第一道關口，首先編輯應對稿件的學術不端行為進行鑒別，確定文章是否存在一稿多投、抄襲、成段復制等問題。其次編輯應就文章的學科方向、科學性、真實性、規(guī)范性、創(chuàng)新性進行審查，對于存在問題的稿件根據(jù)情況決定退修還是退稿。對于符合要求的稿件編輯則需根據(jù)稿件內(nèi)容選擇相同研究方向的專家進行外審，編輯對外審專家研究方向和稿件內(nèi)容的理解很大程度上決定了稿件的審理水平，在尋找專家的過程中，編輯應知道“選小不選大”，即研究范圍越小審稿的結論越準確。

編輯加工是編輯對文章進行把關的又一重要關口，在編輯加工過程中編輯根據(jù)自己所學，通過網(wǎng)絡檢索等等各種手段可以對文章中的疑點進行逐個解決，如發(fā)現(xiàn)文章中存在與自己認知或網(wǎng)上檢索結果不一致的情況，要及時與作者溝通，并向相關專家請教，以確保文章的科學性、學術性。

對文章參考文獻的把關也很重要，參考文獻的引用必須遵循著作權法的規(guī)定。編輯可以通過文章中參考文獻應用的正確性、有效性、合理性等考察文章的優(yōu)劣，避免作者為引用文獻而引用文獻，以及在引用過程中出現(xiàn)斷章取義等問題。

2.2加強業(yè)務學習、參加培訓

科技期刊的文稿涉及各種專業(yè)、各種方向，因此編輯除了要掌握相應的編輯知識外，還要不斷加強專業(yè)知識的學習，不斷提高掌握學術動態(tài)的能力。由于編輯工作的需要和編輯自身價值的實現(xiàn)，編輯在工作過程中要不斷地對有關內(nèi)容進行擴充查閱和延伸學習，不斷豐富和累積專業(yè)知識，以更好得完成審稿、編輯加工工作。同時網(wǎng)絡技術的發(fā)展也要求編輯與時俱進，做好網(wǎng)絡信息檢索搜集工作，學習利用新興的電子技術，如微信等輔助自己做好日常工作，做好期刊的推廣宣傳，不斷擴大作者群和讀者群。隨著國內(nèi)外技術交流越來越多，對編輯的英語水平也提出了更高要求：閱讀相關外文資料、瀏覽國外網(wǎng)站信息、組約國外優(yōu)秀稿件、邀請國外專家審稿、加強期刊國際交流、審閱英文摘要等等，這就要求編輯在日常工作中要注重英文水平的提高。

編輯可以通過參加專業(yè)學術會議、開展專題論壇、參加專業(yè)培訓、參加英語培訓班、網(wǎng)上學習等等方式不斷提高自身的編輯水平、專業(yè)水平和英語水平。

2.3溝通工作

作為科技期刊的編輯，除了學習相關知識，提高業(yè)務能力外，還需要擁有良好的交流與溝通能力。在整個編輯工作中，編輯常常會就稿件中存在的問題與作者進行溝通，以保證文稿內(nèi)容的準確性和科學性。與作者進行溝通時，要做好準備工作和筆記，明確溝通的內(nèi)容，選擇合適的溝通方式，要保持穩(wěn)定的情緒，提出明確的退改意見，幫助其對文章進行完善，建立良好的合作關系，為后續(xù)的投稿及約稿打好基礎。與外審專家溝通，可以了解他們對文章、對期刊的看法，學習相關的專業(yè)知識、聽取他們對期刊的改進意見，有利于期刊質(zhì)量的提升及期刊的長遠發(fā)展[4]。與讀者溝通，了解讀者想要了解的方向，可以幫助編輯進行選題策劃，同時還可以通過交流鼓勵一部分讀者積極地加入到作者群中，為期刊注入更多新鮮血液。

溝通方式也可多種多樣，如打電話、發(fā)E-mail、發(fā)微信、qq聊天、參加學術會議面對面交流、發(fā)送賀卡等等，編輯可以根據(jù)具體情況使用不同的交流方式，與作者、專家、讀者進行互動。最近幾年微信在期刊中的應用也越來越多，編輯可以通過微信公眾號及時推送期刊的最新動態(tài)，以便廣大作者、讀者和審稿專家及時獲得期刊信息。

2.4網(wǎng)站建設工作

建設期刊網(wǎng)站可以幫助編輯部及時、便捷地聯(lián)系作者和讀者，為彼此提供一個開放且互動的空間，形成一個宣傳、展示期刊的平臺[5]。因此編輯還要做好期刊的網(wǎng)站建設工作，及時對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新，發(fā)布相應專業(yè)的最新消息，做好安全維護管理工作。期刊網(wǎng)站建設是編輯部加強刊物自身宣傳與擴大期刊影響的一條有效途徑，網(wǎng)站要做到簡潔、美觀、大方，讀者進入網(wǎng)站可以方便快速的找到需要的信息。為方便廣大讀者進行投稿，編輯還應在網(wǎng)站上發(fā)布相應的期刊投稿要求、論文的寫作模版、摘要的撰寫要求、參考文獻的引用規(guī)范等等。

3　結語

科技期刊編輯作為科技信息的傳播者，對學術進步具有巨大的推動作用。編輯活動是一項系統(tǒng)工程，是集學術性、技術性和事務性于一體的工作，編輯做為科技期刊的把關人，引領著科技的發(fā)展，影響著期刊的質(zhì)量，只有不斷地學習和實踐、不斷提升自己，才能更加勝任編輯工作。在整個出版工作中，廣大作者和讀者的認可是對編輯的最大支持，是他們前進的動力。

[1]盧妙清.科技期刊青年編輯應當提升正能量[J]. 編輯學報，2014, 26(1)：83～85.

[2]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程(第2版)[M]. 北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

[3]劉洪華，陳曉鋒，李朝前，等.做好科技期刊的編輯加工[J]. 長江大學學報(社科版)，2014,37(8)：96～97.

[4]王麗，王阿妮. 科技期刊青年編輯自我提升[J]. 技術與創(chuàng)新管理，2015,36(6)：676～678.

[5]曾慶儀. 對期刊網(wǎng)站建設的思考[J]. 江西電力職業(yè)技術學院學報，2007, 20(1):94～95.

2016—05—13

劉洪華(1984—)，女，編輯，碩士，主要從事《煉鋼》雜志的編輯、校對、出版等工作.

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