李　庚，魏玉芳，周建新

(中國地震局地震研究所〈地震大地測量重點實驗室〉《大地測量與地球動力學(xué)》編輯部，湖北 武漢　430071)

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論科技期刊稿件審回率與審回時間的關(guān)系

李庚，魏玉芳，周建新

(中國地震局地震研究所〈地震大地測量重點實驗室〉《大地測量與地球動力學(xué)》編輯部，湖北 武漢430071)

選取《大地測量與地球動力學(xué)》2010～2014年每月稿件送審次數(shù)、審回次數(shù)的數(shù)據(jù)，分別計算每年每月稿件審回率，并分析其與月份之間的關(guān)系。結(jié)果顯示，6月、9月稿件審回率明顯高于其他月份，2月稿件審回率明顯低于其他月份，下半年稿件審回率總體高于上半年。

科技期刊；稿件審回率；審稿專家

絕大部分科技期刊都采用編輯初審、 同行專家評審和主編終審制來控制稿件的質(zhì)量。相比于初審和終審，同行專家評審的時間難以掌握，是影響出版周期最重要的因素之一。過長的審稿周期會帶來相當?shù)谋锥耍河绊懻撐臅r效性，使論文成果不能盡快公之于眾；打擊作者投稿熱情，降低期刊口碑，進而影響來稿數(shù)量和質(zhì)量；為了盡早見刊，部分作者會一稿多投，造成社會資源浪費，影響編輯部正常工作。對于如何縮短科技期刊專家審稿周期已經(jīng)有了大量研究[1-6]，但是對于稿件審回率和稿件審回時間的研究較少。本文以《大地測量與地球動力學(xué)》2010～2014年稿件送審與審回數(shù)據(jù)為例，討論稿件審回率與審回月份之間的關(guān)系。

1　數(shù)據(jù)與方法

《大地測量與地球動力學(xué)》采用瑪格泰克公司采編系統(tǒng)，專家外審時間設(shè)為10 d，超時由系統(tǒng)自動催審，送審30 d后無回復(fù)將更換外審專家。

選取《大地測量與地球動力學(xué)》2010～2014年每月稿件送審次數(shù)、審回次數(shù)數(shù)據(jù)(其中2012年2月數(shù)據(jù)缺失)，計算每年每月審回率和5年的總審回率(表1)。審回率計算公式為：審回率=審回次數(shù)/送審次數(shù)*100%，其中送審次數(shù)按照當月送審篇數(shù)乘以3計算得到。本文中審回率表示的是當月稿件總審回次數(shù)和總送審次數(shù)的比，而非每一篇稿件的審回次數(shù)與送審次數(shù)比。某些月份稿件審回率高于100%是由于審稿時間較長使上個月送審稿件下個月才審回導(dǎo)致的。

2　結(jié)果與討論

2.1結(jié)果

將表1數(shù)據(jù)進行歸一化后統(tǒng)一數(shù)量級，做出2010～2014年稿件審回率和月份之間的關(guān)系圖(圖1～5)。

從圖1可以看出，3月、4月、5月、7月、11月、12月稿件送審次數(shù)較多；4月、6月、11月、12月稿件審回次數(shù)較多；1月、6月、10月稿件審回率較高，其中6月稿件審回率最高，為81.11%。較少的稿件送審次數(shù)一般對應(yīng)較少的稿件審回次數(shù)(如1月、2月、10月)， 但是較多的稿件送審次數(shù)并不意味著較多的稿件審回次數(shù)(如3月、5月、7月、9月)。

圖1　 2010年審回率

圖2　2011年審回率

審回次數(shù)2014年2013年2012年2011年2010年1月10472436548送審次數(shù)2014年2013年2012年2011年2010年15012669126722月513838341119078573月1341285583492161711951951054月961086672611981681201651085月87131993542105207153661116月13885877173132120138117907月70111774340114171150961088月656576493814410511181789月1581008479381501351621239610月103876852441111291381176611月839065795813211711711711112月11179806764147126141102111

從圖2可以看出，3月、4月稿件送審次數(shù)較多；3月、4月、6月、9月、11月、12月稿件審回次數(shù)較多；6月、8月、9月、11月、12月稿件審回率較高。3月、4月稿件送審和審回次數(shù)均較多，但稿件審回率非常低；8月稿件送審和審回次數(shù)均較低，但稿件審回率較高，可見稿件審回率與送審次數(shù)或?qū)徎卮螖?shù)之間沒有聯(lián)系。

圖3　2012年審回率

圖4　 2013年審回率

從圖3可以看出，3月、5月、7月、9月稿件送審次數(shù)較多；5月、6月、9月稿件審回次數(shù)較多；5月、6月、8月稿件審回率較高。稿件審回次數(shù)與送審次數(shù)在下半年具有較為一致的變化趨勢。

從圖4可以看出，稿件送審次數(shù)和審回次數(shù)曲線具有一致的變化趨勢，其中3月、4月、5月、7月稿件送審次數(shù)和審回次數(shù)較多；3月、6月、9月、11月審回率較高。

圖6　2010～2014總審回率

從圖5可以看出，除8月份外，稿件送審次數(shù)和審回次數(shù)曲線具有一致的變化趨勢。3月、4月稿件送審次數(shù)遠高于其他月份；3月、6月、9月稿件審回次數(shù)較高；6月、9月、10月的審回率較高。

2.2討論

從圖1～5可以看出，3月、4月稿件送審次數(shù)明顯較多，3月、4月、6月、9月稿件審回次數(shù)明顯較多，其余月份稿件送審和審回次數(shù)沒有規(guī)律。3月稿件送審次數(shù)較多是因為：1)春節(jié)一般都在2月，編輯部放假，部分稿件延至3月送審；2)不少作者在春節(jié)期間寫作，導(dǎo)致3月來稿量多于其他月份。4月稿件送審次數(shù)較多是因為絕大部分編輯部在3月集中送審稿件，導(dǎo)致審稿專家拒絕審稿或者無法按時審回次數(shù)增多，而這部分稿件只能在4月重新送審。3月、4月稿件審回次數(shù)較多是因為3月、4月稿件送審次數(shù)較多。6月、9月稿件送審次數(shù)不多但是審回次數(shù)較多可能是因為本刊審稿人基本都是高校教授或者研究所的研究員，6月他們的學(xué)生大多已經(jīng)畢業(yè)，所以時間充裕，審稿次數(shù)較多；9月高校開學(xué)，審稿專家恢復(fù)工作狀態(tài)，處理積壓的稿件，所以稿件審回次數(shù)明顯提升。

將2010～2014年每月稿件審回次數(shù)分別求和除以每月稿件送審次數(shù)的和，得到5年的總審回率(圖6)。從圖6可以看出，6月、9月的審回率明顯高于其他月份；10～12月審回率較高；3月、4月、7月、8月審回率較低；2月審回率明顯低于其他月份?？傮w而言，下半年的審回率高于上半年。6月、9月的審回率明顯高于其他月份是因為6月、9月的稿件審回次數(shù)較多，而送審次數(shù)與其他月份持平；10～12月審回率較高可能是因為審稿人在年底空閑時間較多；3月、4月審回率較低是因為集中送審所致；7月、8月審回率較低是因為高校放假所致；2月稿件送審次數(shù)略低于其他月份，但是稿件審回次數(shù)遠低于其他月份，是因為春節(jié)一般在2月。

分別計算2010～2014年每年的平均審回率，2010年為52.92%，2011年為53.00%，2012年為53.55%，2013年為65.71%，2014年為70.18%?？梢园l(fā)現(xiàn)，審回率呈逐年增加的趨勢。審回率的逐年提升與編輯部定時整理審稿人數(shù)據(jù)庫密不可分。編輯部會定期統(tǒng)計審稿人的拒審率、審稿周期、審稿質(zhì)量，對于效率低下的審稿人予以剔除，同時不斷補充新的審稿人進入數(shù)據(jù)庫。

3　結(jié)語

由以上分析可以得到兩點結(jié)論：1)較多的稿件送審次數(shù)意味著較多的稿件審回次數(shù)，但是并不意味著較高的審回率，較少的稿件送審次數(shù)也不意味著較高的審回率；2)稿件審回率與送審時間相關(guān)，6月、9月審回率明顯高于其他月份，2月審回率明顯低于其他月份，下半年審回率總體高于上半年。

根據(jù)本文結(jié)論，編輯部可以在稿件審回率較高的月份組織?？?、增刊集中送審，在審回率較低的月份安排編輯休年假。本文也有兩點不足之處：1)因2010年前數(shù)據(jù)不全，僅使用2010～2014年的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，樣本較少，說服力稍顯不足；2)本刊作者、審稿人主要從事測繪、地質(zhì)行業(yè)，在夏天或暑假往往會進行野外工作，這對作者來稿量和專家稿件審回量有一定的影響，對于涉及其他行業(yè)的科技期刊，本文的結(jié)論是否適用有待進一步驗證。

[1]朱乾坤.從審稿統(tǒng)計數(shù)據(jù)看審稿人的選擇[J].編輯學(xué)報, 2010,22(2):151～153.

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2016—03—22

李庚(1989—)，男，碩士，助理工程師，主要研究方向為編輯學(xué).

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1009-2714(2016)03-0185-04