鄭 萍

（河北工業(yè)大學(xué)，天津 300400）

基于Petri網(wǎng)的采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

鄭 萍

（河北工業(yè)大學(xué)，天津 300400）

以國內(nèi)某建筑施工企業(yè)的采購業(yè)務(wù)流程為研究對象，用Petri網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建了現(xiàn)有環(huán)境下和優(yōu)化后的采購流程模型，以這兩種情況下的業(yè)務(wù)流程模型的時間定量分析，來分析原有采購流程及優(yōu)化后流程的優(yōu)劣。結(jié)果表明，合理地選擇供應(yīng)商，提高了業(yè)務(wù)信息傳遞和處理的效率，縮短了采購周期。

采購業(yè)務(wù)流程；Petri網(wǎng)；優(yōu)化

從一般意義上來說，采購就是從公司外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)，以滿足企業(yè)本身的需要。從一個建筑施工企業(yè)整體角度來講，采購是企業(yè)生產(chǎn)活動增值過程的起點，是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的一端。描述與分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有許多方法，其中采用基于Petri網(wǎng)的工作流技術(shù)在近年來得到越來越廣泛的應(yīng)用。Petri網(wǎng)在業(yè)務(wù)流程方面已有很多成功案例。本文在前人研究的基礎(chǔ)上，利用Petri網(wǎng)理論與采購業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，充分利用Petri網(wǎng)對時間的定量分析能力，構(gòu)建采購業(yè)務(wù)流程的Petri網(wǎng)模型，分析其時間性能，并對原有采購流程進行優(yōu)化改進，縮短采購周期時間，提高采購效率。

1 Petri網(wǎng)理論概述

Petri網(wǎng)是德國學(xué)者C.A.Petri在1962年提出的一種對離散事件動態(tài)系統(tǒng)（Discrete Event Dynamic System，DEDS）進行建模和分析的方法，它既有直觀的圖形描述手段，又具備嚴格的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)，因而受到廣泛的青睞。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，Petri網(wǎng)理論方法的應(yīng)用已遍及眾多領(lǐng)域，如計算機軟硬件的建模和分析、分布式數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)管理、通信網(wǎng)絡(luò)、柔性制造系統(tǒng)、工作流技術(shù)等。

Petri網(wǎng)在建模過程中，用庫所（Place）代表條件，變遷（Transition）代表事件。一個變遷有一定數(shù)量的輸入和輸出庫所，分別代表時間的前置條件和后置條件。庫所中的令牌（Token）代表可以使用的資源或數(shù)據(jù)。其中圓圈表示庫所，方框表示變遷，圓圈中的小黑點表示令牌。

庫所集和變遷集是Petri網(wǎng)的基本部分，流關(guān)系是從它們構(gòu)造出來的。庫所和變遷是兩類不同的元素。資源的流動由流關(guān)系規(guī)定，所以變遷只能與庫所有直接的流關(guān)系。不參與任何變遷的資源表現(xiàn)為孤立的庫所，不引起資源流動的變遷表示為孤立的T元素。

2 原有采購業(yè)務(wù)流程建模

2.1 流程分析及其Petri網(wǎng)語義描述

對國內(nèi)建筑施工企業(yè)的采購流程歸納分析，整個業(yè)務(wù)流程（見圖1）描述如下：

（1）物資需求部門進行物資需求分析并編制物資需用計劃單，送有關(guān)部門審核，通過審核的物資需求單提交給采購部，沒有通過審核的物資需求單則打回進行修改；

（2）采購員根據(jù)物資需求計劃單編制物資采購計劃單，然后向至少三家供應(yīng)商進行詢價，經(jīng)比價分析，拿出初步意見；

（3）采購主管領(lǐng)導(dǎo)綜合采購員的意見，審核批準有意向的供應(yīng)商的報價；

（4）與供應(yīng)商簽訂合同，并向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單；

（5）當(dāng)供應(yīng)商貨物到達后進行質(zhì)量驗收，通過驗收的貨物才能入庫，對不能通過驗收的貨物退貨給供應(yīng)商，并再次向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單；

（6）倉管員安排入庫。

圖1 采購業(yè)務(wù)流程

在上面對采購業(yè)務(wù)流程分析的基礎(chǔ)上，建立采購業(yè)務(wù)流程的賦時Petri網(wǎng)模型，其描述如圖2所示：

圖2 采購業(yè)務(wù)流程的Petri網(wǎng)模型

2.2 時間定量分析

在利用Petri網(wǎng)所描述的采購業(yè)務(wù)流程中，每一項業(yè)務(wù)活動的開始和完成由“令牌”從一個位置向另一個位置的轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)，當(dāng)“令牌”由開始位置（P1）到達結(jié)束位置（P13）時，則標志著整個業(yè)務(wù)流程的完成。

該企業(yè)進行一次采購需要的時間大概是92h，其效率是比較低的。

3 采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

3.1 優(yōu)化模型及其Petri網(wǎng)語義描述

（1）全面實施采購管理信息系統(tǒng)，拋棄原有的手工處理方式，實現(xiàn)計算機處理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，這樣就能在編制和審核環(huán)節(jié)上節(jié)省大量時間。

（2）選擇少量的、業(yè)績突出的、信譽好的物資供應(yīng)商，重點管理，發(fā)展其成為采購供應(yīng)鏈合作伙伴，這樣在采購業(yè)務(wù)流程中就能直接指定供應(yīng)商，省去向供應(yīng)商詢價、比價過程。

通過實施采購管理信息系統(tǒng)和與供應(yīng)商發(fā)展成為采購供應(yīng)鏈合作伙伴后，采購周期時間由原來92h縮短為50h，大大提高了企業(yè)的采購采購效率，提高效率為45.7%。

4 結(jié)束語

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵是引入更多的并行處理環(huán)節(jié)，采用先進的信息技術(shù)和管理理念來提高業(yè)務(wù)處理的效率。Petri網(wǎng)作為一種形式化的建模技術(shù)，不僅可以精確、完整地對業(yè)務(wù)過程進行定義，更重要的是它還能對建立好的模型進行性能和時間分析。

［1］ 辛玉軍，洪炳.采購績效領(lǐng)先者的成功準則［J］.電子質(zhì)量，2004，（12）：34-35.

Procurement Business Process Optimization Based on Petri Net

Zheng Ping

In the domestic construction enterprises procurement business process as the research object，construct the model of the procurement process under the existing environment and optimized using the Petri net technology with time quantitative business process model under the two conditions of the analysis，to analyze the existing procurement process and optimized process quality.The results show that the reasonable choice of supplier selection mode，improve the effi ciency of business information transmission and processing，shorten the procurement cycle.

procurement business process；petri net；optimization

TH164

A

1003-6490（2016）07-0181-02

2016-07-02

鄭萍（1992—），女，湖北荊州人，研究生在讀，主要研究方向為工業(yè)工程。