劉文利
摘要:本文闡述了煤炭企業(yè)設(shè)備的特點及維修成本控制現(xiàn)狀,分析了煤炭企業(yè)設(shè)備維修成本控制應(yīng)注意的幾項原則,并針對設(shè)備維修成本控制存在的問題,提出了一些有針對性和可操作性的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);設(shè)備維修成本;控制現(xiàn)狀;對策
2012年以來,受各種內(nèi)外因素的影響,我國的煤炭行業(yè)持續(xù)低迷,加上長期以來煤炭行業(yè)的產(chǎn)能過程和競爭激烈的局面,煤炭價格一再下滑,無論是營業(yè)收入還是利潤都有所下降,面對著這樣的發(fā)展形勢,煤炭企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展,就必須采取切實有效的應(yīng)對策略,提升自身的經(jīng)濟效益。在這種情況下,煤炭企業(yè)想要提高經(jīng)濟效益,就必須管控企業(yè)運營成本。在煤炭企業(yè)生產(chǎn)中,由于相對特殊的生產(chǎn)方式以及巨大的工作量,需要用到各種各樣的機械設(shè)備,這些設(shè)備的運行效果直接影響著煤炭企業(yè)生產(chǎn)的效率和安全。為了保證設(shè)備的可靠運行,需要做好設(shè)備的管理維護,其需要消耗一定的成本,而降低設(shè)備維修成本也被認為是控制生產(chǎn)成本的一項重要舉措,受到了越來越多的關(guān)注。
一、煤炭企業(yè)設(shè)備的特點及維修成本控制現(xiàn)狀
煤炭企業(yè)的設(shè)備具有幾個非常顯著的特點,一是大型化,無論是開采設(shè)備還是運輸、破碎、洗選設(shè)備,都普遍較大,設(shè)備本身的體型和規(guī)模都逐步趨于大型化;二是專業(yè)化,設(shè)備屬性的差異使得其在實際運行中的表現(xiàn)形式也各具特色,專業(yè)化程度高,在保證工作效果的同時,也使得其僅僅適用于特性工序,無法運用到其他工作中;三是自動化,考慮到設(shè)備本身的體積龐大,操作復(fù)雜,因此一般都設(shè)置有自動化操作系統(tǒng),技術(shù)含量較高;四是智能化,在計算機技術(shù)、遠程控制技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等的帶動下,煤炭企業(yè)設(shè)備呈現(xiàn)出了智能化的特點,通過預(yù)先編程,可以實現(xiàn)設(shè)備的智能化運轉(zhuǎn),大大減少了人員操作的難度。
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得設(shè)備日趨精密化,技術(shù)含量的提高也導(dǎo)致設(shè)備維修成本的不斷增加,在企業(yè)整體成本中占據(jù)越來越大的比重,也因此引起了煤炭企業(yè)的高度重視,開展了對于設(shè)備維修成本的管控工作。不過,降低成本并不能作為設(shè)備維修成本控制的單一目標,如果片面關(guān)注成本的降低,可能會影響設(shè)備維修的質(zhì)量和效果,甚至引發(fā)相應(yīng)的安全責(zé)任事故。因此,在對設(shè)備維修成本進行控制時,必須充分考慮煤炭企業(yè)的實際情況。從目前的發(fā)展情況分析,在煤炭企業(yè)設(shè)備維修成本控制中,存在的問題主要包括維修效率低下、專業(yè)化程度不高、檢測手段欠缺、備件管理不善等,這些問題的存在使得維修成本控制的目標難以順利實現(xiàn)[2]。
二、煤炭企業(yè)設(shè)備維修成本控制原則
設(shè)備維修成本是指維修設(shè)備環(huán)節(jié)支出的費用,進行設(shè)備維修的主要目的,是保證設(shè)備本身的正常運行,確保其功能的充分發(fā)揮,從而實現(xiàn)整體效益的最大化。按照維修方式,可以將設(shè)備維修成本分為直接維修成本和間接維修成本兩種不同的類型。對設(shè)備的維修成本進行控制,主要是結(jié)合具體情況,分析設(shè)備維修中存在的問題和缺陷,做好設(shè)備維修的跟蹤管理,從而在保證維修效果的前提下,盡可能的降低成本投入。在成本控制中,需要堅持幾個原則:
(一)經(jīng)濟原則
首先,設(shè)備維修要講究實用性,確保成本控制能夠真正起到應(yīng)有的作用,對管理人員的職責(zé)進行明確,對存在的誤差進行定位和校正,及時采取相應(yīng)的改進措施;其次,要求在保證質(zhì)量的前提下,將成本費用降到最低,對于特殊情況應(yīng)該特殊對待。例如,如果發(fā)現(xiàn)維修成本與相關(guān)標準差異巨大,則應(yīng)該及時進行了解,對于超出預(yù)算的費用支持,需要做好嚴格的審批工作,將目光放在重要事項上,對于一些零碎且無關(guān)緊要的事項,可以直接忽略;最后,對于成本控制系統(tǒng)而言,靈活性是經(jīng)濟原則的基本要求,確保系統(tǒng)能夠?qū)σ恍┚o急事項或者已經(jīng)出現(xiàn)變更的事項,繼續(xù)實現(xiàn)有效控制[1]。
(二)因地制宜原則
煤炭企業(yè)在開展設(shè)備維修成本控制時,必須充分考慮企業(yè)自身的實際情況,避免完全照搬照抄其他企業(yè)維修管理模式的現(xiàn)象,采取切實有效的管理措施。一方面,應(yīng)該滿足崗位責(zé)任的要求,即不同的對象應(yīng)該提供不同的成本控制報告以及不同的成本信息;另一方面,應(yīng)該確保成本控制措施適應(yīng)不同成本控制項目的特點,對不同的費用控制加以區(qū)別。
(三)全員參與原則
在煤炭企業(yè)中整體成本中,維修成本占據(jù)了相當(dāng)大的比重,因此維修成本的控制也就顯得尤其重要,必須得到足夠的重視。企業(yè)的所有成本都是由人的活動引起的,理論上都可以進行控制,不過需要全體員工的共同參與。對于領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)該加強對成本控制的重視,樹立堅定的信念,完善相應(yīng)的成本控制目標;對于基層員工,應(yīng)該認識到自身在成本控制中的責(zé)任,對工作嚴格要求,結(jié)合實際情況實現(xiàn)對于成本的有效控制。
三、煤炭企業(yè)設(shè)備維修成本的影響因素
(一)維修方式對維修成本的影響
維修方式不僅影響著設(shè)備維修的效果,同時也影響著設(shè)備維修的成本??紤]到維修成本在企業(yè)經(jīng)營管理成本中所占的比重,應(yīng)該采取切實有效的措施,避免出現(xiàn)設(shè)備失修或者過度維修的情況,實現(xiàn)對于設(shè)備維修成本的有效控制。從目前來看,雖然在維修成本的控制方面,存在著各種各樣的方式,但是部分控制方式實際上并不能對企業(yè)的設(shè)備管理水平和維修狀況進行真實準確的反應(yīng)。對此,煤炭企業(yè)應(yīng)該立足自身的經(jīng)營狀況及發(fā)展特點,制定出科學(xué)合理,適合企業(yè)自身的管理措施以及考核制度,確保良好的維修成本控制效果。
隨著生產(chǎn)技術(shù)的提高,人們對于設(shè)備維修的重視程度也在不斷提高,設(shè)備維修已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一門專業(yè)的科學(xué),脫離了傳統(tǒng)的具體補修技藝,在經(jīng)過事后維修、預(yù)防維修兩個階段后,維修技術(shù)開始了飛速發(fā)展,在專業(yè)技術(shù)人員的研究和開發(fā)下,維修方式的類型越發(fā)多樣,其包含了先進的維修決策以及管理模式,也因此推動了設(shè)備維修方式的轉(zhuǎn)變,使得其逐漸向著先進化、智能化的方向邁進。就目前來看,維修方式可以分為事后維修、計劃維修、生產(chǎn)維修、狀態(tài)維修、風(fēng)險維修以智能維修等,而伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,事后維修和預(yù)防維修基本上已經(jīng)被淘汰,而風(fēng)險維修和智能維修則取而代之,成為設(shè)備維修方式的未來發(fā)展方向。不過,考慮到技術(shù)條件的限制,這兩種維修方式在目前并不能得到廣泛應(yīng)用,因此在面對設(shè)備故障時,煤炭企業(yè)常用的維修方式是生產(chǎn)維修和狀態(tài)維修。
(二)維修技術(shù)力量對維修成本的影響
現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備的構(gòu)造復(fù)雜、技術(shù)含量較高,維修工作難度增大,對維修人員的專業(yè)素質(zhì)也有較高的要求。對于許多自動化控制設(shè)備而言,在進行維修時,需要借助計算機操作系統(tǒng)完成,要求維修人員必須熟練掌握計算機操作技術(shù),學(xué)習(xí)心得知識,豐富自身實踐經(jīng)驗,以順應(yīng)時代發(fā)展的客觀要求。就目前而言,由于對設(shè)備不夠了解,在維修工作中存在著誤拆和誤修的情況,不僅浪費了設(shè)備維修的時間,也必然會增加維修成本,甚至可能導(dǎo)致設(shè)備的進一步損壞。因此,對于煤炭企業(yè)而言,應(yīng)該從長遠的角度著眼,加大對于設(shè)備維修技術(shù)人員的培訓(xùn)力度,以確保其能夠在設(shè)備維修中,實現(xiàn)對于故障點的精確定位和快速處理,在減少成本浪費的同時,也不會影響設(shè)備的正常運作。同時,企業(yè)要積極改善工作環(huán)境,采取相應(yīng)的激勵措施,使得維修人員始終保持對工作的熱忱。
(三)材料備件的管理對維修成本的影響
為了保證生產(chǎn)安全,煤炭企業(yè)需要經(jīng)常性對生產(chǎn)設(shè)備進行維修和保養(yǎng),以便及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備中存在的故障和隱患,對其進行有效維修處理,從而確保其能夠安全穩(wěn)定運行。在這種情況下,就必須設(shè)置相應(yīng)的備件,以方便隨時更換。為了縮短設(shè)備的故障停機時間,一般情況下,企業(yè)都會事先購入一些比較容易出現(xiàn)問題的備件,存儲起來以應(yīng)對突發(fā)情況。備件的管理是一個非常關(guān)鍵的問題,可能直接影響設(shè)備的維修效果,如果管理不當(dāng),會增加停機所造成的損失,同時占用大量的資金。因此,企業(yè)需要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,強化材料備件的管理,從而最大限度的降低設(shè)備維修成本。
四、煤炭企業(yè)設(shè)備維修成本控制策略
(一)實行全面維修管理
想要對設(shè)備維修成本進行有效控制,單純依靠維修人員是遠遠不夠的,必須在煤炭企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起全面維修管理的基礎(chǔ)和氛圍,確保全員的共同參與,以實現(xiàn)預(yù)期的成本控制目標。具體來講,一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視,這也是開展全面維修管理工作的基礎(chǔ)和前提,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充分認識到了設(shè)備維修管理的重要性,了解了其對于維修成本控制的作用和價值,才能確保各項工作的順利開展。煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時更新觀念,強化認識,樹立起全面維修管理的理念,在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳工作,營造出一個良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,為全面維修管理的順利實施提供保障;二是管理部門的協(xié)調(diào),這是完成全面維修管理工作的輔助,維修管理部門應(yīng)該立足企業(yè)自身的實際,針對不同設(shè)備的運行環(huán)境以及特點,制定有針對性的維修計劃,為設(shè)備的維修管理工作提供指導(dǎo)和參考,確保其能夠順利開展。同時,應(yīng)該制定切實有效的維修制度,綜合計劃維修、預(yù)防維修、狀態(tài)維修等維修方式和維修技術(shù),做到具體問題具體分析,使得煤炭企業(yè)的設(shè)備維修管理更加合理、更加科學(xué)、更加可靠;三是基層員工的支持,這是實現(xiàn)全面維修管理的關(guān)鍵。就目前而言,在煤炭企業(yè)設(shè)備維修管理中,最為常用的維修方式是全員生產(chǎn)維修和狀態(tài)維修,而全員生產(chǎn)維修的目標,是完全發(fā)揮最大潛能去修理,實現(xiàn)全員總動員來維持設(shè)備的正常運行,其并非一種簡單的維修方式,更是傳達的一種維修觀念,而全員參與是實現(xiàn)這種維修方式的基礎(chǔ)。在這里,企業(yè)的全體員工被劃分為橫向和縱向兩部分,橫向指人員的參與,縱向指部門的活動。企業(yè)應(yīng)該加強對于設(shè)備維修管理的宣傳,使得全體員工都能夠認識到其重要性,繼而主動參與到設(shè)備的維修管理工作中,保證良好的管理效果[3]。
(二)績效考核與精細化管理相結(jié)合降低維修成本
首先,應(yīng)該明確績效考核的內(nèi)容。為了確??冃Э己俗饔玫某浞职l(fā)揮,企業(yè)應(yīng)該成立相應(yīng)的績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置好各個職位,要求業(yè)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量檢驗部門都必須派人參與。同時,需要對領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)進行明確,如對績效管理辦法的修訂、對各部門獎懲執(zhí)行情況的抽查,組織月度、季度、年度績效考核工作等。其次,應(yīng)該做好總體規(guī)劃,明確持續(xù)推進管理提升活動,認真抓好維修隊伍建設(shè),全力建設(shè)精益化維修管理體系的指導(dǎo)思想,結(jié)合企業(yè)本身的運行模式,開展相應(yīng)的評優(yōu)樹先和績效考核工作,以員工守則為基礎(chǔ),以績效管理為核心,充分考慮地域分散、專業(yè)化服務(wù)的管理特點,建立引導(dǎo)性考核方式,以持續(xù)開展活動帶動績效管理的實施和應(yīng)用,個人和集體考核相結(jié)合,營造自主約束、自主提高、自主學(xué)習(xí)的工作氛圍,樹立紀律嚴明、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)過硬、業(yè)績突出的團隊作風(fēng),全面提升維修人員綜合素質(zhì),努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)“零差錯”的目標;然后,應(yīng)該對績效考核評價指標進行規(guī)范,考評周期設(shè)定為一季或者一年,明確考評指標的內(nèi)容、考評部門以及相應(yīng)指標所占的權(quán)重,并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展所面臨的實際情況,設(shè)置切實有效的評分標準。最后,要做好專項檢查工作,通過專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,使得檢查可以得到有效落實,起到監(jiān)督管理的作用。專項檢查應(yīng)該以專項整治、專項整改、專項提升為手段設(shè)置相應(yīng)的考核整改目標,針對某一項或者幾項工作進行監(jiān)督檢查,確保檢查的針對性,便于發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,并通過專項整頓的方式,促進工作質(zhì)量的提高。
(三)采取靈活的維修制度
一是應(yīng)該加強對配件的管控,在編制大修配件計劃時,各部門應(yīng)該結(jié)合自身的實際需求以及配件庫存情況,進行及時提報,以避免出現(xiàn)重復(fù)采購的情況,減少不必要的最近浪費。同時,對于大修配件計劃,應(yīng)該分批提報和購買,對庫存積壓進行控制;提報配件計劃時,必須結(jié)合實際情況、庫存量及歷年提報設(shè)備配件需求計劃,提高配件計劃準確率,降低配件庫存。應(yīng)該加強出入庫管理,確保按單領(lǐng)料,做好出入庫的確認工作,并及時進行記錄,以方便后續(xù)的查詢。二是應(yīng)該重視對于消耗材料等的管控,如潤滑油、燃油、密封膠、清洗劑等,都應(yīng)該采用現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)用的方式,避免隨意領(lǐng)取和使用的情況。對于沒有用完的材料,應(yīng)該及時進行回收和分類存放,避免浪費。三是應(yīng)該制定靈活的維修制度,針對不同的設(shè)備,采用不同的維修方式,做到具體問題具體分析,避免出現(xiàn)盲目維修的現(xiàn)象,確保設(shè)備維修的可靠性和科學(xué)性。例如,對于一些精密度較高的設(shè)備,由于其要求維修人員具備較高的專業(yè)素質(zhì),而且一旦出現(xiàn)問題,很容易引發(fā)巨大的損失,可以采用狀態(tài)維修的方式,隨時掌握設(shè)備的運行狀態(tài),盡可能避免故障的發(fā)生;而對于一些基層設(shè)備,則應(yīng)該加強對于操作人員的培訓(xùn),采用全員生產(chǎn)維修的方式,確保操作人員能夠?qū)σ恍┏R姷膯栴}進行處理,保證設(shè)備的穩(wěn)定運行[4]。
五、結(jié)束語
總而言之,在煤礦生產(chǎn)中,需要用到大量的生產(chǎn)及機電設(shè)備,設(shè)備的維修管理工作也因此備受關(guān)注。維修成本在煤炭企業(yè)的整體成本中占據(jù)了相當(dāng)大的比重,對維修成本進行有效控制,是現(xiàn)階段提升煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。本文對于維修成本的降低,從維修方式的選取、技術(shù)力量的提高以及庫存本件管理的改善做出了詳細的分析,雖然仍然存在著許多的不足,但是也能夠為煤炭企業(yè)設(shè)備維修成本的控制提供一些參考,希望能夠幫助其解決維修成本控制中遇到的問題,推動我國煤礦行業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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