文/劉青梅

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論中小企業(yè)內(nèi)部控制的加強策略

文/劉青梅

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，中小企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，不斷完善經(jīng)營管理水平勢必是中小企業(yè)的必然選擇，然而加強內(nèi)部控制是完善中小企業(yè)經(jīng)營管理的重點之一，但是從實際情況來看中小企業(yè)中的內(nèi)部控制工作中還存在著一些問題，本文從內(nèi)部控制的基本理論出發(fā)，分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題，并提出了幾點加強中小企業(yè)內(nèi)部控制工作的策略，目的在于提高中小企業(yè)內(nèi)部控制的工作水平，提高中小企業(yè)的綜合實力。

中小企業(yè)； 內(nèi)部控制； 加強；策略

一、內(nèi)部控制概述

（一）內(nèi)部控制概念

內(nèi)部控制主要是指企業(yè)為了盡快的實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標，在日常經(jīng)營中開展的一系列檢查、規(guī)劃、制約、調(diào)整、評價等的管理措施?？梢哉f內(nèi)部控制是一個全面、系統(tǒng)的管理活動，企業(yè)實施內(nèi)部控制的目的在于保證企業(yè)的經(jīng)營管理活動的合法性、資產(chǎn)的安全完整性、財務(wù)信息的真實完整性，最終將在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）內(nèi)部控制的作用

中小企業(yè)實施內(nèi)部控制可以起到重要性的作用，主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面上：

首先，有利于中小企業(yè)防范風險能力的提高。中小企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營過程中，將會面臨較大的財務(wù)風險，通過完善的內(nèi)部控制可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風險，可以通過過事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督來對風險進行防范，更有利于中小企業(yè)未來的發(fā)展。

其次，有利于中小企業(yè)資產(chǎn)管理安全性的提高。一些企業(yè)由于資產(chǎn)物資較多，因此在管理上也會存在一些困難，因此通過內(nèi)部控制可以加強對各個控制環(huán)節(jié)的管理，這樣可以保證企業(yè)財產(chǎn)物資在購置、收發(fā)等過程中的安全完整性，可以進一步降低企業(yè)財產(chǎn)的損失。

再次，有利于提高中小企業(yè)經(jīng)營效率的提高。企業(yè)內(nèi)部控制貫穿在了整個經(jīng)營管理的過程中，通過內(nèi)部控制可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在物資采購、制造加工、銷售過程中的問題，并及時的采取相應(yīng)的挫折進行處理，進一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率，保證企業(yè)各項經(jīng)營活動順利的開展。

最后，有利于會計信息安全完整性的提高。中小企業(yè)通過內(nèi)部控制可以很好的制約內(nèi)部的管理機構(gòu)，保證企業(yè)的會計信息的歸集、分類、整理上的規(guī)范性，可以對會計信息的各個環(huán)節(jié)進行控制，更可以將真實可靠的會計信息提供給企業(yè)的管理者。

（三）內(nèi)部控制的原則

中小企業(yè)實施內(nèi)部控制主要要遵循以下原則：

1.成本效益原則。企業(yè)要認識到在內(nèi)部控制的實施過程中是需要付出一定的成本，利益最大化是企業(yè)經(jīng)營的主要目的，因此在實施內(nèi)部控制過程中企業(yè)要首先從權(quán)衡收益的角度出發(fā)，要保證付出的成本與內(nèi)部控制的結(jié)果成正比例的關(guān)系。

尼采曾經(jīng)說過：“用生命力的蓬勃興旺戰(zhàn)勝人生的悲劇性質(zhì)，這本身就是人生的意義所在?！薄都t高粱家族》通篇以一個小男孩的口吻講述“我爺爺”“我奶奶”的故事，在高粱地里，莫言呈現(xiàn)的是對生命的肯定，高粱地里男男女女拋開世俗的面具，豁達狂野地享受著生命；在中華民族抵抗外辱的戰(zhàn)爭年代，莫言描寫的是生存在高密黑土地之上的普通鄉(xiāng)親對抗敵人入侵的淳樸態(tài)度和生命之氣，悲壯地詮釋了民族血性靈魂里那股原始蠻橫的激情和力量。莫言在小說中使用的怪誕寫法使得肯定生命這一主題發(fā)揮了強大的震撼力和積極意義?？嚯y和痛苦磨煉了人的意志，激發(fā)了生機，解放了心靈，從而創(chuàng)造了生命的美麗、崇高和偉大。

2.不相容職務(wù)分離原則。需要注意的是中小企業(yè)實施內(nèi)部控制是需要全體員工的努力下才能夠完成的，而不能單純的依靠一個部門來完成，為了防止內(nèi)部控制工作徇私舞弊行為的發(fā)生，內(nèi)部控制部門的設(shè)立應(yīng)該保證不相容職務(wù)的機構(gòu)、崗位、職責權(quán)限合理的劃分，實現(xiàn)不相容職務(wù)分離。

3.適時性原則。中小企業(yè)的經(jīng)營風險和業(yè)務(wù)范圍可以通過內(nèi)部控制得到充分的體現(xiàn)，為了保證內(nèi)部控制工作適應(yīng)時代變化的需要，中小企業(yè)在實施內(nèi)部控制工作的時候要堅持適時性的原則。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

從實際情況來看中小企業(yè)內(nèi)部控制還存在著一定的問題，主要的問題體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境

中小企業(yè)進行內(nèi)部控制工作要依靠良好的內(nèi)部控制環(huán)境，然而從實際情況來看一些中小企業(yè)的經(jīng)營者和所有者同為一個人的情況，這樣就會導致兩權(quán)不分離的管理方式凌駕于內(nèi)部控制環(huán)境之上，中小企業(yè)也就不能很好的制約管理者的行為，直接影響到了內(nèi)部控制工作的水平。有的中小企業(yè)為了節(jié)約生產(chǎn)成本，就會出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象發(fā)生，甚至有的是管理者的親戚來擔任重要崗位，人員結(jié)構(gòu)混亂直接提高了內(nèi)部控制環(huán)境的復雜性，加大了經(jīng)營管理的難度。

（二）缺乏健全的監(jiān)督機制

內(nèi)部控制工作需要對中小企業(yè)的信息披露和經(jīng)營活動進行監(jiān)督，但是從實際情況來看中小企業(yè)并沒有向大型企業(yè)那樣設(shè)立單獨的內(nèi)部審計機構(gòu)，一部分中小企業(yè)的掛了在并沒有認識到內(nèi)部審計工作的重要性，將內(nèi)部審計工作簡單的認為是查賬工作，有的中小企業(yè)將審計部門設(shè)立在了財務(wù)部門下面，造成了內(nèi)部審計與財務(wù)工作相互混淆，內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)，并沒有發(fā)揮出對內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。

（三）缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制人才

在生產(chǎn)規(guī)模上由于中小企業(yè)有限，也限定了內(nèi)部員工的發(fā)展空間，很多中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)技能也就不是很高，同時中小企業(yè)為了降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，并沒有重視對內(nèi)部控制人員的培訓工作，這樣就會導致中小企業(yè)對內(nèi)部控制的認知度有所偏差，不利于中小企業(yè)內(nèi)部控制工作水平的提高。有的中小企業(yè)為了節(jié)約成本，內(nèi)部控制工作崗位由自家親信擔任，甚至是由別的部門人員兼任，直接影響到了中小企業(yè)內(nèi)部控制工作的水平。

三、中小企業(yè)內(nèi)部控制的加強策略

從上述我們可以看出中小企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題，為了提高中小企業(yè)的經(jīng)營管理水平，中小企業(yè)要從實際情況出發(fā)，采用以下方法來提高中小企業(yè)的內(nèi)部控制水平：

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

培育內(nèi)部控制環(huán)境是提高中小企業(yè)內(nèi)部控制水平的主要途徑之一，中小企業(yè)內(nèi)部控制工作效率可以通過良好的內(nèi)部控制環(huán)境來提高。首先中小企業(yè)的管理者要從自身出發(fā)，不斷提高對內(nèi)部控制工作的意識意識，要加大對內(nèi)部控制工作的重要性認識，這樣能向企業(yè)的各個層次傳達內(nèi)部（二）建立健全內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制

控制的重要性，可以讓中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作人員自覺的執(zhí)行內(nèi)部控制工作，營造出良好的內(nèi)部控制工作環(huán)境。同時中小企業(yè)也要建立起合理的組織結(jié)構(gòu)，要從自身的實際情況出發(fā)建立起合理的組織部門，要實現(xiàn)部門之間不相交叉，實現(xiàn)不相容的崗位相互分離。

完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機制對中小企業(yè)內(nèi)部控制工作的提高可以起到?jīng)Q定性的作用，首先中小企業(yè)的管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，要認識到監(jiān)督機制對內(nèi)部控制工作的重要性，要在中小企業(yè)內(nèi)部設(shè)立單獨的審計機構(gòu)，為了保證內(nèi)部審計工作的獨立性，中小企業(yè)要將監(jiān)督部門和財務(wù)部門相分離，充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的重要作用；其次中小企業(yè)要建立一套完善的監(jiān)督流程，建立起良好的監(jiān)督機制，通過監(jiān)督機制可以及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中存在的問題；再次中小企業(yè)也要利用外部力量加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督，將外部審計和內(nèi)部審計有效的結(jié)合起來，不斷完善內(nèi)部控制的監(jiān)督機制。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)內(nèi)部控制人才

中小企業(yè)在營造內(nèi)部控制環(huán)境和建立完善的內(nèi)部控制后，還需要培養(yǎng)出高素質(zhì)的內(nèi)部控制人才，高素質(zhì)的內(nèi)部控制人才是提高中小企業(yè)內(nèi)部控制水平的原動力，一方面中小企業(yè)要認識到高素質(zhì)內(nèi)部控制人才的重要性，要在生產(chǎn)經(jīng)營過程中花費大量的時間和精力來對內(nèi)部控制人員進行培訓，要通過培訓的方式來提高內(nèi)部控制人員的水平；另一方面中小企業(yè)的內(nèi)部控制人員也要通過培訓來提升自身的業(yè)務(wù)水平，在實際工作中總結(jié)出內(nèi)部控制的工作經(jīng)驗。

四、總結(jié)

綜上所述，內(nèi)部控制對中小企業(yè)來說可以起到重要性的作用，因此中小企業(yè)要認識到自身內(nèi)部控制工作中的不足之處，并結(jié)合中小企業(yè)的經(jīng)營特點，積極的采用科學合理的方法提高中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作水平，這樣才能夠保證中小企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下立于不敗之地。

［1］陳容.中小企業(yè)內(nèi)部控制的特殊問題及對策研究——基于美國《較小型公眾公司財務(wù)報告內(nèi)部控制指南》的啟示［J］.會計之友，2013（12）.

［2］任世浩.對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制與商業(yè)會計信息質(zhì)量管理的研究［J］.中國商貿(mào)，2015（04）.

［3］盧喜會.現(xiàn)代企業(yè)治理機制下的內(nèi)部控制制度［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2015（07）.

（作者單位：青海匯成融資擔保有限責任公司）