文/邱麗麗 王戰(zhàn)捷

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論中小企業(yè)采購成本控制

文/邱麗麗 王戰(zhàn)捷

中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)很重要的位置，由于中小企業(yè)的數(shù)量龐大因此它也是帶動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍，在我國的市場經(jīng)濟(jì)中具有舉足輕重的地位。而企業(yè)的生產(chǎn)成本在企業(yè)的發(fā)展中更是不容忽視，在激烈的市場經(jīng)濟(jì)下，中小企業(yè)如果能夠在保證質(zhì)量的前提下對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，那么企業(yè)的利潤就會逐漸上升，經(jīng)濟(jì)效益最大化指日可待。但我國目前的中小企業(yè)在現(xiàn)實(shí)的發(fā)展中依然存在很多問題需要改善，本文針對這些問題提出一些整改措施，用來改善中小企業(yè)的現(xiàn)狀。

經(jīng)濟(jì)發(fā)展；中小企業(yè)；成本控制

中小企業(yè)近年來隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展勢頭良好，但是在過程發(fā)展中也遇到一些瓶頸。中小制造企業(yè)的采購成本對企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生重要阻礙。降低控制采購成本對中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展非常關(guān)鍵，材料成本占到總成本的50％以上，這則說明有效控制采購成本，合理降低中小企業(yè)生產(chǎn)成本，這亦是提高中小企業(yè)利潤率的重要途徑。

一、中小企業(yè)控制成本存在的重要問題

（一）國家的政策支持缺乏

中小企業(yè)的稅費(fèi)較多，重復(fù)收費(fèi)和納稅的隨意性較大。政府的政策扶持，國家的法律融資稅收等，土地使用優(yōu)惠政策偏向于大型企業(yè)。中小企業(yè)的總數(shù)和工業(yè)總值在國民經(jīng)濟(jì)的比例不在小數(shù)，但貸款總額卻在全國貸款的比例中占得份額很少。各地方政府把中小企業(yè)作為各種費(fèi)用來源強(qiáng)烈壓制甚至攤派費(fèi)用。中小企業(yè)步履維艱。

（二）中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全

財(cái)務(wù)制度包含兩個(gè)方面：一個(gè)是內(nèi)部環(huán)境一個(gè)是外部環(huán)境。大多是中小企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部控制制度，不但在管理方面的執(zhí)行力缺乏，而且在財(cái)會人員的崗位責(zé)任，部門職控權(quán)限，審核制度，內(nèi)部稽查控制制度也都不完善。而外部環(huán)境的構(gòu)建主要依賴于政府政策和相關(guān)部門的有效支持，很多中小型企業(yè)一味追求經(jīng)濟(jì)銷量和市場份額，而忽略了成本控制管理的核心主導(dǎo)地位。

（三）中小企業(yè)資金管理混亂

很多企業(yè)近幾年來都出現(xiàn)資金不足，轉(zhuǎn)盈為虧的現(xiàn)狀，缺乏嚴(yán)格的信用政策，管理水平低，對于延期付款超期付款沒有懲罰措施，即期付款也沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度。嚴(yán)重影響利潤提高和銷售額，阻塞資金流動，造成壞賬數(shù)量。

二、采購成本控制的有效方法

采購成本控制工作的有序開展十分關(guān)鍵，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況健全供應(yīng)商的評審體制，比如企業(yè)中的集體供應(yīng)商資格及評審程序、評審方法，要對這些問題進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定；且采購人員要基于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，健全和完善相應(yīng)的培訓(xùn)制度，其間價(jià)格評審應(yīng)具備嚴(yán)格的程序，且相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名之后才可生效；再是應(yīng)構(gòu)建嚴(yán)格的樣品確認(rèn)制度，將采購部門的權(quán)利合理分散，并定期抽檢監(jiān)督，這時(shí)便會給采購員帶來極大的壓力；并為此構(gòu)建完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度，若價(jià)格合理下調(diào)之后，要對采購人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)采購人員的工作積極性。企業(yè)應(yīng)不斷提高開發(fā)能力，從而生產(chǎn)更多的替代品。

不管是采購何種物料，采購前應(yīng)嚴(yán)格明確其價(jià)格組成，全面掌握供應(yīng)商的各種商品原料初始源頭價(jià)格，這亦是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容，并基于此進(jìn)行相應(yīng)的談判。企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的采購信譽(yù)，合同中的各項(xiàng)條款均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，第一次付款可拖一兩次，但一定不可以有第三次，誠信的失去，別說成本控制，可能供貨商從此都會與企業(yè)解約。構(gòu)建每個(gè)月度供應(yīng)商評分制度，包括價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面問題，并為此行相應(yīng)的配額制度，從而得到很多意外收獲。建議健全采購人員績效月度評估制度，以此激勵(lì)采購人員的積極性，這時(shí)便可合理防止采購人員受賄。

三、健全采購管理基礎(chǔ)

采購流程運(yùn)作分權(quán)是互相制約的，供應(yīng)部門應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商。供貨能力由質(zhì)量和評控部門掌控，要對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審核認(rèn)定，價(jià)格亦應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督，最終的付款應(yīng)交于公司領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)將采購?fù)緩接行д?，且有效明確采購人員區(qū)域負(fù)責(zé)的各類采購物資。同類產(chǎn)品物資應(yīng)由一人且經(jīng)同個(gè)途徑采購，要排除有計(jì)劃的供應(yīng)商變量，再嚴(yán)格規(guī)范采購合同，且于采購合同中嚴(yán)格明確相關(guān)規(guī)定：供應(yīng)商不可以銷售產(chǎn)品為目的，有效杜絕以不正當(dāng)競爭方式賄賂公司中的各級人員；若發(fā)生違反事情，要根據(jù)比例合理扣除全部的貸款。合同中應(yīng)充分明確返利采購約定，并與供應(yīng)商構(gòu)建長時(shí)間的穩(wěn)定合作關(guān)系，這樣才能有效保證供應(yīng)商具備更強(qiáng)的供貨能力。著眼于長期合作的公司來講，供應(yīng)要具備合理的份額優(yōu)先安排，以便保證公司供貨質(zhì)量、數(shù)量，可于規(guī)定的交貨期內(nèi)交貨，確保其價(jià)格下調(diào)科學(xué)合理。采購管理工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)總體供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢的重要性，應(yīng)盡可能保證與長時(shí)間優(yōu)秀的供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)定合理的合作供應(yīng)關(guān)系，采用合理的方式鼓勵(lì)產(chǎn)品供應(yīng)技術(shù)改革，從而促進(jìn)供應(yīng)商的進(jìn)一步發(fā)展，可與其簽訂聯(lián)盟合作戰(zhàn)略協(xié)議，確保雙方企業(yè)良好發(fā)展。

四、改善降低成本體系構(gòu)建

應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的管理平臺，確保管理平臺可視化、透明化；引導(dǎo)人人都參與工作，這時(shí)便會生出相應(yīng)的競爭，使得相關(guān)人員自身素質(zhì)及能力得以提高。但不可十分擔(dān)心價(jià)格問題，現(xiàn)代化社會市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈，具備相應(yīng)的價(jià)格優(yōu)勢，其間存在某些特定行業(yè)與企業(yè)，而除了這些問題，人們的采購價(jià)格均是相同的，這時(shí)的組織結(jié)構(gòu)務(wù)必清楚明確，不管最終的結(jié)果如何。

盡管組織結(jié)構(gòu)均是強(qiáng)硬的規(guī)定，但其對實(shí)際生產(chǎn)活動有著極大現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)全面認(rèn)識到管理工作的重要性，要以相應(yīng)的策略管好自己的下屬，而這其間應(yīng)注重管理標(biāo)準(zhǔn)，下屬呈現(xiàn)給上司的都是上司希望看到的，而并非他們真實(shí)的一面。所以單方面從管理下手，明顯不夠。這時(shí)就應(yīng)全面分析企業(yè)的實(shí)際情況，并基于此提出合理的采購成本控制，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

五、分級管理供應(yīng)商體系及物料分類采購重點(diǎn)管理及控制重要物料的供應(yīng)商十分重要，其間包括供應(yīng)商檔案構(gòu)建，要及時(shí)尋找有相關(guān)實(shí)力的供應(yīng)商，之后再對供應(yīng)商業(yè)績進(jìn)行全面評價(jià)。采用競標(biāo)招標(biāo)來尋求開發(fā)物料供應(yīng)市場。企業(yè)應(yīng)與重要物料供應(yīng)商，構(gòu)建長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，以此把供應(yīng)商分為不同類別。比如優(yōu)先型、戰(zhàn)略型、商業(yè)型等施以嚴(yán)格的管理，若企業(yè)對價(jià)值比重與產(chǎn)品質(zhì)量有著極高的要求，但卻需要依靠個(gè)別供應(yīng)商和戰(zhàn)略物質(zhì)采購，根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建戰(zhàn)略關(guān)系。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂長期合作合同，以便確保供貨質(zhì)量及交貨期，亦可獲得相應(yīng)的優(yōu)惠政策。戰(zhàn)略合作中時(shí)，要嚴(yán)格控制生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、控制質(zhì)量和管理經(jīng)營等，確保企業(yè)與供應(yīng)商共同發(fā)展。

采購物料應(yīng)以產(chǎn)品質(zhì)量影響程度及資金使用額度比重，將其分為一般物料與重要物料。集中采購為價(jià)值較高的重要物料，可進(jìn)行招標(biāo)與集體決策以獲得一定規(guī)模的效益，這時(shí)便可合理降低采購及其運(yùn)輸成本，確保企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定。小批量價(jià)值不高的市場資源，可施以分散采購，如一般物料。再將其作為集中采購的補(bǔ)充，從而降低資金占有率及庫存占用。

六、結(jié)束語

所有的中小型企業(yè)都是以盈利為目的而進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的，所有企業(yè)的共同經(jīng)營目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，但這些中小型企業(yè)在面對市場經(jīng)濟(jì)的壓力下要想良好的生存下去就不得不采用降低成本的辦法。在中小企業(yè)的成本控制中，采購成本控制作為成本控制的主要內(nèi)容，他直接影響著企業(yè)利潤的多少。采用適當(dāng)?shù)某杀究刂瓶梢蕴岣咂髽I(yè)的競爭力，拓寬企業(yè)的生存空間，因此可以說中小企業(yè)的采購成本控制對于中小企業(yè)的生存和發(fā)展起到中流砥柱的作用。

［1］張玉珍. 成本控制及分析若干問題的探討［J］.中國外資，2012（15）.

［2］張躍豐. 對當(dāng)前公司成本控制工作思路的探索［J］. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012（14）.

（作者單位：吉化集團(tuán)吉林市錦江油化廠）