王浩宇　白雪梅

摘 要：商業(yè)連鎖企業(yè)的發(fā)展革新了傳統(tǒng)的商業(yè)模式，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中顯現(xiàn)出了強(qiáng)大的優(yōu)越性。然而隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大化，會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理逐漸成為了商業(yè)連鎖企業(yè)的發(fā)展瓶頸。本文以商業(yè)連鎖企業(yè)為研究對(duì)象，從商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題著手，分析了商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀；并且就如何提高商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平提出應(yīng)對(duì)的策略。希望可以為國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的課題研究提供有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：連鎖企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)核算

隨著商業(yè)連鎖企業(yè)規(guī)模的不斷的擴(kuò)大、效益不斷增加，其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的作用也越來(lái)越重要，給傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)的發(fā)展造成巨大的沖擊。商業(yè)連鎖企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是其規(guī)模性的連鎖經(jīng)營(yíng)模式，然而其快速發(fā)展也導(dǎo)致自身問(wèn)題重重。在商業(yè)連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)鏈條中比較薄弱的一環(huán)。財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題能否順利解決直接關(guān)系企業(yè)能否順利實(shí)現(xiàn)商業(yè)連鎖企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的相關(guān)概述

1.商業(yè)連鎖企業(yè)的概念

商業(yè)連鎖企業(yè)是指采用連鎖的經(jīng)營(yíng)方式，將多個(gè)分店組成一個(gè)整體的企業(yè)形式。其主要在于將現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)的原理應(yīng)用于商業(yè)，進(jìn)而改變傳統(tǒng)商業(yè)的小商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，盡量杜絕購(gòu)銷(xiāo)一體、柜臺(tái)服務(wù)、單店核算等傳統(tǒng)方式，以經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn)為主導(dǎo)因素，在商品和服務(wù)上逐漸標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)化管理，更大程度的提高銷(xiāo)售額和利潤(rùn)，從而達(dá)到提高規(guī)模效益的目的。

2.財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

（1）財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的概念

所謂財(cái)務(wù)管理，就是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，完成對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)投資的規(guī)劃和管理，其目的是通過(guò)一種合理和科學(xué)的管理方式，以完成對(duì)企業(yè)內(nèi)所擁有資金的最合理規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化盈利。

而會(huì)計(jì)核算則是專業(yè)的從業(yè)人員，通過(guò)一定的專業(yè)處理方式，如制單記賬、標(biāo)志報(bào)表的方法，記錄企業(yè)內(nèi)資金的流向，并進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估，通過(guò)具體的數(shù)據(jù)來(lái)完成市場(chǎng)及企業(yè)行情的預(yù)測(cè)，從而完成對(duì)財(cái)務(wù)決策方向的影響。

（2）財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系可以說(shuō)是緊密相連、密不可分，二者互為基礎(chǔ)，相互促進(jìn)、互相制約。一方面，會(huì)計(jì)核算是進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)管理的核心問(wèn)題。會(huì)計(jì)核算不規(guī)范不準(zhǔn)確就不能產(chǎn)生最佳的財(cái)務(wù)管理效果，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能。因此會(huì)計(jì)核算要合理設(shè)計(jì)，為財(cái)務(wù)管理而核算。另一方面，財(cái)務(wù)管理也要為會(huì)計(jì)核算做好工作，在會(huì)計(jì)核算信息的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和市場(chǎng)行情做一個(gè)完善的詳細(xì)的分析，監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的隱藏問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)以方便管理者做出最快的解決方案來(lái)解決問(wèn)題?？梢哉f(shuō)財(cái)務(wù)管理存在于會(huì)計(jì)核算之中，又是會(huì)計(jì)核算的延續(xù)和拓展。

二、商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)核算職能不健全

由于會(huì)計(jì)審核行業(yè)直接關(guān)系著企業(yè)的資金流動(dòng)，掌握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，所以會(huì)計(jì)核算行業(yè)占據(jù)著至關(guān)重要的地位，而現(xiàn)有的企業(yè)中會(huì)計(jì)行業(yè)的問(wèn)題直接影響著財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)現(xiàn)以及會(huì)計(jì)工作的繼續(xù)有效進(jìn)行。以連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)于總店和分店來(lái)講，總店缺少與分店之間有效的聯(lián)系方式，分店同樣也缺少和總店的聯(lián)系和機(jī)制的統(tǒng)一：除此之外，分店的利益不能與總店掛鉤，總店也不能完成對(duì)分店的監(jiān)督。這樣的關(guān)系使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況無(wú)法及時(shí)了解，也無(wú)法及時(shí)采取行之有效的方法，由于缺乏合理的制度，會(huì)計(jì)審核過(guò)程缺少規(guī)范化的流程，這些都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

2.財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象現(xiàn)已十分普遍，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的最緊迫的問(wèn)題之一。首先每個(gè)分店所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)問(wèn)題都大不相同，這樣綜合起來(lái)商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)總管理就會(huì)變得很難很復(fù)雜，連鎖體系下的分店的財(cái)務(wù)管理人員容易被利益驅(qū)使做假賬，偽收據(jù)現(xiàn)象很容易頻繁發(fā)生，這樣上報(bào)的不真實(shí)數(shù)據(jù)將會(huì)嚴(yán)重影響了公司的最終報(bào)表，進(jìn)而阻擋公司正常的發(fā)展速度。除此之外，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的步驟太過(guò)繁瑣，預(yù)算管理機(jī)制空有其表，嚴(yán)重影響了公司的辦事效率，公司無(wú)法嚴(yán)格控制信息的準(zhǔn)確度和有效性，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看，這很不利于連鎖企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展，甚至有可能給公司帶來(lái)巨大的危機(jī)。

3.缺少健全的激勵(lì)機(jī)制及監(jiān)管機(jī)制

總部對(duì)分部的監(jiān)管缺少健全的內(nèi)部控制制度和激勵(lì)機(jī)制。目前商業(yè)連鎖企業(yè)缺乏內(nèi)部聯(lián)動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形同虛設(shè)，使總部的財(cái)務(wù)管理制度無(wú)法嚴(yán)格實(shí)行，更無(wú)法進(jìn)行合理的考核，導(dǎo)致總部對(duì)資金的管理控制松散，財(cái)務(wù)管理工作的效果大大降低。除此之外，商業(yè)連鎖企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制尚不健全，目前還處于一個(gè)發(fā)展階段，總部的激勵(lì)機(jī)制無(wú)法貫徹落實(shí)到分公司，這容易使員工缺乏應(yīng)有的工作熱情，財(cái)務(wù)管理甚至于日常管理都極容易出現(xiàn)問(wèn)題。

4.資金管理方式落后，系統(tǒng)不完善

可以說(shuō)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)就是總公司的資金管理，但如今我國(guó)的連鎖企業(yè)在管理上還存在很多的問(wèn)題。比如說(shuō)很多分公司采取的財(cái)務(wù)管理方式是按月提交賬單，可是這么做會(huì)導(dǎo)致總公司受到了很大的牽制，總公司無(wú)法控制每天的資金，一旦出現(xiàn)問(wèn)題并不能及時(shí)采取措施去解決，很容易出現(xiàn)資金虧空問(wèn)題，總公司的資金會(huì)被下屬分公司占據(jù)很大的一部分，容易產(chǎn)生管理漏洞。還有一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題就是下屬分公司極容易存在挪用公款甚至公款私存的現(xiàn)象，資金周轉(zhuǎn)速度變慢，公司管理出現(xiàn)問(wèn)題，不利于企業(yè)利潤(rùn)的正常產(chǎn)生，毫不夸張，這容易使企業(yè)在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)中失敗。

三、加強(qiáng)商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的策略

1.利用信息技術(shù)提高運(yùn)營(yíng)效率

健全會(huì)計(jì)核算職能通過(guò)利用信息化技術(shù)來(lái)提高自己的運(yùn)營(yíng)效率，有助于總公司更加有效地對(duì)各連鎖分公司定期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的管理?？梢哉f(shuō)財(cái)務(wù)管理軟件能夠促進(jìn)企業(yè)總部對(duì)各個(gè)下屬分公司的規(guī)范化、制度化的管理。例如，商業(yè)連鎖企業(yè)可以通過(guò)自動(dòng)對(duì)賬系統(tǒng)及時(shí)給各分公司發(fā)布對(duì)賬信息，及時(shí)核對(duì)各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)，核實(shí)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的過(guò)程，方便分公司查詢對(duì)賬結(jié)果，掌握公司自身的發(fā)展情況。連鎖企業(yè)還可以通過(guò)編制報(bào)表平臺(tái)進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的合并工作，及時(shí)調(diào)整、審核、查看、匯總報(bào)表，大大提高商企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與效率。

2.提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及準(zhǔn)確性

利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各連鎖分公司會(huì)計(jì)核算的管理，有助于提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)可以更高效率的管理下屬機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)制度，監(jiān)督落實(shí)管理機(jī)制，總公司通過(guò)平臺(tái)及時(shí)完成賬目對(duì)接工作，爭(zhēng)取做到賬目透明化、清晰化，方便數(shù)據(jù)的及時(shí)記錄和修改，并且及時(shí)做好項(xiàng)目資金核對(duì)工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。

3.加強(qiáng)資金管理

商業(yè)連鎖企業(yè)的資金管理需要逐漸朝著資金管理一體化的方向轉(zhuǎn)變。在總部建立資金集中管理平臺(tái)將有助于資金的周轉(zhuǎn)，可以說(shuō)商業(yè)連鎖企業(yè)總部建立資金結(jié)算中心能夠有效解決連鎖企業(yè)總部?jī)?nèi)部的資金分散問(wèn)題，借助這個(gè)平臺(tái)，總公司還可以結(jié)合市場(chǎng)行情和自身現(xiàn)狀有效改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，不僅可以有效地改善企業(yè)的投資和籌資狀況，降低下屬連鎖企業(yè)對(duì)資金的占用和財(cái)務(wù)管理費(fèi)用，還可以通過(guò)信息平臺(tái)來(lái)更加有效的了解各個(gè)銷(xiāo)售分公司的資金占用情況，從而更好地、更有效地控制資金的去處，因此連鎖企業(yè)必須建立合理的資金預(yù)算體系，加強(qiáng)對(duì)資金的管理，對(duì)資金的收支情況進(jìn)行合理的控制。

4.完善現(xiàn)代管理系統(tǒng)，實(shí)施預(yù)算管理

企業(yè)要逐步建立更加完善的管理體系，有效的將總公司和各個(gè)下屬分公司的活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，同時(shí)注重培養(yǎng)高質(zhì)量、高素質(zhì)、高能力的管理人才，通過(guò)逐步完善企業(yè)管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。對(duì)企業(yè)預(yù)算做好分工工作，讓每一個(gè)部門(mén)各司其職，并且派遣專門(mén)人士監(jiān)督下屬分公司詳細(xì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)情況，方便對(duì)企業(yè)資金做出行之有效的預(yù)算和控制。運(yùn)用平臺(tái)及時(shí)對(duì)分公司的任務(wù)執(zhí)行提出建議，必要時(shí)進(jìn)行制止和干預(yù)。只有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠有效地對(duì)商業(yè)連鎖企業(yè)分部的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制和考核，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

商業(yè)連鎖企業(yè)依據(jù)特有的連鎖經(jīng)營(yíng)模式在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功勝出，和其他類(lèi)型的企業(yè)相比表現(xiàn)出來(lái)了巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是時(shí)至今日，在其發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面仍然面臨一些問(wèn)題，雖然依賴于信息化的技術(shù)手段能夠大大改善企業(yè)的資金管理，但是企業(yè)本身還是需要加強(qiáng)對(duì)商業(yè)連鎖企業(yè)的內(nèi)部控制，只有做到了這些，才能夠真正具有有效的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，從而促進(jìn)商業(yè)連鎖企業(yè)的健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：王浩宇（1994- ），男，漢族，遼寧省本溪市，大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，會(huì)計(jì)學(xué)院，會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，本科生