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        三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄檔案類期刊比較研究

        2016-10-24 09:34:45文/何
        山西檔案 2016年2期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫質(zhì)量

        文/何 江

        三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄檔案類期刊比較研究

        文/何 江

        為了幫助讀者了解維普、中國知網(wǎng)和萬方三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄檔案類期刊的現(xiàn)狀,文章從收錄數(shù)量、數(shù)據(jù)完整程度數(shù)據(jù)更新效率、數(shù)據(jù)處理質(zhì)量四個方面進(jìn)行調(diào)研。結(jié)果表明,中國知網(wǎng)收錄的數(shù)量多于維普和萬方,期刊保障程度最高,總體質(zhì)量也在維普和萬方之上;維普收錄的數(shù)量雖然多于萬方,但質(zhì)量低于萬方。并提出從規(guī)范著錄、正確標(biāo)注期刊信息等方面加強(qiáng)質(zhì)量建設(shè)。

        檔案類期刊;維普;中國知網(wǎng);萬方;質(zhì)量調(diào)查

        目前,我國正在出版發(fā)行的檔案類期刊有27種,其中入選2012年版《中文核心期刊要目總覽》(即目前的第六版,前五版出版時間分別為2008、2004、2000、1996、1992年)的有9種。為了幫助讀者了解維普、中國知網(wǎng)、萬方三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(以下簡稱“三大期刊庫”)收錄檔案類期刊的現(xiàn)狀,本研究從收錄數(shù)量、數(shù)據(jù)完整程度、數(shù)據(jù)更新效率、數(shù)據(jù)處理質(zhì)量等四個方面進(jìn)行調(diào)研,以期為數(shù)據(jù)庫檢索和采購提供參考。

        一、收錄數(shù)量

        這是衡量三大期刊庫文獻(xiàn)保障程度高低的重要指標(biāo)。在27種期刊(其中中國知網(wǎng)獨(dú)家收錄5種,三大期刊庫共同收錄10種)中,維普檢索到21種,其中被CNKI獨(dú)家收錄的《檔案學(xué)通訊》、《蘭臺世界》、《浙江檔案》不再提供全文,實(shí)際收錄18種,占總數(shù)的66.7%;中國知網(wǎng)收錄26種,占總數(shù)的96.3%;萬方檢索到17種,其中被CNKI獨(dú)家收錄的《檔案》、《檔案學(xué)研究》、《蘭臺世界》、《浙江檔案》不再提供全文,實(shí)際收錄13種,占總數(shù)的48.1%。因此,中國知網(wǎng)收錄數(shù)量最多,維普次之,萬方最少。

        二、數(shù)據(jù)完整程度

        這是衡量三大期刊庫提供文獻(xiàn)是否齊全的重要指標(biāo),包括收錄年限、收錄時間的連貫性和期數(shù)的完整性等。據(jù)介紹,維普收錄年限主要為1989年至今;中國知網(wǎng)收錄年限主要為1994年至今,但有部分期刊回溯至創(chuàng)刊年;萬方收錄年限主要為1998年至今。如果以1989年為界限,1989年以前創(chuàng)刊的期刊,中國知網(wǎng)回溯至創(chuàng)刊年的占了20種,維普僅占1種。因此,中國知網(wǎng)的收錄年限最長,維普次之,萬方最短。在收錄時間的連貫性和期數(shù)的完整性方面,由于各種原因,除了萬方因收錄時間較晚不缺漏外,維普和中國知網(wǎng)都有缺漏,但維普缺漏最為嚴(yán)重。在維普檢索到的21種期刊中,存在缺漏的有13種,占總數(shù)的61.9%,其中缺漏2015年截止期前的期數(shù)就占了7種,但不是因?yàn)闆]有文獻(xiàn)造成的缺漏,而是由于工作混亂造成的缺漏;中國知網(wǎng)存在缺漏的僅有3種,占總數(shù)的11.5%,但主要是因歷史久遠(yuǎn)沒有文獻(xiàn)造成的缺漏。

        三、數(shù)據(jù)更新效率

        主要是指論文上傳效率和期刊信息(包括出版頻率和入選核心期刊的變化等)的更新效率,是衡量三大期刊庫數(shù)據(jù)更新效率高低的重要指標(biāo),“數(shù)據(jù)庫更新速度越快, 時效性越高”[1]。在論文上傳效率方面,維普“每周五更新”[2],中國知網(wǎng)中心網(wǎng)站“每日更新”[3],萬方“每周兩次更新”[4]。這是三大期刊庫在制度上向用戶承諾的更新頻率,但由于各種原因,實(shí)際效率與承諾的更新頻率不完全一致。如在三大期刊庫共同收錄的10種期刊中,收錄最新一期2016(1)或2015(12)或2015(6)的數(shù)量,維普分別為2、2、1種,中國知網(wǎng)分別為3、3、2種,萬方分別為3、4、2種。如果按照已收錄2016年第1期的數(shù)量來比較,更能說明三大期刊庫的總體更新效率:維普2種,占總數(shù)(18種)的11.1%;中國知網(wǎng)9種,占總數(shù)(26種)的34.6%;萬方3種,占總數(shù)(13種)的23.1%。因此,總體而言,中國知網(wǎng)的論文上傳效率高于維普和萬方,萬方則高于維普(統(tǒng)計時間:2016年3月1日)。

        表1 三大期刊庫著錄《蘭臺世界》現(xiàn)狀

        在揭示期刊出版頻率的變化方面,中國知網(wǎng)更新及時,維普做得不夠,萬方則沒有提供相關(guān)信息。如《蘭臺世界》于2011年起由半月刊改為旬刊,中國知網(wǎng)標(biāo)注為“旬刊”,維普還標(biāo)注為“月刊”。在揭示入選核心期刊方面,維普沒有設(shè)置“核心期刊導(dǎo)航”,僅是在檢索界面用“僅核心刊”來限制檢索結(jié)果,并在期刊信息中加以說明,但用“國外數(shù)據(jù)庫收錄”揭示核心期刊的收錄情況是錯誤的(中文核心期刊并不屬于國外數(shù)據(jù)庫);中國知網(wǎng)在期刊導(dǎo)航中按專輯設(shè)置“核心期刊導(dǎo)航”來反映核心期刊的收錄數(shù)量,其中“文化、教育、歷史”專輯下的“檔案事業(yè)類”揭示目前收錄9種核心期刊,與2012年版中文核心期刊目錄收錄的數(shù)量一致;萬方在期刊專輯中設(shè)置“核心刊”導(dǎo)航來反映核心期刊的收錄數(shù)量,但更新不及時。如在“圖書情報檔案”類期刊中,“核心刊”顯示有39種,其中檔案類有8種,但其中的《檔案》并未入選2012年版中文核心期刊目錄。因此,中國知網(wǎng)對核心期刊信息的更新及時,萬方不及時。維普基本上做到及時更新,但存在指示性錯誤。

        四、數(shù)據(jù)處理質(zhì)量

        主要指數(shù)據(jù)處理人員在著錄期刊信息(包括刊名處理、出版頻率、創(chuàng)刊時間等)時由于工作失誤造成的質(zhì)量問題,是衡量三大期刊庫數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。

        在刊名處理方面,維普對一些改名期刊或半月刊或旬刊當(dāng)作多種期刊處理,出現(xiàn)了“一號多刊”(同一個ISSN有多條記錄)的不合理現(xiàn)象。例如,曾經(jīng)作過改名的期刊《檔案春秋》(原名為《湖南檔案》)、機(jī)電兵船檔案(原名曾為《機(jī)械工業(yè)檔案》和《機(jī)械電子檔案》)等,維普分別以改名前后的刊名為著錄標(biāo)準(zhǔn),形成多條記錄(不能真實(shí)反映收錄期刊的數(shù)量);中國知網(wǎng)和萬方則以改名后的刊名為著錄標(biāo)準(zhǔn),只顯示1條數(shù)據(jù)(用原刊名可以檢索到現(xiàn)刊名,能真實(shí)反映收錄期刊的數(shù)量)。下面以《蘭臺世界》為例,揭示三大期刊庫的著錄現(xiàn)狀(見表1)。

        《蘭臺世界》出版頻率經(jīng)歷過3次變化:1993年起雙月刊改為月刊,2006年起由月刊改為半月刊,2011年起由半月刊改為旬刊。從表1可以看出,維普在刊名著錄、出版頻率的揭示等方面都存在問題,特別是將《蘭臺世界》著錄成5條數(shù)據(jù),大大增加了收錄期刊的“水份”。這就是造成維普數(shù)據(jù)庫收錄期刊“12000余種”[2](這個數(shù)據(jù)還包括了大量已經(jīng)停刊的期刊)的原因之一。由于《蘭臺世界》已被中國知網(wǎng)取得獨(dú)家經(jīng)營權(quán),所以維普著錄的《蘭臺世界》2014年至今的各期不再提供全文下載,其余4條數(shù)據(jù)(4種刊名)雖然也收錄了部分期數(shù),但下載全文時信息提示“該刊暫未被《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》收錄,故無法提供全文下載”;萬方著錄的《蘭臺世界》,收錄起始年為1998,截至2016年3月1日已收錄至2015年第36期,但2015年各期不再提供全文下載。中國知網(wǎng)對《上海檔案》也著錄了2條數(shù)據(jù),一條收錄起始年為1985年,截止期數(shù)為2003年第6期,一條收錄起始年為2005年,截止期數(shù)為2015年第8期。在創(chuàng)刊年的標(biāo)注上,維普標(biāo)注錯誤的有6種,沒標(biāo)注的有1種;萬方標(biāo)注錯誤的有1種。

        五、結(jié)語

        綜上調(diào)查,三大期刊庫收錄檔案類期刊的數(shù)量,中國知網(wǎng)在維普和萬方之上,維普在萬方之上;在數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)更新效率和數(shù)據(jù)處理質(zhì)量方面,中國知網(wǎng)也在維普和萬方之上,萬方則在維普之上,但都存在質(zhì)量問題。數(shù)據(jù)庫商應(yīng)重視數(shù)據(jù)處理中存在的問題,采取有力措施加強(qiáng)質(zhì)量建設(shè):一是制定科學(xué)合理的數(shù)據(jù)處理細(xì)則,促進(jìn)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,避免隨意性,特別要防止期數(shù)的缺漏和著錄錯誤,著錄時應(yīng)以ISSN為標(biāo)準(zhǔn),做到一個ISSN對應(yīng)一種期刊,防止出現(xiàn)“一號多刊”現(xiàn)象,萬方則要完善期刊信息的著錄,補(bǔ)齊短板;二是建立嚴(yán)格的質(zhì)量審核機(jī)制,獎罰分明;三是建立質(zhì)量反饋制度,對反饋錯誤數(shù)據(jù)的讀者給予適當(dāng)?shù)莫剟睿ìF(xiàn)金或話費(fèi)),以激發(fā)讀者參與質(zhì)量建設(shè)的熱情。就檢索策略而言,由于中國知網(wǎng)在核心期刊收錄數(shù)量、收錄年限的連貫性和期數(shù)的完整性等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過維普和萬方,這就為提高論文的檢全率提供了堅實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,讀者宜首選中國知網(wǎng)期刊庫檢索全文,以全面反映學(xué)科的研究現(xiàn)狀,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性。同時,要認(rèn)識到三大期刊庫存在的互補(bǔ)性,在中國知網(wǎng)期刊庫沒有收錄的情況下再檢索維普或萬方期刊庫,以提高相關(guān)研究論文的完整性。同時,三大期刊庫服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)合作,組建數(shù)據(jù)出版集團(tuán),統(tǒng)一人馬、統(tǒng)一服務(wù)器,統(tǒng)一銷售,并根據(jù)實(shí)力和重點(diǎn)明確分工(如中國知網(wǎng)主打中文期刊庫,維普主打外文期刊庫,萬方主打?qū)W位論文庫等),將目前具有互補(bǔ)性的資源整合后,以原數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),重新組建若干個大型全文數(shù)據(jù)庫,以提高國內(nèi)外競爭力。這樣既能保證資源的完整性,又能避免因期刊獨(dú)家授權(quán)對科技知識傳播和創(chuàng)建創(chuàng)新型社會帶來的不利影響。

        (本文系廣東省檔案局項(xiàng)目“基于產(chǎn)業(yè)理論的海洋情報檔案科技協(xié)同創(chuàng)新服務(wù)體系研究”的研究成果之一,項(xiàng)目批號:YDK-81-2014)

        (責(zé)任編輯:仝建平)

        [1] 曹開江.我國三大全文期刊數(shù)據(jù)庫醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)質(zhì)量的比較研究[J].圖書館理論與實(shí)踐,2008,(3) .

        [2] 產(chǎn)品服務(wù)[EB/OL].http://www.cqvip.com/productor/pro_zk.shtml.2016-03-01.

        [3] 數(shù)據(jù)庫介紹信息[EB/OL].http://acad.cnki.net/KNS/brief/result.aspx?dbprefix=CJFQ.2016-03-01.

        [4] 產(chǎn)品與服務(wù)[EB/OL].http://www.wanfang.com.cn/8-2j-cpyfw.html.2016-03-01.

        A Comparison of the Included Archive Papers in Three Chinese Full-text Databases


        He Jiang

        G270

        A

        1005-9652(2016)02-0121-03

        何 江(1969—),女,廣東湛江人,廣東海洋大學(xué)檔案館副研究館員。

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