楊敏茹

（陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院陜西西安710100）

基于Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊敏茹

（陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院陜西西安710100）

對(duì)基于Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究。在財(cái)務(wù)管理中，基于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中Excel的應(yīng)用較為廣泛，本文針對(duì)Excel 2007軟件，在進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，分析系統(tǒng)需求及系統(tǒng)框架、數(shù)據(jù)流等各部分設(shè)計(jì)要點(diǎn)，優(yōu)化設(shè)計(jì)基于Excel 2007軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并驗(yàn)證該財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用效益。結(jié)果證實(shí)，基于Excel 2007軟件，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作提供有力支撐，也可高效運(yùn)用Excel財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，提升系統(tǒng)應(yīng)用性能，提升20%，在實(shí)踐應(yīng)用中發(fā)揮積極價(jià)值。結(jié)論表明，在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，基于Excel 2007軟件優(yōu)化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，發(fā)揮積極應(yīng)用實(shí)現(xiàn)價(jià)值，產(chǎn)生積極影響。

軟件設(shè)計(jì)；財(cái)務(wù)系統(tǒng)；Excel 2007；優(yōu)化

在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，Excel的應(yīng)用越來(lái)卻普遍，但傳統(tǒng)基于Excel的財(cái)務(wù)管理中，并不能集成、統(tǒng)一、智能化管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息［1］，優(yōu)化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)基于Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，已成為未來(lái)企業(yè)采取管理應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵。文中將介紹基于Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問(wèn)題，分析財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求，并設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)該軟件系統(tǒng)。

1Excel 2007軟件

1.1軟件來(lái)源

Microsoft Excel 2007軟件是微軟公司辦公軟件Microsoft office中的組件，是為Windows電腦操作系統(tǒng)編寫的試算表軟件［2］。同時(shí)，Excel 2007軟件，不僅是一款最流行的微機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件，Excel2007也可以將數(shù)據(jù)從Excel Viewer中復(fù)制到其他程序，應(yīng)用功能強(qiáng)大。

1.2應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

Excel 2007軟件，不僅徹底拋棄在電腦操作系統(tǒng)中傳統(tǒng)的下拉式菜單，將軟件的菜單做成直觀性更高的標(biāo)簽式菜單，這樣就方便用戶使用操作該軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理［3］。針對(duì)Excel 2007軟件的新手用戶，也可“零”時(shí)間內(nèi)上手應(yīng)用該軟件。在Office2007版本中，“任務(wù)窗格”的功能被取消了［4-7］。Excel 2007軟件折疊編輯人性化、合并居中更科學(xué)，在Excel 2007軟件中，可以選中需要進(jìn)行合并單元格中的多行區(qū)域，然后再展開在軟件中“開始”標(biāo)簽的菜單，單擊其中的“合并與居中”按鈕，可在下拉按鈕中選擇“跨越合并”選項(xiàng)，就可直接實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)數(shù)據(jù)處理操作［8-12］。Excel 2007軟件中，該軟件在實(shí)際使用中自動(dòng)化程度更好，還具備智能定位對(duì)話框，選中軟件中的某個(gè)區(qū)域，能夠在軟件的“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊Excel 2007軟件“字號(hào)”按鈕，可以自動(dòng)的調(diào)整軟件內(nèi)數(shù)據(jù)的字號(hào)大小，發(fā)揮積極應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

2　設(shè)計(jì)需求分析

基于Excel 2007財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，Excel 2007軟件，不僅具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，同時(shí)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)挖掘分析方面，也具被專門進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)［13］；Excel軟件易學(xué)易用，能對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理狀況做出可視的分析說(shuō)明。設(shè)計(jì)基于Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保系統(tǒng)中，能夠利用EXCEL 2007軟件中的某些功能，錄入大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可利用EXCEL中的填充顏色標(biāo)識(shí)功能標(biāo)、列或單元格［14］，人機(jī)交互好，避免出錯(cuò)，也可以利用EXCEL的排序功能篩選處特殊的數(shù)據(jù)；還能夠不需變動(dòng)軟件中各數(shù)據(jù)項(xiàng)，直接應(yīng)用排序功能就可以修改變動(dòng)數(shù)據(jù)信息。根據(jù)Excel提供函數(shù)的功能，優(yōu)化設(shè)計(jì)本次財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以便滿足用戶特殊的需要。

3　設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)基于Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)基于Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保該系統(tǒng)具備良好人機(jī)操作界面，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，使Excel電子表格作為終端顯示，基于B/S構(gòu)架，分為4大模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，優(yōu)化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，見圖1所示。

圖1　總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，基于客戶端模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)模塊、應(yīng)用服務(wù)模塊以及網(wǎng)絡(luò)web模塊，在客戶端顯示Excel 2007表格，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)與Excel 2007數(shù)據(jù)交互，借助Excel 2007軟件功能，完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)整個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，提升系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的效率。

3.2系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

基于Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，對(duì)于系統(tǒng)的功能方面，主要包含初始化系統(tǒng)功能、財(cái)務(wù)核功能以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)功能，功能結(jié)構(gòu)圖可見圖2所示。

圖2　系統(tǒng)的功能

初始化：初始化：初始新賬套啟用信息。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用中，可初始化啟用系統(tǒng)。并生成新的會(huì)計(jì)賬套，建立新機(jī)構(gòu)，滿足系統(tǒng)應(yīng)用需求［15］。

核算：在Excel 2007軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，該部門主要可以完成對(duì)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的制作、復(fù)核、賬簿打印等功能，同時(shí)也可滿足用戶及時(shí)查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能需求。

監(jiān)測(cè)：用于監(jiān)測(cè)該系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。

3.3系統(tǒng)訪問(wèn)Excel 2007軟件機(jī)制

在Excel 2007軟件技術(shù)支持下設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，可以直接調(diào)用SQL［16-17］API方式訪問(wèn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提升系統(tǒng)運(yùn)行速度。應(yīng)用系統(tǒng)的ODBC連接Excel 2007軟件數(shù)據(jù)源，新建連接對(duì)象，可通過(guò)SQL語(yǔ)句去遍歷執(zhí)行數(shù)據(jù)源，部分實(shí)現(xiàn)代碼如下：

3.4設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表

Excel 2007軟件下，為保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、以及系統(tǒng)中輸出賬簿等會(huì)計(jì)相關(guān)信息，優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)表，不僅提升系統(tǒng)的實(shí)用性，也可滿足今后系統(tǒng)擴(kuò)展需要，對(duì)于本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，基于Excel 2007軟件，需建立數(shù)據(jù)表的具體情況如下所示：

1）科目代碼表（kmdmb）：Excel 2007軟件下，對(duì)于該表，主要就是用來(lái)存儲(chǔ)企業(yè)中的科目代碼信息，在通常的情況下不僅包括科目代碼，還包括具體的名稱、明細(xì)、類型等信息。

2）記賬憑證表：該表記載的就是會(huì)計(jì)信息本身，可為之設(shè)計(jì)一個(gè)表保存記賬憑證數(shù)據(jù)，需將其保持在系統(tǒng)硬件硬盤中。

3）賬簿表：應(yīng)用Excel軟件，主要就是用來(lái)保存會(huì)計(jì)總賬與會(huì)計(jì)賬輸出明細(xì)；同時(shí)需要指出的，賬簿表這是一個(gè)臨時(shí)的文件，可在系統(tǒng)中直接生成表操作。

4）科目發(fā)生額與余額表：主要存儲(chǔ)會(huì)計(jì)科目發(fā)生額、余額等相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.5系統(tǒng)軟件代碼設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

應(yīng)用Excel軟件加工、提煉系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，其具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)Excel報(bào)表過(guò)程如下：

1）可以合并單元格設(shè)計(jì)，然可通過(guò)定義參數(shù)rangel，在一定范圍內(nèi)，應(yīng)用Merge判斷報(bào)表合并是否已經(jīng)完成。

2）然后可以定義用rangel參數(shù)，應(yīng)用Column Width設(shè)定Excel表格的寬度與行高。

3）設(shè)定work sheet，通過(guò)以下命令控制邊框和紙張大?。?/p>

4　基于Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用效益分析

在本次Excel 2007軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)好之后，進(jìn)行應(yīng)用測(cè)試，基于Excel 2007軟件，通過(guò)先安裝IE8.0瀏覽器，然后可以使Excel 2007與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)有效的通信，同時(shí)建立可信任的通信站點(diǎn)；其次，Excel 2007軟件下，可初始化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的后臺(tái)設(shè)置，建立基于Excel 2007軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)臺(tái)賬，并設(shè)置相關(guān)賬單參數(shù)，可以準(zhǔn)確生成Excel報(bào)表數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮應(yīng)用效益?；贓xcel 2007軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，有以下的優(yōu)點(diǎn)：

1）系統(tǒng)的開發(fā)周期短；

2）財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用少，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)開發(fā)者的技術(shù)要求不高，只需系統(tǒng)用戶具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí)與Excel知識(shí)，就可開發(fā)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)；

3）能夠?yàn)橄到y(tǒng)用戶良好的交互界面；

4）系統(tǒng)的日常維護(hù)簡(jiǎn)單方便，節(jié)省系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用。

基于Excel 2007軟件，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作提供有力支撐，也可高效運(yùn)用Excel財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，提升系統(tǒng)應(yīng)用性能，提升20%，在實(shí)踐應(yīng)用中發(fā)揮積極的應(yīng)用價(jià)值，可以在實(shí)際中推廣該系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法。

5　結(jié)論

綜上所述，在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，基于Excel 2007軟件優(yōu)化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不僅可以提升該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的功能，還可以提高系統(tǒng)進(jìn)程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算的能力，提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)在實(shí)際中進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算的效率，提升系統(tǒng)設(shè)計(jì)性能，發(fā)揮積極影響，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供更好的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。

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Design and implementation of financial system based on Excel 2007 Software

YANG Min-ru
（Shaanxi Vocational and Technical College，Xi'an 710100，China）

The design and implementation of the financial system based on Excel 2007 software are studied.In financial management，based on the social development of Excel is widely used，this paper for Excel 2007 software，in the design of accounting systems.Analysis system demand and system framework，data flow and the main points of design，optimization design based on Excel 2007 financial software system，and verify the effectiveness of the application of the financial system.The results confirm that based on Excel 2007 software.The design and implementation of the financial system can not only for the enterprise to carry out financial management to provide strong support，efficient use of Excel and financial software system，improve the efficiency of the enterprise financial work，applications to enhance the system performance，increased by 20%，play a positive value in the practical application.Conclusion shows that in the design of financial system，based on the Excel 2007 software optimization design and implementation of enterprise's financial system，play a positive application to achieve value，have a positive impact.

software design；financial system；Excel 2007；optimization

TN0

A

1674－6236（2016）17-0055-03

2016-02-08稿件編號(hào)：201602027

陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目（2015JGYB016）

楊敏茹（1972—），女，陜西西安人，碩士，會(huì)計(jì)師，副教授。研究方向：財(cái)務(wù)、稅務(wù)、成本核算及管理的理論與實(shí)踐。