文/陸盼盼
雙因素理論下的90后員工管理
文/陸盼盼
90后員工離職率接近50%,如何管理90后是企業(yè)管理者急需解決的問題。
2014年,中國很多地區(qū)的薪酬福利管理白皮書中的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,90后員工進(jìn)入職場,管理難度大大增加,剛畢業(yè)的90后大學(xué)生,工作一到兩年內(nèi)離職率接近50%。從企業(yè)的角度來說,當(dāng)90后逐漸成長為企業(yè)不可忽視的員工群體后,該群體的成長發(fā)展,直接與企業(yè)的利益掛鉤?;诖?,如何有效地對90后進(jìn)行管理,如何使其在工作崗位中充分發(fā)揮優(yōu)勢,是企業(yè)管理者急需解決的問題。
按照人口學(xué)事實來講,90后是指出生于1990年到1999年之間的人群。他們經(jīng)歷著一些重大社會歷史事實:獨生子女政策、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)飛躍、高校擴(kuò)招、長期的經(jīng)濟(jì)繁榮和社會穩(wěn)定、市場經(jīng)濟(jì)深入人心、城鄉(xiāng)流動的放開、家庭經(jīng)濟(jì)狀況改善等等。這些社會歷史現(xiàn)象構(gòu)成了90后的集體經(jīng)驗,并影響其形成獨特的自我認(rèn)同和工作價值觀。
以自我為中心,團(tuán)隊意識薄弱。90后員工大多是獨生子女,集千萬寵愛于一身。成長過程中從物質(zhì)需求到心理需求,家人無不努力滿足,他們的成長經(jīng)歷,導(dǎo)致他們個性張揚(yáng),做事以自我為中心,團(tuán)隊意識薄弱,喜歡按照自己的意愿行事,任何時候都認(rèn)為其應(yīng)該是被關(guān)注的重點對象。
獨立性差,心理承受能力差。90后從小就生活在各方面條件相對優(yōu)越的環(huán)境中,受到各方呵護(hù),在他們的成長過程中也未遭受過大的挫折,所以與父輩們相比,缺乏吃苦精神和憂患意識。在順境中長大的90后,對未來的美好期望超越了現(xiàn)實,一旦在職場中遇到挫折,非常容易出現(xiàn)焦慮,就會表現(xiàn)出情緒低落、輕言放棄的消極情緒,心理承受能力非常差。
注重精神上的滿足。由于家庭環(huán)境中經(jīng)濟(jì)條件的優(yōu)越,使得90后對于物質(zhì)條件的要求不是很高。但是因為其個性突出,又加上90后受教育的程度相對較高,所以比較注重追求。他們希望在工作中能夠被大家所認(rèn)可,能夠受到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視。
知識水平較高,創(chuàng)新意識強(qiáng)。90后剛好趕上高校擴(kuò)招的浪潮,受教育程度普遍提高。再加上他們成長的時代是信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)和經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代,這些造就了90后活躍的思想,較強(qiáng)的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。他們希望在他人面前展示自己的特長,自己的想法能夠獲得別人的認(rèn)可。
正是由于90后員工有著與其他員工所不同的特征,使得現(xiàn)代企業(yè)對90后員工有種束手無策的無奈感,在對他們的激勵過程中出現(xiàn)了很多問題,這些都深深地困擾了當(dāng)代許多企業(yè)家和管理者。
離職率高。2012年6月以來,大批90后畢業(yè)生走向社會,走上工作崗位。隨之“閃辭”、“閃辭族”成為網(wǎng)絡(luò)熱門詞語。在智聯(lián)招聘推出的2012年職場人跳槽調(diào)查的19480份有效問卷中,已有29.93%的人完成了跳槽計劃,相比2011年(22.30%)有所增長。智聯(lián)招聘調(diào)查顯示,90后職場新人在入職1~2個月跳槽的比例最高,有的甚至干不到一個星期就離職。這些90后職場新人成為不折不扣的“閃辭族”。如何管理好90后員工“閃辭”,更好地為企業(yè)發(fā)展儲備人才,是企業(yè)管理者和人力資源管理者面對的難題。
紀(jì)律觀念差。每一個組織都有相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和約束員工行為,遵守組織的規(guī)章制度也成為員工工作的基本準(zhǔn)則。但是90后對組織的規(guī)章制度不夠重視,甚至是輕視或無視,他們崇尚自由,紀(jì)律觀念不強(qiáng),在組織中違反規(guī)定的現(xiàn)象比較常見。
團(tuán)隊意識淡薄。相對于其他年代的老員工,90后員工的奉獻(xiàn)精神不強(qiáng),習(xí)慣以自我為中心,90后員工基本為獨生子女,父母以及祖輩的疼愛形成了他們以自我為中心,遇到困難時喜歡推卸責(zé)任,擔(dān)當(dāng)意識較差,往往給人不合群的印象。
雙因素理論是美國心理學(xué)家赫茨伯格提出的。該理論認(rèn)為引起人們工作動機(jī)的因素主要有兩個:一是激勵因素,二是保健因素。只有激勵因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感。赫茨伯格從1844個案例調(diào)查中發(fā)現(xiàn),造成員工不滿的原因,主要是由于公司的政策、行政管理、監(jiān)督、工作條件、薪水、安全以及各種人事關(guān)系的處理不善。這些因素的改善,雖不能使員工變得非常滿意,卻能解除員工的不滿,故這種因素稱為保健因素。如果保健因素不能得到滿足,往往會使員工產(chǎn)生不滿情緒、消極怠工,甚至引起罷工等對抗行為。
赫茨伯格從另外1753個案例的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),使員工感到非常滿意的因素,主要是工作富有成就感,工作本身帶有挑戰(zhàn)性,工作的成績能夠得到社會的認(rèn)可,以及職務(wù)上的責(zé)任感和職業(yè)上能夠得到發(fā)展和成長等等。這些因素的滿足,能夠極大地激發(fā)員工的熱情,對于員工的行為動機(jī)具有積極的促進(jìn)作用。研究表明這類因素解決不好,也會引起員工的不滿,嚴(yán)重影響工作的效率。因此,赫茨伯格把這種因素稱為激勵因素。
改善工作環(huán)境,創(chuàng)造自由的工作氛圍。企業(yè)應(yīng)該重視工作環(huán)境的設(shè)計與改善,盡可能地滿足90后員工對于工作環(huán)境的需求。由于90后員工向往自由、無拘無束的工作環(huán)境。所以,企業(yè)更應(yīng)該通過各種方式淡化等級觀念,而非傳統(tǒng)的硬性管理。管理者還要改變權(quán)力至上的命令式,采用民主方式分配工作和解決問題,營造出彼此尊重、自由平等的工作氛圍,給90后員工多一些關(guān)愛和理解,少一些批評和抱怨,從而充分激發(fā)90后員工獨有的創(chuàng)造力和工作熱情。
建立公平合理的薪酬制度。合理的薪酬制度是關(guān)系員工滿意度的關(guān)鍵因素。對于剛剛步入職場的90后來說,面臨著或輕或重的經(jīng)濟(jì)壓力。他們需要一份體面的收入來證明自己的能力和社會地位。所以,公司薪酬制度應(yīng)體現(xiàn)按勞分配,“效率優(yōu)先、兼顧公平”的原則。工資水平和津貼是“保健”因素中的重要因素,是員工較為敏感的因素,分配是否相對合理,對員工積極性影響極大。
增強(qiáng)工作的吸引力。90后員工喜歡豐富化、具有挑戰(zhàn)性、富有激情的工作,企業(yè)可以根據(jù)具體情況設(shè)計工作內(nèi)容,一方面可以考慮實行崗位輪換制度,輪崗的目的在于讓員工工作更加具有挑戰(zhàn)性、重要性和成就感,使90后員工嘗試不同的工作內(nèi)容,增加工作新鮮感;另一方面適當(dāng)授權(quán),使90后參與到企業(yè)管理中去,以此增加他們的責(zé)任感和歸屬感。
引導(dǎo)職業(yè)生涯規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)該建立起員工職業(yè)生涯管理機(jī)制,以此來調(diào)動90后員工的工作積極性,減少90后員工的離職率。企業(yè)需要根據(jù)每個具體的崗位特點與90后員工進(jìn)行有效的溝通和反饋,使得員工能夠及時地了解自己的優(yōu)點與缺陷,把他們的個人需求與企業(yè)的戰(zhàn)略相聯(lián)系,制定職業(yè)生涯發(fā)展方向,為90后員工提供多種職業(yè)生涯選擇。
對于90后而言,硬性管理已經(jīng)不是最佳管理方式。企業(yè)一方面要最大限度地發(fā)揮保健因素的作用,消除員工不滿,另一方面要充分發(fā)揮激勵因素的作用,激勵員工的生產(chǎn)積極性。只有通過保健因素與激勵因素共同作用,才能充分發(fā)揮90后員工的主觀能動性,讓他們在實現(xiàn)自身價值的同時,為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
(作者單位:中國人民大學(xué)商學(xué)院)