許友寧
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【摘 要】在電力通信工程中進(jìn)行項(xiàng)目管理,需要具有一套完整的、嚴(yán)格的知識(shí)理論,而且十分復(fù)雜。在電力建設(shè)當(dāng)中,電力通信工程在電力建設(shè)當(dāng)中是一種附屬的子工程。沒(méi)有形成一種完整的、全面的、有效的理論機(jī)構(gòu)和理論知識(shí),進(jìn)行電力信息工程也沒(méi)有取得預(yù)期的理想效果。本文根據(jù)筆者相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)電力行業(yè)現(xiàn)階段信息通信管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,指出項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)的改進(jìn)建議和策略,希望對(duì)今后的電力信息通信工程中項(xiàng)目管理有一定的意義。
【關(guān)鍵詞】電力通信;項(xiàng)目管理;分析
電力通信目前是電力運(yùn)行工程中不可缺少的關(guān)鍵技術(shù)要領(lǐng),關(guān)乎著人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷妗k娏νㄐ庞泻軓?qiáng)的技術(shù)要求,也是電力建設(shè)中重要的投資成本之一,但是也能給電力建設(shè)帶來(lái)豐富的經(jīng)濟(jì)利益。然而,由于電力系統(tǒng)中存在著復(fù)雜的系統(tǒng)和運(yùn)行的重要性,電力系統(tǒng)運(yùn)行涉及的區(qū)域廣泛,需要進(jìn)行的資源配置多,因此,需要電力工作者花費(fèi)更多的時(shí)間研究電力信息通信工程的項(xiàng)目管理。
一、項(xiàng)目管理的基本定義和特點(diǎn)
項(xiàng)目管理,就是在某個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,相關(guān)的技術(shù)人員和管理者運(yùn)用先進(jìn)的管理知識(shí)和技能,并利用一定的工具設(shè)備,達(dá)到項(xiàng)目運(yùn)行到最優(yōu)的工作狀態(tài),最終滿足項(xiàng)目需求的要求。根據(jù)總結(jié),項(xiàng)目管理具有以下7個(gè)特點(diǎn):(1)、項(xiàng)目管理的過(guò)程是一個(gè)完整的工程項(xiàng)目或是與之相近的事物;(2)項(xiàng)目管理具有完整性,從開(kāi)始到結(jié)束;(3)、項(xiàng)目管理多樣性;(4)、項(xiàng)目管理具有合作性,是需要多個(gè)部門協(xié)同完成的;(5)、項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)是完成項(xiàng)目的需要;(6)、項(xiàng)目管理需要有適宜的工作狀況和工作環(huán)境;(6)、項(xiàng)目管理利用對(duì)應(yīng)地、與時(shí)俱進(jìn)的工具及方法。
二、電力信息通信管理的特點(diǎn)及意義
電力信息工程項(xiàng)目一般由兩部分組成:土建工程和網(wǎng)絡(luò)工程。它具有四個(gè)主要特點(diǎn):(1)、復(fù)雜性的特點(diǎn)。工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中需要的人力、物力比較多,建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)難度大、建設(shè)范圍廣,并且需要多方面單位的同理合作才能完成;(2)、高技術(shù)導(dǎo)向的特點(diǎn)。電力信息工程項(xiàng)木管理的高技術(shù)性是從根本上與其他管理區(qū)別開(kāi)來(lái),它利用十分先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目施工,使用的技術(shù)手段也是不斷更新和完善的;(3)、時(shí)效性的特點(diǎn)。對(duì)于實(shí)行項(xiàng)目管理建設(shè)的進(jìn)度和技術(shù)使用動(dòng)態(tài)情況實(shí)現(xiàn)監(jiān)控;(4)、高投資、高要求的特點(diǎn)。電力信息管理成本高,技術(shù)要求高,經(jīng)濟(jì)效益也高。電力信息工程管理對(duì)相關(guān)部門的通訊有著重要的意義,也在很大程度上對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行全面、合理的分配。只有全面地實(shí)施電力信息管理,加強(qiáng)和完善項(xiàng)目施工和運(yùn)行方面的管理工作,對(duì)最大化的控制項(xiàng)目施工,優(yōu)化項(xiàng)目施工,完成項(xiàng)目施工。
三、電力信息通信項(xiàng)目管理存在的不足
目前實(shí)行的電力信息通信管理狀況來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理存在著不足,經(jīng)過(guò)總結(jié)分析,筆者認(rèn)為有以下4點(diǎn)不足:
1、進(jìn)行項(xiàng)目管理人才的缺失問(wèn)題
目前,我國(guó)專門從事電力信息管理的人才鳳毛麟角,且從事項(xiàng)目管理的人才素質(zhì)偏低,很多管理人員不具備基本的管理水平和管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致許多項(xiàng)目在施工決策前沒(méi)能得出正確客觀的評(píng)估結(jié)果,而主要評(píng)估手段是依靠經(jīng)驗(yàn)作為標(biāo)準(zhǔn),而不是依靠技術(shù)與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。管理過(guò)程中沒(méi)有形成有效的、統(tǒng)一的、完整的、科學(xué)的評(píng)估方法,同時(shí),在很大程度上局限于傳統(tǒng)預(yù)測(cè)手法和手段。在實(shí)際的項(xiàng)目管理人員中,對(duì)信息化技術(shù)了解的人員很少,精通業(yè)務(wù)、管理以及信息技術(shù)的多元化人才更是稀缺,導(dǎo)致在整體的電力信息管理當(dāng)中表現(xiàn)較弱。
2、沒(méi)有良好的激勵(lì)制度
在整個(gè)項(xiàng)目的施工運(yùn)行過(guò)程中,項(xiàng)目管理缺少相應(yīng)的激勵(lì)措施,這很大程度上影響著員工的工作積極性,沒(méi)能達(dá)到員工的預(yù)想期望值,很少有員工投入百分之百的熱情去工作;而有的項(xiàng)目管理方面建立了相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,但是在兌現(xiàn)方面總是在找各種原因不給實(shí)施,這更加挫敗了員工的工作積極性。沒(méi)有建立良好的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目不能按期進(jìn)行推進(jìn),工程進(jìn)度滯后,降低工程效率,最終導(dǎo)致工程效益下降。
3、工程管理信息化技術(shù)沒(méi)能及時(shí)跟新
電力信息的話管理過(guò)程中信息技術(shù)更新速度較快,在信息化建設(shè)過(guò)程中,沒(méi)有形成完整的規(guī)劃和咨詢部分,這就造成工程管理過(guò)程中信息化的建設(shè)進(jìn)程沒(méi)能按照準(zhǔn)確的方向進(jìn)行,而且增加工程管理的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),工程項(xiàng)目限于在資金成本方面的約束,對(duì)信息化建設(shè)的投資資金不足,信息化結(jié)構(gòu)的分類不全,更為重要的是缺乏信息化發(fā)展的環(huán)境土壤。在具體的施工管理過(guò)程中,由于缺乏相應(yīng)的技術(shù)信息衡量準(zhǔn)則,致使項(xiàng)目管理在重復(fù)性的標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中花費(fèi)較多的時(shí)間、人力、物力。
4、施工控制質(zhì)量方面的問(wèn)題
施工作為重要的一點(diǎn)就是對(duì)施工質(zhì)量的控制,也是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在電力信息建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致全部信息通信項(xiàng)目的安全順利實(shí)施造成嚴(yán)重的影響。目前,我國(guó)運(yùn)行的電力項(xiàng)目管理中,相關(guān)的項(xiàng)目管理實(shí)施部門對(duì)項(xiàng)目施工人員或分包單位的質(zhì)量管理措施不健全,最終導(dǎo)致施工質(zhì)量下降。有時(shí)候在施工進(jìn)度的影響下,對(duì)施工質(zhì)量的管理體系落實(shí)就成了空話,監(jiān)管不到位,就會(huì)影響電力信息通信項(xiàng)目管理的整體質(zhì)量水準(zhǔn)。
四、加強(qiáng)電力信息通信項(xiàng)目管理的方法
1、重視對(duì)人才的儲(chǔ)備和管理工作
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的進(jìn)一步推進(jìn),目前我國(guó)實(shí)施的定崗定制的制度已經(jīng)難以適應(yīng)目前的企業(yè)發(fā)展的需要,而且很大程度上還阻礙了人才的配置使用,減低人才的實(shí)用效率;因此必須重視人力資源的儲(chǔ)備和利用,開(kāi)展人力資源管理措施,利用員工自身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,還能夠激發(fā)員工的創(chuàng)造力。記性合理的員工配置計(jì)劃,使員工在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷地提高自身能力,提高歲人才的合理利用率。
2、規(guī)范項(xiàng)目辦公管理,加大工作效率
企業(yè)提高采用信息化管理軟件,進(jìn)而使管理發(fā)展模式扁平化。使用辦公管理模式,能夠有效的簡(jiǎn)化辦公流程,加快辦公速度,提高辦公效率?,F(xiàn)在經(jīng)常在電力信息通信項(xiàng)目管理過(guò)程中使用的OA信息平臺(tái),是一款比較全面的辦公模式,它能夠有效的提高辦公文件的流轉(zhuǎn),加快項(xiàng)目過(guò)程中地審批,并對(duì)施工過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。
3、提高工程技術(shù)、信息技術(shù)的質(zhì)量管理
在電力信息通信項(xiàng)目管理過(guò)程中,其自身的特殊性要求在其他的項(xiàng)目管理進(jìn)行更加嚴(yán)格的技術(shù)要求,在完成電力通信結(jié)構(gòu)模式的建立才能實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng),也就是說(shuō)一旦電力通信結(jié)構(gòu)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題就會(huì)對(duì)電力系統(tǒng)造成嚴(yán)重的影響。因此,需要加強(qiáng)電力信息項(xiàng)目管理的質(zhì)量保證,進(jìn)行施工的技術(shù)需要對(duì)全部工程負(fù)責(zé),既要考慮施工前期,也要考慮施工后續(xù)工作,并按照施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
結(jié)語(yǔ)
實(shí)行電力信息通信項(xiàng)目管理,在很大程度上可以加快施工進(jìn)度,控制施工質(zhì)量,提高施工效益。電力信息通信項(xiàng)目管理在電力建設(shè)過(guò)程中地使用越來(lái)越多,因?yàn)樗梢源龠M(jìn)電力建設(shè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
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