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        企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施研究

        2016-10-21 08:31:00夏江暉
        經(jīng)營者 2016年12期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化會計核算管理

        夏江暉

        摘 要 在企業(yè)的經(jīng)營管理、生存與發(fā)展中,會計核算發(fā)揮著關(guān)鍵作用,不僅可反映企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況,同時可為管理層制定企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù)。就當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展狀況來看,會計核算仍然存在諸多問題,并不十分規(guī)范,這直接影響了會計核算的監(jiān)督職能,同時也影響了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營?;诖?,本文通過分析企業(yè)會計核算反映的問題,對企業(yè)會計核算規(guī)范化管理展開論述。

        關(guān)鍵詞 企業(yè) 管理 會計核算 規(guī)范化

        企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,會計核算主要是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生、完成的經(jīng)營活動進行核算,通常指的是財務(wù)部門的算賬、記賬、報賬等賬目工作。而現(xiàn)代企業(yè)會計核算則不僅包括上述工作內(nèi)容,同時還納入了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營前、生產(chǎn)經(jīng)營中的成本核算,通過成本核算,企業(yè)可在前期就制定和實施相關(guān)的規(guī)范,使生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展,促進企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。

        一、當(dāng)前企業(yè)會計核算所凸顯的問題

        (一)會計制度與會計賬目不規(guī)范

        許多企業(yè)并沒有按照會計制度建立起會計賬冊,即便設(shè)置有企業(yè)賬本也并不完全符合會計制度的要求。同時在收入管理、費用管理上也有賬實不符的現(xiàn)象,更為嚴重的還存在人為操控利潤的情況。

        (二)會計人員、會計機構(gòu)的設(shè)置失衡

        就當(dāng)前企業(yè)的會計機構(gòu)來看,諸多企業(yè)并未設(shè)置有專門的會計機構(gòu),而對會計人員的選拔和任用也并非完全按照會計法律制度和社會統(tǒng)一招聘原則,這直接影響了企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量,無法保證會計核算的及時性、準確性。

        (三)會計從業(yè)人員素質(zhì)有待提高

        企業(yè)會計人員從業(yè)素質(zhì)直接影響著會計核算的規(guī)范化,實際上有許多企業(yè)會計核算人員都身兼數(shù)職,并非獨立的會計核算,這使得其會計核算人員的作用無法得到充分的發(fā)揮。同時,企業(yè)會計核算人員的整體素質(zhì)還有待提高,許多會計核算人員并不適應(yīng)現(xiàn)代會計核算技術(shù),并未充分掌握現(xiàn)代會計核算技能,這直接影響到企業(yè)會計核算的質(zhì)量與效率。

        (四)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督機制

        現(xiàn)代企業(yè)針對會計核算部門缺乏完善的監(jiān)督制度,這導(dǎo)致對會計核算工作有無完成很難實際掌握,而對會計核算的質(zhì)量、工作效率以及核算過程中出現(xiàn)的問題也都難以監(jiān)控與管理,這使得企業(yè)會計核算并不能達到標準和要求,會計核算對企業(yè)經(jīng)營管理起到的作用也就無從談起。

        二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

        (一)不斷完善與優(yōu)化企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置

        企業(yè)管理層應(yīng)充分掌握會計核算部門的人員及機構(gòu)配置情況,有目的、有針對性地對會計核算從業(yè)人員、會計管理工作進行合理的調(diào)整。如設(shè)置獎懲激勵機制,提升會計核算人員的工作積極性,并全力以赴地解決會計核算工作上的問題;同時企業(yè)可將職能重疊、權(quán)力交叉的部門進行裁撤,實現(xiàn)責(zé)任的細化,并實現(xiàn)對會計核算管理環(huán)境的優(yōu)化。

        (二)建立合格的會計核算人才團隊

        一是要健全職業(yè)道德體系。會計管理人員的職業(yè)道德是其基本的素養(yǎng),也是實現(xiàn)會計核算規(guī)范管理的基礎(chǔ)。企業(yè)要對會計核算人員加強引導(dǎo)與培訓(xùn),將職業(yè)誠信納入會計管理人員的職能中。會計人員要遵守基本職業(yè)道德準則,并在工作中自律自省,做到誠信辦公,確保會計信息的真實可靠,杜絕做假賬。二是要全面提升會計核算從業(yè)人員的素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)定期開展會計領(lǐng)域管理、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),讓會計核算人員掌握相關(guān)會計軟件的操作方法與規(guī)范化的會計核算流程。同時為企業(yè)會計工作人員提供再教育機會,針對國家最新出臺的會計政策和稅務(wù)知識,選派優(yōu)秀的財務(wù)人員到高等院校進行新知識的學(xué)習(xí),不斷地提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

        (三)不斷健全企業(yè)會計管理制度

        企業(yè)內(nèi)部會計管理是會計核算的重要環(huán)節(jié),可進一步規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,界定財務(wù)工作內(nèi)容,明確財務(wù)管理職責(zé),因此企業(yè)健全會計管理制度是勢在必行的。企業(yè)要健全會計管理制度,一是要健全會計交接管理制度,健全會計人員管理制度,健全會計檔案管理制度,健全會計崗位責(zé)任制度,讓會計人員工作有章可循,照章辦事。二是要在企業(yè)財務(wù)管理工作中納入企業(yè)資產(chǎn)負債情況與權(quán)益范圍,進而使企業(yè)能夠做到順應(yīng)實際發(fā)展,實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化與具體化。

        (四)完善企業(yè)會計核算內(nèi)控制度

        一是企業(yè)在云數(shù)據(jù)的發(fā)展下,可借助云計算增強會計人員的核算能力,并對會計核算內(nèi)控指數(shù)進行不斷的更新與完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,諸多企業(yè)實現(xiàn)了運營管理一體化,加大力度進行了內(nèi)部控制平臺的構(gòu)建,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要引入了云計算,實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計信息化管理模式向云計算會計核算內(nèi)部控制的發(fā)展。具體而言,就是利用云計算可大大減少會計核算內(nèi)部控制的資源投入,加快信息傳遞,企業(yè)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)可得到有效的共享,滿足企業(yè)財務(wù)分析的需要。同時,要將會計核算關(guān)口前移,對會計核算源頭與執(zhí)行過程嚴格把關(guān),根據(jù)企業(yè)運用中對財務(wù)評價的要求,成功提取會計核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。當(dāng)前使用的ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足財務(wù)數(shù)據(jù)分析需求,而人工核算處理工作任務(wù)量巨大,并且數(shù)據(jù)提取困難,通過云計算技術(shù)的應(yīng)用則可顯著提高財務(wù)分析的精確性與工作效率,能夠多口徑地實施財務(wù)分析,高精度地搜索、匯總。二是形成有效的內(nèi)控反饋機制。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)構(gòu)建起良好的溝通平臺,會計核算部門要為各個職能部門提供所需的綜合性的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,以及精確的收入、開支、收益的財務(wù)信息。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部信息溝通多以部門職能、規(guī)章制度以及作業(yè)流程為基礎(chǔ),但是就業(yè)務(wù)部門而言,并非完全掌握財務(wù)語言,這使得其與會計核算部門之間的溝通比較薄弱,具體業(yè)務(wù)執(zhí)行效率也較低,這直接影響了企業(yè)決策層的決策無法真正落實。因此,建立一個高效的財務(wù)信息溝通平臺具有必要性,通過該平臺的應(yīng)用,業(yè)務(wù)部門也能夠熟練地應(yīng)用財務(wù)語言,與會計部門進行有效的溝通,促進內(nèi)部控制反饋平臺的暢通。如企業(yè)預(yù)算,企業(yè)需要建立預(yù)算指標管理系統(tǒng),讓企業(yè)會計部門、業(yè)務(wù)部門均能夠動態(tài)地了解預(yù)算執(zhí)行情況,實現(xiàn)部門之間的及時溝通,解決其中出現(xiàn)的問題,提高會計核算內(nèi)部控制質(zhì)量與效率。

        (五)健全企業(yè)會計核算監(jiān)督機制

        企業(yè)應(yīng)健全會計核算的監(jiān)督機制,以切實實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理,全面提高會計核算質(zhì)量與效率。健全企業(yè)會計核算監(jiān)督機制可從內(nèi)、外兩個層面著手:一是內(nèi)部層面。企業(yè)形成完備的內(nèi)部監(jiān)督約束機制,使得企業(yè)會計核算人員均能夠明確自身的職責(zé),對會計核算人員的行為進行約束;同時,企業(yè)管理層應(yīng)對會計核算給予更高的關(guān)注,提升內(nèi)部監(jiān)督力度。二是外部層面。企業(yè)可借助中介機構(gòu)對自身內(nèi)部的會計核算工作作出必要的監(jiān)管,在監(jiān)督過程中指出存在的問題,并監(jiān)督企業(yè)進行糾正,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計核算環(huán)節(jié)有違規(guī)、違法行為,均要嚴肅處理,推進會計核算的規(guī)范化。實踐表明,通過內(nèi)部與外部會計核算監(jiān)督機制,可促使企業(yè)會計行為更加規(guī)范,糾正會計核算環(huán)節(jié)中的問題,維持企業(yè)的健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

        三、結(jié)語

        為了更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展、決策,企業(yè)需要長期不斷地堅持會計核算的規(guī)范化與科學(xué)化管理,不斷提高會計核算人員的業(yè)務(wù)技能,強化會計部門與業(yè)務(wù)部門等各個部門的溝通,進而提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標奠定基礎(chǔ)。在這個過程中,企業(yè)必須認識到任務(wù)的艱巨性和復(fù)雜性,要充分認識到企業(yè)自身的情況,審時度勢,科學(xué)有效地推進會計核算的規(guī)范化,推動企業(yè)的良好發(fā)展。

        (作者單位為江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院)

        參考文獻

        [1] 石燕.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探討[J].經(jīng)濟管理(文摘版),2015(2):129.

        [2] 李軍,王莉梅.淺析企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施[J].商場現(xiàn)代化,2015(29):216.

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