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        ERP倉儲軟件在設(shè)備管理中的應(yīng)用

        2016-10-21 08:46:09王宇天津渤化永利化工股份有限公司天津300452
        化工管理 2016年25期
        關(guān)鍵詞:備件庫存物資

        王宇(天津渤化永利化工股份有限公司, 天津 300452)

        ERP倉儲軟件在設(shè)備管理中的應(yīng)用

        王宇(天津渤化永利化工股份有限公司, 天津 300452)

        通過倉儲軟件的實際功能和應(yīng)用,解決企業(yè)中物資管理存在的種種弊端,實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

        倉儲軟件;問題;數(shù)據(jù)統(tǒng)計

        0 引言

        ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。而倉儲管理是ERP系統(tǒng)中的一個應(yīng)用模塊,是為生產(chǎn)維修和備件經(jīng)費消耗統(tǒng)計實現(xiàn)的軟件功能。

        1 情況介紹

        在實際的生產(chǎn)設(shè)備管理中,離不開備品備件的使用及管理。如果管理的物資種類紛雜、數(shù)量繁多,單單靠人為的自主管理往往會產(chǎn)生這樣或者那樣的問題。如物資的數(shù)量統(tǒng)計錯誤、登記和核銷不及時、與財務(wù)部門費用發(fā)生無法統(tǒng)一等種種麻煩,在使用人工物資記賬出現(xiàn)問題如下。

        (1)備件數(shù)據(jù)管理混亂:備件編碼規(guī)則不統(tǒng)一,有時同一備件對應(yīng)多個編碼或名稱,備件查詢查找麻煩,效率低下。

        (2)備件領(lǐng)用,借出,歸還等過程缺少有效可追溯流程管理;管理層難以實時動態(tài)地準(zhǔn)確掌握備件數(shù)量及價值。

        (3)難以有效合理地建立安全庫存管理體系,無法定期自動生成低于安全庫存的備件清單,很難消除備件漏定情況,這就造成了有時候緊缺的備件倉庫里沒有,不急用的備件卻一直再采購,結(jié)果備件閑置情況也很突出,造成庫存價值較高。

        而引入一套物資的管理軟件,不僅能大大減少上述問題的發(fā)生和出現(xiàn),又能最大限度的減少人力資源的使用,給企業(yè)帶來效益。

        2 軟件的實際意義

        在軟件實際使用的初始階段,數(shù)據(jù)的原始積累是極其重要的工作。原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性概率大小決定了后續(xù)工作是否能順利的開展。同時作為原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計人員不僅要仔細(xì)的核對統(tǒng)計數(shù)據(jù),同時還應(yīng)該具備一定的物資辨認(rèn)能力,方能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)計具有一定的真實性、可靠性。由于現(xiàn)在的倉儲軟件都有導(dǎo)入功能,只需要將統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)按照既定的格式填到EXCEL數(shù)據(jù)表中,一鍵導(dǎo)入即可。

        在完成原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入之后,物資的管理人員就可以方便利用軟件進(jìn)行入賬、銷帳及物資的盤點工作。這里要著重說明的是,以上三點工作是保證后續(xù)軟件使用的基礎(chǔ)。只有認(rèn)真做好上述工作,才能方便直觀的讓物資的使用和管理者了解掌握物資的使用動態(tài),才能有計劃的給供銷部門能提供相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采買。當(dāng)然軟件中提供了物資的最低庫存預(yù)警功能,工廠維修管理人員可以根據(jù)之前的經(jīng)驗確定最低庫存預(yù)警數(shù)量,做到有的放矢。

        在軟件使用前,各種物資都存在不同的積壓情況,保證物資的定量存儲是一件非常有學(xué)問的事情。物資的適宜存儲即給企業(yè)節(jié)約流動資金,也避免了物資常年不用導(dǎo)致失效的情況。這和設(shè)備以往的檢修狀況和物資消耗情況有非常大的關(guān)系,但是這種數(shù)據(jù)僅靠人的“拍腦門”來確定是非常的不科學(xué)不客觀的。有了軟件這樣的問題就可以迎刃而解,軟件可以分析出每一天、每一個月、甚至每一年或幾年的物資使用情況。通過軟件分析出的數(shù)據(jù)預(yù)判,維修管理人員就可以大致了解到今后物資的儲備數(shù)量,同時給下一年上報給公司資金使用申請?zhí)峁娪辛Φ囊罁?jù)。軟件實現(xiàn)的相關(guān)功能和目標(biāo)如下。

        (1)實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)化,集中化,規(guī)范化,透明化,共享化。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間要建立有效關(guān)聯(lián),提高數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)確性,提高信息查找效率。

        軟件系統(tǒng)主界面

        (2)實現(xiàn)備件管理規(guī)范化。實現(xiàn)備件數(shù)據(jù)管理透明化,備件事物流程可追溯,逐步建立安全庫存管理體系,優(yōu)化備件管理,減少備件漏定情況,降低庫存金額。

        (3)實現(xiàn)統(tǒng)計分析科學(xué)化。通過對設(shè)備管理過程中的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)有效積累,可以實時的為不同用戶提供各種報表分析,并最終為管理層的決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持。

        (4)系統(tǒng)中能建立多個庫位,實現(xiàn)庫存統(tǒng)一管控。

        (5)能夠?qū)崿F(xiàn)備件的多種查詢方式,根據(jù)備件信息來快速查詢備件及庫存信息。

        (6)能夠?qū)崿F(xiàn)車間倉庫領(lǐng)料流程化管理,并自動實時保持ERP和系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)一致。

        (7)支持庫存積待、積壓提取、提醒功能。

        (8)支持備件入庫、庫存、出庫、退庫等數(shù)據(jù)的記錄、核對。

        (9)能夠?qū)崿F(xiàn)備件的領(lǐng)用信息管理,具體細(xì)化到:領(lǐng)用備件的型號、領(lǐng)用備件的名稱、領(lǐng)用備件的庫位、領(lǐng)用備件的數(shù)量、領(lǐng)用備件的歸屬工單、領(lǐng)用備件的歸結(jié)成本中心、備件領(lǐng)用人、備件領(lǐng)用發(fā)放人。

        (10)出入庫信息消耗記錄能夠查詢。

        (11)支持盤點功能,盤點備件時所需統(tǒng)計信息如:備件名稱、備件型號、備件庫存數(shù)量、備件品牌、備件最后一次領(lǐng)用時間、備件實際庫存情況。

        當(dāng)然,作為一名倉儲管理人員,必須在工作中日事日畢,日清日高。信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得倉儲人員必須具有日事日畢意識,當(dāng)日發(fā)生的出入庫事項必須當(dāng)日完成,才能在當(dāng)日的賬務(wù)中真實反映,任何拖延疲沓的習(xí)慣都是不允許的,都會在系統(tǒng)中有所反映并因此而帶來誤差。日事日畢是日清日高的前提,只有在日事日畢的基礎(chǔ)上,通過不斷分析總結(jié),才能有所提高。同時還應(yīng)具備一絲不茍的工作態(tài)度。倉儲管理軟件的應(yīng)用通常是倉儲信息化的首選,電子賬替代手工賬后,賬務(wù)處理交由計算機完成,效率得到了大幅度提高,電子賬的準(zhǔn)確性完全取決于出入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因此,倉儲人員在出入庫數(shù)據(jù)的采集(錄入或掃描)過程中必須要一絲不茍,才能保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,做到賬物相符,繼而確保整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)精準(zhǔn),并為相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供有效的決策支持。

        3 結(jié)語

        由此可見,借助倉儲管理軟件不僅可以有效的解放人力資源,還能準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計出各級人員關(guān)心的數(shù)據(jù),便于物資歸屬單位有效快捷的和各部門建立起來緊密的關(guān)系,進(jìn)而使倉儲部門從一個邊緣化的部門變成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的中心,實現(xiàn)了其自身應(yīng)有的價值。

        [1]林志華.現(xiàn)代企業(yè)倉儲管理新的要求[J].市場周刊(新物流),2009,(03).

        [2]姜超峰.倉儲管理與技術(shù)應(yīng)用前景[J].中國儲運,2009,(01).

        [3]張曉平,華希勤,王振榮.關(guān)于倉儲流程管理的思考[J].梅山科技,2006,(03).

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