王宇（天津渤化永利化工股份有限公司， 天津 300452）

ERP倉儲軟件在設(shè)備管理中的應(yīng)用

王宇（天津渤化永利化工股份有限公司， 天津 300452）

通過倉儲軟件的實際功能和應(yīng)用，解決企業(yè)中物資管理存在的種種弊端，實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

倉儲軟件；問題；數(shù)據(jù)統(tǒng)計

0 引言

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。而倉儲管理是ERP系統(tǒng)中的一個應(yīng)用模塊，是為生產(chǎn)維修和備件經(jīng)費消耗統(tǒng)計實現(xiàn)的軟件功能。

1 情況介紹

在實際的生產(chǎn)設(shè)備管理中，離不開備品備件的使用及管理。如果管理的物資種類紛雜、數(shù)量繁多，單單靠人為的自主管理往往會產(chǎn)生這樣或者那樣的問題。如物資的數(shù)量統(tǒng)計錯誤、登記和核銷不及時、與財務(wù)部門費用發(fā)生無法統(tǒng)一等種種麻煩，在使用人工物資記賬出現(xiàn)問題如下。

（1）備件數(shù)據(jù)管理混亂：備件編碼規(guī)則不統(tǒng)一，有時同一備件對應(yīng)多個編碼或名稱，備件查詢查找麻煩，效率低下。

（2）備件領(lǐng)用，借出，歸還等過程缺少有效可追溯流程管理；管理層難以實時動態(tài)地準(zhǔn)確掌握備件數(shù)量及價值。

（3）難以有效合理地建立安全庫存管理體系，無法定期自動生成低于安全庫存的備件清單，很難消除備件漏定情況，這就造成了有時候緊缺的備件倉庫里沒有，不急用的備件卻一直再采購，結(jié)果備件閑置情況也很突出，造成庫存價值較高。

而引入一套物資的管理軟件，不僅能大大減少上述問題的發(fā)生和出現(xiàn)，又能最大限度的減少人力資源的使用，給企業(yè)帶來效益。

2 軟件的實際意義

在軟件實際使用的初始階段，數(shù)據(jù)的原始積累是極其重要的工作。原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性概率大小決定了后續(xù)工作是否能順利的開展。同時作為原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計人員不僅要仔細(xì)的核對統(tǒng)計數(shù)據(jù)，同時還應(yīng)該具備一定的物資辨認(rèn)能力，方能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)計具有一定的真實性、可靠性。由于現(xiàn)在的倉儲軟件都有導(dǎo)入功能，只需要將統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)按照既定的格式填到EXCEL數(shù)據(jù)表中，一鍵導(dǎo)入即可。

在完成原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入之后，物資的管理人員就可以方便利用軟件進(jìn)行入賬、銷帳及物資的盤點工作。這里要著重說明的是，以上三點工作是保證后續(xù)軟件使用的基礎(chǔ)。只有認(rèn)真做好上述工作，才能方便直觀的讓物資的使用和管理者了解掌握物資的使用動態(tài)，才能有計劃的給供銷部門能提供相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采買。當(dāng)然軟件中提供了物資的最低庫存預(yù)警功能，工廠維修管理人員可以根據(jù)之前的經(jīng)驗確定最低庫存預(yù)警數(shù)量，做到有的放矢。

在軟件使用前，各種物資都存在不同的積壓情況，保證物資的定量存儲是一件非常有學(xué)問的事情。物資的適宜存儲即給企業(yè)節(jié)約流動資金，也避免了物資常年不用導(dǎo)致失效的情況。這和設(shè)備以往的檢修狀況和物資消耗情況有非常大的關(guān)系，但是這種數(shù)據(jù)僅靠人的“拍腦門”來確定是非常的不科學(xué)不客觀的。有了軟件這樣的問題就可以迎刃而解，軟件可以分析出每一天、每一個月、甚至每一年或幾年的物資使用情況。通過軟件分析出的數(shù)據(jù)預(yù)判，維修管理人員就可以大致了解到今后物資的儲備數(shù)量，同時給下一年上報給公司資金使用申請?zhí)峁娪辛Φ囊罁?jù)。軟件實現(xiàn)的相關(guān)功能和目標(biāo)如下。

（1）實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)化，集中化，規(guī)范化，透明化，共享化。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間要建立有效關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)確性，提高信息查找效率。

軟件系統(tǒng)主界面

（2）實現(xiàn)備件管理規(guī)范化。實現(xiàn)備件數(shù)據(jù)管理透明化，備件事物流程可追溯，逐步建立安全庫存管理體系，優(yōu)化備件管理，減少備件漏定情況，降低庫存金額。

（3）實現(xiàn)統(tǒng)計分析科學(xué)化。通過對設(shè)備管理過程中的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)有效積累，可以實時的為不同用戶提供各種報表分析，并最終為管理層的決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持。

（4）系統(tǒng)中能建立多個庫位，實現(xiàn)庫存統(tǒng)一管控。

（5）能夠?qū)崿F(xiàn)備件的多種查詢方式，根據(jù)備件信息來快速查詢備件及庫存信息。

（6）能夠?qū)崿F(xiàn)車間倉庫領(lǐng)料流程化管理，并自動實時保持ERP和系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)一致。

（7）支持庫存積待、積壓提取、提醒功能。

（8）支持備件入庫、庫存、出庫、退庫等數(shù)據(jù)的記錄、核對。

（9）能夠?qū)崿F(xiàn)備件的領(lǐng)用信息管理，具體細(xì)化到：領(lǐng)用備件的型號、領(lǐng)用備件的名稱、領(lǐng)用備件的庫位、領(lǐng)用備件的數(shù)量、領(lǐng)用備件的歸屬工單、領(lǐng)用備件的歸結(jié)成本中心、備件領(lǐng)用人、備件領(lǐng)用發(fā)放人。

（10）出入庫信息消耗記錄能夠查詢。

（11）支持盤點功能，盤點備件時所需統(tǒng)計信息如：備件名稱、備件型號、備件庫存數(shù)量、備件品牌、備件最后一次領(lǐng)用時間、備件實際庫存情況。

當(dāng)然，作為一名倉儲管理人員，必須在工作中日事日畢，日清日高。信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得倉儲人員必須具有日事日畢意識，當(dāng)日發(fā)生的出入庫事項必須當(dāng)日完成，才能在當(dāng)日的賬務(wù)中真實反映，任何拖延疲沓的習(xí)慣都是不允許的，都會在系統(tǒng)中有所反映并因此而帶來誤差。日事日畢是日清日高的前提，只有在日事日畢的基礎(chǔ)上，通過不斷分析總結(jié)，才能有所提高。同時還應(yīng)具備一絲不茍的工作態(tài)度。倉儲管理軟件的應(yīng)用通常是倉儲信息化的首選，電子賬替代手工賬后，賬務(wù)處理交由計算機完成，效率得到了大幅度提高，電子賬的準(zhǔn)確性完全取決于出入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此，倉儲人員在出入庫數(shù)據(jù)的采集（錄入或掃描）過程中必須要一絲不茍，才能保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，做到賬物相符，繼而確保整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，并為相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供有效的決策支持。

3 結(jié)語

由此可見，借助倉儲管理軟件不僅可以有效的解放人力資源，還能準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計出各級人員關(guān)心的數(shù)據(jù)，便于物資歸屬單位有效快捷的和各部門建立起來緊密的關(guān)系，進(jìn)而使倉儲部門從一個邊緣化的部門變成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的中心，實現(xiàn)了其自身應(yīng)有的價值。

［1］林志華.現(xiàn)代企業(yè)倉儲管理新的要求［J］.市場周刊（新物流），2009，（03）.

［2］姜超峰.倉儲管理與技術(shù)應(yīng)用前景［J］.中國儲運，2009，（01）.

［3］張曉平，華希勤，王振榮.關(guān)于倉儲流程管理的思考［J］.梅山科技，2006，（03）.