古勝英
【摘要】由于國內(nèi)市場市場經(jīng)濟發(fā)展不夠成熟,在各類項目招投標(biāo)實施過程中暴露出來諸多問題,尤其是各類串標(biāo)、圍標(biāo)和惡意競標(biāo)等現(xiàn)象凸顯,上述情形嚴(yán)重擾亂國內(nèi)招標(biāo)市場秩序,并對公眾利益造成了不同程度的影響。本文就針對招投標(biāo)風(fēng)險管控中的一些具體措施和策略展開研究工作。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;招投標(biāo);風(fēng)險管控
引言:招投標(biāo)作為建筑工程項目中的一項重點環(huán)節(jié),其實施程度的優(yōu)劣和高低將直接決定企業(yè)最終的盈利績效,而要想真正做好建筑工程中的招投標(biāo)管理業(yè)務(wù),對其中的風(fēng)險因素辨識和管控就顯得尤為重要和突出。
1建筑工程項目招投標(biāo)管理及風(fēng)險控制的意義
第一,建筑業(yè)之間的競爭,在市場經(jīng)濟環(huán)境中越來越激烈,工程造價項目風(fēng)險管理為處理各類工程項目風(fēng)險應(yīng)采取合理的方法,進行處理及管理,為了保證企業(yè)的投資效益,規(guī)范項目決策的科學(xué)性有很大作用。
第二,項目組織的經(jīng)營效益的提高與工程項目風(fēng)險管理有著密切的關(guān)系。各職能部門的管理效率隨著監(jiān)督工程項目管理的措施,也有更高的要求:費用的支出也隨著工程項目風(fēng)險管理把風(fēng)險管理的各種費用劃分到相應(yīng)的產(chǎn)品中去,也相應(yīng)的減少了,這對項目組織的經(jīng)營效益起到了很大的促進作用。
第三,項目風(fēng)險管控能夠促使相關(guān)業(yè)務(wù)開展期間預(yù)防措施的完善,使得遇到突發(fā)或意外狀況時能夠?qū)⒐こ虛p失降低到最小,從而為組織創(chuàng)造十分優(yōu)良、和諧的經(jīng)營環(huán)境,讓后者能夠更快、更好的完成既定戰(zhàn)略目標(biāo)。
2施工招投標(biāo)中涵蓋的風(fēng)險因素分析
2.1從招標(biāo)人角度
從招標(biāo)風(fēng)險風(fēng)險的主要來源來講,其主要分為三個方面,即招標(biāo)人信譽不可控因素、工程自帶風(fēng)險和招標(biāo)資料。首先,對于工程自帶風(fēng)險而言,基于建筑物的結(jié)構(gòu)、類型、功能和用途的差異性,它們對于施工標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求也各不相同,這就必要要針對不同的風(fēng)險因素制定不同的控制措施。其次,由于房屋建筑的技術(shù)含量、作業(yè)難度高度的不同,也應(yīng)當(dāng)提前開展必要的風(fēng)險評估業(yè)務(wù)。甚至包括項目周邊的自然、地理和人文環(huán)境對項目開展的最終質(zhì)量、目的和成本影響大小也須在招標(biāo)文書中做出體現(xiàn)。其次,在招標(biāo)人信譽方面,主要考慮到招標(biāo)人法律實踐行為的程度,通常為了盡量降低投標(biāo)風(fēng)險的大小,多數(shù)會采用招標(biāo)人墊資的方式來實現(xiàn)這一目的,這無疑會在項目后期運行過程中埋下隱患。最后,對于招標(biāo)資料的風(fēng)險,主要包括圖紙、文件編制、工程量詳單等方面的信息真實度的不可靠性。
2.2從投標(biāo)人角度
通常來講,由于投標(biāo)人引起的風(fēng)險,排除其自身的經(jīng)營信譽外,還可能表現(xiàn)在其他方面的因素。第一,有的企業(yè)或投資商出于非法的動機,為獲得暴利回報或塑造自身企業(yè)的影響,對招投標(biāo)項目造成的風(fēng)險和損失也是不可估量的。其二,報價過程中的主要策略。投標(biāo)部門為了最終贏得標(biāo)的,他們通常會采用如下幾種報價方式,即不均衡報價、措施報價和總報價等方法??倛髢r一般要包括項目總成本、措施費用,以及其他的稅費等組成部分。投標(biāo)人基于以上的策略實施,甚至?xí)室鈱⒖倛髢r低于總成本進而獲得中標(biāo)的目的。所謂不均衡報價,主要通過數(shù)目和時間兩方面的差異,使得報價贏得競爭對手。而措施報價策略,則基于工程項目的總措施費為依據(jù),但必須具有較高的精確度和科學(xué)性。第三,技術(shù)方案中包括的不確定性因素。項目投標(biāo)計劃中至少要包含如下幾項基本內(nèi)容,即組織措施、施工進度計劃和資源協(xié)調(diào)等,上述任何一項出現(xiàn)問題都可能造成整體工程的破壞或失敗。
2.3從政府角度
通常而言,由于政府職責(zé)失位對于招投標(biāo)過程形成的風(fēng)險因素包括如下幾種。其一,政府招投標(biāo)管理制度的缺陷,在招標(biāo)期間只邀請兩種投標(biāo)商家,進而無法保證最優(yōu)承包商的選擇結(jié)果。因此,很多地方政府開始致力于對招投標(biāo)制度的修訂和完善,確保各個程序的可靠運行以及結(jié)果的公平有效。其二,當(dāng)前在國內(nèi)建筑行業(yè)和市場內(nèi),政府行政部門依然具有左右招標(biāo)市場和對其進行直接管轄的絕對權(quán)力,致使招標(biāo)單位形同虛設(shè),嚴(yán)重影響了市場的合理運行。鑒于以上的問題,較多地方部門也開始實施全新的招標(biāo)代理方式,然而由于后者其中存在諸多的惡性競爭現(xiàn)象,最終也使得招標(biāo)代理淪為虛設(shè),招投標(biāo)市場更加混亂不堪。其三,無法營造公平的招投標(biāo)社會環(huán)境。在實際招投標(biāo)期間,政府部門會通過各種強制或行政的手段,對其中的某項環(huán)節(jié)和流程加以干預(yù),使得國內(nèi)招投標(biāo)市場管理水平始終無法提升。
3建筑工程項目招投標(biāo)風(fēng)險管理辦法
3.1健全體制,建立完善管理體系
在正式開展招投標(biāo)業(yè)務(wù)之前,有必要選擇較為公正的機構(gòu)做前提保證,后者對于當(dāng)前市場動態(tài)和發(fā)展方向具有較強的洞悉度,進而能夠極大的節(jié)約招投標(biāo)資源降低運營成本。中投標(biāo)過程期間,要切實保證投標(biāo)單位對合同的內(nèi)容和條款完全熟悉,并將之作為約束投標(biāo)方行為和踐行義務(wù)的重要保障。在開標(biāo)和評標(biāo)期間,應(yīng)以國家或行業(yè)相應(yīng)的法規(guī)為依據(jù),全面、綜合考慮項目施工的各個環(huán)節(jié),以及質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)保要求等。建立相應(yīng)的風(fēng)險管控、應(yīng)急、處置體系,盡量使得招投標(biāo)活動按照既定的法律程序運行,對采取有效的方式對各個流程加以監(jiān)控和督導(dǎo)。
3.2落實項目標(biāo)準(zhǔn),杜絕違法活動
政府要建立合理的招投標(biāo)市場監(jiān)督和執(zhí)法部門,提高執(zhí)法人員的基本素質(zhì)和責(zé)任感,切實認(rèn)識到招投標(biāo)管理的重要性和社會使命性。通各種制度流程的梳理細(xì)化,確保每項招投標(biāo)流程處于可控范圍之內(nèi),一旦在招投標(biāo)期間發(fā)生違法違規(guī)行為,要做到有法可依、有法必依,絕不姑息,進而凈化國內(nèi)招投標(biāo)市場的風(fēng)氣和環(huán)境。
3.3創(chuàng)新投標(biāo)實施方式和風(fēng)險管控能力
基于建筑市場的特殊性質(zhì),往往具有風(fēng)險類型復(fù)雜、難以預(yù)測等特征,一旦由于市場形勢不穩(wěn)發(fā)生意外狀態(tài),極易引發(fā)較大范圍內(nèi)的損失。因此,作為建筑企業(yè)必須具有加強的風(fēng)險協(xié)調(diào)和管控能力,尤其在投標(biāo)期間,應(yīng)完全以企業(yè)獲利為最終目的,充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀,設(shè)想在未來投標(biāo)期間可能發(fā)生的意外,并對既定的投標(biāo)策略適時調(diào)整。其次,作為企業(yè)管理者,要有大局意識,能夠提前準(zhǔn)確的預(yù)測到可能發(fā)生的意外情況,一旦發(fā)生狀況要組織有力部門進行攻關(guān),這不僅是成熟企業(yè)的能力體現(xiàn),同時也是企業(yè)獲得未來市場競爭的一項基本要素。
3.4控制企業(yè)的可管理風(fēng)險
企業(yè)質(zhì)量是企業(yè)獲得效益的重要保證,尤其對于建筑行業(yè)而言,加強其內(nèi)部的安全管理尤為重要,一旦出現(xiàn)安全事故,則有可能導(dǎo)致企業(yè)效益的整體崩潰。其次,要對企業(yè)的財務(wù)結(jié)算進行合理規(guī)劃,積極學(xué)習(xí)其他先進企業(yè)的經(jīng)驗和做法,并加以對標(biāo)比較,獲得最優(yōu)方案。再者,做好企業(yè)財務(wù)收支平衡的計劃和預(yù)算,盡量保證收支同步,對于可能出現(xiàn)的出大于支的現(xiàn)象做藥預(yù)防和預(yù)案,極大的保證資金流動的靈活性,提高資金運營的效率和能力。因此,作為企業(yè)的管理者,應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)過程的各種管理風(fēng)險有著深刻認(rèn)識和心理準(zhǔn)備,以便于對其進行管控和有效的處理。
4結(jié)束語
建筑行業(yè)的招投標(biāo)業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的一項重要內(nèi)容,而是否能夠?qū)ζ渲械娘L(fēng)險因素做好管控將決定企業(yè)的發(fā)展前途。進而,現(xiàn)代化企業(yè)的生存發(fā)展和經(jīng)濟效益優(yōu)劣,也和企業(yè)在關(guān)鍵時刻以及重要決策期間的質(zhì)量有著莫大的因果關(guān)系。
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