賀懷遠

【摘要】中小企業(yè)的會計信息化是中小企業(yè)發(fā)展過程中的重大障礙，企業(yè)在認識方面、資金技術方面、管理方面都存在問題。本文結合我國當前中小企業(yè)的信息化，提出從思想、技術、資金等方面解決的路勁。

【關鍵詞】中小企業(yè)；會計信息化

隨著現代信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)會計與信息網絡技術的融合在不斷的加深，中小企業(yè)的會計信息化也逐漸成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的方向。但是目前的現狀是中小企業(yè)的會計信息化與大企業(yè)相比存在明顯的滯后，首先由于中小企業(yè)一方面對會計信息化的認識不足，在主觀上不能很好的認識到會計信息化的重要性；另一方面是中小企業(yè)在技術和資金等方面受到明顯的限制。多種原因的綜合使得中小企業(yè)的會計信息化進程較為緩慢，不能對企業(yè)的發(fā)展起到很好的促進作用。

一、會計信息化

會計信息化是會計信息和信息技術的融合，雖然會計信息在很多的實踐中都已經轉化為信息，但是這些信息的不流通仍然使得會計信息本身的意義大打折扣，會計信息對于規(guī)范企業(yè)管理，提供決策支持的效用被減弱。我國中小企業(yè)會計信息化還處在初級階段，也就是常說的會計電算化階段，導致中小企業(yè)會計信息化發(fā)展如此慢的原因在于中小企業(yè)的資金不足，在技術上和人才的配置上不夠，同時由于企業(yè)在會計信息化方面沒有很強的意識，因此沒有行之有效的高效制度作為保證。

二、我國當前中小企業(yè)會計信息化過程中的問題

（一）對于會計信息化的認識不夠

任何一項事業(yè)的發(fā)展都與領導人和管理者的重視有著直接的關系，但是當前很多中小企業(yè)的管理者對于會計信息化的認識并不十分充分，尤其是很多中小企業(yè)管理者只是單純的將會計信息化當成會計信息傳遞的一種工具，然而卻忽視了會計信息化在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。很多中中小企業(yè)主在會計信息化方面認識不足的主要原因有兩個方面，首先是中小企業(yè)主從陳本方面考慮，認為實行會計信息化意味著大量的資金投入和人力投入，對于本就小弱的企業(yè)來說，是非常大的負擔，因此不愿意投入其中；其次是會計信息化意味著企業(yè)的很多經營信息會逐漸的公開和透明，在非信息化的情況下，很多的插邊球和不能監(jiān)管的部分會被完全監(jiān)管起來，因此在企業(yè)內部的一部分既得利益者就會反對，其目的就是為了保證自己的既得利益。

（二）資金不足

中小企業(yè)企業(yè)規(guī)模都較小，資金總量和流動量也相對較小，因此對于中小企業(yè)而言，主要的資金都會流向生產方向，而對于以財務為代表的后勤保障方面中小企業(yè)使用的資金會相對較少。首先企業(yè)的資金來源渠道較少，而在當前擔保機制也不完善的前提下，通過抵押貸款獲得資金的量較少，因此對于中小企業(yè)而言，足夠的配套資金顯得非常困難。其次是會計信息化的過程是一個長期的系統(tǒng)性的過程，在初期的資金投入量非常大，而后期的系統(tǒng)維護和保障也需要大量的資金，因此綜合起來看，資金問題也是困擾中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要原因。

（三）人才和技術方面的困難

會計信息化的過程是一個系統(tǒng)性的過程，工作過程較為復雜且周期長，因此不僅需要對公司的財務非常了解，還需要有較好的信息技術能力，從而在保證財務流程實用的基礎上保證良好的技術實。很顯然這兩方面的要求在現實情況下很難實現，首先是我國在信息技術方面的發(fā)展雖然很突出，但是能夠實現會計信息實現的技能并不能被很多人掌握，尤其是非專業(yè)人員，另外中小企業(yè)的人員素質普遍不高，需要同時在財務和信息技術方面實現如此工程是非常困難的。

（四）會計業(yè)務不規(guī)范

中小企業(yè)在業(yè)務發(fā)展方面無法與大企業(yè)相比，無論在市場、生產，還是在財務、人事方面都有著非常大的靈活性，這種靈活性能夠幫助企業(yè)在激烈的市場環(huán)境下靈活應對，保證企業(yè)的存在和發(fā)展。但是這種靈活性也使得企業(yè)在規(guī)范性上大打折扣。中小企業(yè)的在管理制度上一般都沒有大企業(yè)規(guī)范，尤其在財務方面，雖然企業(yè)管理者或者擁有者都極端的重視企業(yè)的財務管理，將財權緊緊的抓在手里。但是在沒有會計信息化的基礎上，財務信息都是零散的存在，并不能給企業(yè)管理者提供非常有用的實時的決策信息，這對于企業(yè)來說是非常重大的損失。

三、如何提高中小企業(yè)的會計信息化

（一）在認識上提高對于會計信息化的重視

中小企業(yè)尤其是中小企業(yè)的管理者應該迫切的認識到企業(yè)會計信息化的極端重要性，在思想上提高認識。當前我國經濟正處在下行壓力下，市場的競爭在激烈中更加殘酷，在如此殘酷的市場環(huán)境下，企業(yè)的生存和發(fā)展受到了重大威脅。中小企業(yè)想要在這種環(huán)境下得到發(fā)展就必須不斷的提高企業(yè)的管理水平，尤其需要在提高效率方面下功夫。而提高經營效率的重要方式就是進行會計信息化，提高資金的使用效率。

（二）重點解決資金不足的問題

從前面的分析我們可以發(fā)現，中小企業(yè)會計信息化過程中面臨的最大障礙是資金的問題，會計信息化的資金需求超出了企業(yè)的承受能力。在這方便，企業(yè)可以從以下幾個方面實現突破，首先是盡可能的獲得更多的資金，加大企業(yè)自身對于財務信息化的支持力度；其次可以通過企業(yè)之間的合作，通過資源或者軟件的共享等方式使企業(yè)資金的使用更加的高效和合理化；最后就是結合企業(yè)自身的資源特點，積極尋求人力資源和資金資源的互補合作，為企業(yè)會計信息化提供基礎和保障。

（三）人才和技術障礙的破解

信息技術的發(fā)展不是某一個企業(yè)自身努力就能夠實現的，需要在國家信息技術發(fā)展的大背景下才能實現，企業(yè)可以在借助國家力量的基礎上，充分利用政策的資源東風，為企業(yè)服務。積極利用國家大力提倡信息化的基礎上，積極爭取專業(yè)技術人才，為企業(yè)的會計信息化提供人力資源；其次是充分進行技術合作，在已有的信息化基礎上充分的發(fā)揮已有系統(tǒng)的最大功效。

（四）做好制度保障

建立健全企業(yè)的管理制度，保證企業(yè)管理的規(guī)范化和科學性。良好的企業(yè)管理制度，能夠避免企業(yè)運行的混亂和無序，避免企業(yè)的業(yè)務流程和組織結構的混亂保證企業(yè)的運行效率。規(guī)范企業(yè)的會計流程，保證會計流程的科學性和合理性。會計流程的規(guī)范能夠保證企業(yè)信息的流通，實現企業(yè)運行的安全性和高效率。

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