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        油田物業(yè)企業(yè)如何提升管理服務(wù)水平

        2016-10-20 17:10:43熊躍光
        商情 2016年8期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)措施管理

        熊躍光

        【摘要】面臨礦區(qū)收費制度改革全面推進、解困扭虧難度加大、系統(tǒng)性經(jīng)營壓力不斷上升等復(fù)雜形勢,油田物業(yè)企業(yè)干部員工都要積極進取、扎實工作,為圓滿完成管理服務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營等各項任務(wù),不斷采取新措施、新辦法。

        【關(guān)鍵詞】油田;物業(yè);管理;措施

        一、增強服務(wù)意識,改進服務(wù)質(zhì)量,不斷提升業(yè)主滿意度

        要從狠抓思想觀念的轉(zhuǎn)變?nèi)胧?,積極教育和引導(dǎo)干部職工牢固樹立“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想,堅持“服務(wù)是崗位、服務(wù)是市場、服務(wù)是效益”的理念,努力把“人性化管理,親情化服務(wù)”落到實處,這些理念越來越深入人心,也越來越多地體現(xiàn)在具體工作之中。

        建立和落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機制,層層簽訂各類責(zé)任狀,使各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工進一步明確擔(dān)負(fù)的責(zé)任,形成一個縱向到底的管理責(zé)任體系。物業(yè)與業(yè)主、社區(qū)及駐礦單位的互動明顯增強,增進彼此解,促進相互支持。強化從嚴(yán)治企,重點推行問責(zé)制,對于因服務(wù)質(zhì)量等問題引發(fā)投訴的,要對職工予以警告處分和通報批評,并附之以經(jīng)濟處罰,在職工隊伍中引發(fā)深刻反響,促進正氣的樹立,行為的規(guī)范。加強對小區(qū)管理的監(jiān)督檢查,實行每月定期檢查、隨時抽查相結(jié)合,打分排名,獎優(yōu)罰劣。進一步加強“440”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),做到快速反應(yīng),處理認(rèn)真,做到事事有落實,件件有回音。定期開展環(huán)境綜合整治活動,使小區(qū)環(huán)境和綠化美化有所改善。組織召開派出所、街道辦事處聯(lián)席會議,研究落實齊抓共管、群治群防措施,加強保安力量,配備專用警車,強化值勤巡邏,一定程度上提高居民安全感,促進平安礦區(qū)建設(shè)。

        二、樹立責(zé)任至上理念,努力提升物業(yè)管理和服務(wù)水平

        做為服務(wù)型企業(yè),要的產(chǎn)品就是服務(wù),對于企業(yè)和員工來講,服務(wù)是市場、服務(wù)也是飯碗。業(yè)主就是顧客,顧客就是“上帝”,要必須樹立責(zé)任至上的服務(wù)理念,時時處處、真心實意地為業(yè)主著想,切實把不斷滿足業(yè)主的需要當(dāng)成要不懈的追求,真正把“服務(wù)第一,業(yè)主至上”、“人性化管理,親情化服務(wù)”落到實處。進一步落實問責(zé)制,完善責(zé)任體系,嚴(yán)格責(zé)任追究,著力推進“責(zé)任物業(yè)”建設(shè)。

        要進一步加強“440”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),策劃組建“440”指揮中心,提高服務(wù)投訴、應(yīng)急事件的協(xié)調(diào)處理能力和效率。加強應(yīng)急維修服務(wù)的管理,明晰工作界面,明確責(zé)任界限,加大回訪力度,提高維修工作質(zhì)量。在專業(yè)化重組的基礎(chǔ)上,要加強保安隊伍的正規(guī)化建設(shè),建立健全規(guī)章制度,增加并更新巡邏警車數(shù)量,與公安派出所、街道辦事處加強聯(lián)系和協(xié)作,保障小區(qū)監(jiān)控等物防技防措施的正常運行,務(wù)必在年內(nèi)實現(xiàn)小區(qū)治安的根本好轉(zhuǎn)。

        要進一步堅持“目標(biāo)從高、要求從嚴(yán)、質(zhì)量從優(yōu)”的原則,著力推進物業(yè)管理和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部《物業(yè)管理和服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》,加強走動式管理,不斷形成按標(biāo)準(zhǔn)做事,按制度管事的局面。加強物業(yè)與業(yè)主的聯(lián)系,定期開展活動,真正發(fā)揮業(yè)主大會、小區(qū)管委會的作用。繼續(xù)做好星級小區(qū)評比工作,促進管理水平和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進和不斷提升。

        三、加強企業(yè)管理,提高運行質(zhì)量,保障工作目標(biāo)全面實現(xiàn)

        管理是企業(yè)永恒的主題,向管理要效益是要公用事業(yè)單位尤為重要的生存之道、立業(yè)之本。因此,要下功夫開展好“基礎(chǔ)管理年”活動。

        要積極籌措資金,加強投資管理,搞好礦區(qū)環(huán)境建設(shè)和生產(chǎn)設(shè)施維修改造。在項目安排上,要區(qū)分輕重緩急,從職工群眾要求最緊迫、受益最直接的實事做起,集中有限的資金,優(yōu)先解決與礦區(qū)居民生活關(guān)系最為密切的矛盾和問題。投資重點向“示范小區(qū)”建設(shè)上傾斜、向改善基層生產(chǎn)條件,特別是小區(qū)物業(yè)工房建設(shè)上傾斜、向節(jié)能節(jié)水項目上傾斜、向平安礦區(qū)建設(shè)上傾斜。努力解決長期以來困擾要的“只見補丁,不見新衣”的問題,盡力做到辦一件事,成一件事,落實一個項目,解決一個問題。強化招標(biāo)、合同、概預(yù)算管理,堅決按程序辦事,加強項目實施過程的管理,機關(guān)和基層共擔(dān)建設(shè)單位的主體責(zé)任,確保實現(xiàn)理想的投資效果。

        加強預(yù)算管理工作,全部收支都要納入預(yù)算范疇,嚴(yán)禁資金在體外循環(huán),發(fā)揮預(yù)算管理的預(yù)警機制,超前發(fā)現(xiàn)和及時避免經(jīng)營風(fēng)險。加強成本管理,從嚴(yán)控制成本費用,嚴(yán)格執(zhí)行《定額標(biāo)準(zhǔn)》,成本費用支出要逐級審查把關(guān),實現(xiàn)非生產(chǎn)性費用壓縮10%的目標(biāo)。加強物資采購管理,減少中間環(huán)節(jié),最大限度地降低采購成本。加強收費管理,加大收費稽查的力度,將收費指標(biāo)與二次分配掛鉤,水電回收率要不斷提高。要加強物業(yè)企業(yè)勞動人事管理,壓縮非生產(chǎn)人員,以低成本用工為原則,扼制人工成本的快速攀升;改革分配機制,二次分配向苦臟累險的崗位傾斜,用分配機制促進職工的合理流動;嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,規(guī)范勞動用工和薪酬支付行為。加強信息化工作,積極摸索“數(shù)字物業(yè)”的建設(shè)。繼續(xù)認(rèn)真組織實施好“管理工作千分制考核”,促進管理工作的精細(xì)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

        加強幼教管理,與知名幼教研究機構(gòu)建立聯(lián)系,突出辦學(xué)特色,塑造公辦幼兒園的新形象,努力吸引生源,增加收入。以業(yè)主日益增長的個性化、多元化的市場需求為導(dǎo)向,積極培育新的物業(yè)服務(wù)能力,拓寬市場空間,提高經(jīng)濟效益。

        四、健全體系,落實責(zé)任,夯實質(zhì)量安全環(huán)保和節(jié)能節(jié)水工作基礎(chǔ)

        要按照實現(xiàn)“本質(zhì)安全”的要求,積極教育引導(dǎo)職工牢固樹立“安全第一、環(huán)保優(yōu)先”的理念,不斷營造“以人為本”的安全文化氛圍。注重加強和完善長效機制建設(shè),從轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和提高執(zhí)行力入手,落實安全責(zé)任制。要抓好HSE管理體系運行工作,突出風(fēng)險識別,控制落實到位,要樹立“隱患就是事故”的思想,加大“三違”查處力度。充分發(fā)揮安全監(jiān)督作用,強化對安全重點單位、重點部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理和專項整治。全面落實環(huán)保責(zé)任制,排查治理環(huán)保隱患,嚴(yán)格控制污染物排放,持續(xù)推進清潔生產(chǎn)。

        樹立顧客滿意就是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量最高標(biāo)準(zhǔn)的意識,深入推進卓越績效模式的實施,不斷提高質(zhì)量管理體系的運行效果,推動“用戶滿意工程”建設(shè)。繼續(xù)做好節(jié)能節(jié)水工作,全面完成局下達的指標(biāo)任務(wù),在創(chuàng)建節(jié)能節(jié)水型企業(yè)活動中再爭佳績。

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