田芳

【摘要】項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的物資管理主要包括物資計(jì)劃制定、采購(gòu)、使用和存儲(chǔ)四個(gè)重要的環(huán)節(jié)，而有效的物資管理能夠保障工程項(xiàng)目建設(shè)物資得到科學(xué)合理的使用，降低項(xiàng)目成本。本文將從項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)管理、物資的使用管理以及物資的存儲(chǔ)管理等四個(gè)環(huán)節(jié)概況物資管理在工程建設(shè)項(xiàng)目中的重要性。

【關(guān)鍵詞】物資管理；工程建設(shè)；招標(biāo)采購(gòu)

新疆位于我國(guó)西北部，其氣候特點(diǎn)主要表現(xiàn)為晝夜溫差大、冬冷夏熱的典型大陸性干旱氣候。新疆地區(qū)冬季時(shí)間較長(zhǎng)，一般每年冬季開(kāi)始于十月，而結(jié)束于次年的4月，同時(shí)由于新疆地區(qū)冬季特別寒冷，所以一般新疆地區(qū)工程建設(shè)的時(shí)間多集中到每年的4月到10月。所以新疆地區(qū)工程建設(shè)的物資管理具有其顯著的特點(diǎn)，本文將從項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)管理、物資使用管理以及物資存儲(chǔ)管理等四個(gè)方面來(lái)闡述新疆地區(qū)工程建設(shè)物資管理在工程建設(shè)項(xiàng)目中的重要性。

1、物資管理概述

物資管理就是指企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中，對(duì)將要用到的原材料等物資進(jìn)行采購(gòu)、存儲(chǔ)、分配使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的科學(xué)管理和控制。對(duì)于企業(yè)而言，進(jìn)行有效的物資管理可以為企業(yè)降低倉(cāng)庫(kù)成本，減少人力成本，提高物資利用率，加速公司資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等目的。而對(duì)于本文研究的工程建設(shè)而言，有效的物資管理同樣可以起到上文提到的目的。對(duì)于工程建設(shè)而言，物資管理主要包括物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的制定，物資實(shí)際采購(gòu)以及物資的存儲(chǔ)和使用等幾個(gè)重要的環(huán)節(jié)，并且這幾個(gè)物資管理的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)度、物資供應(yīng)和工程承包方的利益造成極大的損害。所以對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目而言，有效的物資管理是保障工程能夠正常、有效、科學(xué)運(yùn)行的基礎(chǔ)。

2、物資管理在工程建設(shè)中的作用

2.1 工程建設(shè)物資計(jì)劃制定

工程建設(shè)物資計(jì)劃的制定是項(xiàng)目部物資管理人員進(jìn)行物資管理的第一環(huán)節(jié)。物資管理人員應(yīng)首先調(diào)研項(xiàng)目?jī)?nèi)部各個(gè)部門之間物資應(yīng)用的信息、對(duì)物資市場(chǎng)的具體行情進(jìn)行調(diào)研，然后根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)部門提供的建設(shè)周期、建設(shè)預(yù)期耗材種類和數(shù)量信息，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的物資使用情況進(jìn)行預(yù)估，最后結(jié)合項(xiàng)目資金到位和流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行物資計(jì)劃的制定。而對(duì)于新疆地區(qū)的工程建設(shè)項(xiàng)目而言，由于其冬季時(shí)間較長(zhǎng)，工程進(jìn)度慢，建設(shè)耗材要求質(zhì)量高等要求，在制定物資計(jì)劃時(shí)要當(dāng)保障冬季物資的少量高質(zhì)。

2.2 工程建設(shè)物資采購(gòu)管理

對(duì)于工程建設(shè)而言，其資金支出主要體現(xiàn)在建設(shè)工程材料的采購(gòu)上，而建筑材料的采購(gòu)將直接影響到工程項(xiàng)目的進(jìn)展、工程質(zhì)量、項(xiàng)目的成本控制等諸多方面。在進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，物資管理人員盡可能多的進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量的比對(duì)，實(shí)行采購(gòu)制度中限價(jià)和定價(jià)核心制度。對(duì)于新疆地區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目而言，每年的4月到10月的物資采購(gòu)可以參考正常的價(jià)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。但是在進(jìn)行每年冬季物資采購(gòu)時(shí)，要考慮到新疆地區(qū)冬季施工的種種不利因素，對(duì)建筑材料應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保證其質(zhì)量，但也不能為了工程進(jìn)展，過(guò)度的增加建筑材料的采購(gòu)成本，這就需要物資采購(gòu)人員對(duì)施工前期做好充分的準(zhǔn)備，這些準(zhǔn)備工作包括施工技術(shù)準(zhǔn)備、特殊物料準(zhǔn)備、技術(shù)人員準(zhǔn)備等。

2.3 工程建設(shè)物資使用管理

物資的使用就是物資的運(yùn)送、分配和消耗。對(duì)于工程建設(shè)而言，主要是指物資管理部門對(duì)建筑材料的供應(yīng)、分配和使用的控制。首先，物資管理部門應(yīng)當(dāng)保證建筑部門“有料可用，隨時(shí)用料”。其次，物資管理部門還應(yīng)當(dāng)注重物資的領(lǐng)用，盡量做到“多批次，少批量”的原則，降低物資使用期間的浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.4 工程建設(shè)物資存儲(chǔ)管理

物資儲(chǔ)備是保障工程建設(shè)正常工程進(jìn)展的重要手段。但是，過(guò)多的物資儲(chǔ)備不僅需要支付高額的倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用，增加物資管理的成本，而且過(guò)多的物資儲(chǔ)備對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)也造成一定的困難。所以物資管理部門首先應(yīng)該對(duì)工程建設(shè)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)上報(bào)，預(yù)防物資積壓現(xiàn)象；其次，對(duì)物資進(jìn)行分類管理，緊俏物資適當(dāng)儲(chǔ)備，供應(yīng)量較大的物資少量?jī)?chǔ)備或者不儲(chǔ)備等；最后，對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生積壓的物資，尋求代用、協(xié)商退貨處理。而對(duì)于新疆地區(qū)的工程建設(shè)，要注意其工程建設(shè)的特點(diǎn)——冬季工程建設(shè)時(shí)間段、進(jìn)度慢的特點(diǎn)，減少物資的儲(chǔ)備。

3、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天，工程建設(shè)的物資管理已經(jīng)不再局限于用傳統(tǒng)“計(jì)劃”“采購(gòu)”“分配”“儲(chǔ)備”等簡(jiǎn)單的幾個(gè)概念來(lái)詮釋，應(yīng)當(dāng)注重工程建設(shè)實(shí)際，結(jié)合工程建設(shè)地地域特點(diǎn)、氣候條件等方面進(jìn)行有效組織施工，籌劃好招投標(biāo)及物資采購(gòu)，更好的為工程建設(shè)服務(wù)。

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