湖北煙草金葉復(fù)烤有限責任公司襄陽復(fù)烤廠　夏小東　李陽　譚波

襄陽復(fù)烤廠“5+1”備件精益管理模式探索

湖北煙草金葉復(fù)烤有限責任公司襄陽復(fù)烤廠夏小東李陽譚波

隨著中國煙草精益管理政策的實施，襄陽復(fù)烤廠積極推進精益管理，對備件管理進行了精益診斷，分析了備件管理中存在的問題，提出了“5+1”備件精益管理模式。以最少的費用來最大限度地保證生產(chǎn)和設(shè)備維修的需要為目標，從精益計劃、精益質(zhì)量、精益使用、精益利舊、精益資料、獎勵與考核制度六個方面對備件管理進行了精益改善，取得了良好的效果。

復(fù)烤廠；設(shè)備管理；備件管理；精益管理

1　引言

設(shè)備管理已被現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)稱為“命脈管理”，備件管理、運行管理和檢修管理又被稱為設(shè)備管理的三大支柱。從某種意義上說，設(shè)備管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定和協(xié)調(diào)地發(fā)展［1］。襄陽復(fù)烤廠在十多年的備件管理過程中形成的管理制度雖然比較全面，但在人工管理模式下，不可避免地會因人為因素而導(dǎo)致備件管理漏洞。隨著中國煙草精益管理政策的實施和襄陽復(fù)烤廠易地技改的迫切需要，加強內(nèi)部設(shè)備管理已成為當務(wù)之急，搞好備件精益管理具有十分重要的作用和意義。為此，對備件管理進行全覆蓋的精益診斷，主要發(fā)現(xiàn)在計劃精度、部門交叉、質(zhì)量把關(guān)、舊件利用、技術(shù)資料、備件使用、考核制度等方面的問題亟待解決。

2　精益管理模式

備件精益管理的最終目標是協(xié)調(diào)好設(shè)備維護與備件采購之間的供需關(guān)系，做到以最小的采購量、最低的費用、最少的庫存量，來最大限度地保證生產(chǎn)和設(shè)備維修的需要［2］。襄陽復(fù)烤廠直面?zhèn)浼芾韱栴}，推進備件精益管理，探索備件精益管理模式，降低備件出入庫金額，建立健全備件管理制度，制定了“5+1”備件精益管理模式。切實做好備件的計劃、申請、質(zhì)量把控、分類、領(lǐng)用、舊件管理、考核、重復(fù)利用、資料積累等各項工作，不斷提高設(shè)備科備件管理工作水平，以降低維修費用及備件庫存量，如圖1所示。

圖1　“5+1”備件精益管理模式

3　具體實施方案

3.1精益計劃

在備件管理過程中充分利用和開發(fā)設(shè)備管理信息，積累真實可靠的數(shù)據(jù)，運用統(tǒng)計分析的方法，總結(jié)歸納出備件的大致消耗模型，掌握備件預(yù)期使用和消耗規(guī)律，整理出合理庫存量等關(guān)鍵的管理數(shù)據(jù)，將點檢、維修、備件管理緊密聯(lián)結(jié)成一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)，減少需求放大，提高計劃準確性，從而在庫存資金與供給水平間獲取較好的平衡［3-4］。對備件的關(guān)鍵數(shù)據(jù)收集流程進行了初步探索，如圖2所示。

圖2　備件管理數(shù)據(jù)收集流程圖

3.2精益質(zhì)量

為提高備件入庫質(zhì)量，將每批新備件隨機抽樣進行測試，由四級（副科長、班長、組長、主維修工）確認質(zhì)量和性能合格后，簽字登記入庫；舊備件可以修復(fù)的及時修復(fù)，不可修復(fù)的拆卸零件作為備件，由組長和主維修工簽字確認可用性后，登記入庫；在備件使用時出現(xiàn)異常情況，將按照考核制度考核相關(guān)人員［5］，流程圖如圖3所示。

圖3　備件入庫流程圖

3.3精益使用

備件管理與設(shè)備維修是緊密結(jié)合的，以維修需求驅(qū)動備件需求的管理是備件管理的基礎(chǔ)。為加強維修備件領(lǐng)用管理，對備件領(lǐng)用流程進行了梳理，執(zhí)行先進先出、三記錄制度，在備件出庫時登記，在備件使用時、使用后記錄，以確保備件出有記載、領(lǐng)有所用，并對備件多領(lǐng)、私領(lǐng)、異常損壞等情形進行考核［6］，流程圖如圖4所示。

圖4　備件領(lǐng)用、使用流程圖

3.4精益利舊

為了保證生產(chǎn)線的持續(xù)高效運行，以往設(shè)備維護多以換件為主［7］，導(dǎo)致設(shè)備維護缺乏深度，舊件利用率不高，積壓大批舊件，為此對舊件的處理流程進行了梳理，細化了舊件管理工作，梳理后的流程如圖5所示。

圖5　舊備件管理流程圖

3.5精益資料

圖紙、說明書、操作手冊、維修手冊等資料作為備件的重要組成部分，卻往往不被重視。隨著設(shè)備老化，技術(shù)資料的破損、丟失，最終導(dǎo)致設(shè)備故障時缺乏相關(guān)原始資料，嚴重影響設(shè)備的維修效率，進而影響設(shè)備有效作業(yè)率。為此，提出了精益技術(shù)資料管理，采取合適的精益管理方法，不斷整理和積累技術(shù)資料，逐步完善技術(shù)資料備件庫，如機械圖紙、電氣圖紙、消防圖紙、工藝圖紙、建筑圖紙、設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、備件基本信息、維修或操作筆記等，為后期企業(yè)級知識庫的完善奠定基礎(chǔ)［8］。

3.6獎勵與考核

為鼓勵員工不斷推進精益?zhèn)浼芾砉ぷ?，對備件管理獎勵和考核制度進行了完善，搜集并聽取了大量基層員工的意見，編制并嚴格實施了《襄陽復(fù)烤廠備件管理制度與實施方案》，確保將備件管理落到實處。

4　成效與結(jié)論

經(jīng)過一年多的精益改善，“5+1”備件精益管模式在不斷完善，各種精益管理方法、工具也被大家熟悉和使用，同時取得了一定成績。備件計劃精度明顯提高，備件出入庫金額大幅度減少，備件領(lǐng)用得到規(guī)范，“以換代修”的觀念也大有改觀，技術(shù)資料不斷完善。如2014年和2015年備件出入庫金額有了明顯變化，2015年備件入庫金額約為37.0萬元，比2014年同期入庫金額約154.6萬元減少了近117.6萬元；2015年備件出庫金額為約83.0萬元，比2014年同期出庫金額約174.9萬元減少了近91.9萬元。

［1］陳賓雄.談加強設(shè)備管理工作的重要性［J］.設(shè)備管理與維修，2010，06：8-9.

［2］朱春金，劉衛(wèi)東，郭艷紅.備件管理的研究現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢［J］.南昌大學(xué)學(xué)報，2006.

［3］高敏.中小煙草企業(yè)備件管理應(yīng)用研究［D］.昆明：昆明理工大學(xué)，2007.

［4］陳志奇.現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理的發(fā)展趨勢［J］.冶金設(shè)備，2010年特刊，1：124-126.

［5］陳瑾.設(shè)備維修備件需求預(yù)測模型［J］.科技資訊，2010，19：46.

［6］姚遠.維修備件需求預(yù)測系統(tǒng)的設(shè)計及實現(xiàn)［D］.上海：上海交通大學(xué)，2008.

［7］錢峰.設(shè)備維修備件管理研究［D］.上海：上海交通大學(xué)，2012.

［8］藍文謹.現(xiàn)代設(shè)備管理［J］.中國設(shè)備工程，2010，03：25-26.

夏小東，1987年出生，碩士，研究方向：設(shè)備管理與維護工作。