鄔慧 王小偉
摘 要:在公路施工過程中,成本管控起著非常重要的作用。市場競爭越來越激烈,人工費、材料費價格越來越高,這就增加了施工成本。所以加強項目成本管理控制,直接影響企業(yè)的存活和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:項目;成本;控制;管理
面對日益競爭的建筑施工市場,施工企業(yè)想具有競爭力和更大的利潤空間,唯有降低項目成本。合理的項目成本控制,對施工企業(yè)的生存和發(fā)展起著決定性的作用。
項目成本的控制與管理,貫穿于項目決策階段、實施階段,竣工階段。在項目的建設(shè)的各階段,合理的使用人力、物力、財力,才能夠取得更好的經(jīng)濟(jì)投資效益。
1 項目上場后的成本測算
1.1 科學(xué)合理的項目成本測算
為了在投資決策階段做到有效控制工程造價,在投資決策前進(jìn)行科學(xué)的市場預(yù)測,避免項目決策的盲目性,減少和降低投資風(fēng)險,項目要對當(dāng)?shù)厮牡刭|(zhì)、征地拆遷、水源、供電、運輸?shù)冗M(jìn)行深入調(diào)查,使得成本測算更加有理有據(jù)。
1.2 優(yōu)化施工組織設(shè)計
根據(jù)現(xiàn)場實際情況安排施工進(jìn)度,優(yōu)化施工組織設(shè)計和各種施工技術(shù)方案,合理安排工期,交叉流水作業(yè),不窩工,將節(jié)約大筆的機械租賃費、材料周轉(zhuǎn)費和項目管理費,從而降低項目成本。
因此,項目部工程部要嚴(yán)格優(yōu)化施工組織設(shè)計和施工方案,依據(jù)合同工期,結(jié)合項目的進(jìn)展情況,制度切實可行的施工方案和施工進(jìn)度計劃,確定年、季度、月、旬、周計劃和總工期計劃,通過施工計劃計算出項目成本和項目利潤,以求將成本管理工作前置。
2 項目施工階段的成本控制
工程項目的施工階段是控制建設(shè)工程項目成本的主要階段。路線長,物價上漲導(dǎo)致人、材、機、價格上漲、油價上漲運費也上漲、環(huán)境因素多,施工周期,政策性變化等等。要提高工程質(zhì)量,控制工程成本,贏得利潤,就要在施工階段加強醒目管理和監(jiān)督,從而加強了對項目建設(shè)的成本控制。
2.1 人工費
人工費用的控制主要體現(xiàn)在狠抓管理。精心的準(zhǔn)備和細(xì)心的規(guī)劃,是做好一項工作的基本要求;過程的跟蹤和精確的控制,是完成好一項工作的前提保障;嚴(yán)格而且到位的管理,是實現(xiàn)目標(biāo)的雙重保險。
(1)選擇合適的施工隊伍。選擇使用作業(yè)隊伍時,應(yīng)根據(jù)工程特點和工期進(jìn)度安排,盡量選用有熟練技能的隊伍人員,合理安排作業(yè)人員,交叉作業(yè),避免窩工現(xiàn)象。施工隊伍領(lǐng)導(dǎo)人要有較高的組織管理能力,不能偷工減料,在保證在規(guī)定的施工工期內(nèi)完成任務(wù)的情況下,也要確保施工質(zhì)量達(dá)到合格要求。
(2)嚴(yán)格控制合同外發(fā)生的臨時用工。項目部應(yīng)盡量減少臨時用工的發(fā)生。項目部與施工隊伍簽訂勞務(wù)合同必須以施工圖紙的工程量和實際發(fā)生的工程量相結(jié)合,避免發(fā)生合同外工程。如根據(jù)實際情況需發(fā)生合同外臨時用工,派工必須明確,施部位工、施工原因、施工隊伍、派工人數(shù)、天數(shù)等要記錄清楚,找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,確認(rèn)情況是否屬實,報公司審批,審批結(jié)束后方可計價。
2.2 材料費
控制工程成本能否得到有效的解決,材料費是關(guān)鍵。所以在施工材料采買、保管和使用上應(yīng)引起高度重視,加強管控,減少施工過程中不必要的浪費,增加施工成本。
(1)材料計劃編制階段成本控制。工程中標(biāo)后,公司和項目部組織施工技術(shù)人員和計合人員編制施工預(yù)算作為項目部編制材料需求量計劃的依據(jù),材料需求量報物資部門,由材料部門制定采購計劃。材料用量可以采用計量控制、包干總量等方法進(jìn)行控制。
(2)材料采購招標(biāo)階段成本控制。材料、設(shè)備的采購價格,應(yīng)該由物資設(shè)備采購人員通過調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌龊腿珖膬r格行情,貨比三家,最終確定。合理確定每次材料采買的數(shù)量,盡可能減少資金積壓及材料堆積,減少材料堆放和保管時不必要的浪費,從而控制成本。同時加強供應(yīng)商的合同管理,避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給項目帶來的損失,及時供貨,保證不耽誤工程施工,從而有效的降低材料采購成本。
(3)施工階段材料控制。在施工過程中要加強材料量的管理。項目采購員采買入庫、施工隊領(lǐng)取簽字、采購員出庫登記核實數(shù)量、庫內(nèi)剩余、施工隊投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上要加大加強管理。項目物資部每月要進(jìn)行材料用量核實,如屬施工隊浪費或倒賣材料造成,一經(jīng)查出,超額用量部分必須由該施工隊采買補齊,并承擔(dān)相應(yīng)的罰款。項目部要有專職庫管人員,采買人員將材料運到料倉,庫管人員要進(jìn)行材料點收后方能入庫,定額發(fā)料,不能超撥。周轉(zhuǎn)材料及小型機具的發(fā)放要有施工隊簽字登記,使用完要及時回收。并及時進(jìn)行現(xiàn)場清理,做到工完、料盡。
2.3 施工機械使用費
施工機械使用費是指機械作業(yè)所發(fā)生的機械使用費以及機械安裝拆除費和場外運費。根據(jù)交通部公布的《公路工程機械臺班費用定額》計算施工機械臺班預(yù)算價格,臺班單價由不變費用和可變費用組成。合理選擇機械設(shè)備對成本管理是有十分重要的意義,因此項目部要合理安排機械使用,避免造成機械閑置,提高機械設(shè)備利用率等方面控制機械使用費。根據(jù)施工方案和現(xiàn)場實際情況,選擇適合項目施工特點的施工機械,制定設(shè)備需求計劃,合理安排各個施工現(xiàn)場的機械使用。提高效率,避免施工機械的閑置。在施工過程中,安排好施工機械的工作時間,具體工序需要具體機械,盡量減少施工中機械數(shù)量和施工時間。
2.4 施工分包費
為了對施工分包費進(jìn)行有效控制,項目部要對上報的施工隊伍信息進(jìn)行調(diào)查,驗證隊伍各種證件和資信信息是否真實可靠,上報的設(shè)備是否滿足施工要求,有無不良施工記錄,有無施工資金的墊資能力等。與選中的施工隊伍必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟(jì)合同,建立穩(wěn)定的分包關(guān)系。杜絕施工隊進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包。項目部人員和監(jiān)理人員要對施工過程中的每個工序進(jìn)行驗收,驗收合格后,施工隊上報每月報驗表,項目部計合部審核完成后進(jìn)行計價,計合部將施工隊計價表轉(zhuǎn)到項目財務(wù),由財務(wù)部給各個施工隊進(jìn)行撥款。
2.5 工程變更索賠
在工程施工過程中,有可能發(fā)生變更索賠,有些工程的索賠甚至超過了工程合同額本身,所以變更索賠工作也要重視。施工圖紙下發(fā)后,項目測量班要去現(xiàn)場實際測量,核實圖紙中是否與現(xiàn)場實際不符的地方;項目工程部人員復(fù)核圖紙中是否有缺陷漏項少量,核實完成后,編制說明,將所有材料報到建設(shè)單位進(jìn)行核實。建設(shè)單位核實情況屬實后報到設(shè)計單位審批。
3 竣工結(jié)算的成本控制
竣工階段的成本控制主要包含竣工驗收、工程數(shù)量核實和竣工結(jié)算等工作。落實變更索賠事項,按竣工圖紙、設(shè)計變更等竣工資料重新準(zhǔn)確計算實際完成工程量,按照業(yè)主下發(fā)的結(jié)算格式編寫施工中參與各方面竣工技術(shù)(包括實驗室)資料、計劃統(tǒng)計資料。編寫完成后先交技術(shù)資料到業(yè)主檔案館進(jìn)行核實入庫,再交計劃統(tǒng)計資料完成竣工結(jié)算內(nèi)容。
4 結(jié)語
項目成本管理貫穿于工程施工的整個過程,其過程是集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理于一體的綜合性的工作。項目部要統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項目管理人員到普通施工人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識,提高對項目成本管理重要性的認(rèn)識。使每一位職工都能把工程成本控制放在首要位置,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。