李鑫

摘 要：本文主要研究了配電網(wǎng)工程目前存在的一些遲延晚供貨實(shí)際問題，細(xì)致分析了造成晚供貨的各個(gè)原因；并為防范遲延晚供貨問題出現(xiàn)，提出了三次協(xié)調(diào)催交供貨法，并比較了三次協(xié)調(diào)催貨法與其他次數(shù)協(xié)調(diào)催貨方法的優(yōu)點(diǎn)；三次協(xié)調(diào)催交供貨法為物資合同管理人員提供了一項(xiàng)實(shí)際有效的工作方法，對(duì)促進(jìn)配電網(wǎng)工程物資按期供應(yīng)、工程順利建設(shè)都有一定的積極意義。

關(guān)鍵詞：三次協(xié)調(diào)催交供貨；配電網(wǎng)；工程物資；供應(yīng)管理

近些年，隨著各地方持續(xù)大規(guī)模投資配電網(wǎng)改造工程建設(shè)，配電網(wǎng)改造工程物資供應(yīng)管理工作面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)與較大的壓力。由于配電網(wǎng)改造工程投資額度大、工程工期緊、物資到貨需求時(shí)間較為集中，使配電網(wǎng)改造工程物資供應(yīng)呈現(xiàn)供貨時(shí)間短且集中、采購物資數(shù)量大、供貨時(shí)間嚴(yán)格的突出特點(diǎn)；這樣的物資供應(yīng)狀況給物資管理人員的工作帶來了一定的難度和挑戰(zhàn)。物資供應(yīng)管理是配電網(wǎng)改造工程管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是工程按期竣工的一個(gè)重要因素，配電網(wǎng)工程物資供應(yīng)管理工作的重要性日益顯現(xiàn)。然而，在有些單位的工程建設(shè)中，由于物資供應(yīng)受到個(gè)別供應(yīng)商產(chǎn)能不足、運(yùn)輸困難等因素影響，出現(xiàn)了供應(yīng)商在合同交貨期后晚供貨的問題，一定程度地耽誤了工程進(jìn)度。因此，確保物資按期供應(yīng)成為配電網(wǎng)工程順利建設(shè)的重要保障，實(shí)現(xiàn)物資按期供應(yīng)成為物資管理工作的重要部分和研究方向。

1.遲延供貨問題的原因分析。

遲延供貨問題原因分為供應(yīng)商方面責(zé)任原因和項(xiàng)目單位方面原因。

1.1供應(yīng)商方面責(zé)任原因分為內(nèi)部原因、外部原因；內(nèi)部原因包括供應(yīng)商產(chǎn)能不足、供應(yīng)商信譽(yù)度不好、供應(yīng)商生產(chǎn)上原因、供應(yīng)商資金原因；外部原因指運(yùn)輸配送困難。

供應(yīng)商產(chǎn)能不足是供應(yīng)商在某段時(shí)間所簽合同供貨數(shù)量超過該供應(yīng)商的最大產(chǎn)量，造成一些合同貨物生產(chǎn)供貨延后，出現(xiàn)遲延供貨問題。

供應(yīng)商信譽(yù)度不好指少數(shù)供應(yīng)商不重視合同履約、不注重自身企業(yè)信譽(yù)，不在合同供貨期完成供貨，給買方帶來不良影響。

供應(yīng)商生產(chǎn)原因指供應(yīng)商在原材料、元件采購環(huán)節(jié)超出合理時(shí)間，以及在產(chǎn)品加工生產(chǎn)過程中發(fā)生各種問題造成不能按計(jì)劃時(shí)間完成生產(chǎn)，出現(xiàn)遲延供貨問題。

供應(yīng)商資金原因指供應(yīng)商在履行合同期間出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難、資金鏈斷裂，而影響貨物的按期供應(yīng)。

運(yùn)輸原因指供應(yīng)商在發(fā)運(yùn)貨物階段出現(xiàn)困難，即由于自然天氣災(zāi)害造成交通臨時(shí)性中斷而不能將貨物運(yùn)到目的地，或發(fā)往交貨地的運(yùn)力不足，或由于通往交貨地點(diǎn)的道路維修施工，貨物不能按期到達(dá)交貨地點(diǎn)。

1.2項(xiàng)目單位原因有圖紙確認(rèn)晚（工程設(shè)計(jì)單位向供應(yīng)商提供的圖紙時(shí)間過晚）、現(xiàn)場(chǎng)不具備收貨條件（工程進(jìn)度緩慢造成施工場(chǎng)地不能收貨，或通往交貨地點(diǎn)的道路不滿足車輛通行的條件）、交貨地點(diǎn)未確定、設(shè)計(jì)發(fā)生變更（工程在實(shí)施中遇到特殊情況，原設(shè)計(jì)方案要調(diào)整更改）、工程征地、征林受阻（工程建設(shè)單位在工程前期征林、征地中遇到困難，征地、征林進(jìn)展緩慢或停滯）等原因。

2.三次協(xié)調(diào)催交供貨法。

為確保配電網(wǎng)工程物資按期供應(yīng)、保障配電網(wǎng)工程順利實(shí)施、防范晚供貨問題發(fā)生，物資管理人員要加強(qiáng)合同履約管理，采取合理有效的工作方法，努力協(xié)調(diào)解決各種履約供貨問題，實(shí)現(xiàn)工程物資按期供應(yīng)目標(biāo)。

通常，配電網(wǎng)工程物資供貨期自合同簽訂日期至交貨日期約在50～60天時(shí)間，為保障履約協(xié)調(diào)工作質(zhì)量效果，并且提高工作效率，達(dá)到促使供應(yīng)商按合同交貨期交貨的目的，筆者提出對(duì)配電網(wǎng)工程物資采用三次協(xié)調(diào)催交供貨法。三次協(xié)調(diào)催交供貨法是指在合同供貨期內(nèi)選擇合適的時(shí)間，對(duì)合同供應(yīng)商進(jìn)行三次協(xié)調(diào)催交供貨。

第一次協(xié)調(diào)催貨時(shí)間適合在合同簽訂后一星期時(shí)間左右，本次催交供貨主要任務(wù)有告知廠家要嚴(yán)格履行合同按期供貨，了解廠家生產(chǎn)準(zhǔn)備備料情況、排產(chǎn)情況、有需圖紙確認(rèn)的貨物了解圖紙確認(rèn)情況。

第二次協(xié)調(diào)催貨時(shí)間適合在合同簽訂后1個(gè)月時(shí)間左右，此次協(xié)調(diào)催貨的主要任務(wù)有跟蹤核查供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度情況，了解供應(yīng)商有無生產(chǎn)問題，再次督促供應(yīng)商按合同日期交貨。

第三次協(xié)調(diào)催貨時(shí)間適合在合同交貨期前兩周左右，此次協(xié)調(diào)催貨的主要任務(wù)有檢查廠家生產(chǎn)完成情況，如廠家未完成生產(chǎn)，催促廠家全面加快進(jìn)度確保按期供貨；如廠家提出有需物資部門協(xié)助解決的問題，幫助供應(yīng)商盡快予以解決。在廠家生產(chǎn)完成或即將生產(chǎn)完成時(shí)，催促廠家盡快聯(lián)系物流公司進(jìn)行發(fā)貨。

三次協(xié)調(diào)催貨過程要按照合同為單位做好各次協(xié)調(diào)工作記錄，以為后續(xù)工作提供重要參考依據(jù)。三次協(xié)調(diào)催貨工作依次銜接、相互支撐依靠，保持連續(xù)完整構(gòu)成統(tǒng)一的履約協(xié)調(diào)整體。第一次協(xié)調(diào)催貨重在摸底、告知按期供貨嚴(yán)格性；第二次協(xié)調(diào)催貨重在核查廠家實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度；第三次協(xié)調(diào)催貨重在檢查生產(chǎn)完成情況和通知發(fā)貨。

3.三次協(xié)調(diào)催交供貨法與其他次數(shù)協(xié)調(diào)法的優(yōu)缺比較。

一次協(xié)調(diào)催貨法，如果對(duì)合同供應(yīng)商進(jìn)行一次協(xié)調(diào)催交，協(xié)調(diào)催交時(shí)間應(yīng)當(dāng)安排在合同供貨中后期；當(dāng)供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中的前期、中期出現(xiàn)各種生產(chǎn)問題，由于催貨協(xié)調(diào)時(shí)間距供貨期較近，發(fā)現(xiàn)廠家生產(chǎn)問題過晚，容易出現(xiàn)廠家遲延交貨問題。并且存在催交次數(shù)偏少、催貨強(qiáng)度不足的問題，從而達(dá)不到使廠家按期交貨的目的。

兩次協(xié)調(diào)催貨法。如果進(jìn)行兩次協(xié)調(diào)催交，相對(duì)合適的兩次催交時(shí)間在三次催交法的第一次催交時(shí)間之后，和第三次催交時(shí)間之前；由于第一次催交時(shí)間較晚，如果供應(yīng)商在此期間出現(xiàn)各種生產(chǎn)問題，將引起生產(chǎn)進(jìn)度的延后，即便在兩次催交協(xié)調(diào)的推動(dòng)作用，也將引起貨物遲延到貨問題。同時(shí)，第二次催貨協(xié)調(diào)不能夠較好地掌握貨物生產(chǎn)完成及發(fā)運(yùn)情況，也不便于保障按期供貨。

三次協(xié)調(diào)催貨法，由于三次履約協(xié)調(diào)催貨時(shí)間點(diǎn)選擇在供應(yīng)商生產(chǎn)貨物的產(chǎn)前準(zhǔn)備、生產(chǎn)之中、生產(chǎn)完成發(fā)貨三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；同時(shí)各期時(shí)間間隔適中；三次協(xié)調(diào)催貨法更便于物資管理人員能夠充分了解供應(yīng)商生產(chǎn)情況，有利于早發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)問題，利于在整體上對(duì)供應(yīng)商供貨進(jìn)程的有效管控，利于實(shí)現(xiàn)按期供貨目的。

四次及以上協(xié)調(diào)催貨法，四次及以上協(xié)調(diào)法盡管利于推進(jìn)供應(yīng)商供貨進(jìn)程，但此種方法存在著催交次數(shù)偏多，催貨間隔時(shí)間過近，不僅降低了實(shí)際工作效率，而且增加了物資管理人員的工作精力及負(fù)擔(dān)。

結(jié)束語

本文針對(duì)部分配電網(wǎng)工程合同物資供貨晚的實(shí)際問題，提出了配電網(wǎng)工程物資三次協(xié)調(diào)催交供貨方法，以確保實(shí)現(xiàn)合同物資按期到貨的目標(biāo)。此方法具有實(shí)際可行性強(qiáng)、可操作性方便的優(yōu)點(diǎn)；采用此方法進(jìn)行配電網(wǎng)工程物資管理，有利于物資管理人員實(shí)際工作，有助于物資人員對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過程的實(shí)際有效管控，以能使配電網(wǎng)工程物資朝著順暢、按時(shí)供應(yīng)的良好方向發(fā)展，為配電網(wǎng)工程建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)、可靠的物資供應(yīng)保障。

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