樊華群

隨著云計算的不斷發(fā)展，越來越多的中小企業(yè)正在借助它提升企業(yè)會計工作。云計算以其低成本、高效率推動企業(yè)會計信息化建設(shè)的模式，已受到中小企業(yè)的普遍關(guān)注，并將成為中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的主要方向。

運用云計算的重要意義

傳統(tǒng)會計信息化建設(shè)模式需要企業(yè)購買大量的網(wǎng)絡(luò)和軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，建設(shè)時間長，同時還要消耗大量的人力和物力?；谠朴嬎銟?gòu)建企業(yè)會計信息化管理體系將改變企業(yè)會計信息化建設(shè)的實施模式，對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)產(chǎn)生重要而深遠的影響。

成本顯著降低。云計算基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計算模式，通過一系列技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和計算資源的規(guī)?；б妫孖T資源可以像水電一樣方便的獲取，帶來一種新的業(yè)務(wù)形態(tài)和新的服務(wù)經(jīng)濟模式。基于云計算的會計信息化模式，企業(yè)不需要購置軟硬件等設(shè)施，避免了中小企業(yè)初期的大額投資，只需花費較少的成本就可以享受到優(yōu)質(zhì)高效的會計信息化服務(wù)，同時還將使中小企業(yè)擺脫會計信息化建設(shè)維護的繁瑣工作，使其更加注重于價值增值的業(yè)務(wù)活動。

滿足個性化和靈活性。在云計算的基礎(chǔ)上誕生了云會計，可以為中小企業(yè)提供SaaS、PaaS、IaaS三種會計信息化建設(shè)模式，企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)的建設(shè)模式。SaaS指軟件即服務(wù)，企業(yè)根據(jù)自己的會計信息化業(yè)務(wù)需求，以模塊化的形式向云會計供應(yīng)商定制相應(yīng)的會計信息化軟件，供應(yīng)商以服務(wù)的方式提供給企業(yè)使用。PaaS指平臺即服務(wù)，云會計供應(yīng)商向用戶提供的是云會計應(yīng)用產(chǎn)品的開發(fā)運行平臺，用戶通過使用供應(yīng)商提供的開發(fā)環(huán)境自主開發(fā)滿足企業(yè)會計信息化業(yè)務(wù)需求的會計云服務(wù)。IaaS指基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)，云會計供應(yīng)商給企業(yè)提供服務(wù)器、計算機網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)中心等會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施，并負責基礎(chǔ)設(shè)施的維護，企業(yè)只是在租賃的基礎(chǔ)設(shè)施上運行自己的會計信息化程序。企業(yè)可以按需選擇，按需定制，實現(xiàn)個性化和多樣化服務(wù)。

提升交流共享水平。傳統(tǒng)信息技術(shù)模式容易形成信息孤島，同時面對瞬息萬變市場中的海量數(shù)據(jù)又不能及時挖掘和分析，造成資源浪費，制約著企業(yè)經(jīng)營決策的科學性。云計算下則可便捷解決這些問題，只需在服務(wù)器群里把會計信息及時通過云計算發(fā)布，云計算將會以高效快速的方式進行數(shù)據(jù)分析處理后再發(fā)送到用戶，用戶利用互聯(lián)網(wǎng)即可在多設(shè)備之間移動共享信息，加強部門之間的協(xié)同作用，實現(xiàn)動態(tài)的、可伸縮擴展的服務(wù)。

解決人才短缺問題。隨著會計信息技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)對會計信息化專業(yè)人才需求越來越多，但工作實踐中既懂財務(wù)又精通信息的人才少之又少，中小企業(yè)更加面臨人才短缺的窘境?；谠朴嬎阆碌钠髽I(yè)會計信息化建設(shè)，企業(yè)自身沒有服務(wù)器，財務(wù)軟件都放在云端運行，由服務(wù)商負責管理和維護，一旦出現(xiàn)問題告知服務(wù)商即可，極大地緩解了對人才的需求，省去聘請高技術(shù)人才，也不會有一旦人才流失給企業(yè)造成損失的顧慮。

推進過程中存在的問題

利用云計算推動中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性不言而喻，而且優(yōu)勢明顯，可以幫助中小企業(yè)以低成本快速建立起與大型企業(yè)一樣的會計信息系統(tǒng)，但是在現(xiàn)實推進中面臨一些難題。

中小企業(yè)認知不足且持觀望態(tài)度。當前政府和財政部門在不斷加強推廣云計算，但中小企業(yè)仍舉棋不定。一是許多中小企業(yè)對云計算服務(wù)認知度不夠，對于選擇何種云服務(wù)并沒有深入的了解，甚至相當一部分中小企業(yè)誤認為，云計算會自動解決他們的離線問題。二是許多中小企業(yè)對云計算服務(wù)持觀望態(tài)度，先看看其它企業(yè)使用云計算服務(wù)的運行效果，然后再作打算。另外，中小企業(yè)會計從業(yè)人員對傳統(tǒng)會計信息化軟件的使用偏好，一時難以讓其適應(yīng)在線會計軟件應(yīng)用。

中小企業(yè)對安全問題存在擔憂。數(shù)據(jù)安全是中小企業(yè)管理者尤為重視的問題，也是企業(yè)不愿使用云計算的重要原因，也成為很長時間以來阻礙中小企業(yè)運用云計算進度的主要結(jié)癥。云計算平臺中存放著大量的企業(yè)核心會計和經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)毀損、丟失，后果不堪眾多設(shè)想。云計算模式下有可能多家企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)均存儲在一臺服務(wù)器中，中小企業(yè)擔心的問題很多，包括云服務(wù)商故意或者無意授權(quán)其它企業(yè)員工獲取財務(wù)數(shù)據(jù)、黑客盜竊核心機密財務(wù)數(shù)據(jù)、病毒入侵數(shù)據(jù)庫導致數(shù)據(jù)泄露、云服務(wù)提供商的員工進入數(shù)據(jù)庫篡改、出現(xiàn)軟硬件配套基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障時數(shù)據(jù)備份、云服務(wù)商破產(chǎn)倒閉后數(shù)據(jù)的保存和銷毀等等。

技術(shù)問題有待進一步解決。我國的云計算產(chǎn)業(yè)起步較晚，尚屬于新興產(chǎn)業(yè)，落后的配套基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)帶寬都影響云計算的快速發(fā)展。目前國內(nèi)云計算服務(wù)商沒有完全掌握核心技術(shù)，云平臺的財務(wù)軟件開發(fā)也不完善。大多數(shù)云服務(wù)軟件運營商提供的財務(wù)服務(wù)資源較少，公共局限性大，有關(guān)財務(wù)方面的應(yīng)用是基礎(chǔ)層面，難以滿足企業(yè)的全面財務(wù)管理需求。由于出現(xiàn)時間段，操作流程較復雜，一些中小企業(yè)雖然把云計算引入了會計信息化建設(shè)，但在使用過程中抱怨比較多，影響了推廣。

加快推動工作的建設(shè)對策

云計算技術(shù)的興起給中小企業(yè)會計信息化帶來了機遇和挑戰(zhàn)，將成為中小企業(yè)會計信息化的未來發(fā)展趨勢，我們應(yīng)順勢而為，加快推進，進一步推動中小企業(yè)繁榮和發(fā)展。

加快云計算平臺建設(shè)。加快制定實施基于自主核心技術(shù)的“中國云”總體技術(shù)方案和建設(shè)標準，建設(shè)國家級云計算平臺，引導部門、地方和企業(yè)，形成不同規(guī)模、不同服務(wù)模式的云計算平臺，鼓勵國內(nèi)IT廠商積極進行云計算技術(shù)創(chuàng)新，建設(shè)“云計算平臺示范工程”，規(guī)范云計算平臺自主研發(fā)工作，逐步培養(yǎng)一批綜合實力強、技術(shù)水平高、具有較大規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Φ脑朴嬎闫脚_供應(yīng)商，加快構(gòu)建自主可控的“中國云”。

加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度。云計算平臺的發(fā)展和應(yīng)用有賴于高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡(luò)性能，中小企業(yè)利用基于云計算的會計服務(wù)質(zhì)量受到接入網(wǎng)絡(luò)帶寬的直接約束。加快實施“寬帶中國”戰(zhàn)略，組織實施國家新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程，推動寬帶網(wǎng)絡(luò)光纖化改造，加快提升移動通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力，促進網(wǎng)間互聯(lián)互通，大幅度提高網(wǎng)絡(luò)訪問速率，有效降低網(wǎng)絡(luò)資費，完善電信普通服務(wù)補償機制，使互聯(lián)網(wǎng)下沉為各行業(yè)、各領(lǐng)域、各區(qū)域都能使用，人、機、物泛在互聯(lián)的基礎(chǔ)設(shè)施。

進一步提升基于云計算的財務(wù)會計應(yīng)用與服務(wù)能力。云計算模式下的面向中小企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)用要以中小企業(yè)的會計需求為核心，不再像以前的面向中小企業(yè)財務(wù)軟件只是提供簡單的日常記賬、管理資金等，要根據(jù)中小企業(yè)實際需求不斷完善后續(xù)服務(wù)。除了滿足中小企業(yè)日常的財務(wù)管理需求外，云計算服務(wù)商還應(yīng)逐步增加基于云計算的在線財務(wù)分析、預(yù)測、決策支持等功能與服務(wù)，將會計信息化軟件的功能和服務(wù)向更為實用、更為深入的層次發(fā)展。此外，云服務(wù)提供商還需增加云計算軟件自主開發(fā)的模塊，提供靈活的自定義功能和在線定制服務(wù)，以滿足中小企業(yè)的個性化需求，能讓中小企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和需求變化來隨時調(diào)整與之相匹配的會計信息化軟件功能和服務(wù)。

強化數(shù)據(jù)安全管理。云計算在會計信息化建設(shè)的過程中需要企業(yè)樹立安全防護意識，與云計算服務(wù)運營商做好對接，做好監(jiān)控工作，確保公司財務(wù)信息的安全。在云計算的服務(wù)平臺或者是財務(wù)軟件系統(tǒng)的管理上，重點通過訪問控制、木馬防御、反病毒部署等措施來提高整個會計信息系統(tǒng)的安全水平，特別是要加強用戶登錄系統(tǒng)時的身份識別，對于進入財務(wù)信息系統(tǒng)的人員進行嚴格限制，對其身份進行全面了解，以防財務(wù)信息泄露；同時云計算運營商可以參照銀行系統(tǒng)的相關(guān)做法，通過分級控制以及流程管理對企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)以及程序進行管理，為企業(yè)會計信息化體系的建設(shè)提供安全的使用環(huán)境。此外，企業(yè)還應(yīng)該對云提供商提出明確的商業(yè)保密要求，可以通過簽訂保密協(xié)議的方式，明確相關(guān)的違約以及侵權(quán)責任，進而避免在云計算模式下企業(yè)的會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)商業(yè)秘密或者是核心經(jīng)營數(shù)據(jù)被竊取、非法披露以及使用的問題。最后還要做好財務(wù)信息數(shù)據(jù)備份工作，以防數(shù)據(jù)丟失問題的出現(xiàn)。

加強培訓和人才隊伍建設(shè)。政府部門要通過政策引導、營造環(huán)境、組織培訓、提供服務(wù)等加大對中小企業(yè)信息化建設(shè)的扶持力度，促進云計算技術(shù)在中小企業(yè)大規(guī)模普及和發(fā)展，幫助大多數(shù)中小企業(yè)邁入云計算門檻，共享信息化的成果。對于中小企業(yè)而言，重點是加大對員工云計算環(huán)境下財務(wù)會計管理的培訓，提高實際操作能力。云計算系統(tǒng)的操作過程比較復雜，在日常工作中，只了解一定的理論知識是遠遠不夠，相關(guān)企業(yè)必須加大對員工的管理力度，多開展有關(guān)云計算系統(tǒng)下財務(wù)管理工作的培訓活動，鼓勵員工積極參加，增加其實際操作的機會，提供他們的動手能力。

（作者單位：廣東省財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學校）