溫志芳

(山西省自動(dòng)化研究所，山西 太原 030012)

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專家信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

溫志芳

(山西省自動(dòng)化研究所，山西 太原 030012)

通過完善、合理的專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各類項(xiàng)目、課題等快速地抽選合適的專家，從而大大提高項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目論證、科技成果評(píng)價(jià)等評(píng)定工作的效率。專家信息管理系統(tǒng)架構(gòu)基于java，在Windows系統(tǒng)環(huán)境下運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)各級(jí)各類專家需求的管理和抽取，可方便從專家?guī)熘兄付ɑ螂S機(jī)地選取需求指定數(shù)量的專家，使專家抽取流程和原則科學(xué)化、公平化、公正化。系統(tǒng)已通過程序?qū)崿F(xiàn)，應(yīng)用到山西省科技服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)。

專家?guī)旃芾?；專家遴選；全流程監(jiān)管；java

專家管理工作是我國(guó)一項(xiàng)長(zhǎng)期重要的戰(zhàn)略工作，一直深受各級(jí)黨委政府的高度重視，也得到了社會(huì)各方面特別是專業(yè)技術(shù)人員的擁護(hù)[1]。各行業(yè)專家是我國(guó)各行各業(yè)的拔尖人才和科技創(chuàng)新的領(lǐng)軍人物，是當(dāng)代先進(jìn)生產(chǎn)力的優(yōu)秀代表。加強(qiáng)對(duì)專家管理工作的重視和研究，為進(jìn)一步營(yíng)造“尊重知識(shí)、尊重人才”的良好社會(huì)環(huán)境，加強(qiáng)高層次人才隊(duì)伍建設(shè)發(fā)揮了重要的作用，也必將對(duì)我國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)快發(fā)展、大發(fā)展起到積極地推動(dòng)作用[2]。為實(shí)現(xiàn)科技專家管理的動(dòng)態(tài)化、高效化和科學(xué)化，加強(qiáng)與高層次科技專家的溝通交流，方便專家和企業(yè)之間的合作，更好地組織專家開展科技咨詢、項(xiàng)目論證、獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審和科技成果評(píng)價(jià)等活動(dòng)，按照專家層次高、學(xué)科領(lǐng)域全、服務(wù)高效化的原則，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)建設(shè)涵蓋化工、機(jī)械、電子、新能源、新材料、環(huán)保節(jié)能、農(nóng)業(yè)、水產(chǎn)、畜牧等專業(yè)領(lǐng)域的科技專家?guī)?，建設(shè)專家信息管理系統(tǒng)。

1　系統(tǒng)構(gòu)成

1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)服務(wù)器主要由應(yīng)用程序服務(wù)器、Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)組成，通過WEB服務(wù)器處理應(yīng)用程序服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)的通信，完成業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督，系統(tǒng)框圖如圖1。

圖1　系統(tǒng)框圖

1.2入庫(kù)

專家入庫(kù)有三種方式：公開征集、自助申請(qǐng)、批量導(dǎo)入。公開征集即各工作單位集中收集本單位專家信息申請(qǐng)表，經(jīng)過工作單位以及推薦部門審核通過方可入庫(kù)；自助申請(qǐng)即網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交申請(qǐng)表，經(jīng)管理部門審核通過直接入庫(kù)；批量導(dǎo)入即對(duì)已有專家資源大數(shù)據(jù)批量錄入。

1.3出庫(kù)

專家出庫(kù)有兩種情況：

1) 專家自愿退出；由于個(gè)人原因需要退庫(kù)的專家，在系統(tǒng)中提出個(gè)人申請(qǐng)(注明退庫(kù)原因)，經(jīng)管理部門審核通過后，退庫(kù)完成。

2) 非正常退庫(kù)：不適合繼續(xù)擔(dān)任專家的人員，主管部門進(jìn)行上報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，完成退庫(kù)，并將有違規(guī)行為的專家填入黑名單。

1.4遴選

專家的遴選，主要采取隨機(jī)抽取、隨機(jī)和指定相結(jié)合、指定專家三種方式，遴選過程充分考慮專家組成的專業(yè)性和配置的合理性以及回避原則，盡量避免重復(fù)使用。

隨機(jī)抽取是指按照一定的條件由系統(tǒng)隨機(jī)從專家?guī)熘谐槿∫欢〝?shù)量的參評(píng)專家；隨機(jī)和指定相結(jié)合抽取是指按指定條件點(diǎn)選專家，然后按照一定條件在剩余專家中隨機(jī)抽取參評(píng)專家；指定專家抽取是指按指定條件點(diǎn)選參評(píng)專家。經(jīng)專家確認(rèn)是否能夠參加評(píng)審，待條件和人數(shù)滿足之后確定名單并發(fā)出網(wǎng)上通知。

1.5管理

1) 專家?guī)靹?dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新信息。在保持專家數(shù)量基本穩(wěn)定的情況下，定期組織對(duì)專家信息進(jìn)行及時(shí)更新。更新方式有兩種：主動(dòng)更新、被動(dòng)更新。

2) 對(duì)在庫(kù)專家實(shí)行信譽(yù)監(jiān)測(cè)，建立專家信用評(píng)級(jí)機(jī)制。使用部門對(duì)專家業(yè)務(wù)水平、評(píng)審質(zhì)量、公信度等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立信用檔案，并以此為依據(jù)對(duì)評(píng)審專家進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定。

3) 建立專家級(jí)別評(píng)定機(jī)制[3]。

2　主要應(yīng)用軟件功能的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)軟件在windows操作平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā)愈合運(yùn)行。用戶軟件用Java語(yǔ)言設(shè)計(jì)而成。系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理約束，不同身份的用戶只能使用具體權(quán)限的操作。本系統(tǒng)向各級(jí)用戶提供公益性的服務(wù)，軟件的使用將充分體現(xiàn)公平性和公正性。

在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，該系統(tǒng)資源是獨(dú)立系統(tǒng)，但具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)，可與其有關(guān)的系統(tǒng)相互滲透鏈接，完成無縫對(duì)接。

3　核心模塊設(shè)計(jì)

總體框架圖如圖2。

圖2　總體框架圖

3.1系統(tǒng)管理模塊

1) 基本檔案管理

功能：增加、修改和刪除地域信息、行業(yè)信息、專業(yè)信息等。

考慮到隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，行業(yè)的劃分會(huì)越來越細(xì)，為了適應(yīng)這種變化，增加了行業(yè)管理模塊，大行業(yè)基本變化不大，主要是對(duì)二級(jí)行業(yè)的劃分。

2) 對(duì)專家?guī)斓墓芾?/p>

◆ 添加、審核專家

◆ 修改專家：專家的信息可能每年都要發(fā)生一些變化，根據(jù)需要對(duì)某些信息進(jìn)行必要的修改，體現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)的及時(shí)性。

◆ 刪除專家：對(duì)專家個(gè)人提出退庫(kù)申請(qǐng)、或違規(guī)的、或因健康問題、或其他不符合條件的專家進(jìn)行刪除。這樣保證了專家?guī)斓膶?shí)用性。

3) 信息更新完善管理

◆主動(dòng)更新：定期發(fā)郵件、短信等提醒專家更新完善自己的信息。

◆被動(dòng)更新：長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，系統(tǒng)自動(dòng)或系統(tǒng)運(yùn)維人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)抓取更新專家信息。

4) 數(shù)據(jù)備份及安全管理

◆ 數(shù)據(jù)備份：考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特殊性，數(shù)據(jù)庫(kù)要定期的備份，轉(zhuǎn)儲(chǔ)。即使發(fā)生災(zāi)難性數(shù)據(jù)庫(kù)損壞，也可以使損失降低到最小。

◆ 數(shù)據(jù)恢復(fù)：當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)受到損害之后，可以利用數(shù)據(jù)恢復(fù)，使數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近備份的日志。但斷點(diǎn)之后的信息將不能恢復(fù)。

3.2專家管理模塊

系統(tǒng)管理員完成對(duì)專家信息的管理維護(hù)工作，如增設(shè)、

修改或刪除專家檔案，一切操作必須做到“有據(jù)可依”。所有人員操作記錄均保存?zhèn)洳椤?/p>

3.3專家遴選模塊

1) 設(shè)定抽取規(guī)則。

2) 保存抽取記錄：記錄某一個(gè)項(xiàng)目抽取到的專家名單，考慮后續(xù)該項(xiàng)目再次抽取專家時(shí)回避。

3) 補(bǔ)抽：抽取的結(jié)果經(jīng)人工判斷不符合要求，或某專家因故不能夠出席，給出文字的說明信息，并進(jìn)行補(bǔ)抽，直至滿足需要。

4) 查閱信息：抽取人可以通過自己的帳號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)自己的抽取歷史記錄進(jìn)行查看，以便了解歷次抽簽的結(jié)果。

3.4接口對(duì)接模塊

實(shí)現(xiàn)與外平臺(tái)系統(tǒng)的無縫鏈接。

3.5全流程監(jiān)管

1) 全流程留痕：系統(tǒng)整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)全流程留痕。

2) 相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行各種條件組合的統(tǒng)計(jì)。

3) 對(duì)抽取記錄調(diào)閱查詢：通過多種條件進(jìn)行組合查詢。如：按姓名查詢，按專業(yè)查詢，按行業(yè)查詢，按職稱查詢，按項(xiàng)目類別、項(xiàng)目編號(hào)、日期等條件進(jìn)行查詢。

4　結(jié)束語(yǔ)

本文設(shè)計(jì)的專家信息管理系統(tǒng)采用java技術(shù)實(shí)現(xiàn)，充分利用MySQL的優(yōu)點(diǎn)，為開展科技咨詢、項(xiàng)目論證、獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審等提供智力支撐，將各行業(yè)、部門的專家全部納入到庫(kù)中進(jìn)行統(tǒng)一的管理，打破地域、行業(yè)壟斷，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)互連、信息共享、安全可靠的專家?guī)煜到y(tǒng)。系統(tǒng)支持建設(shè)大數(shù)據(jù)科技專家信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)批量入庫(kù)、網(wǎng)上自主申請(qǐng)、按需求終端抽取、網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和數(shù)據(jù)同步、短信郵件通知、全面管理和科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析等強(qiáng)大功能，長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮專家系統(tǒng)的人際關(guān)系網(wǎng)的分析建立(類似于朋友圈)，來實(shí)現(xiàn)親友回避、師徒回避等人際關(guān)系的回避。系統(tǒng)科學(xué)性和先進(jìn)性都得到很大提高，符合專家?guī)煜到y(tǒng)建設(shè)等相關(guān)規(guī)定，適用于有專家遴選需求的相關(guān)平臺(tái)。

[1]楊彩鴿，曹俊霞.基于Web的學(xué)術(shù)專家管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代電子技術(shù),2005(17):53-55.

[2]程慧俐，顏海龍，丘健明.基于C/S的項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)工程咨詢,2008(11):28-30.

[3]王豐飛，方俊，張慶華.專家?guī)旃芾砼c評(píng)標(biāo)專家抽取系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].電子測(cè)試,2015(6):19-21.

[4]洪英漢.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在科技項(xiàng)目評(píng)審專家遴選系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2016(6)：177-177.

Design and Implementation of the Experts’ Information Management System

Wen Zhifang

(ShanxiAutomationResearchInstitute,TaiyuanShanxi030012,China)

The architecture of experts’ information management system is based on Java, which operates in the Windows system environment. It is applicable to manage and select for all types and all kinds of experts and easily selects specified or randomly the number of experts from the expert pool, which make the process and principles of expert's selection to become scientific, fair and impartial. The system is realized by the program and applied to the service platform system of scientific and technology.

The management of expert’s database; the selection of expert; the supervision in whole process; java

2016-06-02

溫志芳(1986- )，女 ，山西平遙人，助理工程師，碩士，主要從事自動(dòng)化控制工作，研究方向?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)控制理論及其應(yīng)用。

1674- 4578(2016)04- 0066- 02

TP311.52

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