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        淺談涉密人員因私出國(境)管理的常見問題及防范措施

        2016-09-15 08:24:11何慧敏廣州船舶及海洋工程設(shè)計研究院廣東廣州
        決策與信息 2016年21期
        關(guān)鍵詞:證照保密單位

        何慧敏廣州船舶及海洋工程設(shè)計研究院 廣東廣州

        淺談涉密人員因私出國(境)管理的常見問題及防范措施

        何慧敏
        廣州船舶及海洋工程設(shè)計研究院 廣東廣州

        本文分析了近年來涉密人員因私出國(境)的現(xiàn)狀,以及為什么要對涉密人員因私出國(境)進(jìn)行管理的原因,詳細(xì)指出了在涉密人員因私出國(境)管理中存在的常見問題及造成這些問題的根本原因,并針對這些問題提出了一些防范措施。

        涉密人員;因私出國(境);管理

        近年來,隨著國家改革開放,人民生活水平提高,以及對自身素質(zhì)的嚴(yán)格要求,因私出國(境)的人員日益增多,當(dāng)中包括了不少涉密人員,這就給涉密人員管理增加了難度,從而加大了泄露國家秘密的風(fēng)險。

        一、涉密人員因私出國(境)的現(xiàn)狀

        據(jù)國家統(tǒng)計局2013-2015年《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》顯示,近年來中國國內(nèi)居民因私出國(境)人次領(lǐng)跑全球,并于2014年人數(shù)首次過億,平均每年以約19%的增長速度快速增長。其中,涉密人員因私出國(境)也呈快速增長的趨勢,以某軍工單位為例,2013-2015年涉密人員因私出國(境)統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下表:

        年份 涉密人員人數(shù)涉密人員因私出國(境)人次涉密人員因私出國(境)占比同比增長率2013年 149人 60人次 40% ——2014年 150人 60人次 40% 0 2015年 144人 96人次 67% 60%

        由此可見,涉密人員因私出國(境)的現(xiàn)象越來越普遍,涉密人員因私出國(境)人次也日益增多。

        二、對涉密人員因私出國(境)進(jìn)行管理的原因

        隨著越來越多涉密人員因私出國(境),涉密人員管理的難度越來越大,在境外發(fā)生的泄密事件隨之增多。例如,有的涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn),擅自攜帶涉密文件出國(境);有的涉密人員在境外被利誘、脅迫、滲透、策反,回國后協(xié)助竊取國家秘密和重要情報;有的涉密人員在竊取重要情報后出國(境)逾期不歸或叛逃等。這些泄密事件一旦發(fā)生,將會對我國家安全和利益造成嚴(yán)重危害。由此可見,涉密人員因私出國(境)管理在保密工作中尤為重要。

        三、涉密人員因私出國(境)管理中的常見問題及根本原因

        由于單位制度不完善、管理不到位以及涉密人員保密意識淡薄等原因,在涉密人員因私出國(境)管理中常常會出現(xiàn)因私出國(境)證照管理不完善、出國(境)人員登記備案不及時或涉密人員擅自出國(境)等問題,這些管理漏洞往往會造成重大的泄密隱患。具體問題及其根本原因如下:

        (一)涉密人員資格審查不嚴(yán)

        涉密人員的資格審查應(yīng)遵循“先審后用,嚴(yán)格把關(guān),定期復(fù)審”的原則,對其國籍、政治立場、個人品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、主要社會關(guān)系等情況認(rèn)真進(jìn)行審查。然而,有的單位對涉密人員資格審查工作不重視,審查手續(xù)流于形式,并沒有認(rèn)真核對其信息的真實性,使一些居心不良的人有機可乘;有的單位沒有對涉密人員進(jìn)行定期復(fù)審,沒有掌握涉密人員的主要社會關(guān)系和持有因私出國(境)證照等信息的最新情況,涉密人員也沒有主動報告重大事項,這就有可能帶來泄密隱患。

        (二)涉密人員保密意識薄弱

        部分涉密人員抱著僥幸心理,刻意隱瞞持有因私出國(境)證照的情況,不主動上交因私出國(境)證照;有的辦理因私出國(境)證照后未按時上交,并未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(境);有的明知故犯,逾期拒不上交因私出國(境)證照;有的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自攜帶涉密文件出國(境)。這些情況都是由于涉密人員保密意識薄弱造成的,這都將會導(dǎo)致單位無法掌握涉密人員的真實情況,從而造成對涉密人員管理失控,增加泄密的風(fēng)險。

        (三)保密教育不到位

        涉密人員因私出國(境)前,單位應(yīng)對其進(jìn)行保密提醒。然而,部分單位在保密教育上只是走形式、走過場,平時沒有扎實做好保密教育工作,因私出國(境)前也只是應(yīng)付式地讓涉密人員辦理保密提醒的簽字手續(xù),并未把工作落到實處,這就有可能導(dǎo)致涉密人員由于對因私出國(境)的保密要求不了解而違反保密規(guī)定。

        (四)管理制度不完善

        規(guī)章制度是規(guī)范管理的依據(jù),只有建立完善的制度,管理才不容易出現(xiàn)漏洞。然而,有的單位對涉密人員因私出國(境)管理制度不夠細(xì)化,未及時更新完善,或者未明確獎懲措施,對涉密人員的行為缺乏約束力。例如,有的制度中未明確因私出國(境)證照上交、借出和歸還的期限;有的沒有明確在國(境)外停留的時間;有的對新增涉密人員辦理因私出國(境)登記備案手續(xù)的時間沒有限制等。這都會使得涉密人員因私出國(境)管理出現(xiàn)漏洞,加大泄密的風(fēng)險。

        (五)制度執(zhí)行不嚴(yán)

        嚴(yán)格執(zhí)行制度是強化管理的根本,只有按制度嚴(yán)格管理,才盡可能減少泄密隱患。然而,有的單位對涉密人員因私出國(境)審批把關(guān)不嚴(yán),搞照顧,走形式;有的沒有按制度及時對新增或脫密期滿的涉密人員進(jìn)行備案,形成一個管理空檔期。這些都會造成涉密人員出國(境)管理出現(xiàn)漏洞,帶來泄密隱患。

        四、涉密人員因私出國(境)管理措施

        上述問題就像定時炸彈,隨時都會給國家安全和利益帶來重大損失,因此如何嚴(yán)格管理涉密人員因私出國(境),做好防范措施,是我們在涉密人員管理中的一個重要課題。針對上述問題,筆者認(rèn)為可采取以下防范措施:

        (一)對涉密人員審查嚴(yán)格把關(guān)

        在對涉密人員進(jìn)行資格審查時,要規(guī)范填表要求,確保涉密人員填寫信息的完整性和真實性,同時單位要認(rèn)真核對填寫的信息是否與個人檔案信息一致,必要時應(yīng)聯(lián)系原學(xué)?;騿挝怀鼍咦C明。重點審查其是否獲得國(境)外國籍、永久居留權(quán)、長期居留許可等情況;是否存在曾因嚴(yán)重違反保密規(guī)定被調(diào)離涉密崗位的情況;是否曾有吸毒、賭博、酣酒等不良行為的情況;是否存在配偶已移居國(境)外,或者沒有配偶,子女均已移居國(境)外的情況等。對有國(境)外學(xué)習(xí)、工作、生活經(jīng)歷的人員,或者除配偶子女外的直系親屬在國外定居、或獲得國(境)外永久居留權(quán)、長期居留許可的,必要時應(yīng)申請國家安全機關(guān)和公安局等協(xié)助審查。

        (二)執(zhí)行涉密人員保密責(zé)任制

        執(zhí)行涉密人員保密責(zé)任制是強化涉密人員管理的重要手段之一,要針對每一個涉密人員所在的崗位,明確其保密責(zé)任,并組織層層簽訂年度保密責(zé)任書。保密責(zé)任書中的責(zé)任內(nèi)容應(yīng)盡可能詳細(xì),并因崗而異,以對涉密人員開展保密工作有指導(dǎo)性的作用。例如,明確涉密人員的因私出國(境)證照應(yīng)交由外事部門統(tǒng)一管理;涉密人員因私出國(境)需要提前經(jīng)單位審批;等等。同時,單位要定期檢查涉密人員因私出國(境)備案、審批情況及證照的管理情況,并對涉密人員是否履行保密責(zé)任進(jìn)行考核,并實行獎優(yōu)罰劣,對在保密工作中成績突出的涉密人員可進(jìn)行表彰獎勵,對違反保密管理規(guī)定甚至發(fā)生泄密事件的涉密人員應(yīng)對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰及責(zé)任追究。

        (三)加強保密培訓(xùn)教育

        加強保密培訓(xùn)教育是提高涉密人員的保密知識和保密意識的重要途徑,只有做好保密培訓(xùn)教育工作,才能杜絕因涉密人員無知而導(dǎo)致的泄密事件發(fā)生。涉密人員保密培訓(xùn)教育主要分成涉密人員上崗前保密教育、在崗保密教育、離崗離職前保密教育和出國(境)保密教育等四類,無論在哪個環(huán)節(jié)都應(yīng)宣貫涉密人員/脫密期人員因私出國(境)的注意事項。保密培訓(xùn)教育可以多種形式開展,例如日常培訓(xùn)教育、專題培訓(xùn)活動、專題知識競賽活動、觀看保密教育片、板報宣傳等等。通過上述多種渠道開展保密培訓(xùn)教育,同時結(jié)合各種泄密案例提醒涉密人員/脫密期人員,將會對提高涉密人員的“兩識”有較好的效果。

        (四)不斷完善管理制度

        由于保密法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不斷更新,保密形勢不斷在變化,因此保密管理制度應(yīng)該與時俱進(jìn),針對保密工作中出現(xiàn)的新問題不斷修訂完善保密管理制度,這樣才能確保制度的有效性。制度中的流程及保密要求要盡量做到細(xì)化、可操作,要盡可能從制度上堵住漏洞。例如在涉密人員因私出國(境)管理方面,制度中應(yīng)明確因私出國(境)證照上交、借出和歸還的期限、在國(境)外停留的時間、辦理新增涉密人員因私出國(境)登記備案手續(xù)的時間、回訪制度以及相應(yīng)的獎懲措施等,以使開展保密工作有法可依、有章可循。

        (五)加強制度執(zhí)行力度

        有了健全、完善的保密管理制度,還需通過加強執(zhí)行力度才能做好保密管理工作。在涉密人員資格審查和因私出國(境)審批過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)該秉公辦理,嚴(yán)格把關(guān),不搞照顧,不走形式,尤其對有境外背景的涉密人員應(yīng)仔細(xì)審查,并對其資料進(jìn)行一一核實。在對涉密人員進(jìn)行監(jiān)督考核時,應(yīng)嚴(yán)格按照獎懲制度進(jìn)行獎優(yōu)罰劣,不搞大鍋飯,不徇私,堅決把涉密人員責(zé)任制落到實處。

        五、結(jié)束語

        目前,涉密人員管理是保密管理中的一個重點、難點,如何做好涉密人員因私出國(境)管理更是涉密人員管理的重中之重。只有做好了涉密人員因私出國(境)管理工作,才能堵住管理漏洞,減少泄密隱患,確保我國家安全和利益不受到損害。

        [1]國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計公報,2015.

        [2]張爽.涉密人員管理現(xiàn)狀與應(yīng)對措施的幾點思考,2013.

        何慧敏(1983.9-)政工師。從事保密管理工作。

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