王仕英

紀(jì)要是用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文，是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一，是指導(dǎo)工作和交流信息的重要工具，是公務(wù)活動(dòng)必不可少的一個(gè)文種。

一、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)

會(huì)議紀(jì)要按照會(huì)議類(lèi)型大致可分為兩種：辦公會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。不同類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要雖然在寫(xiě)法上有所區(qū)別，但在結(jié)構(gòu)上，均可分為三個(gè)部分：概況、主體、結(jié)尾。

（一）概況

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議基本情況。根據(jù)需要介紹召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì)議的人員，會(huì)議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì)議的結(jié)果。

例如《××市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》的概況部分如下：

20××年12月24日，針對(duì)社區(qū)內(nèi)104家企業(yè)關(guān)于解決就業(yè)問(wèn)題的聯(lián)合倡議，為進(jìn)一步解決本市就業(yè)問(wèn)題，促進(jìn)創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)相關(guān)政策落實(shí)，市委副書(shū)記、市長(zhǎng)韓×主持召開(kāi)市政府常務(wù)會(huì)議，市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)楊×，市委常委、副市長(zhǎng)屠×，副市長(zhǎng)唐×、××等出席了會(huì)議。

這部分簡(jiǎn)要介紹了會(huì)議的時(shí)間、背景、目的、主要議題、主持人、與會(huì)人員、地點(diǎn)等要素，開(kāi)頭比較簡(jiǎn)潔。需要說(shuō)明的是，涉及的要素應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定，以簡(jiǎn)練為宜，不是越多越好。

（二）主體

這部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。

例如《××市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》，摘錄其主體部分內(nèi)容如下：

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，就業(yè)是我市當(dāng)前和明年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局工作重點(diǎn)之一，市區(qū)兩級(jí)政府必須把就業(yè)作為明年民生工作的重中之重來(lái)抓，細(xì)化措施、落實(shí)責(zé)任，以創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)，幫助企業(yè)克服困難，穩(wěn)定就業(yè)崗位，進(jìn)一步完善就業(yè)援助體系，加強(qiáng)政策儲(chǔ)備，真正做到幫企業(yè)、保就業(yè)、促穩(wěn)定。

會(huì)議指出，當(dāng)前國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)企業(yè)的影響進(jìn)一步加深，部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到了暫時(shí)的困難，就業(yè)壓力越來(lái)越大。當(dāng)前，我市要按照中央的統(tǒng)一部署，緊密結(jié)合自身實(shí)際，全面推進(jìn)以創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)工作……

會(huì)議要求，必須千方百計(jì)幫助企業(yè)克服暫時(shí)的困難，使企業(yè)能夠穩(wěn)定現(xiàn)有就業(yè)崗位，爭(zhēng)取吸納新增就業(yè)。要完善欠薪保障機(jī)制，讓外來(lái)務(wù)工人員拿到足額工資回家過(guò)年。要進(jìn)一步完善就業(yè)援助體系……

這部分介紹的是會(huì)議的主要精神和議決的事項(xiàng)，從結(jié)構(gòu)上看，把會(huì)議形成的共識(shí)、討論的意見(jiàn)、相關(guān)要求等都?xì)w納出來(lái)了，既有總體概括，又有具體要求，內(nèi)容明了。

（三）結(jié)尾

有的對(duì)會(huì)議作出一些基本評(píng)價(jià)，發(fā)出號(hào)召，提出希望，也有一些紀(jì)要不單獨(dú)寫(xiě)結(jié)尾，即在主體最后一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)完就結(jié)束全文。

例如《××市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》的結(jié)尾部分如下：

望有關(guān)部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，為我市就業(yè)工作作貢獻(xiàn)，推動(dòng)我市不斷向前發(fā)展。

這部分是以提出希望作為結(jié)尾的。如果不要此結(jié)尾，會(huì)議的主要情況已經(jīng)反映出來(lái)了，也達(dá)到了行文的目的。但是，加上這句話(huà)，文章顯得有始有終。

二、會(huì)議紀(jì)要的主要寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題、議決結(jié)果等不同，會(huì)議紀(jì)要主要有以下兩種寫(xiě)法：

（一）概括歸納法

對(duì)于一些小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中，意見(jiàn)比較統(tǒng)一時(shí)，往往只要把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)，用概括的方法進(jìn)行整體歸納和說(shuō)明。其優(yōu)點(diǎn)是：內(nèi)容精煉，篇幅短小，易于貫徹。概括歸納法多用于專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作。

例如《全面部署抗震救災(zāi)工作會(huì)議紀(jì)要》一文，摘取部分內(nèi)容如下：

2008年5月12日晚，中共中央政治局常務(wù)委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，全面部署當(dāng)前抗震救災(zāi)工作。中共中央總書(shū)記×××同志主持會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取了有關(guān)部門(mén)關(guān)于四川省阿壩藏族羌族自治州汶川縣等地地震災(zāi)情的匯報(bào)，并對(duì)救災(zāi)工作進(jìn)行了快速動(dòng)員部署。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，災(zāi)情就是命令，時(shí)間就是生命。災(zāi)區(qū)各級(jí)黨委、政府和中央各有關(guān)部門(mén)一定要緊急行動(dòng)起來(lái)，把抗震救災(zāi)作為當(dāng)前的首要任務(wù)，不怕困難，頑強(qiáng)奮戰(zhàn)，全力搶救傷員，切實(shí)保障災(zāi)區(qū)人民群眾生命安全，盡最大努力把地震災(zāi)害造成的損失減少到最低程度。

會(huì)議要求，要立即組織人民解放軍、武警部隊(duì)、民兵預(yù)備役和醫(yī)療衛(wèi)生人員，盡快趕赴災(zāi)區(qū)，全力搶救受傷人員。要千方百計(jì)向?yàn)?zāi)區(qū)運(yùn)送食品、飲用水、藥品和帳篷、防寒衣被等救災(zāi)物資，確保災(zāi)區(qū)群眾有飯吃、有衣穿、有水喝、有住處……

中央號(hào)召，災(zāi)區(qū)各級(jí)黨組織和全體共產(chǎn)黨員一定要堅(jiān)持人民利益高于一切，奮不顧身地投入到抗震救災(zāi)第一線(xiàn)，急人民群眾之所急，解人民群眾之所難，把黨和政府的關(guān)懷送到每一個(gè)受災(zāi)群眾中去。全國(guó)各地區(qū)各部門(mén)一定要大力發(fā)揚(yáng)“一方有難、八方支援”的精神，萬(wàn)眾一心、眾志成城，迎難而上、百折不撓，共同奪取抗震救災(zāi)斗爭(zhēng)的勝利。

不難看出，該例是用概括歸納法來(lái)撰寫(xiě)的。概況部分介紹了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、主持人、議題及主要議程，會(huì)議情況比較清楚。主體部分是圍繞抗震救災(zāi)這個(gè)唯一的議題，對(duì)災(zāi)情的認(rèn)識(shí)、救災(zāi)工作的部署所進(jìn)行的概括，由于議題單一，所以概括起來(lái)也比較簡(jiǎn)潔流暢。結(jié)尾部分是用號(hào)召的形式來(lái)結(jié)束全文的，既有利于會(huì)議精神的落實(shí)，又使文章結(jié)構(gòu)更加完整。

（二）分項(xiàng)敘述法

對(duì)于召開(kāi)的大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，可能由于討論的議題多、事項(xiàng)性質(zhì)差異大，議題之間沒(méi)有共性或關(guān)聯(lián)性，不便于概括歸納，此時(shí)宜采取分項(xiàng)敘述的方法，即根據(jù)會(huì)議的主要議題分條列項(xiàng)進(jìn)行敘述。其優(yōu)點(diǎn)是：條目清晰，便于表述，易于領(lǐng)會(huì)。分項(xiàng)敘述法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作。

例如《××市人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》一文，摘取部分內(nèi)容如下：

20××年1月4日下午，××市長(zhǎng)主持召開(kāi)市政府第61次常務(wù)會(huì)議，研究了關(guān)于加快民營(yíng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的若干意見(jiàn)、××城區(qū)黑臭河道綜合整治工作、關(guān)于××市20××年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與20××年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告（討論稿）、關(guān)于××市20××年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和20××年本級(jí)財(cái)政總預(yù)算草案的報(bào)告（討論稿）、××市中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃綱要等事項(xiàng)。

會(huì)議議定以下意見(jiàn)：

一、審議《關(guān)于加快民營(yíng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的若干意見(jiàn)》

原則同意市經(jīng)信委關(guān)于加快民營(yíng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的若干意見(jiàn)的匯報(bào)，由市經(jīng)信委根據(jù)本次常務(wù)會(huì)議的意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后，報(bào)市政府頒布實(shí)施。

二、聽(tīng)取××城區(qū)黑臭河道綜合整治工作的匯報(bào)

（一）原則同意市水利局關(guān)于××城區(qū)黑臭河道綜合整治工作的匯報(bào)。

（二） 會(huì)議強(qiáng)調(diào)，關(guān)于城區(qū)黑臭河道綜合整治工作，每年都要堅(jiān)持不懈地安排一批治水項(xiàng)目，確保城區(qū)河道水質(zhì)近期要有明顯改觀、三年根本性好轉(zhuǎn)。在加強(qiáng)對(duì)城郊接合部水環(huán)境治理的同時(shí)，老城區(qū)的河道治理也要進(jìn)一步加強(qiáng)。各區(qū)要深入研究如何在保持原貌的基礎(chǔ)上解決水質(zhì)問(wèn)題，嚴(yán)格管理，加強(qiáng)排查，早見(jiàn)成效。

三、審議《關(guān)于××市20××年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與20××年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告（討論稿）》《關(guān)于××市20××年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和20 ××年本級(jí)財(cái)政總預(yù)算草案的報(bào)告（討論稿）》

原則同意市發(fā)改委關(guān)于××市20××年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與20××年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告（討論稿）、市財(cái)政局關(guān)于××市20××年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和20××年本級(jí)財(cái)政總預(yù)算草案的報(bào)告（討論稿）的匯報(bào)，由市發(fā)改委、財(cái)政局根據(jù)本次常務(wù)會(huì)議的意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后，提請(qǐng)市委常委會(huì)審議。

四、審議《××市中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃綱要》

（一）原則同意市人社局關(guān)于××市中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃綱要的匯報(bào)，由市人社局根據(jù)本次常務(wù)會(huì)議的意見(jiàn)修改完善后，提請(qǐng)市委常委會(huì)審議。

（二） 會(huì)議認(rèn)為，未來(lái)十年是××轉(zhuǎn)型升級(jí)、創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，也是××人才事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇期。要積極培養(yǎng)和造就能夠引領(lǐng)我市經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的高質(zhì)量人才隊(duì)伍，人才總量年均增長(zhǎng)爭(zhēng)取超過(guò)10%，讓人才的數(shù)量和質(zhì)量與××經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)、與××在全國(guó)的地位相匹配，把××打造成為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才的首選之地。

該會(huì)議紀(jì)要中涉及的議題有5項(xiàng)之多（包含審議2個(gè)討論稿），而且事項(xiàng)之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)性，并且不同的事項(xiàng)可能采用不同的程序和方式進(jìn)行辦理，不便于歸納，所以采用分項(xiàng)敘述的方法，每個(gè)議題的議決結(jié)果非常清楚，要求也較具體。

三、會(huì)議紀(jì)要常用的詞句

要寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，掌握這個(gè)文種常用的一些詞語(yǔ)和句式是非常必要的，這樣寫(xiě)起來(lái)才會(huì)自然順暢，而且語(yǔ)言也很得體。下面對(duì)會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作常用的詞句進(jìn)行大體上的歸類(lèi)：

表達(dá)會(huì)議內(nèi)容的詞句：“會(huì)議按照……程序召開(kāi)”“會(huì)議聽(tīng)取了……（報(bào)告/意見(jiàn)）”“會(huì)議討論（審議）……事項(xiàng)（報(bào)告）”“會(huì)議指出/指示……”“××同志指出……”“會(huì)議分析了……（形勢(shì)）”“會(huì)議通報(bào)了……情況”，等等。

表達(dá)議決事項(xiàng)的詞句：“會(huì)議（一致）認(rèn)為……”“會(huì)議提議……”“會(huì)議明確了……”“會(huì)議原則同意/原則批準(zhǔn)……”“會(huì)議（充分）肯定了……”“會(huì)議審議通過(guò)……”“會(huì)議決定……”，等等。

表達(dá)事項(xiàng)活動(dòng)的詞句：“會(huì)議號(hào)召（倡議）……”“會(huì)議要求……”“會(huì)議安排（組織）……”“會(huì)議對(duì)……進(jìn)行了部署”“會(huì)議決定……”“會(huì)議要求貫徹落實(shí)……”，等等。

四、擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問(wèn)題

一要把握內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要的一個(gè)重要屬性就是紀(jì)實(shí)性，要求如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，不能搞人為的拔高、深化、隨意發(fā)揮、添枝加葉，更不能根據(jù)個(gè)人主觀意愿變更會(huì)議議定的事項(xiàng)、達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。否則，就會(huì)失去客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

二要把握表達(dá)的精要性。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在“要”上下功夫，不是把會(huì)議所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來(lái)，而是把會(huì)議的各種材料和觀點(diǎn)，經(jīng)過(guò)分析、研究、整理、概括，有選擇、有重點(diǎn)、有一定邏輯關(guān)系地撰寫(xiě)出來(lái)，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果上，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程上，切忌寫(xiě)成會(huì)議記錄、寫(xiě)成流水賬。

三要把握稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

四要把握工作的指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作有一定的指導(dǎo)作用，要求傳達(dá)會(huì)議情況、主要精神，要求與會(huì)單位以此為依據(jù)開(kāi)展工作。因此，寫(xiě)作時(shí)必須始終抓住指導(dǎo)性、實(shí)用性這個(gè)特點(diǎn)。

（摘自《應(yīng)用寫(xiě)作》）