【摘要】內(nèi)部會計控制為地勘單位的能使得地勘單位的經(jīng)營目標(biāo)很好的實現(xiàn),也是實現(xiàn)地勘單位科學(xué)化管理的需要。本文針對地勘單位內(nèi)部會計控制,從重要性及必要性,存在的問題及分析,強化地勘單位內(nèi)部會計控制的措施提出了幾點看法。
【關(guān)鍵詞】地勘單位 內(nèi)部會計控制 措施
一、內(nèi)部會計控制的重要性及必要性
第一,會計控制是地勘單位內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),地勘單位內(nèi)部會計內(nèi)部控制也與一般企業(yè)一樣,都是通過資金運動過程的會計信息,對企業(yè)經(jīng)濟活動或資金運動進(jìn)行控制或調(diào)節(jié),是實現(xiàn)單位經(jīng)營目標(biāo)的重要手段;能使地勘單位提供的會計信息的質(zhì)量更高;地勘單位內(nèi)部會計控制工作能為地勘單位提供業(yè)績考核和獎懲的依據(jù);也能使得地勘單位能使得單位有效的預(yù)防各種風(fēng)險,從而有力地推動地勘單位整體管理水平的提高。
第二,在新形勢下建立內(nèi)部會計控制的必要性。一是隨著中國經(jīng)濟步入新常態(tài),供給側(cè)改革的實施,國家經(jīng)濟發(fā)展速度放緩,導(dǎo)致對礦產(chǎn)品需求減弱,傳導(dǎo)引發(fā)地礦經(jīng)濟處于行業(yè)周期的低谷期,對地質(zhì)找礦勘查費用投入減少,造成地勘單位生產(chǎn)能力過剩,地勘市場僧多粥少,競爭加劇,矛盾增多,行業(yè)持續(xù)困難,必須要加強內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),增強地勘單位的生存、發(fā)展能力。二是我國地勘單位大都屬于事業(yè)單位,但又企業(yè)化經(jīng)營,隨著地勘單位市場化程度的不斷提高和事業(yè)單位分類改革的實施,如四川的地勘行業(yè)多數(shù)整體進(jìn)入公益二類,這對其財務(wù)管理提出了更高要求,這就更需要加強內(nèi)部會計控制以適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展。
二、地勘單位內(nèi)部會計控制中存在的問題
第一,內(nèi)控制度“形同虛設(shè)”。大多表現(xiàn)為地勘單位雖然建立了內(nèi)部控制模式,如建立了全面預(yù)算制度,也編制了費用支出預(yù)算,但會計部門或單位領(lǐng)導(dǎo)往往不重視執(zhí)行、評價環(huán)節(jié),對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果沒有進(jìn)行全面總結(jié)分析,并沒有將其落到實處,導(dǎo)致單位內(nèi)部會計控制模式“掛在墻上,停在紙上”。
第二,缺乏監(jiān)督檢查。會計監(jiān)督與審計監(jiān)督都是內(nèi)控的重要組成部分,會計監(jiān)督作為財務(wù)部的重要職責(zé)之一,由于部分財務(wù)人員充當(dāng)“好人主義”,沒有很好的行使會計監(jiān)督的職能。同時部分地勘單位部門履責(zé)不到位,如雖設(shè)立了審計部門,但大都沒有對財務(wù)進(jìn)行實質(zhì)意義上的審核,缺乏擔(dān)當(dāng)責(zé)任,審計部門對會計工作的監(jiān)督與檢查不到位,導(dǎo)致會計人員責(zé)任心不強,職業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)不高等現(xiàn)象。
第三,管理體制對地勘單位執(zhí)行會計制度影響重大。地勘單位往往是“戴事業(yè)的帽子,走企業(yè)的路子”,年終決算要求的標(biāo)準(zhǔn)、口徑多樣,給單位內(nèi)部會計核算、制度建設(shè)帶來較大的挑戰(zhàn),如按中國地質(zhì)調(diào)查局要求,地勘單位既按會計制度進(jìn)行項目核算,又要按事業(yè)單位會計制度進(jìn)行人員經(jīng)費、公用經(jīng)費的核算。
第四,核算體制不健全?,F(xiàn)行的《地勘會計制度》出臺于1996年,迄今為止已達(dá)20年,遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上經(jīng)濟社會形勢的發(fā)展,無法應(yīng)對新常態(tài)下的經(jīng)濟活動現(xiàn)象,這與國際會計準(zhǔn)則慣例是相悖的。如隨著地勘單位經(jīng)營領(lǐng)域、范圍不斷拓寬,資產(chǎn)在市場競爭中減值的風(fēng)險不斷增加,尤其是探礦權(quán)和采礦權(quán),現(xiàn)行的地勘單位會計準(zhǔn)則對資產(chǎn)減值問題沒有統(tǒng)一的規(guī)定。加之缺乏標(biāo)準(zhǔn)成本、定額體系、成本核算缺少先進(jìn)的方法等,使地勘單位的成本核算受到嚴(yán)重影響。
第五,職業(yè)素質(zhì)不高。如在提交社會地質(zhì)項目地質(zhì)質(zhì)量報告時,由于技術(shù)人員水平參差不齊會引起資源估算量與實際存儲量不一致等現(xiàn)象,從而引發(fā)未決訴訟或有事項,對負(fù)債、利潤的計量產(chǎn)生影響。會計人員不特別了解地質(zhì)項目工作手段,在會計核算時,不能很好的體現(xiàn)地質(zhì)項目工作手段與工作費用的會計核算配比原則,也不能編制高質(zhì)量的地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費使用總結(jié)報告。
三、強化地勘單位內(nèi)部會計控制的措施
(一)加強全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理作為單位內(nèi)部會計控制的重要制度之一。對預(yù)算編制要合理,符合實際情況;預(yù)算執(zhí)行要強化其責(zé)任意識,保證預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果;對預(yù)算評價要進(jìn)行總結(jié)分析,找出產(chǎn)生差異的原因、提出改進(jìn)措施;加強預(yù)算控制,嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出,從而高效完成內(nèi)控目標(biāo)工作。
(二)強化會計監(jiān)督與審計監(jiān)督,做到二者的有效結(jié)合
一方面對業(yè)務(wù)流程再造,強化會計監(jiān)督檢查,通過會計的記錄、計算、分析、檢查,對單位經(jīng)濟活動的合法性、合理性以及單位財務(wù)收支等有關(guān)經(jīng)濟活動所進(jìn)行的監(jiān)督。另一方面強化審計監(jiān)督,可只在局成立審計處(部),審計處(部)對局一把手負(fù)總責(zé),保證審計工作的獨立性和權(quán)威性,審計處(部)對局二級及其以下單位開展常規(guī)審計和定期審計工作并出具審計報告,審計處(部)也要切實履行擔(dān)當(dāng)責(zé)任。同時,可聘請第三方如會計師務(wù)所對相關(guān)項目進(jìn)行專項審計,作為內(nèi)部審計的有益補充,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(三)選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂惴绞?/p>
可結(jié)合地勘單位自身的經(jīng)營特點將事企分開,公益性與商業(yè)性地質(zhì)工作分體運行,各單位根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況對會計制度進(jìn)行選擇。公益性業(yè)務(wù)適用于事業(yè)單位的核算方法,它能使地勘單位會計核算口徑保持一致;對于商業(yè)性的業(yè)務(wù),可以采用企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行核算,能更體現(xiàn)會計核算的客觀性原則。
(四)健全核算體制
地勘單位的從業(yè)人員要真正認(rèn)識到成本核算的必要性和重要性,讓全體人員都參與單位成本控制中來,調(diào)動員工的積極性,可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)中先進(jìn)的成本核算方法,對單位成本進(jìn)行精細(xì)化的控制,推行工資掛鉤成本的分配機制,從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變。同時為了強化會計核算監(jiān)督,使資金的利用更加科學(xué)合理,可建立財務(wù)結(jié)算中心并制定完善的人員管理機制,實現(xiàn)資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、有效監(jiān)控。
(五)提升會計從業(yè)人員素質(zhì)和能力
地勘單位的財務(wù)人員要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)處理技能,不但要熟悉地質(zhì)勘查行業(yè)特點,更要有熟練的財務(wù)專業(yè)技能知識,如對未決訴訟或有事項的會計處理,這就需要較高的職業(yè)判斷能力。同時會計人員要接“地氣”,主動對接項目,主動深入現(xiàn)場,充分了解地質(zhì)項目工作手段特點,使地質(zhì)項目工作費用的核算更能體現(xiàn)配比原則。
(六)充分夯實內(nèi)部控制工作
可從以下幾方面著手,一要加強財會制度建設(shè),強化會計人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,加強會計檔案管理,明確不相容崗位相互分離。二是健全報告分析制度,會計主管負(fù)責(zé)人要定期向單位負(fù)責(zé)人報告單位的財務(wù)狀況并做出分析,找出差距,提出改進(jìn)的措施,并不定期向單位負(fù)責(zé)人報告會計控制中的重大事項和異常情況,最大限度的避免財務(wù)風(fēng)險。三是實行會計關(guān)健崗位或風(fēng)險崗位人員的輪崗制度,明確輪崗周期。四是將財務(wù)人員工作實績納入年終考核,調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性。
四、結(jié)語
為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的發(fā)展,為了地勘單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,會計內(nèi)部控制能為地勘單位的持續(xù)健康發(fā)展提供保障,增強地勘單位的生存、發(fā)展和競爭能力。
參考文獻(xiàn)
[1]賈紅格,王偉娜.《地勘單位內(nèi)部會計控制模式構(gòu)建研究》.
[2]廖會玲.《地勘單位會計制度改革設(shè)想及回顧分析》.
作者簡介:卿兵(1979-),男,四川成都,本科,會計中級,研究方向:財會或金融。