王學軍
“視野”決定“事業(yè)”
王學軍
檔案是科技發(fā)展的產(chǎn)物。從紙張到磁帶再到“云”存儲,從筆墨到打字機再到短信傳遞,科技創(chuàng)新始終深刻影響著人們形成、接收和存儲文件的方式??萍及l(fā)展是如此迅猛,當我們還在比拼庫房面積大小時,卻發(fā)現(xiàn)海量檔案數(shù)據(jù)的存儲早已不是問題。當我們忙于紙質(zhì)文件的數(shù)字化,糾結于檔案的開放與保密時,美國已經(jīng)研發(fā)了全國性檔案目錄數(shù)據(jù)庫(ARC)和檔案全文數(shù)據(jù)庫(AAD),已接收超過1萬太字節(jié)(TB)的電子文件。
科技界許多事件令人振奮,比如阿爾法go戰(zhàn)勝了人類圍棋的代表李世石。 阿爾法go的建立者的真正目的是通過提高計算機的自我學習能力,從而解決在疾病、 基因?qū)W、物理學等方面海量數(shù)據(jù)的分析處理能力。我們既感嘆他們視野的超前,更感慨我們在科技應用方面的落后。因此要轉變觀念,開闊視野,正視差距,才能緊跟科技的步伐?!皶斄杞^頂,一覽眾山小”,視野的高低,決定了事業(yè)的成敗。
視野要高遠。檔案工作者要有歷史的眼光,著眼于未來。不可否認,服務熱點、服務中心工作是體現(xiàn)檔案價值、獲得社會認可,保持熱度和關注度的最可行的方式。但這也容易造成短視行為,忽視長遠的設計與規(guī)劃。頂層設計者要有超前的意識與敏銳度。比如,搭建網(wǎng)上區(qū)域利用平臺,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)檔案資源的互聯(lián)互通,技術上不存在問題,我們欠缺的是一個實現(xiàn)它的路線圖和時間表。
視野要寬廣。檔案人應不受行業(yè)、區(qū)域的限制,經(jīng)常把視野投向行業(yè)外、國外,學習先進的理念和做法。比如在美國借書,如果這個圖書館沒有,它會把這個書的信息向美國圖書館系統(tǒng)發(fā)出,這本書會寄到你的家門口。如果美國沒有,它會向全世界跟它有關系的國家發(fā)出信息,如果有,也會寄來。所以在美國基本上沒有借不到的書。當然,國情不同,行業(yè)特點不同,不可簡單對比。但美國圖書館業(yè)為利用者服務的理念、以及為此搭建的全球利用平臺非常值得我們學習。見賢思齊,是人類的共性。 只有虛懷若谷,才能做到外化于心,真正從內(nèi)心接受,從而落實到行動上。
視野要深邃。在把視野投向高處、投向外界的同時,我們也應該把視野投向基層、投向基礎工作。只有基層工作做好,基礎工作做扎實,檔案工作才有持續(xù)發(fā)展的底氣和資本。因經(jīng)費、編制等種種原因,基層檔案部門工作相對落后,這就要求上級部門對基層部門政策上加以呵護,業(yè)務上加強指導,資金上充分支持。合理充分利用國家政策,比如國家重點檔案保護經(jīng)費的落實,在政策允許的范圍內(nèi)盡可能對基層予以傾斜。要加強基礎工作的重視力度?;A工作因費時、費力,效果體現(xiàn)較慢等原因長期沒有得到足夠的重視,欠賬太多:數(shù)字化進展不快,開放鑒定更是瓶頸……?;A工作的重要性不言而喻,如在做好基礎工作的基礎上,實現(xiàn)與高科技完美結合,那就如虎添翼,檔案工作會實現(xiàn)突破性的發(fā)展。
作為檔案人,應當“胸中自有凌云志”, 努力提高業(yè)界能力與水平,同時 “腳下亦當穩(wěn)步行” ,腳踏實地,打好基礎,檔案工作必有美好的未來。