劉雅琳

淺談水電站機電設(shè)備成套項目供應鏈復雜性及其風險管理

劉雅琳

（中國電建集團中南勘測設(shè)計研究院有限公司，湖南長沙 410014）

目前水電站機電設(shè)備成套業(yè)務已經(jīng)逐漸形成了一條較為完善的“需求拉動式”的供應鏈，其復雜性和風險程度較高，不可預見的影響和日益變化的外部環(huán)境對項目影響較大。為此，通過分析機電設(shè)備成套項目供應鏈的復雜性及相關(guān)風險，對其風險管理模式進行了深入探討，進而為機電設(shè)備成套項目的發(fā)展和企業(yè)管理提供理論支持。

“需求拉動”式供應鏈；敏捷；復雜性；風險管理；機電設(shè)備成套項目

目前EPC總承包方式進行電站建設(shè)已逐漸顯示出其優(yōu)勢，而電站機電設(shè)備項多量大，設(shè)備的采購環(huán)節(jié)復雜繁瑣，許多國內(nèi)外業(yè)主或項目總承包方越來越傾向于將工程的機電設(shè)備供貨作為專業(yè)任務整體分包給專業(yè)的設(shè)備成套公司，以便合理分攤風險，并減輕合同管理難度。隨著機電設(shè)備成套業(yè)務的不斷發(fā)展，已漸漸形成了一條以需求“拉動”的供應鏈，即根據(jù)供應鏈的終端業(yè)主需求，拉動產(chǎn)品去適應項目需求，同時這些需求也決定著項目背后各個成套系統(tǒng)設(shè)備的流向。而作為一條“拉動”式的機電設(shè)備成套供貨供應鏈，其復雜性尤為突出，一方面電站的設(shè)備項多量大，采購環(huán)節(jié)繁瑣復雜，不同設(shè)備之間設(shè)計接口較多，相互制約；另一方面，各個設(shè)備均有一定的采購周期，如無法有效協(xié)調(diào)其采購及供貨時間，將直接影響整個項目建設(shè)周期；再者，其工作流程、工程設(shè)備、工作范圍、業(yè)主要求等的復雜性，也將給這條供應鏈運作帶來許多風險，并且直接影響項目工期和成本。因此，該業(yè)務模式對供應鏈上的各個成員企業(yè)間的相互聯(lián)系、信息共享、協(xié)同合作有著更高的要求。

鑒于上述問題，本文將對此展開分析和探討，并為機電設(shè)備成套業(yè)務的供應鏈運作模式的風險管理提供理論支持。

1　為機電設(shè)備成套項目建立“敏捷”的拉動式供應鏈

機電設(shè)備成套項目的一般合同方式為，業(yè)主將項目所有設(shè)備或部分設(shè)備總承包給專業(yè)的機電設(shè)備成套公司或部門，成套合同價為固定合同總價，由成套公司集中承擔工程項目所有或部分設(shè)備的采購供貨、物流、驗貨、機電安裝指導、現(xiàn)場調(diào)試試運行、質(zhì)保等工作。對項目所有成套設(shè)備統(tǒng)一進行合同管理，負責合同執(zhí)行中的支付、設(shè)備技術(shù)資料的審查、組織現(xiàn)場服務、調(diào)換及補充采購設(shè)備部件等工作，并解決執(zhí)行中其他變更、索賠、合同爭議等問題。成套公司自行對設(shè)備造價和質(zhì)量負責，并承擔相應質(zhì)量、價格風險。其供應鏈模型如圖1。

圖1　供應鏈模型

為了給業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務，同時降低供應鏈的運營成本，需要建立一條“敏捷”的供應鏈，使信息能夠得到充分而及時的共享，與供應商合作更為緊密，降低復雜性，通過管理供應鏈的過程完善公司的組織形式等，最終實現(xiàn)提升公司競爭力、贏得市場的目的?！懊艚荨钡睦瓌邮焦湋邆湟韵聨c：

（1）信息充分共享，同步作業(yè)。同步意味著供應鏈上所有成員必須步調(diào)一致，要實現(xiàn)步調(diào)一致，必須要求信息的充分共享。供應鏈的上游成員企業(yè)（設(shè)備廠家、物流公司等）能夠根據(jù)供應鏈最末端業(yè)主的需求制定一個專一的進度表，從而避免建立緩沖庫存或者發(fā)生延期交貨的情況；而業(yè)主也能通過網(wǎng)絡技術(shù)共享等手段共享到生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)、運輸信息，進而合理安排項目各項進度。成套公司作為承包方，負責項目的整體協(xié)調(diào)，保證信息的充分共享，盡可能實現(xiàn)作業(yè)的同步化，并保證信息的安全性。

（2）與設(shè)備廠家合作，流程再造，作業(yè)更靈活。如果仔細地檢查機電設(shè)備成套項目的供應鏈運作模式，不可避免地會發(fā)現(xiàn)存在很多的“非增值”時間，也就是被花費在只增加成本卻沒有給項目和業(yè)主帶來收益的行為上，這種情況的存在會大大降低成套公司的競爭力。要解決這個問題可以通過審查無價值時間的前后環(huán)節(jié)，研究、簡化相應流程，以達到在更短的時間內(nèi)用更少的成本達到想要的結(jié)果。例如將線性的、一個接一個的作業(yè)方式再造，使得某些活動可以平行運作，即同步作業(yè)，使得供應鏈運作更靈活。

（3）尋求降低供應鏈復雜性。復雜性以不同的形式出現(xiàn)在供應鏈中。不同設(shè)備的不同性質(zhì)，細化的各種需求，以及那些涉及許多不同階段、不同操作環(huán)節(jié)的繁瑣流程等導致了供應鏈的復雜化。復雜化不僅增加了機電設(shè)備成套項目供應鏈的成本，同時還成為了實現(xiàn)“敏捷”的障礙。本文第三部分將對此問題做詳細論述。

（4）高效的供應鏈過程管理。通常來說，目前國內(nèi)大部分企業(yè)都是以職能型組織理念進行生產(chǎn)和項目運作，一般是出于能夠確保資源的有效利用的考慮，但容易導致出現(xiàn)組織內(nèi)部集聚、各自為政的問題。因此，公司的組織形式對項目供應鏈的敏捷度有著重大的影響。合理的組織結(jié)構(gòu)（扁平化的，而非垂直型的）和擁有自治權(quán)進行流程自我過程管理的企業(yè)，相較于采用繁瑣的、多層次決策過程的企業(yè)，各個方面的競爭力要大得多。

2　“敏捷”的拉動式供應鏈的復雜性

（1）流程復雜。機電設(shè)備成套項目的運作與管理流程涉及多家企業(yè)和部門，通常這些流程的設(shè)計具有任意性，也存在根據(jù)當前的需求增加流程或修改流程的情況，這就使得流程變得越來越復雜。而這種復雜性則具體表現(xiàn)在流程步驟繁多，且常常是連續(xù)的而非平行運作的。

（2）范圍復雜。拉動式的供應鏈反應在機電設(shè)備成套項目上，即生產(chǎn)廠家、分包企業(yè)需要根據(jù)業(yè)主的需求定制產(chǎn)品和服務。供應鏈的各個成員企業(yè)漸漸發(fā)現(xiàn)，提供給項目業(yè)主的產(chǎn)品和/或服務的范圍呈現(xiàn)有增無減的趨勢。如產(chǎn)品和服務的組合由單純供貨到如今設(shè)計和技術(shù)輸出，反過來影響成套公司或者業(yè)主設(shè)備選型。在實際項目運作中，產(chǎn)品和服務范圍會更為廣泛而復雜，這也就意味著單位品種的平均需求會降低，因此很難在項目各個執(zhí)行流程開始前作出準確預測，實現(xiàn)“敏捷”的難度也加大。

（3）產(chǎn)品復雜。一個機電設(shè)備項目涉及多個專業(yè)，產(chǎn)品種類繁多且量大，并且各個設(shè)備或零部件的產(chǎn)品生命周期、成本各異，因此每個系統(tǒng)設(shè)備的供貨、補貨的前置時間也大不相同，這就會直接影響到成套公司對產(chǎn)品需求變化做出反應的速度。

（4）業(yè)主需求復雜。雖然成套公司所執(zhí)行的大部分電站項目存在一定共性，但是所需要提供給不同業(yè)主的服務并非標準化的，這就導致了業(yè)主需求的復雜性，也導致了對不同業(yè)主項目的服務成本和敏捷性的影響。業(yè)主需求的復雜導致的影響，不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)技術(shù)方面，也體現(xiàn)在商務管理方面，例如項目資金來源和付款方式能否提供及時有效項目款項，以保證順利供貨和項目的正常實施等。

（5）供應商復雜。產(chǎn)品種類繁多且量大直接導致供應商的數(shù)量規(guī)模較大，這就增加了必須加以管理的供應商關(guān)系和交易的成本。拉動式“敏捷”供應鏈的首要條件之一就是和關(guān)鍵供應商保持高水平的協(xié)作，成套公司在整個項目運作周期內(nèi)，都需要有很高層次的分包廠家管理和分包廠家參與。特別是跟關(guān)鍵設(shè)備廠家的關(guān)系管理，過度依賴少數(shù)關(guān)鍵設(shè)備廠家將增加供應鏈管理的風險，而有些主要設(shè)備廠家也可能從上級供貨商變?yōu)楦偁帉κ帧?/p>

（6）組織復雜。傳統(tǒng)的垂直型的組織結(jié)構(gòu)會降低企業(yè)的敏捷程度，并且使得企業(yè)內(nèi)部各個部門、專業(yè)之間過于關(guān)注自身工作職能，而不是關(guān)注業(yè)主的直接需求，導致項目各個執(zhí)行流程進展緩慢。

3　復雜性導致的供應鏈管理風險

上述供應鏈的復雜性在直接導致項目日常管理成本增加的同時，還導致存在諸多供應鏈管理風險，包括供給風險、需求風險、過程風險、控制風險、以及不可預測的外部環(huán)境風險等。成套公司通過明確機電設(shè)備成套項目的風險全貌，對風險來源進行審核是有利于項目執(zhí)行和進一步的市場開拓。供應鏈風險來源的相互關(guān)系如圖2所示。

圖2　供應鏈風險來源的相互關(guān)系

供給風險反映在設(shè)備廠家的生產(chǎn)和供貨是否能按時按量完成，如果需要補貨是否能及時響應，風險主要來源于低水平的分包商管理；需求風險則可能體現(xiàn)在業(yè)主對產(chǎn)品和服務的需求是否存在波動性，如果出現(xiàn)需求波動，對整條供應鏈的運作會產(chǎn)生多大影響；如果過程存在風險，則相當大一部分體現(xiàn)在當需求變動時，如何合理控制項目執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的各項工作和相互之間的銜接，以及是否有額外能力可供調(diào)配；控制風險則涉及到企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)是否能在波動下穩(wěn)定運行，決策原則和政策是否能滿足各種變動；外部異常事件的類型和發(fā)生時間都是不可預測的，但是如果提前做出風險評估與預案有助于識別外部環(huán)境風險。

對于成套公司高層管理者來說，根據(jù)分析機電設(shè)備成套項目供應鏈的復雜性識別項目運作中可能存在的風險，明確其項目執(zhí)行過程中的薄弱環(huán)節(jié)，直接或間接地著手于減少意外事故和維持連貫性的戰(zhàn)略，將給項目管理、供應鏈管理帶來積極有益的影響。

4　供應鏈風險管理

對于成套公司和供應鏈上的任何成員企業(yè)，都有可能受到共同風險的攻擊，但是每個成員企業(yè)風險狀況卻是獨一無二的。作為成套公司，如何合理制定供應鏈風險管理戰(zhàn)略，將成為公司高層管理者值得思考的問題。本文將從以下6個步驟詳述風險管理：

（1）明確收益驅(qū)動要素。從機電設(shè)備成套項目供應鏈整體出發(fā)，明確那些為公司全局戰(zhàn)略提供運作支持的收益驅(qū)動要素。如果某些要素對收益的影響最大，其中的任何一個發(fā)生變動或受到?jīng)_擊，都會危機供應鏈安全影響項目進展。例如，物流運輸關(guān)系到設(shè)備到現(xiàn)場情況以及業(yè)主付款進度，是收益背后的一大主要驅(qū)動因素，安排設(shè)備采購、生產(chǎn)和現(xiàn)場施工時，同時需要充分考慮物流運作的可行性。

（2）確定關(guān)鍵的基礎(chǔ)設(shè)施。明確項目執(zhí)行的基礎(chǔ)設(shè)施，包括過程、關(guān)系、人、法律法規(guī)、計劃和設(shè)備等支撐公司盈利的要素。目的是進一步分解收益驅(qū)動要素，明確收益驅(qū)動要素所必需的成分。

（3）定位薄弱點。定位薄弱點主要是強調(diào)要求企業(yè)關(guān)注內(nèi)部過程，而不是過多關(guān)注潛在的外部事件，并不是所有外部風險事件都是可以預測的。因此，需要關(guān)注內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié)，清楚在貨物流、資金流、信息流遇到外界沖擊而中斷后如何恢復供應鏈，使項目得以繼續(xù)實施。例如可以這樣定位薄弱點：①為其他要素所倚重，是項目運作的瓶頸；②眾多基礎(chǔ)設(shè)施的高度集中環(huán)節(jié)；③有限的選擇；④涉及高風險的地區(qū)、產(chǎn)品，法律法規(guī)管控嚴格；⑤無法確保重要基礎(chǔ)設(shè)施的使用。

（4）模擬方案。針對已發(fā)生的風險和問題制定方案，并用于持續(xù)不斷地評估企業(yè)的優(yōu)勢和弱點。也可以通過頭腦風暴法，或借鑒相似企業(yè)、供應鏈的風險問題和應對模式來模擬相關(guān)風險應對方案。

（5）制定反應機制。在成套公司高層管理者對幾種風險應對方案進行評估后，就會掌握薄弱點的詳細情況，以及這些薄弱點與收益間的相互關(guān)系。了解這些薄弱點在企業(yè)中的水平有助于明智地進行決策，制定有效的反應機制。

（6）監(jiān)控風險環(huán)境。每一個薄弱環(huán)節(jié)都有可能引起諸多潛在的內(nèi)部反應，而內(nèi)部反應是否能夠應對外來風險則需要企業(yè)管理者們的嚴格監(jiān)控。不同的機電設(shè)備成套項目和同一個項目的不同階段，它們的風險狀況是不斷變化的，如經(jīng)濟和市場環(huán)境會變，業(yè)主需求會變，法律法規(guī)會變，產(chǎn)品和項目實施過程會變。所以，有必要在一段時間之后重新評估成套公司所面臨的風險狀況。明確風險狀況還可以明確降低風險的時機，為公司明確能夠獲取的價值，建立更為完善的預警系統(tǒng)，使企業(yè)進行卓越的風險管理。

5　結(jié)語

供應鏈風險管理的主旨是弄清楚項目的內(nèi)部過程，以規(guī)避關(guān)系最大、最緊要的風險，而不是面面俱到地應對項目可能遇到的所有風險。一旦公司明確了項目供應鏈內(nèi)部的薄弱點，公司就能更好地預測到相應外部環(huán)境中的危險信號，并據(jù)此著手實施減少意外事故和維持連貫性的戰(zhàn)略。即使公司無法阻止項目中斷情況的發(fā)生，但通過明晰自身的運作如何受到影響，做好相應的準備，就能將受到的沖擊影響降到最低。本文通過分析機電設(shè)備成套項目的供應鏈運作模式及其在項目執(zhí)行中可能存在的問題，明確其可能產(chǎn)生的供應鏈管理風險，進而提出初步的風險管理方法，為機電設(shè)備成套公司在項目執(zhí)行中了解其供應鏈風險狀況，管理“敏捷”式供應鏈提供了行之有效的理論依據(jù)。

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［5］司日新.怎樣做好基本建設(shè)項目設(shè)備成套供應管理工作（國內(nèi)設(shè)備）——結(jié)合準格爾項目一期工程的實際情況淺談設(shè)備成套供應管理工作［J］.內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，1996（1）：65-73.

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（責任編輯焦雪梅）

Analyses on Supply Chain Complexity and Risk Management for the Complete Electro-mechanical Equipment Project of Hydropower Station

LIU Yalin
（PowerChina Zhongnan Engineering Corporation Limited，Changsha 410014，Hunan，China）

At present，the hydropower complete electro-mechanical equipment design and supply has formed a relatively integrated“demand-pull”supply chain.The complexity and risk of this supply chain is high and some unpredictable risks and external environment changes will cause greater impacts on it.For developing the complete electro-mechanical equipment design and supply chain and providing theoretical supports to enterprises management，the complexity and risks of this supply chain are analyzed and its risk management model is also discussed.

“demand-pull”supply chain；agile；complexity；risk management；complete electro-mechanical equipment project

TV737；TV734

B

0559-9342（2016）02-0098-04

2015-04-13

劉雅琳（1987—），女，湖南長沙人，工程師，碩士，從事國際電站機電設(shè)備成套項目物流及信用證收款等工作.