劉雅琳

淺談水電站機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目供應(yīng)鏈復(fù)雜性及其風(fēng)險(xiǎn)管理

劉雅琳

（中國電建集團(tuán)中南勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司，湖南長沙 410014）

目前水電站機(jī)電設(shè)備成套業(yè)務(wù)已經(jīng)逐漸形成了一條較為完善的“需求拉動(dòng)式”的供應(yīng)鏈，其復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)程度較高，不可預(yù)見的影響和日益變化的外部環(huán)境對(duì)項(xiàng)目影響較大。為此，通過分析機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目供應(yīng)鏈的復(fù)雜性及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)管理模式進(jìn)行了深入探討，進(jìn)而為機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目的發(fā)展和企業(yè)管理提供理論支持。

“需求拉動(dòng)”式供應(yīng)鏈；敏捷；復(fù)雜性；風(fēng)險(xiǎn)管理；機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目

目前EPC總承包方式進(jìn)行電站建設(shè)已逐漸顯示出其優(yōu)勢，而電站機(jī)電設(shè)備項(xiàng)多量大，設(shè)備的采購環(huán)節(jié)復(fù)雜繁瑣，許多國內(nèi)外業(yè)主或項(xiàng)目總承包方越來越傾向于將工程的機(jī)電設(shè)備供貨作為專業(yè)任務(wù)整體分包給專業(yè)的設(shè)備成套公司，以便合理分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)，并減輕合同管理難度。隨著機(jī)電設(shè)備成套業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，已漸漸形成了一條以需求“拉動(dòng)”的供應(yīng)鏈，即根據(jù)供應(yīng)鏈的終端業(yè)主需求，拉動(dòng)產(chǎn)品去適應(yīng)項(xiàng)目需求，同時(shí)這些需求也決定著項(xiàng)目背后各個(gè)成套系統(tǒng)設(shè)備的流向。而作為一條“拉動(dòng)”式的機(jī)電設(shè)備成套供貨供應(yīng)鏈，其復(fù)雜性尤為突出，一方面電站的設(shè)備項(xiàng)多量大，采購環(huán)節(jié)繁瑣復(fù)雜，不同設(shè)備之間設(shè)計(jì)接口較多，相互制約；另一方面，各個(gè)設(shè)備均有一定的采購周期，如無法有效協(xié)調(diào)其采購及供貨時(shí)間，將直接影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期；再者，其工作流程、工程設(shè)備、工作范圍、業(yè)主要求等的復(fù)雜性，也將給這條供應(yīng)鏈運(yùn)作帶來許多風(fēng)險(xiǎn)，并且直接影響項(xiàng)目工期和成本。因此，該業(yè)務(wù)模式對(duì)供應(yīng)鏈上的各個(gè)成員企業(yè)間的相互聯(lián)系、信息共享、協(xié)同合作有著更高的要求。

鑒于上述問題，本文將對(duì)此展開分析和探討，并為機(jī)電設(shè)備成套業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈運(yùn)作模式的風(fēng)險(xiǎn)管理提供理論支持。

1　為機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目建立“敏捷”的拉動(dòng)式供應(yīng)鏈

機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目的一般合同方式為，業(yè)主將項(xiàng)目所有設(shè)備或部分設(shè)備總承包給專業(yè)的機(jī)電設(shè)備成套公司或部門，成套合同價(jià)為固定合同總價(jià)，由成套公司集中承擔(dān)工程項(xiàng)目所有或部分設(shè)備的采購供貨、物流、驗(yàn)貨、機(jī)電安裝指導(dǎo)、現(xiàn)場調(diào)試試運(yùn)行、質(zhì)保等工作。對(duì)項(xiàng)目所有成套設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行合同管理，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中的支付、設(shè)備技術(shù)資料的審查、組織現(xiàn)場服務(wù)、調(diào)換及補(bǔ)充采購設(shè)備部件等工作，并解決執(zhí)行中其他變更、索賠、合同爭議等問題。成套公司自行對(duì)設(shè)備造價(jià)和質(zhì)量負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。其供應(yīng)鏈模型如圖1。

圖1　供應(yīng)鏈模型

為了給業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)降低供應(yīng)鏈的運(yùn)營成本，需要建立一條“敏捷”的供應(yīng)鏈，使信息能夠得到充分而及時(shí)的共享，與供應(yīng)商合作更為緊密，降低復(fù)雜性，通過管理供應(yīng)鏈的過程完善公司的組織形式等，最終實(shí)現(xiàn)提升公司競爭力、贏得市場的目的。“敏捷”的拉動(dòng)式供應(yīng)鏈應(yīng)具備以下幾點(diǎn)：

（1）信息充分共享，同步作業(yè)。同步意味著供應(yīng)鏈上所有成員必須步調(diào)一致，要實(shí)現(xiàn)步調(diào)一致，必須要求信息的充分共享。供應(yīng)鏈的上游成員企業(yè)（設(shè)備廠家、物流公司等）能夠根據(jù)供應(yīng)鏈最末端業(yè)主的需求制定一個(gè)專一的進(jìn)度表，從而避免建立緩沖庫存或者發(fā)生延期交貨的情況；而業(yè)主也能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共享等手段共享到生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)、運(yùn)輸信息，進(jìn)而合理安排項(xiàng)目各項(xiàng)進(jìn)度。成套公司作為承包方，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)，保證信息的充分共享，盡可能實(shí)現(xiàn)作業(yè)的同步化，并保證信息的安全性。

（2）與設(shè)備廠家合作，流程再造，作業(yè)更靈活。如果仔細(xì)地檢查機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目的供應(yīng)鏈運(yùn)作模式，不可避免地會(huì)發(fā)現(xiàn)存在很多的“非增值”時(shí)間，也就是被花費(fèi)在只增加成本卻沒有給項(xiàng)目和業(yè)主帶來收益的行為上，這種情況的存在會(huì)大大降低成套公司的競爭力。要解決這個(gè)問題可以通過審查無價(jià)值時(shí)間的前后環(huán)節(jié)，研究、簡化相應(yīng)流程，以達(dá)到在更短的時(shí)間內(nèi)用更少的成本達(dá)到想要的結(jié)果。例如將線性的、一個(gè)接一個(gè)的作業(yè)方式再造，使得某些活動(dòng)可以平行運(yùn)作，即同步作業(yè)，使得供應(yīng)鏈運(yùn)作更靈活。

（3）尋求降低供應(yīng)鏈復(fù)雜性。復(fù)雜性以不同的形式出現(xiàn)在供應(yīng)鏈中。不同設(shè)備的不同性質(zhì)，細(xì)化的各種需求，以及那些涉及許多不同階段、不同操作環(huán)節(jié)的繁瑣流程等導(dǎo)致了供應(yīng)鏈的復(fù)雜化。復(fù)雜化不僅增加了機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目供應(yīng)鏈的成本，同時(shí)還成為了實(shí)現(xiàn)“敏捷”的障礙。本文第三部分將對(duì)此問題做詳細(xì)論述。

（4）高效的供應(yīng)鏈過程管理。通常來說，目前國內(nèi)大部分企業(yè)都是以職能型組織理念進(jìn)行生產(chǎn)和項(xiàng)目運(yùn)作，一般是出于能夠確保資源的有效利用的考慮，但容易導(dǎo)致出現(xiàn)組織內(nèi)部集聚、各自為政的問題。因此，公司的組織形式對(duì)項(xiàng)目供應(yīng)鏈的敏捷度有著重大的影響。合理的組織結(jié)構(gòu)（扁平化的，而非垂直型的）和擁有自治權(quán)進(jìn)行流程自我過程管理的企業(yè)，相較于采用繁瑣的、多層次決策過程的企業(yè)，各個(gè)方面的競爭力要大得多。

2　“敏捷”的拉動(dòng)式供應(yīng)鏈的復(fù)雜性

（1）流程復(fù)雜。機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目的運(yùn)作與管理流程涉及多家企業(yè)和部門，通常這些流程的設(shè)計(jì)具有任意性，也存在根據(jù)當(dāng)前的需求增加流程或修改流程的情況，這就使得流程變得越來越復(fù)雜。而這種復(fù)雜性則具體表現(xiàn)在流程步驟繁多，且常常是連續(xù)的而非平行運(yùn)作的。

（2）范圍復(fù)雜。拉動(dòng)式的供應(yīng)鏈反應(yīng)在機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目上，即生產(chǎn)廠家、分包企業(yè)需要根據(jù)業(yè)主的需求定制產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)鏈的各個(gè)成員企業(yè)漸漸發(fā)現(xiàn)，提供給項(xiàng)目業(yè)主的產(chǎn)品和/或服務(wù)的范圍呈現(xiàn)有增無減的趨勢。如產(chǎn)品和服務(wù)的組合由單純供貨到如今設(shè)計(jì)和技術(shù)輸出，反過來影響成套公司或者業(yè)主設(shè)備選型。在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作中，產(chǎn)品和服務(wù)范圍會(huì)更為廣泛而復(fù)雜，這也就意味著單位品種的平均需求會(huì)降低，因此很難在項(xiàng)目各個(gè)執(zhí)行流程開始前作出準(zhǔn)確預(yù)測，實(shí)現(xiàn)“敏捷”的難度也加大。

（3）產(chǎn)品復(fù)雜。一個(gè)機(jī)電設(shè)備項(xiàng)目涉及多個(gè)專業(yè)，產(chǎn)品種類繁多且量大，并且各個(gè)設(shè)備或零部件的產(chǎn)品生命周期、成本各異，因此每個(gè)系統(tǒng)設(shè)備的供貨、補(bǔ)貨的前置時(shí)間也大不相同，這就會(huì)直接影響到成套公司對(duì)產(chǎn)品需求變化做出反應(yīng)的速度。

（4）業(yè)主需求復(fù)雜。雖然成套公司所執(zhí)行的大部分電站項(xiàng)目存在一定共性，但是所需要提供給不同業(yè)主的服務(wù)并非標(biāo)準(zhǔn)化的，這就導(dǎo)致了業(yè)主需求的復(fù)雜性，也導(dǎo)致了對(duì)不同業(yè)主項(xiàng)目的服務(wù)成本和敏捷性的影響。業(yè)主需求的復(fù)雜導(dǎo)致的影響，不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)技術(shù)方面，也體現(xiàn)在商務(wù)管理方面，例如項(xiàng)目資金來源和付款方式能否提供及時(shí)有效項(xiàng)目款項(xiàng)，以保證順利供貨和項(xiàng)目的正常實(shí)施等。

（5）供應(yīng)商復(fù)雜。產(chǎn)品種類繁多且量大直接導(dǎo)致供應(yīng)商的數(shù)量規(guī)模較大，這就增加了必須加以管理的供應(yīng)商關(guān)系和交易的成本。拉動(dòng)式“敏捷”供應(yīng)鏈的首要條件之一就是和關(guān)鍵供應(yīng)商保持高水平的協(xié)作，成套公司在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作周期內(nèi)，都需要有很高層次的分包廠家管理和分包廠家參與。特別是跟關(guān)鍵設(shè)備廠家的關(guān)系管理，過度依賴少數(shù)關(guān)鍵設(shè)備廠家將增加供應(yīng)鏈管理的風(fēng)險(xiǎn)，而有些主要設(shè)備廠家也可能從上級(jí)供貨商變?yōu)楦偁帉?duì)手。

（6）組織復(fù)雜。傳統(tǒng)的垂直型的組織結(jié)構(gòu)會(huì)降低企業(yè)的敏捷程度，并且使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、專業(yè)之間過于關(guān)注自身工作職能，而不是關(guān)注業(yè)主的直接需求，導(dǎo)致項(xiàng)目各個(gè)執(zhí)行流程進(jìn)展緩慢。

3　復(fù)雜性導(dǎo)致的供應(yīng)鏈管理風(fēng)險(xiǎn)

上述供應(yīng)鏈的復(fù)雜性在直接導(dǎo)致項(xiàng)目日常管理成本增加的同時(shí)，還導(dǎo)致存在諸多供應(yīng)鏈管理風(fēng)險(xiǎn)，包括供給風(fēng)險(xiǎn)、需求風(fēng)險(xiǎn)、過程風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、以及不可預(yù)測的外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。成套公司通過明確機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)全貌，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)來源進(jìn)行審核是有利于項(xiàng)目執(zhí)行和進(jìn)一步的市場開拓。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)來源的相互關(guān)系如圖2所示。

圖2　供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)來源的相互關(guān)系

供給風(fēng)險(xiǎn)反映在設(shè)備廠家的生產(chǎn)和供貨是否能按時(shí)按量完成，如果需要補(bǔ)貨是否能及時(shí)響應(yīng)，風(fēng)險(xiǎn)主要來源于低水平的分包商管理；需求風(fēng)險(xiǎn)則可能體現(xiàn)在業(yè)主對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求是否存在波動(dòng)性，如果出現(xiàn)需求波動(dòng)，對(duì)整條供應(yīng)鏈的運(yùn)作會(huì)產(chǎn)生多大影響；如果過程存在風(fēng)險(xiǎn)，則相當(dāng)大一部分體現(xiàn)在當(dāng)需求變動(dòng)時(shí)，如何合理控制項(xiàng)目執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作和相互之間的銜接，以及是否有額外能力可供調(diào)配；控制風(fēng)險(xiǎn)則涉及到企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)是否能在波動(dòng)下穩(wěn)定運(yùn)行，決策原則和政策是否能滿足各種變動(dòng)；外部異常事件的類型和發(fā)生時(shí)間都是不可預(yù)測的，但是如果提前做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)案有助于識(shí)別外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于成套公司高層管理者來說，根據(jù)分析機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目供應(yīng)鏈的復(fù)雜性識(shí)別項(xiàng)目運(yùn)作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，明確其項(xiàng)目執(zhí)行過程中的薄弱環(huán)節(jié)，直接或間接地著手于減少意外事故和維持連貫性的戰(zhàn)略，將給項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理帶來積極有益的影響。

4　供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理

對(duì)于成套公司和供應(yīng)鏈上的任何成員企業(yè)，都有可能受到共同風(fēng)險(xiǎn)的攻擊，但是每個(gè)成員企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)狀況卻是獨(dú)一無二的。作為成套公司，如何合理制定供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略，將成為公司高層管理者值得思考的問題。本文將從以下6個(gè)步驟詳述風(fēng)險(xiǎn)管理：

（1）明確收益驅(qū)動(dòng)要素。從機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目供應(yīng)鏈整體出發(fā)，明確那些為公司全局戰(zhàn)略提供運(yùn)作支持的收益驅(qū)動(dòng)要素。如果某些要素對(duì)收益的影響最大，其中的任何一個(gè)發(fā)生變動(dòng)或受到?jīng)_擊，都會(huì)危機(jī)供應(yīng)鏈安全影響項(xiàng)目進(jìn)展。例如，物流運(yùn)輸關(guān)系到設(shè)備到現(xiàn)場情況以及業(yè)主付款進(jìn)度，是收益背后的一大主要驅(qū)動(dòng)因素，安排設(shè)備采購、生產(chǎn)和現(xiàn)場施工時(shí)，同時(shí)需要充分考慮物流運(yùn)作的可行性。

（2）確定關(guān)鍵的基礎(chǔ)設(shè)施。明確項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)設(shè)施，包括過程、關(guān)系、人、法律法規(guī)、計(jì)劃和設(shè)備等支撐公司盈利的要素。目的是進(jìn)一步分解收益驅(qū)動(dòng)要素，明確收益驅(qū)動(dòng)要素所必需的成分。

（3）定位薄弱點(diǎn)。定位薄弱點(diǎn)主要是強(qiáng)調(diào)要求企業(yè)關(guān)注內(nèi)部過程，而不是過多關(guān)注潛在的外部事件，并不是所有外部風(fēng)險(xiǎn)事件都是可以預(yù)測的。因此，需要關(guān)注內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié)，清楚在貨物流、資金流、信息流遇到外界沖擊而中斷后如何恢復(fù)供應(yīng)鏈，使項(xiàng)目得以繼續(xù)實(shí)施。例如可以這樣定位薄弱點(diǎn)：①為其他要素所倚重，是項(xiàng)目運(yùn)作的瓶頸；②眾多基礎(chǔ)設(shè)施的高度集中環(huán)節(jié)；③有限的選擇；④涉及高風(fēng)險(xiǎn)的地區(qū)、產(chǎn)品，法律法規(guī)管控嚴(yán)格；⑤無法確保重要基礎(chǔ)設(shè)施的使用。

（4）模擬方案。針對(duì)已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和問題制定方案，并用于持續(xù)不斷地評(píng)估企業(yè)的優(yōu)勢和弱點(diǎn)。也可以通過頭腦風(fēng)暴法，或借鑒相似企業(yè)、供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)問題和應(yīng)對(duì)模式來模擬相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。

（5）制定反應(yīng)機(jī)制。在成套公司高層管理者對(duì)幾種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估后，就會(huì)掌握薄弱點(diǎn)的詳細(xì)情況，以及這些薄弱點(diǎn)與收益間的相互關(guān)系。了解這些薄弱點(diǎn)在企業(yè)中的水平有助于明智地進(jìn)行決策，制定有效的反應(yīng)機(jī)制。

（6）監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境。每一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)都有可能引起諸多潛在的內(nèi)部反應(yīng)，而內(nèi)部反應(yīng)是否能夠應(yīng)對(duì)外來風(fēng)險(xiǎn)則需要企業(yè)管理者們的嚴(yán)格監(jiān)控。不同的機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目和同一個(gè)項(xiàng)目的不同階段，它們的風(fēng)險(xiǎn)狀況是不斷變化的，如經(jīng)濟(jì)和市場環(huán)境會(huì)變，業(yè)主需求會(huì)變，法律法規(guī)會(huì)變，產(chǎn)品和項(xiàng)目實(shí)施過程會(huì)變。所以，有必要在一段時(shí)間之后重新評(píng)估成套公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn)狀況。明確風(fēng)險(xiǎn)狀況還可以明確降低風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)機(jī)，為公司明確能夠獲取的價(jià)值，建立更為完善的預(yù)警系統(tǒng)，使企業(yè)進(jìn)行卓越的風(fēng)險(xiǎn)管理。

5　結(jié)語

供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的主旨是弄清楚項(xiàng)目的內(nèi)部過程，以規(guī)避關(guān)系最大、最緊要的風(fēng)險(xiǎn)，而不是面面俱到地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目可能遇到的所有風(fēng)險(xiǎn)。一旦公司明確了項(xiàng)目供應(yīng)鏈內(nèi)部的薄弱點(diǎn)，公司就能更好地預(yù)測到相應(yīng)外部環(huán)境中的危險(xiǎn)信號(hào)，并據(jù)此著手實(shí)施減少意外事故和維持連貫性的戰(zhàn)略。即使公司無法阻止項(xiàng)目中斷情況的發(fā)生，但通過明晰自身的運(yùn)作如何受到影響，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，就能將受到的沖擊影響降到最低。本文通過分析機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目的供應(yīng)鏈運(yùn)作模式及其在項(xiàng)目執(zhí)行中可能存在的問題，明確其可能產(chǎn)生的供應(yīng)鏈管理風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提出初步的風(fēng)險(xiǎn)管理方法，為機(jī)電設(shè)備成套公司在項(xiàng)目執(zhí)行中了解其供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)狀況，管理“敏捷”式供應(yīng)鏈提供了行之有效的理論依據(jù)。

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［4］張繼雄，李寶軍，李艷紅.關(guān)于海外EPC和BOT模式下工程運(yùn)輸工作的風(fēng)險(xiǎn)分析與管控［J］.西北水電，2013（2）：84-86.

［5］司日新.怎樣做好基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備成套供應(yīng)管理工作（國內(nèi)設(shè)備）——結(jié)合準(zhǔn)格爾項(xiàng)目一期工程的實(shí)際情況淺談設(shè)備成套供應(yīng)管理工作［J］.內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，1996（1）：65-73.

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（責(zé)任編輯焦雪梅）

Analyses on Supply Chain Complexity and Risk Management for the Complete Electro-mechanical Equipment Project of Hydropower Station

LIU Yalin
（PowerChina Zhongnan Engineering Corporation Limited，Changsha 410014，Hunan，China）

At present，the hydropower complete electro-mechanical equipment design and supply has formed a relatively integrated“demand-pull”supply chain.The complexity and risk of this supply chain is high and some unpredictable risks and external environment changes will cause greater impacts on it.For developing the complete electro-mechanical equipment design and supply chain and providing theoretical supports to enterprises management，the complexity and risks of this supply chain are analyzed and its risk management model is also discussed.

“demand-pull”supply chain；agile；complexity；risk management；complete electro-mechanical equipment project

TV737；TV734

B

0559-9342（2016）02-0098-04

2015-04-13

劉雅琳（1987—），女，湖南長沙人，工程師，碩士，從事國際電站機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目物流及信用證收款等工作.