馬震安

從這些數(shù)據(jù)表中，不難看出，每個(gè)表中的數(shù)據(jù)排列并沒(méi)有什么規(guī)律，各個(gè)表之間也沒(méi)有什么內(nèi)在的特別聯(lián)系。如果想將這些表中的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)表中，最笨的方法，就是將各個(gè)表中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一個(gè)表中，然后再在這個(gè)表中進(jìn)行分類(lèi)匯總。顯然，這也太費(fèi)事了。用公式匯總嗎？每個(gè)表中的數(shù)據(jù)有相同的也有不同的，要寫(xiě)一個(gè)適合的公式，著實(shí)不是普通人所能勝任。用VBA代碼嗎？那就更不會(huì)了。其實(shí)，利用“合并計(jì)算”就能輕松搞定多表匯總。

首先，建立一個(gè)名稱(chēng)為“匯總”的工作表，選中A1單元格；然后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”處的“合并計(jì)算”按鈕，在彈出窗口的“函數(shù)”處選擇“求和”，在“引用位置”處，選擇“1號(hào)庫(kù)”工作表中的數(shù)據(jù)（即A1：C5），點(diǎn)擊“添加”按鈕；再次點(diǎn)擊“引用位置”處的紅色箭頭，選擇“2號(hào)庫(kù)”工作表中的數(shù)據(jù)（即A1：C6），點(diǎn)擊“添加”按鈕；依次類(lèi)推，將3號(hào)庫(kù)、4號(hào)庫(kù)中的數(shù)據(jù)全部添加到“所有引用位置”中。在“標(biāo)簽位置”處勾選“首行”、“最左列”（圖2）。

所有引用位置添加完成后，確定，這四個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)就按“產(chǎn)品名稱(chēng)”匯總到了“匯總”工作表中。匯總后的表格缺少“產(chǎn)品名稱(chēng)”標(biāo)題，這時(shí)，可以自己輸入到A1單元格中，并可以根據(jù)需要對(duì)表格進(jìn)行美化（圖3）。