倚樓
說到筆記軟件很多人都會想到Evernote和OneNote,這兩款軟件雖然功能非常的強大,但是很多功能對普通用戶來說卻用不到,而且它們對系統(tǒng)資源的占用也非常的大。所以不少用戶想要一款簡單實用的筆記軟件,那么除了我們常見的這些筆記軟件,還有什么筆記軟件可供用戶選擇呢?
創(chuàng)建不同的數據庫
其實現在網上有很多的筆記軟件可以選擇,CintaNotes就是其中非常優(yōu)秀的一款。首先從CintaNotes的官方網站下載它的最新版本,安裝完成以后直接運行就會自動創(chuàng)建一個數據庫文件,從而用于存儲記錄的各種各樣的信息內容。如果這款筆記軟件打算多個用戶同時使用,為了避免不同信息內容之間的干擾,我們還可以手動創(chuàng)建多個其他的數據庫文件。
現在點擊“文件”菜單中的“新建”命令,在彈出的對話框設置一個新的數據庫名稱,點擊“保存”按鈕以后數據庫就創(chuàng)建完成了。以后點擊“文件”菜單中的“打開”命令,就可以讓用戶在不同的數據庫之間進行切換。如果用戶不想讓自己的信息內容被他人查閱,還可以點擊“文件”菜單中的“密碼保護”命令,在彈出的對話框設置密碼信息以及使用條件即可(圖1)。
信息內容開始添加
現在我們就可以開始添加信息了,最簡單的方法是點擊“編輯”菜單中的“新建筆記”命令,在彈出的對話框設置標題、內容、標簽等信息即可。但是這樣的方法對于從網頁抓取信息非常的麻煩,好在利用一個快捷鍵就可以解決。首先點擊“選項”菜單中的“快捷鍵”命令,在彈出對話框的“剪輯文本”中設置一個快捷鍵(圖2)。
以后當需要抓取網頁信息的時候,首先通過鼠標選中需要保存的段落,再按下剛剛設置的快捷鍵信息。這樣就可以自動創(chuàng)建一篇新的筆記,并且會自動將網頁內容的標題設置為筆記的標題,同時在“鏈接”里面添加上內容來源的鏈接(圖3)。以后當我們需要訪問這個鏈接的時候,只需要在筆記上點擊鼠標右鍵,選擇菜單里面的“瀏覽鏈接”就可以了。
筆記管理多種多樣
隨著筆記內容的逐漸增多,管理好筆記也是很重要的一件事。而無論是哪款筆記軟件,管理內容主要采用的都是標簽的形式。添加標簽既可以在創(chuàng)建新筆記的時候,也可以后來在筆記上點擊鼠標右鍵,選擇菜單里面的“標簽”命令,在彈出的對話框添加或者刪除標簽。如果用戶需要一次性添加多個標簽,只需要在標簽之間用空格進行間隔處理就可以了。
以后當我們需要查看標簽的時候,首先點擊“查看”菜單中的“標簽側邊欄”命令,這樣就可以在窗口左側看到所有的標簽信息。CintaNotes默認會自動統(tǒng)計出每個標簽擁有的筆記數量,點擊該標簽以后就可以看到所有的筆記,從而就可以快速地尋找到需要的筆記內容了(圖4)。除此以外,通過最上方的搜索條輸入關鍵字,也可以快速查詢到需要的筆記信息。