亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的有效開展

        2016-08-20 18:55:00謝英華
        大科技 2016年18期
        關(guān)鍵詞:檔案管理數(shù)字化時(shí)代

        謝英華

        (南寧市第十五中學(xué) 廣西南寧 530005)

        分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的有效開展

        謝英華

        (南寧市第十五中學(xué) 廣西南寧 530005)

        當(dāng)前時(shí)代是大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)在一定程度上也給信息資源的管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。而檔案管理部門專門的工作在于管理信息資源與歷史記錄,根據(jù)相關(guān)報(bào)告顯示,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)數(shù)字檔案管理的有效開展帶來(lái)了前所未有困難與機(jī)遇。本文主要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作進(jìn)行全方位的分析,為數(shù)字檔案資源管理研究奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;有效管理

        前言

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)與企業(yè)每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不斷的增多,整個(gè)社會(huì)都已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,社會(huì)各個(gè)行業(yè)已經(jīng)走進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代。企業(yè)每天面臨的絕大多數(shù)都是對(duì)大量數(shù)據(jù)的分析以及處理,而檔案部門作為信息記錄與管理的機(jī)構(gòu),在新形勢(shì)下也肩負(fù)著對(duì)海量信息進(jìn)行歸檔處理的職能,并要保證這些信息能夠在多年之后還能進(jìn)行讀取和利用,因此,檔案部門的歷史使命與責(zé)任是巨大的。而隨著社會(huì)不斷的發(fā)展,各類高新技術(shù)的開發(fā)運(yùn)用,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)也在一定程度上給檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

        1 數(shù)據(jù)信息與文件信息的區(qū)別

        檔案的前期階段是以文件為形式而存在的,文件的存在有兩個(gè)階段,半運(yùn)用階段、運(yùn)用階段到具體的呈現(xiàn),而文件的運(yùn)用直到第三個(gè)階段方可成為檔案,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案的存在主要是以電子文件為載體的,而電子文件與電子檔案是不同的,其主要的區(qū)別在于有沒(méi)有歸檔[1]。

        2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)字檔案的基本概念

        大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)悄然無(wú)息的走進(jìn)了人們的生活,信息化技術(shù)極大程度上的影響著人們的生活與學(xué)習(xí),數(shù)據(jù)的運(yùn)用不僅僅與計(jì)算有關(guān),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)也讓人們的生存方式發(fā)生了改變,人們只能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。不同人或管理方式對(duì)大數(shù)據(jù)的定義都不盡相同,大多數(shù)人認(rèn)為大數(shù)據(jù)就是指在短時(shí)間內(nèi)人無(wú)法利用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)計(jì)算工作對(duì)其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行采集與分析,由于大數(shù)據(jù)信息資源的大量化,導(dǎo)致憑傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式無(wú)法完成對(duì)其數(shù)據(jù)的分析與研究,但這也是一個(gè)籠統(tǒng)的說(shuō)法,對(duì)于大數(shù)據(jù)的定義至今還沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的說(shuō)法[2]。

        3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的基本范圍

        3.1 檔案文獻(xiàn)的學(xué)科分類

        根據(jù)對(duì)檔案管理的相關(guān)報(bào)告顯示,大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理研究方面主要在于“計(jì)算機(jī)軟硬件以及相關(guān)應(yīng)用”與“檔案博物館”的相關(guān)領(lǐng)域中(見(jiàn)表1),計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作相互交融,而一些數(shù)字檔案則更需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與管理。

        表1 相關(guān)檔案文獻(xiàn)的分類

        3.2 文獻(xiàn)主題分布情況

        通過(guò)數(shù)據(jù)顯示,對(duì)文獻(xiàn)的主題進(jìn)行歸類與分析,研究的文獻(xiàn)主要包括八個(gè)方面(見(jiàn)表2),但從數(shù)量上來(lái)看,配位前五的主要是以方式與方法以及技術(shù)變革為主的方面,因此這方面是研究的重點(diǎn)以及難點(diǎn)。

        3.3 文獻(xiàn)的研究層次分布

        根據(jù)實(shí)際的報(bào)告中可以得出,社會(huì)科學(xué)類研究成果占據(jù)著重要比例(見(jiàn)表3),這其實(shí)也是由檔案的特點(diǎn)來(lái)決定的。由于正處在一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字檔案管理不僅需要科學(xué)理論作為相關(guān)指導(dǎo),還需要自然科學(xué)做技術(shù)支撐,只有加強(qiáng)兩方面的管理,才能做好數(shù)字檔案管理工作。

        表2 文獻(xiàn)的主題分布

        表3 文獻(xiàn)的研究層次分類

        4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

        4.1 構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)館

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,由于數(shù)據(jù)資源較為繁多,結(jié)構(gòu)與種類也較為復(fù)雜,這時(shí)候檔案管理部門要堅(jiān)持以創(chuàng)造成本為基本原則,運(yùn)用數(shù)字檔案館作為基本載體,加大力度對(duì)大數(shù)據(jù)館的建設(shè),是檔案部門發(fā)展的重要方向。①要參照數(shù)字化管理,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),由于絕大多數(shù)檔案還處在一個(gè)傳統(tǒng)載體的狀態(tài),這類檔案的數(shù)量巨大,靠傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行管理,其工作難度和強(qiáng)度都很大,雖然對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的任務(wù)也很重,但這是推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的必要手段,檔案管理工作者必須要深刻的了解到這一方面的問(wèn)題,注重對(duì)檔案的全面數(shù)字化管理,確保傳統(tǒng)的檔案載體一步步走向數(shù)字化建設(shè)。②要開展對(duì)原有電子文件的歸檔與接收工作,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大多數(shù)企業(yè)與單位已經(jīng)越來(lái)越傾向于自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)用,在檔案館的新增檔案中也備有檔案數(shù)字副本[3],因此,要將原先的電子文件及時(shí)進(jìn)行歸檔與接收處理,從基本上完成所有檔案的全面數(shù)字化建設(shè)。

        4.2 認(rèn)清社會(huì)的需求,擴(kuò)展檔案服務(wù)

        第一,在認(rèn)清社會(huì)的相關(guān)需求,運(yùn)用高新技術(shù),開拓檔案工作服務(wù),由于在檔案部門內(nèi)部,每個(gè)機(jī)構(gòu)都在不斷的產(chǎn)生數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析需要相關(guān)技術(shù)人員運(yùn)用高新技術(shù)來(lái)進(jìn)行對(duì)大量數(shù)據(jù)的分析與管理,從而快速定位準(zhǔn)確的反應(yīng)社會(huì)需求的信息資源。檔案部門要改變傳統(tǒng)的檔案工作服務(wù),對(duì)海量數(shù)據(jù)要進(jìn)行深入的挖掘與分析,定期開展具有高質(zhì)量的服務(wù)活動(dòng),從而滿足這個(gè)不斷變化的社會(huì)。

        4.3 加強(qiáng)云技術(shù)的運(yùn)用對(duì)檔案工作重新進(jìn)行評(píng)估與定位

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,運(yùn)用傳統(tǒng)的信息技術(shù)已經(jīng)不能適用大數(shù)據(jù)的需要,檔案管理工作的數(shù)據(jù)內(nèi)存是巨大的,必須要保證一定的存儲(chǔ)量,因此,數(shù)據(jù)系統(tǒng)構(gòu)建人員要考慮到存儲(chǔ)方面的問(wèn)題,主要存在以下幾個(gè)方面:

        ①由于數(shù)據(jù)數(shù)量的不斷增多,傳統(tǒng)的共享磁盤已經(jīng)不能滿足海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ);②由于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,具有結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而由于傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方案主要是以結(jié)構(gòu)化為主的,因此,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)無(wú)法被兼容。針對(duì)于這種情況,可以使用云計(jì)算技術(shù),云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用能夠在一定程度上確保兼容性問(wèn)題得到解決。③由于不同檔案館之間對(duì)硬件設(shè)備需求是不盡相同的,使用的時(shí)間范圍就存在著差異,而如果這類問(wèn)題長(zhǎng)期存在,就會(huì)導(dǎo)致硬件設(shè)備的浪費(fèi),而運(yùn)用云計(jì)算技術(shù),則能夠?qū)Ω鱾€(gè)檔案管理部門的存儲(chǔ)器進(jìn)行資源整合,不高效運(yùn)行。

        4.4 加大在檔案檢索功能中的使用

        由于不同的檔案數(shù)據(jù)具有不一樣的價(jià)值,在海量的信息中檢索出有用的信息是較為困難的,因此,在海量信息中檢索到有價(jià)值的信息并將以人們?nèi)菀捉邮艿姆绞絹?lái)傳導(dǎo)給人們是非常重要的,而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠幫助完成這一舉措,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能在一定程度上提升檢索的速度以及質(zhì)量,讓用戶能在極短的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)有價(jià)值檔案的檢索,對(duì)于提升整個(gè)公共檔案服務(wù)工作有著重要的意義。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,在對(duì)信息系統(tǒng)的使用過(guò)程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),在檔案管理部門中亦是如此,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),不僅促進(jìn)了檔案管理部門工作的有效性,也在相關(guān)方面帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。因此,在這種大背景下,檔案管理部門要不斷加深對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)與分析,更加有效的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),才能更好的提升檔案管理工作。

        [1]石峻峰,周俐霞,付雙雙.大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案資源管理研究現(xiàn)狀與趨勢(shì)分析[J].信息安全與通信保密,2014,09:87~89+93.

        [2]卞昭玲,張艷欣.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息服務(wù)課程建設(shè)初探——以河北大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)為例[J].檔案學(xué)通訊,2015,01:78~81.

        [3]張海燕.大數(shù)據(jù)時(shí)代用戶需求視角下高職檔案信息服務(wù)模式應(yīng)用的研究[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015,07:208+263.

        G279.2

        A

        1004-7344(2016)18-0013-02

        2016-5-31

        謝英華(1977-),女,實(shí)驗(yàn)師,碩士,主要從事檔案管理工作。

        猜你喜歡
        檔案管理數(shù)字化時(shí)代
        家紡業(yè)亟待數(shù)字化賦能
        高中數(shù)學(xué)“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)實(shí)踐探索
        高中數(shù)學(xué)“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)實(shí)踐探索
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        HANDS OFF THE WHEEL
        數(shù)字化制勝
        e時(shí)代
        足球周刊(2016年14期)2016-11-02 10:56:23
        e時(shí)代
        足球周刊(2016年15期)2016-11-02 10:55:36
        e時(shí)代
        足球周刊(2016年10期)2016-10-08 10:54:55
        伊人激情av一区二区三区| 国产女主播一区二区三区在线观看| 精品三级国产一区二区三| 久久影院最新国产精品| 香蕉成人伊视频在线观看| 成人免费看片又大又黄| 97精品伊人久久大香线蕉| 巨臀中文字幕一区二区| 日韩av天堂综合网久久| 亚洲av乱码一区二区三区林ゆな | 亚洲另类欧美综合久久图片区| 欧美日韩中文制服有码| 欧美日韩国产另类在线观看| 亚洲av推荐网站在线观看| 久久久久亚洲精品男人的天堂| 夜夜欢性恔免费视频| 精品亚洲少妇一区二区三区| 亚洲av无吗国产精品| 国产a在亚洲线播放| 婷婷综合缴情亚洲| 国产AV无码无遮挡毛片| 亚洲一区二区三区18| 国产色视频一区二区三区不卡| 免费网站看v片在线18禁无码| 亚洲成a人v欧美综合天堂麻豆 | 久久久久AV成人无码网站| 国产精品亚洲一区二区麻豆| 真实国产老熟女无套中出| 九九99久久精品在免费线18| 久久亚洲精品成人av观看| 久久综合久久美利坚合众国| 色欲av自慰一区二区三区| 国产成人一区二区三区高清| 国产丝袜爆操在线观看| 国产一区二区三区四区五区加勒比| 中文字幕天堂在线| 久草视频在线视频手机在线观看| 国产日产欧产精品精品蜜芽| 亚洲日韩国产精品乱-久| 91麻豆国产香蕉久久精品| 99精品国产av一区二区|