李 劍，孔德順（兗州煤業(yè)股份有限公司鮑店煤礦，山東 鄒城 273513）

物資材料全生命周期管理模式的創(chuàng)建與運行

李 劍，孔德順
（兗州煤業(yè)股份有限公司鮑店煤礦，山東 鄒城 273513）

為深入推進內(nèi)部市場化建設(shè)，規(guī)范物資材料市場交易行為，理順工作流程，有效降低物資材料消耗，提升經(jīng)濟效益，鮑店煤礦在生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐步實現(xiàn)了礦井生產(chǎn)材料集中管理、超市發(fā)放、物流配送、現(xiàn)場稽查、據(jù)實考核，成功創(chuàng)建了物資材料全生命周期管理模式，運行效果突出。

物資管理；全生命周期；管理創(chuàng)新

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.16.214

1　物資材料全生命周期管理的內(nèi)涵

物資材料全生命周期管理是指物資材料從購置計劃提報直至報廢的整個過程中必要的、全面合理的管理。物資材料全生命周期管理大致需要經(jīng)歷6個階段：物資材料請購計劃提報、到貨驗收入庫、發(fā)放使用、存儲保養(yǎng)、修舊復(fù)用、報廢處置。

2　管理思路

物資材料全生命周期管理思路是指從物資材料計劃提報到集團公司物供中心組織采購、到貨驗收、入庫管理、發(fā)放使用、修舊復(fù)用、報廢處理的全過程管理，通過信息化系統(tǒng)管理手段，建立健全生命周期檔案，體現(xiàn)物資材料的生命價值，實現(xiàn)物資材料利用最大化。

3　管理系統(tǒng)開發(fā)

在原有對標(biāo)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，開發(fā)內(nèi)部市場物資管理系統(tǒng)，解決運作效率低下、數(shù)據(jù)收集遲緩和信息反饋滯后等諸多問題，實行更加嚴(yán)格的分級權(quán)限，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性、可靠性、安全性。模塊設(shè)置如下：

（1）計劃管理。計劃管理包含了材料預(yù)算、需求計劃、計劃查詢3個模塊。礦井材料計劃管理模式為區(qū)隊提報需求、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級系統(tǒng)審批，超市利庫，市場辦統(tǒng)一上傳集團公司物資商城。內(nèi)部市場物資管理系統(tǒng)與集團公司物資商城實現(xiàn)計劃數(shù)據(jù)無縫對接，以保障采購流程順暢。

（2）物資超市。物資超市包含物資入庫、物資出庫、倉儲管理、倉儲查詢4個模塊。物資超市是礦井材料管理的核心，為礦井一級庫房。物資入庫模塊包含ERP收貨確認(rèn)、直接入庫制單、入庫明細(xì)查詢功能。物資出庫模塊包含區(qū)隊申請領(lǐng)料、材料出庫確認(rèn)、物資直接出庫、材料出庫明細(xì)功能。

倉儲管理模塊包含移庫指令申請、移庫收貨確認(rèn)、庫存物資盤點等功能。

倉儲查詢模塊包含出庫物資統(tǒng)計、庫存實時查詢、庫存盤點表等功能。

（3）日常管理。日常管理包含了ERP接口、專業(yè)庫管理、內(nèi)加工管理、工器具管理、周轉(zhuǎn)物資管理、回收交舊管理6個模塊。專業(yè)庫、內(nèi)部加工產(chǎn)品庫、周轉(zhuǎn)物資庫均以物資超市為依托，為礦井二級庫。

（4）基礎(chǔ)信息?；A(chǔ)信息包含了材料基礎(chǔ)、倉庫配置、組織機構(gòu)、權(quán)限管理、業(yè)務(wù)參數(shù)5個模塊，用于維護系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運行。

4　物資材料全生命周期管理模式的實施

物資材料全生命周期管理模式自2015年元月份開始實施，礦井成立了專門機構(gòu)，物資材料由內(nèi)部市場辦公室統(tǒng)一集中管理。按照全過程管理思路，礦井與集團公司物供中心駐礦供應(yīng)站密切合作，雙向溝通，打造聯(lián)合經(jīng)營平臺，實現(xiàn)一體化管理、一站式服務(wù)。

（1）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓好全員素質(zhì)提升。礦井分層次分專業(yè)組織材料管理和使用知識培訓(xùn)，將理論知識與現(xiàn)場實際操作培訓(xùn)相結(jié)合，重點舉辦了物資管理系統(tǒng)和軸承、氣動泵等工具配件使用培訓(xùn)班，組織召開了錨桿鉆機、鑿巖機具等工器具使用與改進技術(shù)研討會。

（2）注重人員管理，打造專業(yè)服務(wù)隊伍。1）礦井建成材料物資市場材料超市，面向全礦公開招聘組建了20人的專業(yè)管理服務(wù)隊伍；與原有管理人員優(yōu)化組合，實現(xiàn)了物資材料計劃審批、到貨管理，定額結(jié)算、現(xiàn)場稽查一體管理；材料超市、供應(yīng)站聯(lián)合辦公，工作效率大大提升；2）材料超市積極推行崗位貨幣化管理，做細(xì)、做嚴(yán)、做實內(nèi)部市場量化考核結(jié)算，充分體現(xiàn)內(nèi)部市場運作規(guī)則。①細(xì)化定額價格測算。將工作職能、工作范圍、工作方式、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量及考核項目進行分類細(xì)化，共測定單價45個，根據(jù)不同工作、不同時段及時予以動態(tài)調(diào)整；②嚴(yán)格服務(wù)質(zhì)量考核。從月度績效工資中拿出一部分用于服務(wù)質(zhì)量考核，制定量化考核標(biāo)準(zhǔn)，對于服務(wù)不到位、自律不到位、履職不到位、業(yè)務(wù)不到位的嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)，與本人績效工資分配掛鉤扣罰，核減個人收入；③實現(xiàn)系統(tǒng)結(jié)算工資。核算員每天動態(tài)錄入各人的工作量，核定當(dāng)天收入，月底直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出當(dāng)月的累計數(shù)據(jù)，作為個人收入分配的唯一依據(jù)。

（3）夯實管理基礎(chǔ)，全面實現(xiàn)過程管控。1）成立專業(yè)組，保障物資材料全生命周期全程監(jiān)控。①物資保障組由計劃審批、超市人員組成，主要負(fù)責(zé)物資材料計劃審批、協(xié)調(diào)物供中心駐礦供應(yīng)站辦理材料到貨等工作，定期召開材料供應(yīng)協(xié)調(diào)例會，動態(tài)解決材料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題，堵塞管理漏洞，有效保障礦井物資材料及時供應(yīng)；②材料稽查組由定額結(jié)算、超市人員組成，主要負(fù)責(zé)制定材料稽查配檔表，對井上下材料現(xiàn)場存放及使用情況進行動態(tài)稽查，跟蹤管控現(xiàn)場材料使用狀況，對物料存儲及使用現(xiàn)場的材料浪費現(xiàn)象進行處罰通報。③材料驗收組由超市人員組成，主要負(fù)責(zé)到貨物資材料驗收工作；2）取消小倉庫，實現(xiàn)物資材料全生命周期管理。①加大物資清理力度，在原有材料房基礎(chǔ)上進行整合清理，建立井口材料超市，推行材料供應(yīng)集中管理；②建成運行材料物資市場，著力打造了井上下兩個陣地，實現(xiàn)倉庫資源由分散向集約管理轉(zhuǎn)變；③建成井下物流運輸市場，開發(fā)運行了信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了車輛運輸配送信息化管理，各單位生產(chǎn)性材料均能夠及時準(zhǔn)確到位，提高了車皮周轉(zhuǎn)率；3）打造“三合一”，實現(xiàn)物資協(xié)作共享。①礦與物供中心駐礦供應(yīng)站聯(lián)合經(jīng)營，建立倉儲服務(wù)平臺，供需雙方每月兩次例會，梳理物資材料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題，制定改進措施；②礦選拔材料管理工作人員派駐物供中心供應(yīng)站聯(lián)合辦公，提供材料采購、驗收、領(lǐng)取快捷服務(wù)，打造“三合一”服務(wù)模式，即：一體化管理、一站式服務(wù)、一條龍辦理，實現(xiàn)了材料供應(yīng)高效運行；③建立了物資材料市場QQ群，實現(xiàn)材料供應(yīng)信息共享，雙向溝通；4）立足全覆蓋，細(xì)化完善制度體系。礦起草下發(fā)了物資材料系列管理制度及配套管理辦法，內(nèi)容涉及材料計劃到過程管控、考核管理等全過程、全周期覆蓋，堵塞了管理漏洞。特別是材料交舊領(lǐng)新、工器具借用、班組材料核算方面，均制定了詳細(xì)的實施辦法及考核規(guī)定，突出了全生產(chǎn)周期管理的特色。著力推進材料交舊領(lǐng)新、工器具借用工作，強化職工節(jié)約意識，減少丟失浪費、公料私用現(xiàn)象。

李劍（1968-），男，山東薛城人，本科，高級經(jīng)濟師，主要從事礦井人力資源和內(nèi)部市場化管理工作。