王宇
摘 要:核電站大修是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要有一個(gè)復(fù)雜的文件體系、流程體系來(lái)支撐整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。這就需要開(kāi)發(fā)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的信息管理系統(tǒng)來(lái)集成和匯總這些大修相關(guān)的文件,同時(shí)開(kāi)發(fā)一些新的流程來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)流程,實(shí)現(xiàn)大修工作信息化管理,提高整個(gè)大修項(xiàng)目管理的效率,為大修管理水平提升做出貢獻(xiàn)。該文主要闡述了大修信息管理系統(tǒng)的相關(guān)功能及開(kāi)發(fā)思路。
關(guān)鍵詞:核電站 大修 管理平臺(tái) 流程體系
中圖分類(lèi)號(hào):TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2016)02(b)-0077-02
核電站大修是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,整個(gè)項(xiàng)目管理有如下特點(diǎn):信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求高、涉及的流程比較多、參與大修的單位和人員多,接口復(fù)雜、涉及的檢修活動(dòng)多、在有限的工期內(nèi)檢修活動(dòng)進(jìn)行合理安排難度大等。
在這種背景下,就需要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的大修信息管理信息平臺(tái)來(lái)匯總發(fā)布這些文件和信息,以便使大修參與人員及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地了解現(xiàn)場(chǎng)情況。同時(shí)建立一些大修相關(guān)的流程(如項(xiàng)目變更、QDR、工作票延期等),方便查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和管理大修的相關(guān)工作。
1 大修管理平臺(tái)主要模塊的需求分析
1.1 文件體系方面的分析
對(duì)于核電站的換料大修活動(dòng)來(lái)說(shuō),文件體系是由各類(lèi)程序和大修工作文件來(lái)支撐的,而這些程序和文件如果未進(jìn)行匯總收集,特別是大修準(zhǔn)備過(guò)程中形成的各類(lèi)文件(如會(huì)議紀(jì)要、工作文件等非程序類(lèi)文件),在使用過(guò)程中會(huì)增加查找這些文件的難度,影響工作效率,甚至有可能造成不必要的人因失誤和工時(shí)損耗,為此在大修管理平臺(tái)中考慮開(kāi)發(fā)大修相關(guān)的程序管理模塊(考慮到實(shí)效性增加程序升版功能)、大修文件夾模塊,可以使得大修管理體系的文件發(fā)布和查找更加方便和實(shí)用。大修相關(guān)程序和大修工作文件的主要內(nèi)容如下。
(1)大修相關(guān)程序主要是包括大修管理、大修組織運(yùn)作、大修各類(lèi)計(jì)劃的運(yùn)作等程序,將這些程序整理匯總至大修程序管理模塊中,以方便授權(quán)人員隨時(shí)查詢(xún)和使用。
(2)在整個(gè)換料大修的周期中會(huì)產(chǎn)生很多大修工作文件,主要包含如下幾大類(lèi)。
①大修相關(guān)的移交文件,如大修前期準(zhǔn)備移交報(bào)告、大修和日常移交報(bào)告。
②大修實(shí)施過(guò)程中的啟停機(jī)支持文件。
③大修各階段組織機(jī)構(gòu)、準(zhǔn)備計(jì)劃的生效文件。
④大修準(zhǔn)備期間就一些問(wèn)題討論形成的具有執(zhí)行效力的會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)規(guī)定。
⑤大修各階段匯報(bào)用的材料。
⑥大修實(shí)施階段的大修日?qǐng)?bào)、滾動(dòng)計(jì)劃、大修進(jìn)展信息、關(guān)鍵路徑等材料。
⑦大修前后向NNSA匯報(bào)的材料及經(jīng)驗(yàn)反饋材料。
⑧大修完成后的大修總結(jié)和。
1.2 大修計(jì)劃管理體系及分析
在整個(gè)換料大修期間,大修計(jì)劃的優(yōu)劣是大修工期控制和大修成敗的關(guān)鍵。在大修過(guò)程中大修計(jì)劃的主要工作如下。
(1)早上08:10~08:30,計(jì)劃工程師參加當(dāng)班值長(zhǎng)主持的生產(chǎn)早會(huì),會(huì)上需要計(jì)劃介紹當(dāng)前進(jìn)展、未來(lái)工作安排、需要重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題等信息。這些信息就需要計(jì)劃工程師在早會(huì)前(07:30前)完成編寫(xiě)。
(2)倒班計(jì)劃工程師進(jìn)行24 h現(xiàn)場(chǎng)值班,跟蹤記錄主線關(guān)鍵路徑、核島/常規(guī)島值班日志。
(3)倒班計(jì)劃工程師24 h不定時(shí)統(tǒng)計(jì)隔離辦已上架許可證,并及時(shí)發(fā)布給各專(zhuān)業(yè),使現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)及時(shí)開(kāi)工。
(4)上午10:00,計(jì)劃工程師參加大修協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)前提供大修計(jì)劃相關(guān)信息用于大修日?qǐng)?bào)的編寫(xiě),最后大修日?qǐng)?bào)的及時(shí)發(fā)布。
(5)上午11:00~12:00,計(jì)劃工程師組織進(jìn)行下午計(jì)劃會(huì)用的3 d滾動(dòng)計(jì)劃審查。
(6)上午和中午,檢修計(jì)劃工程師對(duì)計(jì)劃會(huì)上使用的計(jì)劃出票單、計(jì)劃清票單、周轉(zhuǎn)票單、新增票單進(jìn)行制作和發(fā)布。
(7)下午15:00,計(jì)劃工程師主持計(jì)劃會(huì),會(huì)上就過(guò)去24 h的進(jìn)展進(jìn)行反饋、未來(lái)48 h的工作進(jìn)行安排。同時(shí)進(jìn)行各類(lèi)工作票的清理和發(fā)布。
(8)下午18:00~19:00,計(jì)劃工程師組織進(jìn)行夜班3 d滾動(dòng)計(jì)劃審查,調(diào)整完成后發(fā)布。
可以看出在整個(gè)大修過(guò)程中,計(jì)劃會(huì)產(chǎn)生很多文件。這些文件需要及時(shí)發(fā)布,保證發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確、保證材料便于查詢(xún)和追溯,才能夠保證整個(gè)大修實(shí)施規(guī)范有序。同時(shí)需要安排現(xiàn)場(chǎng)24 h倒班,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展和關(guān)鍵路徑進(jìn)行跟蹤、推動(dòng)和記錄,為大修管理人員了解當(dāng)前進(jìn)展,綜合考慮后續(xù)安排,提供了決策依據(jù)。
1.3 現(xiàn)場(chǎng)倒班管理
大修實(shí)施過(guò)程中,為了方便大修信息的及時(shí)獲得,也為了及時(shí)推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)重要工作的執(zhí)行。建立以機(jī)組主控室、計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)24 h值班室為中心的信息系統(tǒng)以便現(xiàn)場(chǎng)工作信息的傳遞。在管理措施上建立關(guān)鍵路徑上的工作“負(fù)接口”制度,前一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人完成工作前1 h通報(bào)計(jì)劃值班人員、以便提前1 h通知下一項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、遇到關(guān)鍵路徑工作延誤及重大設(shè)備缺陷須在15 min內(nèi)匯報(bào),直到問(wèn)題解決為止。
在這種情況下,為方便信息的及時(shí)公布和跟蹤,在大修管理平臺(tái)中提出建立關(guān)鍵路徑記錄(考核體系)、電子日志記錄平臺(tái),設(shè)計(jì)的思路如下。
(1)關(guān)鍵路徑作業(yè)進(jìn)行銜接,上一項(xiàng)工作執(zhí)行完成時(shí)間就是下一項(xiàng)工作的開(kāi)始時(shí)間,做到關(guān)鍵路徑管理“零接口”。
(2)關(guān)鍵路徑作業(yè)給出準(zhǔn)備期間討論好的計(jì)劃工期,實(shí)際執(zhí)行如超出計(jì)劃工期用紅色字體進(jìn)行突出顯示,提前項(xiàng)目用藍(lán)色字體進(jìn)行突出顯示。
(3)日志則是把大修的重要活動(dòng),方便查詢(xún)和跟蹤各類(lèi)其他非關(guān)鍵路徑重要項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(4)在大修平臺(tái)中添加倒班計(jì)劃交接班信息,方便倒班計(jì)劃工程師的交接和上一班未完成信息的跟蹤。
1.4 大修計(jì)劃材料發(fā)布管理
在大修管理平臺(tái)中設(shè)置了大修進(jìn)展模塊,對(duì)前一天的工作進(jìn)展、關(guān)鍵路徑情況、下一計(jì)劃里程碑節(jié)點(diǎn),未來(lái)一天的關(guān)鍵路徑工作、高風(fēng)險(xiǎn)工作進(jìn)行匯總并在生產(chǎn)早會(huì)發(fā)布上述信息。此外,還設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的模塊去存放計(jì)劃每日的兩版《三天滾動(dòng)計(jì)劃》、大修進(jìn)展信息、計(jì)劃出票單、主隔離清票單、周轉(zhuǎn)票單、隔離班上架許可票單等文件,同時(shí)要方便查詢(xún)。
1.5 工期數(shù)據(jù)庫(kù)管理
每次大修結(jié)束后在大修計(jì)劃總結(jié)中會(huì)分析此次大修關(guān)鍵路徑執(zhí)行情況,對(duì)關(guān)鍵路徑延誤或提前進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)分析存在延誤和提前的原因,最終反饋至大修參考計(jì)劃,以提高大修管理水平,同時(shí)工期窗口(FROG窗口)也可用于與國(guó)際、國(guó)內(nèi)、集團(tuán)同類(lèi)型機(jī)組的大修工期進(jìn)行比對(duì),對(duì)提高大修管理水平有積極意義。
1.6 大修預(yù)防性項(xiàng)目變更流程分析
大修年度維修大綱討論確定并發(fā)出工單后,由于設(shè)備、備件、方案、維修等效、檢修窗口等原因取消或增加大綱項(xiàng)目的,就需要走大修預(yù)防性項(xiàng)目變更流程。而大修預(yù)防性項(xiàng)目變更過(guò)于頻繁也會(huì)影響大修工期規(guī)劃的準(zhǔn)確性,同時(shí)也會(huì)增加很多的不必要工作。而以往都是通過(guò)紙質(zhì)版的授權(quán)表去跟蹤存檔大修項(xiàng)目變更,不利于查詢(xún)和共享,而且統(tǒng)計(jì)花費(fèi)的人力成本很高。
因此,通過(guò)建立電子的大修預(yù)防性項(xiàng)目變更審批流程,方便查詢(xún)統(tǒng)計(jì),為制定大修項(xiàng)目變更的考核體系提供了可靠保障。通過(guò)建立電子流程并建立相應(yīng)的考核體系,可以有效控制大修項(xiàng)目變更數(shù)量,以改善大修中長(zhǎng)期規(guī)劃的穩(wěn)定性、明確各部門(mén)職責(zé)、規(guī)范大修項(xiàng)目變更管理的控制流程。因此在大修管理平臺(tái)中提出了大修預(yù)防性項(xiàng)目變更流程模塊,以進(jìn)一步提高大修管理水平。
2 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)建立大修平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)大修相關(guān)信息的交互和共享,是核電站其他管理信息系統(tǒng)的有力補(bǔ)充,方便了大修各種流程的審批簡(jiǎn)化,節(jié)省了用于審批紙質(zhì)版的時(shí)間成本和打印資源,同時(shí)做到了方便查閱,方便統(tǒng)計(jì)分析,以期為大修管理和設(shè)備管理的水平提高做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 遼寧紅沿河核電有限公司.相關(guān)管理程序[Z].